Logiss.ru

Ваша компьютерная помощь
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как добавить верхний колонтитул в документ Word

Как добавить колонтитулы в документ Word

Верхние и нижние колонтитулы могут быть полезны в добавлении таких вещей как дата, номер страницы, имена файлов и т.д. Word позволяет добавлять колонтитулы с готовых макетов, либо же создавать собственные.

Мы использовали Word 2016, чтобы показать вам данную функцию.

Чтобы добавить колонтитулы нажмите на вкладку «Вставка».

20160212 (1)-min

Давайте начнем с добавления заголовка. Для этого во вкладке «Вставка» ищем раздел «колонтитулы» и нажимаем на кнопку «Верхний колонтитул».

20160212 (2)-min

В раскрывшемся меню будут отображаться готовые макеты заголовков. Прокрутите вниз, чтобы увидеть все готовые варианты заголовков и выберете из списка подходящий для вас.

20160212 (3)-min

Место для заголовка теперь выделяется пунктирной линией и меткой «Верхний колонтитул».

Большинство готовых макетов содержит свой текст, но вы можете редактировать его и печать то, что нужно.

Обратите внимание, что при редактировании колонтитулов работа с основным текстом невозможна. При завершении редактирования можно перейти к основному тексту.

20160212 (4)-min

Также, вы должно быть заметили и дополнительную вкладку «Конструктор», которая появилась после добавления колонтитула.

После того как вы создали собственный заголовок, можно смело переходить к настройкам нижнего колонтитула. Для этого во вкладке «Конструктор» в разделе «Переходы» нажимаем на «Перейти к нижнему колонтитулу».

20160212 (5)-min

Нижний колонтитул вы можете использовать для номера страницы, используя при этом готовые макеты, или же сделать все самостоятельно. Во вкладке «Конструктор» в разделе «Колонтитулы» нажмите на «Номер страницы» и все готово.

20160212 (6)-min

После того как вам удалось настроить верхний и нижний колонтитул, вы можете возвращаться к редактированию основного текста. Для этого достаточно два раза щелкнуть правой кнопкой мыши по основному тексту, или нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

20160212 (7)-min

Как только вы захотите что-то исправить в заголовке, вернитесь во вкладку «Вставка» => раздел «Колонтитулы» => «верхний колонтитул» и нажмите на кнопку «Изменить верхний колонтитул».

20160212 (8)-min

Форматировать текст можно как угодно: менять шрифт, применить центрирование и т.д.

20160212 (9)-min

Мы поменяли размер шрифта в заголовке, сам шрифт, применили центрирование и курсив.

20160212 (10)-min

20160212 (11)-min

Верхние и нижние колонтитулы могут быть разными для четных и нечетных страниц. Чтобы сделать это нажмите на «Параметры» во вкладке «Конструктор», в выпавшем списке выберите «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

Используйте кнопку «Назад» и «Вперед» в разделе «Переходы» чтобы передвигаться с четной страницы на нечетную.

Как изменить колонтитулы в Word

Текстовый редактор Microsoft Word предназначен для решения различных задач в области работы с текстами. Вершиной мастерства в этом вопросе является верстка документа. Пользуясь функционалом редактора, можно без особого труда сверстать документ любой сложности самостоятельно, не обращаясь за помощью к профессионалам.

В этой статье поговорим про одну из интереснейших функций, которая называется колонтитулы.

  • Колонтитулы в Microsoft Word. Зачем они нужны?
  • Виды колонтитулов;
  • Как вставить колонтитулы в Ворде:
    • Работа с шаблонами колонтитулов;
    • Настройка колонтитулов;
    • Добавление колонтитула номера страницы;
    • Как сделать нумерацию в колонтитулах;
    • Как сделать разные колонтитулы на первую и последующие страницы;
    • Добавление колонтитулов по четным и не четным страницам;
    • Добавление колонтитулов для разных разделов.
    • Как убрать верхний колонтитул;
    • Как убрать нижний колонтитул;
    • Как удалить первый колонтитул.

    Колонтитулы в Microsoft Word. Зачем они нужны?

    Колонтитул получил свое название от французских слов, колонна и надпись. Перефразируя получается надпись над текстом.

    Колонтитул добавляют в текст, для:

    • расстановки номеров страниц;
    • указания названия глав или разделов;
    • добавления информации о первоисточнике;
    • и другие задачи.

    Виды колонтитулов

    Колонтитулы бывают трех видов:

    1. Верхний колонтитул. Применяется для фиксации главы книги, названия произведения или раздела документа.
    2. Нижний колонтитул. Подходит для указания номера страницы.
    3. Боковой колонтитул.

    Колонтитул может быть постоянным, т.е. одним на все произведение или рубрикационным, т.е изменяющимся с каждой новой главой.

    Также используют многоуровневый колонтитул, он может содержать краткую информацию о тексте расположенном на данной странице.

    Как вставить колонтитулы в Ворде

    Из предыдущего раздела, должно быть ясно, что колонтитулы предназначаются для конкретных задач. Чтобы вставить колонтитул следует:

    1. Выбрать пункт меню «Вставка».
    2. В блоке команд «Колонтитулы» кликнуть на функцию «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».

    Вставка верхнего и нижнего колонтитулов в Word

    Вставка колонтитула по образцу в Ворде

    Вследствие выполнения данного алгоритма в документе появится выбранный колонтитул, а в ленте меню активируется вкладка «Работа с колонтитулами».

    Работа с шаблонами колонтитулов

    Текстовый редактор MS Word предлагает использовать разнообразные шаблоны колонтитулов. Начиная от простого шаблона с одной надписью и заканчивая сложными многоуровневыми шаблонами, содержащими название документа, название раздела документа, дату, фамилию автора документа.

    По умолчанию, Microsoft Word, содержит 20 встроенных шаблонов. На примере встроенных верхних колонтитулах, перечислим некоторые из них.

    Пустой

    Пустой верхний колонтитул.

    Пустой верхний колонтитул в Word

    Пустой (3 столбца)

    Пустой верхний колонтитул, состоящий из трех столбцов, выровненных по левому, правому краю и центру.

    Пустой верхний колонтитул из трех столбцов в Ворде

    Ion (светлый)

    Выровненный по правому краю номер страницы с пространством для пользовательского содержимого, выравниваемого по левому краю и центру.

    Вставить нумерацию в верхний колонтитул в Ворде

    Интеграл

    Затененный верхний колонтитул с заголовком документа.

    Создание заголовка документа в верхнем колонтитулу в Ворде

    Ретроспектива

    Заголовок документа и дата в контрастном цветном блоке с двумя оттенками.

    Добавить заголовок и дату в колонтитул документа Ворд

    Настройка колонтитулов

    По своей функциональности, область колонтитула ни чем не отличается от области документа. Поэтому если не устраивает ни один из шаблонов в библиотеке колонтитулов, существует возможность создать свой, уникальный колонтитул. Для этого:

    1. Выбрать шаблон колонтитула.
    2. Перейти в пункт меню «Вставка».
    3. Воспользуйтесь любой функцией создания дизайна, начиная от вставки картинки и закачивая вставкой декоративного текста или специального символа.

    Если нужно использовать в дизайне колонтитула рамку или таблицу, то:

    1. Перейдите во вкладку «Вставка».
    2. В блоке «Таблица», выберите нужное количество ячеек.
    3. В ленте меню появится новый пункт «Работа с таблицами», пользуясь представленными здесь функциями, можно изменить стиль, ширину и тип будущей рамки, а также сделать заливку цветом.

    Увеличить или уменьшить колонтитул, можно во вкладке «Работа с колонтитулами» блоке команд «Положение», где следует изменить существующие значение на большее или меньшее.

    Добавление колонтитула номера страницы

    Одной из основных функций колонтитула, является добавление номера страницы. Чтобы пронумеровать страницы следует:

    1. Выбрать пункт меню «Работа с колонтитулами».
    2. В блоке команд «Колонтитулы» выбрать функцию «Номера станиц».

    Добавление нумерации страниц в колонтитулах в Ворде

    • Вверху страницы;
    • Внизу страницы;
    • На полях страницы;
    • Текущей положение.

    Здесь же, присутствуют еще два пункта, о которых поговорим позже, это:

    • Формат номеров страниц. Применяется для создания особой нумерации в колонтитулах.
    • Удалить номер страницы. По смыслу все ясно, эта команда удаляет номер страницы в колонтитуле.

    Как сделать нумерацию в колонтитулах

    Для того, чтобы сделать особую нумерацию в колонтитулах необходимо:

    1. Обратится к функции меню «Работа с колонтитулами».
    2. Выбрать пункт меню «Номера страниц».
    3. В выпавшем списке кликнуть левой клавишей мыши на функцию «Формат номеров страниц».
    4. В открывшемся окне в строке «Формат номера», выбрать из выпадающего списка нужный формат.
    5. Здесь же в блоке «Нумерация страниц» выбрать из двух вариантов: либо «Продолжить», либо «Начать с» и выбрать с какой страницы нужно начать нумерацию.

    Как пронумеровать колонтитулы в Ворде

    Вставив один раз нумерацию страниц в колонтитулах, они будут продолжаться автоматически, при создании новой страницы.

    Как сделать разные колонтитулы на первую и последующие страницы

    При верстке отдельных документов возникает необходимость добавить разные колонтитулы на первую и на последующее страницы. Для этого существует специальная команда. Чтобы ею воспользоваться необходимо:

    1. Обратится к меню «Работа с колонтитулами» (в некоторых версия «Конструктор»).
    2. Воспользоваться функцией «Параметры».
    3. Установить флажок в строке «Особый колонтитул для первой страницы».

    Как сделать разные колонтитулы Word

    Теперь, в колонтитуле на первой странице, можно добавить другую информацию. К примеру, на рисунке выше, добавлена дата создания документа.

    Последующие страницы, в верхнем колонтитуле, будут содержать нумерацию страниц, начинающуюся с цифры «2» и тд по порядку.

    Добавление колонтитулов по четным и не четным страницам

    В книгах используются четные и не четные нумерации страниц. Что бы воспользоваться аналогичным форматированием в ворде, следует добавить два разных колонтитула для первой и второй страницы, с разными настройками.

    1. Обратится к функции «Работа с колонтитулами» (в некоторых версия «Конструктор»).
    2. Выбрать пункт меню «Параметры».
    3. В открывшемся окне поставить галочку в строке «Разные колонтитулы для четных и не четных страниц».

    Разные колонтитулы в одном документе Word

    Выбираем первую страницу и:

    1. Переходим во вкладку «Вставку».
    2. Далее «Колонтитулы» → «Номер страницы» → «Внизу страницы» (выбрал вниз страницы, потому что так задумано, в вашем случае параметр может отличаться).
    3. Из выпадающего списка был выбран шаблон «Простой пример № 3», которой вставит колонтитул в правый угол.

    Выбираем вторую страницу и:

    1. Переходим во вкладку «Вставку».
    2. Далее «Колонтитулы» → «Номер страницы» → «Внизу страницы» (выбрал вниз страницы, потому что так задумано, в вашем случае параметр может отличаться).
    3. Из выпадающего списка был выбран шаблон «Простой пример № 1», которой вставит колонтитул в левый угол.

    После проделанной работы, мой документ стал выглядеть следующим образом:

    Разные колонтитулы на разных страницах Word

    Тем самым, получилось сделать разные колонтитулы на разных страницах. Поэкспериментируйте с добавлением шаблонов разных колонтитулов.

    Добавление колонтитулов для разных разделов

    В процессе работы над колонтитулами книги, статей или других содержательных работ, возникает необходимость использовать разные названия главы или дизайн всего колонтитула в целом.

    Для автоматической реализации этого задания следует:

    1. Установить курсор мыши между главами книги.
    2. Открыть пункт меню «Вставка».
    3. Выбрать функцию «Разрыв страницы» и кликнуть по ней левой кнопкой мыши.

    В результате этого, документ разделится на части.

    После, следует задать колонтитулы отдельно для первой и последующими частями документа.

    Как изменить колонтитул в Ворде

    Не все документы следует создавать с «нуля». В интернете очень много образцов, так называемых «рыб», которыми вполне можно воспользоваться.

    Как обычно бывает, в подобных документах установлено свое форматирование, которое не всегда будет подходить вам. В частности, добавленные определенным образом колонтитулы.

    Изменить колонтитулы можно следующим образом:

    1. Выбрать в ленте функцию «Вставка».
    2. Кликнуть левой кнопкой мыши на пункт меню «Верхний колонтитул», если вы решили изменить именно его или «Нижний колонтитул», если требуется.
    3. В выпадающем списке выбрать функцию «Изменить верхний колонтитул» или, соответственно «Изменить нижний колонтитул».

    Как изменить колонтитул в Word

    После этого, откроется конструктор работы с колонтитулами и появится возможность изменить колонтитул по своему усмотрению.

    В том случае, если колонтитул виден в документе визуально, можно воспользоваться более легким способом для его изменения.

    Достаточно два раза щелкнуть на интересующий колонтитул, после чего активируются функции изменения колонтитулов.

    Как убрать колонтитулы в Ворде

    Не во всех случаях, наличие колонтитулов в документе, приветствуется.

    Рассмотрим примеры, в которых разберемся как убрать верхний и нижний колонтитулы.

    Как убрать верхний колонтитул

    Если возникла необходимость удалить верхний колонтитул из документа, следует:

    1. В ленте команд перейти во вкладку «Вставка».
    2. Выбрать команду «Колонтитулы».
    3. В открывшемся наборе функций выбрать «Верхний колонтитул».
    4. В окне команд выбрать пункт меню «Удалить верхний колонтитул».

    Как убрать верхние колонтитулы в Ворде

    Как убрать нижний колонтитул

    Нижний колонтитул удаляется идентично верхнему, с той разницей, что следует выбрать пункт меню «Нижний колонтитул».

    1. В ленте команд воспользоваться командой «Вставка».
    2. В открывшемся наборе функций выбрать «Нижний колонтитул».
    3. В окне команд выбрать пункт меню «Удалить нижний колонтитул».

    Как убрать нижний колонтитул в Ворде

    Как удалить первый колонтитул

    Рефераты, курсовые, дипломные или другие работы в которых присутствует титульный лист, не нуждаются в нумерации на первой странице. Возникает необходимость удалить первый колонтитул с номером страницы, тобишь тот, который установлен на титульном листе.

    Убрать из документа первый колонтитул можно так:

    1. Выбрать пункт меню «Вставка».
    2. Обратится к функции «Верхний колонтитул», либо «Нижний колонтитул» (в зависимости от задачи).
    3. В открывшемся меню выбрать команду «Параметры».
    4. В выпадающем списке снять флажок со строки «Особый колонтитул для первой страницы».

    Статья получилась очень обширная и включающая в себя огромное количество информации связанную с работой с колонтитулами в документе Word.

    Потренируйтесь с добавлением различных вариантов колонтитулов в своих документах. Абсолютно точно, рано или поздно, полученные знания обязательно найдут свое применение.

    Колонтитулы в ворде: как добавить и убрать

    Разместить в документе MS Word логотип компании, добавить важный текстовый фрагмент или вставить рамку, время и дату – это делается быстро, если освоить колонтитулы в Ворде. Расположить любую информацию или символы можно слева, справа, снизу и конечно в верхней части документа. Большая часть пользователей текстового редактора Word сталкиваются с такими проблемами: как убрать, изменить или сделать верхний колонтитул в Ворде, но некая часть из них так и не находит правильного решения в просторах сети. Разберём по порядку с конца, начиная с удаления колонтитулов и до их создания. Меньше слов, да больше дела!

    Как изменить колонтитулы в MS Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

    Допустим, на странице документа Word 2010 или 2007 есть установленные границы. Простыми шагами попытаемся изменить колонтитулы снизу и сверху. Открыть раздел «Вставка» перейти в область «Верхний колонтитул» и выбрать пункт «Изменить верхний колонтитул». Последовательность действий будет одинакова и для версии редактора Word 2007.

    Курсор мыши автоматически переключается на области текста на верхнем колонтитуле, также можно самостоятельно нажимать на нужную часть текста, чтобы внести изменения. Когда изменения будут внесены, будет доступен основной текст. Чтобы изменить нижний колонтитул надо: «Вставка» — «Нижний колонтитул» — выбрать пункт «Изменить нижний колонтитул» и сделать редактирование текста.

    Для перехода к основной текстовой части надо нажать на красный крестик, что находится в боковой стороне всех параметров.

    Первый лист без надписи сверху и снизу

    После первого использования колонтитула в Ворде 2010 и 2007 появится новая вкладка «Конструктор». С помощью данного раздела, с легкостью сделать первую страницу без колонтитулов. Для того чтобы первый лист документа был без колонтитулов надо поставить галочку «Особый колонтитул для первой страницы» во вкладке «Работа с колонтитулами». Следовательно, установленный верхний колонтитул сдвинется на лист ниже. Последовательно по этапам, если нет раздела «Работа с колонтитулами»: «Вставка» — «Верхний/Нижний колонтитул» – «Изменить» — «Вкладка Конструктор» — «Особый колонтитул для первой страницы».

    Удаление колонтитула не с первой страницы

    Соблюдайте последовательность шагов и сможете убрать колонтитулы не с первой страницы, а например с третьей.

    1. Поместить курсор мыши на странице 3, где будет удаляться колонтитул.
    2. В основном меню выбрать «Разметка страницы» — «Разрывы» — во всплывающем окне в подпункте «Разрывы разделов» нажать на пункт «Следующая страница».
    3. Кликнуть по колонтитулу верхнему и тем самым открыть раздел «Конструктор».
    4. Отключить кнопку под названием «Как в предыдущем разделе», должна перестать светиться желтым.
    5. Кликнув несколько раз по слову или цифре в верхней части колонтитула и нажать удалить по кнопке «Backspace». Также поступаем и с нижним колонтитулом (повторить с 3 шага), не забудьте отключить «Как в предыдущем разделе» и повторите удаление.

    Создать заголовок или нумерацию

    Добавить верхний заголовок легко, с помощью трёх этапов:

    В третьем шаге выбрать свой вариант, промотав вниз список представленных вариантов. А как редактировать, сделать первый лист без заголовков или удалить колонтитулы, сможете прочитать выше. Текстовый редактор Ворд очень многофункциональный, поэтому сделать нумерацию можно совместно с колонтитулами. Указать нижний колонтитул, сделать по центру (раздел «Главная» кнопка «Выровнять по центру») и прописать цифру. При создании новой страницы колонтитул будет автоматически повторяться, а как сделать индивидуальной страницу возвращаемся в раздел статьи «Удаление колонтитулов не с первой страницы». Вместо удаления, вносим свои изменения, вне зависимости от других листов Word. Вот и готова нумерация!

    Как сделать колонтитул в Word

    Microsoft Word представляет собой приложение для работы с текстами, которое может быть установлено на компьютере как в составе MS Office, так и отдельной программой, которая активно применяется пользователями для печати и редактирования любого вида текстовой информации. Обладает богатым функционалом по работе со шрифтами, размерами текста, различного вида таблицами, рисунками и формулами. В данной статье разберёмся, как сделать колонтитул в Ворде, и какие инструменты наиболее широко используются для этого.

    Итак, колонтитул – это один из структурных элементов документа, который может отображать заголовочную информацию с названием книги, разделов, даты, времени или специальных символов. Проще говоря, всё то, что облегчает читателям ориентироваться в написанном содержании.

    Вставка колонтитулов на страницу

    Выбрать верхний или нижний колонтитул в текстовом редакторе Word можно в подразделе главного меню “Вставка”, выбрав нужную область.

    как сделать колонтитул в Ворде

    Кроме того, в данном разделе также закрываем подзаголовок после окончания работы. И используем возможность большого выбора шаблонных заготовок для этой области документа, которые можно отредактировать с учётом своих предпочтений, сохранив в свой личный набор данных для дальнейшего использования.

    как сделать колонтитул в Ворде

    После завершения ввода нужной информации в область редактирования и её закрытия, созданный колонтитул будет появляться на протяжении всего документа.

    Дополнительная информация! По умолчанию все страницы в редакторе Ворд содержат колонтитулы в неактивном состоянии и при обычном наборе текста их не видно. Для быстрого перехода в область видимости достаточно дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши в верхней или нижней части активной страницы документа.

    Вставка колонтитулов разных по содержанию

    Довольно часто возникает вопрос, как сделать колонтитул в Ворде, содержащий уникальную информацию с отличным от предыдущего заголовка наполнением. Потому что, изначально данные дублируются, так как существует логическая связь нумерации и содержимого каждого листа текстового приложения. Чтобы это реализовать, документ нужно поделить на разделы и проверить обязательное отключение признака “Как в предыдущем разделе” в меню конструктора. Для наглядности рассмотрим подробнее, как это происходит:

    • Делаем разбиение разделов на нужной странице. При этом курсор должен находиться в начале заголовка.

    Как сделать колонтитул в Word

    • Следующим шагом переходим в редактирование колонтитула, находим нужную кнопку и отключаем её.

    Как сделать колонтитул в Word

    • Для последующего раздела повторяем предыдущие шаги, контролируя отключение опции связи разделов.

    Обратите внимание! Точно так же рекомендуется применить этот приём при создании особого колонтитула для титульного листа во избежание дублирования информации на страницах редактора Word.

    Создание чётных и нечётных заголовков

    При наборе печатных изданий, докладов, брошюр и другой документации, где требуется нумерация чётных и нечётных страниц оформляются области с соответствующими полями. Для этого щёлкаем дважды левой кнопкой мыши в поле заголовка и переходим в раздел редактирования колонтитула. В открывшемся для работы конструкторе выбираем соответствующий пункт меню.

    Как сделать колонтитул в Word

    Вставка дополнительных объектов в заголовки

    Чтобы узнать, как сделать колонтитул в Ворде со вставкой дополнительных объектов, таких как: рисунки, таблицы, дата и время, переходим снова в конструктор работы с колонтитулами. В открывшемся меню в отдельном блоке с элементами выбираем для вставки нужный пункт. Это не только ускорит работу при необходимости копировать часто используемые элементы, но и сделает внешний вид документа в целом более привлекательным.

    Как сделать колонтитул в Word

    Важно! Все описанные действия по работе с колонтитулами практически не отличаются в зависимости от версии текстового приложения Microsoft Word.

    Заключение

    В заключение можно сказать, что владение знаниями работы с колонтитулами в Word, может стать хорошим инструментом при работе с текстами. С его помощью можно быстро и качественно оформлять множество текстовой информации, проявить себя в творческом оформлении, сделать текст нескучным и полезным.

    Читайте так же:
    Как создать двойную экспозицию в Adobe Photoshop
Ссылка на основную публикацию