Logiss.ru

Ваша компьютерная помощь
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как автоматически пронумеровать строки в Экселе

6 простых способов сделать автоматическую нумерацию в Excel — инструкция и видео

6 простых способов сделать автоматическую нумерацию в Excel — инструкция и видео

Быстро пронумеровать список фамилий, расставить людей по рейтингу и присвоить участникам викторины порядковый номер — задачи, которые можно автоматизировать. Зачем проставлять номера каждому участнику списка отдельно, если можно воспользоваться силой Excel и сделать всё быстро, и без мучений.

Способ 1 — простая нумерация

Способ 1 — простая нумерация

Ставим в первую ячейку цифру 1, во вторую — цифру 2. Затем выделяем обе ячейки и тянем вниз, чтобы заполнить всё до конца.

Если строк много, можно воспользоваться быстрым способом. Наводим мышку на правый нижний угол ячейки и делаем двойной клик по крестику — это сразу заполнит весь диапазон до последней строки.

Как это работает. Так как в первую ячейку мы поставили единицу, а во вторую — двойку, Excel счёл это как последовательность. Скорее всего, следующее число будет 3, за ним 4, а потом 5 и так далее.

Способ 2 — автоматическая последовательная нумерация

Здесь мы уже используем формулу, которая будет увеличивать каждую предыдущую ячейку на единицу. Этот способ удобен тем, что такая формула помогает быстро расширять список. Итак, в первую ячейку ставим 1, а во вторую вписываем формулу:

Далее точно так же тянем всё вниз и заполняем диапазон.

пособ 2 — автоматическая последовательная нумерация

Этот способ прост в использовании, потому что можно не выделять несколько ячеек, а просто протянуть формулу вниз и быстро заполнить все нужные значения.

Как это работает. Наша формула образно звучит так: «Возьми ячейку над текущей и увеличь результат на единицу». А так как формула тянется вниз, то всё значение каждой ячейки увеличивается на один — и происходит автоматическая нумерация.

Способ 3 — через функцию =СТРОКА()

Если ваш список увеличивается строго вниз, то способ через функцию СТРОКА будет оптимальным.

Функция =СТРОКА() возвращает порядковый номер строки для текущей ячейки, начиная со строки №1

Зная это, мы можем найти закономерность и здесь. Введём формулу в ячейку E2:

Способ 3 — через функцию =СТРОКА()

Как видите, результат работы функции — это число 2. Строка вторая, значит в результате будет 2.

Чтобы нам получить правильный результат, нужно подкорректировать формулу и уменьшить результат на количество строк шапки, то есть на одну строку. Для этого просто вычитаем единицу из самой функции.

Способ 3 — через функцию =СТРОКА(B2)-1

Способ удобен тем, что если нам нужно пронумеровать каждый элемент списка отдельно. Мы можем скопировать формулу в любое место таблицы и получить мгновенный результат.

Как это работает. Механика функции простыми словами: «у ячейки с таким адресом вот такой номер строки». И нам, чтобы начать список с первого пункта, нужно этот номер строки уменьшить на количество строк шапки нашей таблицы. Так мы и получаем желаемый результат.

Читайте так же:
Не работает тачпад на ноутбуке HP

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»

Нумеровать можно не только формулами и арифметическими действиями, но и встроенными инструментами. Нам нужен инструмент «Прогрессия».

Арифметическая прогрессия — это последовательность чисел, где каждое следующее число больше предыдущего на какой-то шаг

В нашем случае прогрессия самая простая — мы увеличиваем каждое число на единицу, прямо как в способе 2, но только без лишних действий руками.

Вводим в ячейку E1 число 1, выделяем эту единицу и весь диапазон, который нужно пронумеровать, а затем переходим на вкладку «Главная» → область «Редактирование» → кнопка «Заполнить» → «Прогрессия…»

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия»

Открывается диалоговое окно, в котором мы выбираем расположение «По столбцам», поскольку нумеруем вниз. Затем выбираем тип «Арифметическая» и ставим шаг — 1.

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия» тип «арифметическая»

Если мы знаем, сколько всего людей в списке, то мы можем поставить предельное значение, например, 25, и тогда инструмент остановит свою работу, как только дойдёт до определённого числа. Нажимаем «Ок» и видим как Excel делает автоматическую нумерацию строк.

Способ 4 — нумерация через инструмент «Прогрессия» Автоматическая нумерация

Как это работает. Прогрессии могут быть разными, но в случае с арифметическими — они ведут себя достаточно предсказуемо, просто увеличивая наше число на какое-то одинаковое число — шаг. В нашем случае шаг равняется единице, что полностью решает нашу задачу.

Способ 5 — функция МАКС()

Иногда бывает, что список людей идёт с разрывами и нам нужно продолжать нумерацию после пропуска. В этом случае нам подойдёт способ через функцию МАКС и работает он следующим образом.

Функция МАКС ищет наибольшее число в указанном диапазоне

В первую ячейку ставим число 1, а во вторую вводим формулу: =МАКС($E$2:E2)+1

Начало диапазона мы указали строго от $E$2, то есть первая граница не меняется ни при каких условиях. Концом диапазона будет последняя ячейка после протягивания. При протягивании такой формуле в строке 26 мы получим формулу: =МАКС($E$2:E25)+1

Способ 5 — функция МАКС()

А там где нам нужно пропустить значения автоматической нумерации, мы просто удаляем формулу из ячейки и всё, что идёт ниже, автоматически пересчитывается.

Способ 5 — функция МАКС() числа автоматически пересчитаются

При этом формулу можно просто скопировать и вставить в любом месте сверху и снизу нашего списка нумерации и все числа автоматически пересчитаются.

Как это работает. Так как диапазон увеличивается на единицу =МАКС() + 1, то у нас каждая ячейка будет больше другой и функция МАКС будет выбирать её.

Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()

Если в предыдущем способе нам всё ещё нужно работать с ячейками вручную, то в этом способе мы всё автоматизируем ещё больше. Нам понадобится комбинация функций СЧЁТЗ и ЕСЛИ, чтобы фильтрация происходила по условию.

Читайте так же:
Как соединить две песни программой Audacity

Функция СЧЁТЗ считает количество заполненных ячеек в диапазоне
Функция ЕСЛИ проверяет ячейку на соответствие какому-то условию. Если условие истинно, выполняется одно действие. Если условие ложно, выполняется другое действие

Итак, формула: =ЕСЛИ(B2=»»;»»;СЧЁТЗ($B$2:B2))

Вставляем формулу в ячейку B2, тянем вниз и формула автоматически пропускает пустые строки. Заметьте, что в части формулы, где СЧЁТЗ, мы закрепили первую часть, потому что мы не хотим, чтобы диапазон состоял из одной строки. Нам нужно, чтобы он постоянно увеличивался.

Ещё важно обратить внимание, что две двойные кавычки «» рядом означают, что ячейка должна быть пустой, то есть не содержать в себе никаких данных.

Способ 6 — адаптивная автоматическая нумерация через =СЧЁТЗ() и =ЕСЛИ()

Как это работает. Функция ЕСЛИ отвечает за такое условие: если ячейка B2, где у нас лежит фамилия, пустая, то так и оставить её пустой, иначе — посчитать общее количество заполненных ячеек.

Мы разобрались, как создать автоматическую нумерацию в Excel. Эти же способы работают и в гугл-таблицах. Желаем приятного применения! Пробуйте и делитесь впечатлениями.

Автоматическая нумерация строк в Excel: 3 способа

Во время работы в Excel нередко требуется нумерация строк в отдельном столбце. Сделать это можно, прописав порядковые номера в ручном режиме, другими словами, набрав их на клавиатуре. Однако при работе с большим объемом информации проставлять номера вручную – не слишком приятная и быстрая процедура, при которой, к тому же, могут быть допущены ошибки и опечатки. К счастью, Эксель позволяет автоматизировать этот процесс, и ниже мы рассмотрим, как именно это можно реализовать различными способами.

Метод 1: нумерация после заполнения первых строк

Данный метод, пожалуй, самый простой. При его реализации требуется лишь заполнить первые две строки столбца, после чего можно растянуть нумерацию на оставшиеся строки. Однако, он удобен только при работе с небольшими таблицами.

Номера первых двух строк в таблице

    Для начала, создаем новый столбец под нумерацию строк. В первой ячейке (не считая шапки) пишем цифру 1, затем переходим во вторую, в которой вводим цифру 2.

Метод 2: оператор СТРОКА

Данный метод для автоматической нумерации строк предполагает использование фукнции “СТРОКА”.

Формула оператора СТРОКА в ячейке

    Встаем в первую ячейку столбца, которой хотим присвоить порядковый номер 1. Затем пишем в ней следующую формулу: =СТРОКА(A1) .

Вместо ручного ввода формулы можно воспользоваться Мастером функций.

  1. Также выделяем первую ячейку столбца, куда хотим вставить номер. Затем щелкаем кнопку “Вставить функцию” (слева от строки формул).Вставка функции в ячейку таблицы
  2. Откроется окно Мастера функций. Кликаем по текущей категории функций и выбираем в открывшемся перечне “Ссылки и массивы”.Выбор категории Ссылки и массивы при вставке функции в ячейку

Метод 3: применение прогрессии

Минусом первого и второго методов является то, что приходится растягивать номера на другие строки, что при больших размерах таблицы по вертикали не слишком удобно. Поэтому давайте рассмотрим еще один способ, который избавляет от необходимости выполнять такое действие.

  1. Указываем в первой ячейки столбца ее порядковый номер, равный цифре 1.Номер строки в ячейке
  2. Переключаемся во вкладку “Главная”, нажимаем кнопку “Заполнить” (раздел “Редактирование”) и в раскрывшемся перечне щелкаем по опции “Прогрессия…”.Запуск инструмента Прогрессия
  3. Перед нами появится окно с параметрами прогрессии, которые нужно настроить, после чего нажимаем OK.
    • выбираем расположение “по столбцам”;
    • тип указываем “арифметический”;
    • в значении шага пишем цифру “1”;
    • в поле “Предельное значение” указываем количество строк таблицы, которые нужно пронумеровать.Настройка параметров Прогрессии при нумерации строк
  4. Автоматическая нумерация строк выполнена, и мы получили требуемый результат.Автоматическая нумерация строк с помощью Прогрессии

Данный метод можно реализовать по-другому.

  1. Повторяем первый шаг, т.е. в первой ячейке столбца пишем цифру 1.
  2. Выделяем диапазон, включающий все ячейки, в которые мы хотим вставить номера.Выделение диапазона ячеек в столбце
  3. Снова открываем окно “Прогрессии”. Параметры автоматически выставлены согласно выделенному нами диапазону, поэтому нам остается только щелкнуть OK.Настройка параметров Прогрессии при нумерации строк
  4. И снова, благодаря этим несложным действиям мы получаем нумерацию строк в выбранном диапазоне.Автоматическая нумерация строк с помощью Прогрессии

Удобство такого метода в том, что не нужно считать и прописывать количество строк, в которые нужно вставить номера. А недостаток заключается в том, что как и в первом и втором методах, придется заранее выделить диапазон ячеек, что не так удобно при работе с большими таблицами.

Заключение

Нумерация строк может значительно упростить работу в Эксель при работе с большим объемом данных. Выполнить ее можно разными способами, начиная от ручного заполнения, заканчивая полностью автоматизированным процессом, который исключит любые возможные ошибки и опечатки.

Как в Эксель пронумеровать строки: 3 способа

Рассказываем о самых простых способах пронумеровать строки в Excel по порядку.

Как в Эксель пронумеровать строки: 3 способа

1 Как пронумеровать строки в Excel с помощью автозаполнения

Первый и самый простой способ автоматически пронумеровать строки в таблице Excel. Вручную придется ввести только два первых номера — и это не обязательно должны быть «1» и «2». Отсчет можно начать с любого числа.

  • В ячейку, с которой необходимо начать нумерацию строк или столбцов, ставим первое значение. Например, «1».
  • В соседнюю ячейку ставим следующую цифру — «2». Если вы хотите пронумеровать строки, то двойку надо поставить в ячейку под единицей. Если нумеруются столбцы — то справа от единицы.
  • Выделите ячейки с помощью ЛКМ и наведите курсор на угол выделенной области. Стрелочка должна поменяться на черный крестик.
  • Когда курсор превратится в крестик, снова нажмите левую кнопку мышки и протяните выделение на ту область, в которой требуется пронумеровать строки или столбцы. Выделенный диапазон заполнится числовыми значениями с шагом, как между первыми двумя числами.

Кстати, если в первые две ячейки вводить числа не по порядку, то это будет учтено при автозаполнении. Например, можно создать список с числами, кратными 5 или 10.

Как закрепить ячейку в Excel с помощью знака доллара

2 Как в Экселе пронумеровать строки c помощью формулы

Присвоить номер каждой строке можно и через специальную формулу.

  • Первая ячейка, как и в прошлом варианте, должна содержать начальное число. Указываем его (например, «1») — и переходим к следующей ячейке.
  • Теперь понадобится функция, которая будет прибавлять к каждому последующему значению единицу (или другой необходимый шаг нумерации). Она выглядит так: «=[ячейка с первым значением] + 1». В нашем случае это «=А1+1». Для создания формулы можно использовать кнопку “СУММ” из верхнего меню — она появится, когда вы поставите в ячейке знак “=”.
  • Кликаем по крестику в углу ячейки с формулой и выделяем диапазон заполнения данных. Строки пронумеруются автоматически.

3 Нумерация строк в Excel c помощью прогрессии

Добавить маркер в виде номера можно и с помощью функции «Прогрессия» — этот метод подойдет для работы с большими списками, если таблица длинная и содержит много данных.

Как пронумеровать строки в Exсel

Exсel – один из мощнейших вычислительных инструментов. Несмотря на кажущуюся простоту, он хранит в себе огромный потенциал для автоматизации множества процессов из самых разных сфер жизни. Инженерные расчеты, построение сложнейших диаграмм и графиков – все это способна выполнять программа, которая выглядит как страница из строк и столбцов.

Как автоматически пронумеровать строки в Excel

Многие начинающие пользователи при работе сталкиваются с вопросом как пронумеровать строки в таблице Excel. Рассмотрим каждый из возможных способов.

Первый способ. Как пронумеровать строки с помощью протягивания

Самый простой способ пронумеровать необходимые ячейки в Excel по порядку – указать таблице первые два числа. Это необходимо для того, чтобы программа рассчитала требуемый шаг нумерации.

В первой ячейке укажем значение «1», а строчкой ниже – значение «2». Теперь выделим обе ячейки с помощью маркера заполнения (черный квадрат выделенного диапазона), как это показано в нашем примере со строительной сметой.

Далее наводим курсор на нижний правый угол двух выделенных ячеек до появления в углу черного знака «+» и потянем его с зажатой левой кнопкой мыши вниз. Таблица автоматически пронумерует ячейки до нужного значения.

Таблица нумерует строки с любых значений, не обязательно начинать с единицы. Во втором примере мы установили значение шага равное 12 и начали отсчет со значения «10». Таблица автоматически рассчитала нумерацию ячеек с шагом 12.

Второй способ. Как пронумеровать строки с помощью формулы

Формулы и функции это самый важный инструмент в Exсel. Обычные таблички можно начертить и в текстовых редакторах.

Для того чтобы пронумеровать ячейки с помощью формулы, нужно указать таблице начальное значение отсчета, а затем с помощью оператора «СУММ» или знака «равно» указать нужный шаг прогрессии:

  • подставим значение «1» в первую строку;
  • укажем программе следующую строку, кликнув на нее левой кнопкой мыши;
  • затем перейдем в строку функции и поставим знак «=». Также это можно сделать с помощью оператора «СУММ», нажав на кнопку выбора функции Fx и указав в строке нужный параметр;
  • теперь осталось указать ячейку отсчета и необходимое значение суммы. Укажем таблице первую нашу ячейку (G5), а также укажем, что нужно добавлять единицу;
  • нажмем Enter.

Вторая строка заполнилась значением 2. Для того, чтобы формула автоматически применилась к последующим ячейкам, протяните ячейку с получившейся формулой вниз до требуемого диапазона.

Третий способ. Как пронумеровать строки с помощью функции «Строка»

Данная функция подразумевает ссылку на номер строки в любом другом месте таблицы. Ссылкой в данном случае выступает ячейка или диапазон, для которых определяется порядковый номер:

  • указываем необходимую ячейку для начала отсчета;
  • переходим в поле функции, ставим знак «=» и вводим функцию «СТРОКА»;
  • в скобках указываем ссылку на ячейку А1, убедившись при этом, что таблица подсветила ее синим цветом;
  • нажимаем «ENTER»;
  • теперь указываем программе ячейку и протягиваем вниз до требуемого значения.

Четвертый способ. Как пронумеровать строки с помощью прогрессии

С помощью данного инструмента в Exсel можно заполнять диапазоны ячеек значениями по заданным параметрам в арифметической или геометрической прогрессии.

Первое, что необходимо сделать, чтобы пронумеровать ячейки с помощью прогрессии – найти кнопку «Заполнить». Она имеет вид небольшой синей стрелки в прямоугольнике и расположена на вкладке «Главная» в блоке «Редактирование».

Нажмем на кнопку «Заполнить» и в открывшемся меню перейдем во вкладку «Прогрессия».

Здесь укажем необходимый шаг прогрессии и нажмем ОК. Таблица заполнится в соответствии с выбранными параметрами.

Кроме этого, с помощью инструмента «Прогрессия», можно создавать таблицу из дат. Например, можно создать наглядную последовательность из всех рабочих дней в следующем году. Таблица автоматически пропустит все выходные дни и построит последовательность из рабочих дней.

Для примера укажем для первой ячейки дату 1 января 2021 года, затем выделим весь столбец, кликнув курсором сверху столбца или воспользуемся горячей комбинацией клавиш «ctrl+пробел». Теперь вызовем функцию «Заполнить» и укажем в строке «Предельное значение» конечную дату 1 января 2022 года, а тип прогрессии «Дата».

Ячейки заполнятся рабочими днями с понедельника по пятницу на весь следующий год.

Теперь вы знаете несколько простых способов как пронумеровать строки в Excel. Надеемся, что было полезно.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector