Logiss.ru

Ваша компьютерная помощь
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что такое Visio project: где используется, как пользоваться

Использование Visio для создания рабочих процессов

Рабочие процессы — важная и почти обязательная составляющая портала на SharePoint, они являются основой документооборота и многих других бизнес-процессов. Неудивительно, что существуют такие системы как Nintex, пытающиеся расширить и дополнить возможности стандартных рабочих процессов.

По опыту работы с Nintex могу сказать, что данная система не лишена недостатков: дороговизна, периодически возникающие ошибки, общая неторопливость системы (хоть это свойственно всему SharePoint) — все это вынуждает меня использовать штатный механизм рабочих процессов. Однако, у Nintex есть важное преимущество — визуализация схемы и текущего состояния процесса. Благодаря этому создание рабочих процессов упрощается, и их могут создавать даже люди, достаточно далекие от программирования (контент-менеджеры, бизнес-аналитики и т.д.). В SharePoint 2010 есть аналогичная возможность создания рабочего процесса на основе визуальной схемы, используя Visio 2010 и SharePoint Designer 2010.

Создание схемы в Visio

В Visio 2010 появился новый шаблон – Microsoft SharePoint Workflow (присутствует только в Premium-редакции Visio). Полученную из этого шаблона схему можно будет экспортировать в Designer для дальнейшей работы.
Итак, открываем Visio и ищем шаблон в категории Flowchart.

После открытия шаблона слева будут расположены элементы схемы — условия, действия, начало и конец (на скриншоте показаны только «быстрые» действия, вообще их гораздо больше):

  • существует 2 списка — «Входящие» и «Ответственные»
  • в списке «Ответственные» находятся категории запросов (предложение/вопрос/жалоба и т.д.) и соответствующие ответственные лица
  • пользователь создает элемент в списке «Входящие» и указывает категорию
  • рабочий процесс находит ответственного за эту категорию и создает задачу на него
  • ответственный реагирует на задачу, и у запроса в списке «Входящие» меняется статус

В создании схемы нет ничего сложного, достаточно только представлять себе логику бизнес-процесса. Подписи к элементам достаточно понятные, пиктограммы не дают запутаться. После создания экспортируем процесс в файл для SharePoint Designer:

Привязка процесса к данным в SharePoint Designer

Открываем Designer, подключаемся к нужному сайту, переходим в папку Workflows. На риббоне нажимаем кнопку «Import from Visio» и указываем файл с сохраненной схемой. Пишем имя рабочего процесса и список, к которому его привязываем (в данном случае — «Входящие»). Designer сам сгенерирует код и комментарии к нему, нам останется лишь указать поля, откуда брать данные (конкретно в данном случае у меня возникли небольшие проблемы из-за использования поля типа Lookup, но обычно все просто):

После доработки рабочего процесса, переходим в настройки. Там указываем необходимое условие запуска (запускать автоматически при создании элемента), а так же ставим галочку у опции «Show workflow visualization on status page» (требуется активировать возможности SharePoint Server Enterprise на коллекции сайтов). Это именно то, ради чего стоит создавать рабочие процессы именно в Visio. Теперь перейдем на сайт, создадим любой элемент в списке «Входящих», перейдем в список задач и завершим задачу, а затем откроем окно статуса рабочего процесса:

Читайте так же:
Как найти продавца на Авито

Итак, мы видим достаточно симпатичную схему рабочего процесса, на котором отмечены все пройденные этапы. Если бы процесс остановился на каком-либо этапе (например ждал согласования от нас), то это было бы так же отмечено на схеме. Благодаря этому каждый пользователь сможет увидеть, на какой стадии согласования находится его запрос.

Всё о схематизации с Microsoft Visio®

Приглашаем вас освоить азы составления схем в Microsoft Visio. В этом разделе вы познакомитесь со сферами применения, версиями, тарифами, а также возможными альтернативами Visio для экономии времени и денег.

Читается за 7 мин.

Хотите создать собственную диаграмму? Попробуйте Lucidchart. Это быстро, легко и совершенно бесплатно.

Что такое Visio?

Microsoft Visio — программа для создания всевозможных видов схем. К их числу относятся блок-схемы, органиграммы, планы зданий и этажей, диаграммы DFD, схемы технологических процессов, модели бизнес-процессов, диаграммы плавательных дорожек, трехмерные карты и так далее. Будучи продуктом Microsoft, Visio продается как дополнение к пакету MS Office. Последняя версия Visio была выпущена в 2016 году в трех изданиях — Visio Standard, Visio Professional и Visio Pro для Office 365. Visio 2016 продается по следующим тарифам: Standard — 299,99 $, Professional — 589,99 $ и Pro для Office 365 — 13 $ в месяц (при оформлении на год) либо 15,50 $ в месяц (с продлением каждый месяц).

Схема Visio

Все версии поддерживают традиционные функции MS Office Word и Excel, например, настройку шрифта и цвета, а также позволяют импортировать данные напрямую из MS Excel и Access. Подобно другим аналогичным программам, Visio располагает библиотекой фигур и шаблонов, которые помогут вам приступить к работе по созданию разных типов схем. Внимание: Microsoft Visio не имеет отношения к компании Vizio Inc. (с буквой «z» в середине), которая занимается производством телевизоров и другой бытовой электроники.

Схема Visio (2)

С чего началась история Visio

Программа Visio появилась в 90-х годах. Ее разработчик Shapeware Corp. сначала выпустил предварительную версию .92, а затем в 1992 году — версию 1.0. Программа стремительно набрала популярность, и в 1995 году компания-разработчик была переименована в Visio Corp. В 2000 году корпорация Microsoft приобрела Visio, добавив продукт в семейство MS Office.Однако, подобно MS Project, сервис Visio всегда продавался отдельно от остального пакета Office.

Разные версии Visio за годы существования

Первые персии Visio носили пометки от 1.0 до 5.0 и предоставлялись в трех изданиях каждая.

Visio ProfessionalVisio Standard

После того как в 2000 году права на Visio перешли в Microsoft, версии и издания программы приобрели следующий вид:

  • Visio 2000 (v 6.0 — Standard, Professional, Technical, Enterprise)
  • Visio 2002 (v 10.0 — Standard, Professional). Версии с 7.0 по 9.0 были пропущены, чтобы выровнять нумерацию с релизами пакета MS Office.
  • Visio for Enterprise Architects 2003 (VEA 2003)
  • Office Visio 2003 (v 11.0 — Standard, Professional)
  • Office Visio for Enterprise Architects 2005 (VEA 2005)
  • Office Visio 2007 (v 12.0 — Standard, Professional)
  • Visio 2010 (v 14.0 — Standard, Professional, Premium). Версия 13.0 была пропущена
  • Visio 2013 (v 15.0 — Standard, Professional)
  • Visio 2016 (v 16.0 — Standard, Professional, Office 365)
Читайте так же:
Как убрать синий экран смерти при загрузке Windows 7

Visio не поддерживает версии для Mac.

Как используется Visio

Библиотека фигур Visio

Visio находит применение в разных сферах, где требуется создание профессиональных схем. Однако, если принять во внимание стоимость Visio, возможно, для вашего проекта вполне подойдет схема, нарисованная вручную или составленная с помощью базового набора MS Office. Вы также можете обратиться к бесплатным или более доступным по цене, но не менее эффективным сервисам, например, lucidchart.com, который, к слову, работает на компьютерах Mac. (Подробнее об этом в конце статьи.)

Безусловно, при правильных условиях в Visio можно создавать все виды удобных профессиональных схем, которые украсят любую презентацию, отчет, аудит, строительный проект, план этажа, документ или модель повышения эффективности. В арсенале Visio богатая библиотека фигур и символов, применяемых в десятках видов схем. Каждая из этих фигур обозначает определенный элемент той или иной схемы, например, схемы технологических процессов, диаграммы DFD, модели бизнес-процессов и не только. Все эти виды схем широко применяются в разных областях и служат разным целям. Вот лишь несколько примеров:

  • Во всех сферах деятельности. Блок-схемы принимают разнообразные формы и позволяют документировать и анализировать процессы; стандартизировать их для повышения эффективности и качества; передавать их содержимое в целях обучения или для осведомления сотрудников других отделов; а также выявлять недочеты, пустую трату ресурсов и лишние шаги с целью совершенствования процессов.
  • В разработке программного обеспечения и бизнес-аналитике. Диаграммы DFD обеспечивают сфокусированный подход на этапе технической разработки, где очень важно собрать и проанализировать информацию, прежде чем приступить непосредственно к написанию кода. Бизнес-аналитики полагаются на DFD для анализа существующих систем и выявления в них участков с низкой эффективностью. Схематичное представление процесса позволяет обнаружить в нем шаги, которые иначе легко упустить или сложно осмыслить.
  • В сфере бизнеса. Метод нотации моделирования бизнес-процессов (BPMN) рассчитан на участников делового процесса и других заинтересованных лиц, которые с помощью BPMN-схем могут получить доступную картину задействованных этапов. Схемы более детальных уровней предназначены для тех, кто непосредственно вовлечен во внедрение процесса, и в них содержится достаточно информации для выполнения этой задачи.
  • В химической инженерии и проектировании технологических процессов. Схема технологического процесса (PFD) — разновидность блок-схемы, где иллюстрируются связи между основными компонентами промышленного предприятия. Такие схемы применяются для документирования, анализа и аудита задействованных процессов или для моделирования более эффективных методов их выполнения.
Читайте так же:
Как удалить Discord

Библиотека шаблонов Visio

Создание диаграмм быстро и легко с Lucidchart. Начните бесплатную пробную версию сегодня, чтобы начать создавать и сотрудничать.

Форматы файлов Visio

С 2013 года в Visio начали использоваться форматы VSDX и VSDM на базе стандарта Open Packaging Conventions. Оба формата представляют собой группу XML-файлов в Zip-фрхиве. Единственное отличие заключается в том, что в состав VSDM-файлов могут входить макросы.

Как спланировать и составить простую схему в Visio

  1. Первым делом определитесь с целью составления схемы или диаграммы и соберите необходимую информацию. Также выберите тип схемы, который лучше всего отвечает нуждам вашего проекта.
  2. Запустите Visio и откройте шаблон схемы нужного типа.
  3. Перетащите дополнительные фигуры и символы на холст и соедините их так, чтобы наглядно показать течение информации или работы. Фигуры символизируют всевозможные объекты в разных типах схем и могут варьироваться от простых прямоугольников, овалов и стрелок до сложных узкоспециализированных символов, которых насчитываются сотни. При необходимости также можно импортировать собственные фигуры.
  4. Дополните фигуры текстом и метками.
  5. Тщательно проверьте полученную схему и убедитесь, что все элементы на месте и нет дубликатов. Если вы работаете совместно с коллегами, проведите взаимную проверку.

Дополнительные советы по работе в Visio

  • Начните работу с выбора шаблона, который лучше всего отражает тип намеченной схемы. Если в библиотеке шаблонов не найдется точного соответствия, выберите максимально близкий вариант и дополните его необходимыми фигурами, в том числе собственными (их можно импортировать).
  • Чтобы воспользоваться группами фигур, откройте трафареты Visio, например «Базовые фигуры для блок-схем».
  • Чтобы добавить информацию о фигуре, используйте диалоговое окно «Данные фигуры».
  • Издание Visio Professional позволяет автоматически импортировать данные из MS Excel и Access.

Lucidchart — бесплатная альтернатива Visio

Ищете бесплатную, но эффективную альтернативу Visio? Попробуйте Lucidchart!

Lucidchart не только не уступает Visio, но и обладает дополнительным преимуществом в виде возможности совместной работы в реальном времени прямо в облачном пространстве. Кроме того, Lucidchart позволяет импортировать, просматривать и редактировать файлы, созданные в Visio, а также работает на Mac. Если вам нужен мощный функционал и удобный интерфейс, попробуйте Lucidchart уже сегодня!

Lucidchart предлагает простой интуитивный подход к построению схем. Вам остается лишь перетащить на холст нужные фигуры и соединить их линиями. Если не знаете, с чего начать, предлагаем ознакомиться с нашим уроком и полезными советами по созданию блок-схем.

Lucidchart

Lucidchart — полноценная альтернатива Visio для создания любых видов схем. Регистрируйтесь и попробуйте бесплатно уже сегодня!

Хотите создать собственную диаграмму? Попробуйте Lucidchart. Это быстро, легко и совершенно бесплатно.

Что такое Visio project

Visio это программа для создания диаграмм, визуализации данных и моделирования процессов. В приложении разработчики добавили шаблоны позволяющие создавать диаграммы любого уровня сложности. Реализована поддержка импорта собственных форм в чертежи. Рассмотрим подробнее, что такое Визио.

Читайте так же:
Установка драйверов через AMD Radeon Software Crimson

Особенности

Программа использует при создании схем векторную графику вместо растровой. Поэтому созданные формы и чертежи не теряют четкость в зависимости от разрешения. Увеличивайте или уменьшайте размеры без потери качества. Это делает Visio удобным инструментом для рисования.
Работать в приложении сможет любой пользователь. Интерфейс Visio простой и понятный. Созданные проекты сохраняются в формате «VSD» разработанным для создания графиков и чертежей на профессиональном уровне. С форматом работают проектировщики, разработчики игр. С 2013 года он изменил расширение на «VSDX». Новый формат обеспечивает лучшее сжатие.

Что может программа

Визио поддерживает все современные стандарты бизнес-моделирования: BPMN (моделирования и управление бизнес-процессами), UML (универсальный язык создания бизнес-процессов).
Основные возможности программы:

  1. Создавайте чертежи в один клик мышкой, изменяйте визуальное оформление схем, добавляйте эффекты;
  2. Добавление комментариев к любой части чертежа;
  3. Импорт и экспорт данных между программами входящими в пакет Office;
  4. Совместная работа над проектом. При помощи обозревателя настройте общий доступ к просмотру схем. Установив SharePoint Server и Lync 2013, добавится возможность комментирования работы и обмена сообщениями;
  5. Разработчики добавили правила для проверки правильности введенных данных. При необходимости правила задайте самостоятельно;
  6. Поддержка таких функций Word и Excel как настройки шрифта и цвета;
  7. Интеграция с другими продуктами Microsoft, например Project.

Как пользоваться

Итак, программа Visio где скачать? Перейдите ссылке: https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/Visio/microsoft-Visio-plans-and-pricing-compare-Visio-options?market=ru .
Программа платная. При оплате выберите тарифный план. Перед покупкой попробуйте возможности программы в течении бесплатного тридцатидневного тестового периода.

Начало работы

После запуска откроется стартовая страница, где отобразятся недавно открытые документы и избранные шаблоны. Их также можно искать с начального экрана на сайте Microsoft.
Интерфейс шаблона документа напоминает такие программы из пакета Office как Word или Excel.
На левой панели посмотрите какие фигуры добавить в шаблон. Добавление происходит путем перетаскивания. Можно искать другие фигуры онлайн, используя встроенный инструмент поиска.
После добавления фигуры, отобразятся направляющие для выравнивания объекта.

Вывод

Visio это удобный инструмент для создания схем, диаграмм, графиков. Работать с программой сможет даже неподготовленный пользователь.

Обзор программы Microsoft Visio

Microsoft Visio – программа, с помощью которой появляется возможность для составления графиков, чертежей, диаграмм, блок-схем. Приложение помогает представить графическую информацию в простом и доступном виде.

Это отличный графический редактор, позволяющий работать с диаграммами и схемами. Программа содержит мощный набор инструментов, который будет полезен для работы. Приложение может применяться в разных сферах. Его используют it-специалисты, менеджеры, аналитики. Программа входит в пакет Office, а также может использоваться в виде отдельного компонента.

Немного истории

Программа Visio стала выпускаться с 2000 года. Сначала это происходило под одноименной маркой. Однако в 2010 году данный производитель вошел в состав Microsoft, и новый продукт стал называться Microsoft Visio. Старые версии программы тоже начали выпускать под новым брендом. Программа претерпела ряд обновлений, каждое из которых становилось улучшенным вариантом предыдущего. Последняя версия этого приложения вышла в свет в 2016 году.

Читайте так же:
Приложения для монтажа видео на Андроид

Особенности

Visio – программа, имеющая множество полезных инструментов, которые отлично подходят для управления каким-либо проектом. Приложение располагает мощным арсеналом средств. Причем от пользователя не требуются какие-либо профессиональные знания в технической или изобразительной области, а также связанные с этим навыки. Вы можете использовать готовые шаблоны, фигуры и элементы, с помощью которых добьетесь нужного результата.

Какие-либо навыки работы в Microsoft Visio для этого не нужны. Разобраться в программе сможет даже неопытный и начинающий пользователь. Приложение имеет удобный и понятный интерфейс. Вы сможете легко создавать нужные диаграммы и схемы, необходимые для решения конкретных задач.

Возможности приложения зависят от версии. Она может быть обычной или полнофункциональной. В первом случае вы можете просматривать диаграммы и выполнять их печать. Во втором – появляется возможность для создания и редактирования диаграмм. Версия с полным функционалом является более привлекательной.

Основные возможности

Инструменты Visio позволяют создавать диаграммы в один клик – перед этим достаточно внести все необходимые данные, и вы легко выполните нужную задачу. Программа позволяет предоставить информацию из готовой диаграммы – это делается с помощью формирования определенного отчета.

Приложение позволяет создавать чертежи, которые отличаются очень высоким уровнем информативности. Здесь используются различные элементы. Для каждой части чертежа составляются подробные комментарии.

Microsoft Visio позволяет выполнять масштабирование проекта. В качестве основы для построения схем могут использоваться системы для автоматического проектирования. Приложение предусматривает создание интерактивных панелей, которые могут использоваться для различных показателей.

Пользователи могут выполнять экспорт и импорт данных, который осуществляется между программами, входящими в пакет Office. Это увеличивает уровень удобства при работе с приложением. В программе также предусмотрена возможность для получения справки по работе с Visio. Здесь содержатся специальные подсказки и советы.

Microsoft Visio 2016 имеет определенные преимущества по сравнению с другими версиями этой программы. Она содержит ряд новых и уникальных функций. Потому для работы лучше выбирать именно это приложение.

Microsoft Visio 2016

Версия 2016 года отлично подходит для планирования, проектирования и управления различными бизнес-процессами. Программа предоставляет своим пользователям большое количество шаблонов инструментов, благодаря которым вы сможете визуализировать различные процессы.

Выполнять быстрое подключение и переключение между рисунками.

Обеспечить надежную защиту конфиденциальной информации.

Создавать макеты более высокого качества.

Выполнять проектирование ландшафта.

Выбирать любую из существующих схем, а потом дополнить ее нужными элементами.

Microsoft Visio – отличная программа для работы с графикой. Продукт будет полезен для многих пользователей – от начинающих до профессионалов. Используйте современные продукты от компании Microsoft.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector