Logiss.ru

Ваша компьютерная помощь
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как изменить формат ячейки в Excel

Изменение формата ячеек в Excel

Для того, чтобы программа Эксель правильно идентифицировала данные в ячейках таблицы, что особо актуально при работе с формулами и функциями, пользователь должен определиться и указать, какие значения в них содержатся: текстовые, числовые, денежные и т.д. В противном случае, вероятнее всего, будут ошибки. Итак, давайте посмотрим, каким образом можно задавать и изменять формат ячеек в Excel.

  • Виды форматов ячеек
  • Метод 1: через контекстное меню
  • Метод 2: применение инструментов на лене
    • Блок “Число”
    • Блок “Ячейки”

    Виды форматов ячеек

    Для начала перечислим основные форматы ячеек, которые доступны в табличном редакторе:

    Форматы ячеек в Excel

    • Общий;
    • Числовой;
    • Денежный;
    • Финансовый;
    • Дата;
    • Время;
    • Процентный;
    • Дробный;
    • Экспоненциальный;
    • Текстовый;
    • Дополнительный.

    Примечание: для большинства из перечисленных форматов можно настроить вид отображения данных (например, “Дата”). Ненастраиваемыми являются форматы: Общий и Текстовый.

    Настройка формата ячеек в Эксель

    Давайте теперь перейдем, непосредственно, к методами изменения формата ячеек.

    Метод 1: через контекстное меню

    Данный метод является самым распространенным среди пользователей. Вот что мы делаем:

    1. Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, формат которой требуется задать/изменить, и в появившемся списке команд выбираем “Формат ячеек”.Переход в окно форматирования ячеек через контекстное меню в ExcelЕсли данное действие требуется выполнить для диапазона ячеек, сначала любым удобным способом выделяем его, после чего, также, правой кнопкой мыши кликаем по любому месту внутри выделенной области и выбираем нужный пункт.Переход в окно форматирования ячеек через контекстное меню в Эксель
    2. На экране отобразится окно “Формат ячеек”. Автоматически должна быть выбрана вкладка “Число” (если по каким-то причинам этого не произошло, переключаемся в нее). В перечне слева определяемся с форматом, после чего справа задаем детальные параметры (если предлагаются). По готовности щелкаем OK.Выбор числового формата ячеек в Эксель
    3. В результате нам удалось сменить формат ячеек (в нашем случае – числовой, с разделителем разрядов, две цифры после запятой).Диапазон ячеек с числовым форматом в Excel

    Метод 2: применение инструментов на лене

    На ленту программы Excel разработчики вынесли самые популярные функции и команды, в т.ч., здесь есть кнопки для изменения формата ячеек.

    Блок “Число”

    1. Выбрав ячейку или выделив определенный диапазон во вкладке “Главная” в группе инструментов “Число” щелкаем по стрелке вниз рядом с текущим форматом.Выбор формата ячейки на ленте программы Эксель
    2. Раскроется список вариантов (можно прокручивать вверх-вниз), среди которых выбираем нужный.Выбор формата ячейки на ленте программы ExcelПримечание: Данный способ позволяет выбрать только форматы в их базовом виде. Для их более детальной настройки нам нужны “Другие числовые форматы”.Переход в окно форматирования ячеек через ленту программы ExcelВ результате, перед нами появится то же самое окно форматирования, которое мы уже рассмотрели в первом методе.Окно форматирования ячеек в Эксель

    Блок “Ячейки”

    1. Производим выделение требуемой ячейки/диапазона и в главной вкладке в блоке инструментов “Ячейки” щелкаем по кнопке “Формат”.Изменение формата ячеек с помощью кнопок на ленте программы Excel
    2. В появившемся списке кликаем по строке “Формат ячеек”.Переход в окно форматирования ячеек через ленту программы Эксель
    3. И снова откроется окно форматирования, в котором мы можем выполнить требуемые настройки.

    Метод 3: использование горячих клавиш

    Комбинации клавиш позволяют пользователям быстрее выполнять популярные команды или запускать распространенные функции. Для смены формата ячеек также предусмотрено отдельное сочетание.

    1. Как и в методах выше, для начала выделяем ячейку или диапазон.Выделенный диапазон ячеек в Эксель
    2. Затем нажимаем клавиши Ctrl+1.Горячие клавиши для изменения формата ячейки в Excel
    3. Откроется уже хорошо знакомое окно, где можно выбрать тип данных и настроить их отображение.

    Примечание: Чаще всего, комбинации Ctrl+1 достаточно. Для тех, кто еще больше хочет ускорить работу, предусмотрены следующие горячие клавиши, позволяющие выбрать формат (основной вид) без открытия соответствующего окна:

    • Ctrl+Shift+1 – числовой (с разделителем и двумя цифрами после запятой);
    • Ctrl+Shift+4 – дата (ДД.ММ.ГГГГ);
    • Ctrl+Shift+5 – процентный (без десятичных знаков);
    • Ctrl+Shift+6 – время (Часы:Минуты).

    Заключение

    Таким образом, изменение формата ячеек в Эксель – процедура, которую можно выполнить разными способами. Каждый пользователь может выбрать для себя тот, который покажется наиболее удобным и быстрым.

    Как изменить формат ячейки в Excel. Через контекстное меню, инструменты и горячие клавиши

    Каждая из ячеек имеет собственный формат, позволяющий обрабатывать информацию в том или ином виде. Важно корректно его выставлять, чтобы все необходимые вычисления проводились правильно. Из статьи вы узнаете, как изменять формат ячеек в табличном процессоре Excel.

    Основные виды форматирования и их изменение

    Всего имеется десять основных форматов:

    1. Общий.
    2. Денежный.
    3. Числовой.
    4. Финансовый.
    5. Текстовый.
    6. Дата.
    7. Время.
    8. Дробный.
    9. Процентный.
    10. Дополнительный

    У некоторых форматов существуют собственные дополнительные подвиды. Есть несколько методов, позволяющих изменить формат. Разберем каждый более подробно.

    Способ 1: контекстное меню

    Применение контекстного меню для редактирования формата – это один из самых часто применяемых методов. Пошаговое руководство:

    1. Нужно выделить те ячейки, формат которых необходимо отредактировать. Нажимаем на них правой кнопкой мыши. Открылось специальное контекстное меню. Нажимаем на элемент «Формат ячеек…».
    1. На экране отобразилось окошко форматирования. Перемещаемся в раздел, имеющий название «Число». Обращаем внимание на блок «Числовые форматы». Здесь располагаются все существующие форматы, которые приводились выше. Кликаем на формат, который соответствует тому виду информации, что приведена в ячейке или диапазоне ячеек. Правее от блока форматов располагается настройка подвидов. После проведения всех настроек кликаем «ОК».
    1. Готово. Редактирование формата произошло успешно.

    Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

    В ленте инструментов находятся специальные элементы, позволяющие изменить формат ячеек. Использование этого метода намного быстрее предыдущего. Пошаговое руководство:

    1. Осуществляем переход в раздел «Главная». Далее выделяем желаемую ячейку или же диапазон ячеек и в блоке «Число» раскрываем окошко выбора.
    1. Раскрылись основные варианты формата. Выбираем тот, который нужен в выделенной области. Форматирование изменилось.
    1. Стоит понимать, что в этом списке находятся только основные форматы. Для того чтобы раскрыть весь список, нужно кликнуть «Другие числовые форматы».
    1. После нажатия на этот элемент появится привычное окошко со всеми возможными вариантами форматирования (основные и дополнительные).

    Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

    Следующий метод редактирования формата выполняется через блок «Ячейки». Пошаговое руководство:

    1. Производим выделение ячейки или диапазона ячеек, формат которых хотим изменить. Перемещаемся в раздел «Главная», нажимаем на надпись «Формат». Этот элемент располагается в блоке «Ячейки». В раскрывшемся списке нажимаем на «Формат ячеек…».
    1. После этого действия появилось привычное нам окошко форматирования. Выполняем все необходимые действия, выбирая нужный формат и кликаем «ОК».

    Способ 4: горячие клавиши

    Формат ячейки можно отредактировать, используя специальные горячие клавиши табличного процессора. Для начала необходимо произвести выделение нужных ячеек, а потом нажать сочетание клавиш Ctrl+1. После проведения манипуляций откроется знакомое окошко изменения формата. Как и в предыдущих методах выбираем нужный формат и кликаем «ОК». Дополнительно существуют другие сочетания клавиш, которые позволяют отредактировать формат ячейки без отображения окошка форматирования:

    • Ctrl+Shift+- — общий.
    • Ctrl+Shift+1 — числа с запятой.
    • Ctrl+Shift+2 — время.
    • Ctrl+Shift+3 — дата.
    • Ctrl+Shift+4 – денежный.
    • Ctrl+Shift+5 – процентный.
    • Ctrl+Shift+6 — формат О.ООЕ+00.

    Формат даты со временем в Exel и 2 системы его отображения

    Формат даты можно дополнительно форматировать, используя инструменты табличного процессора. К примеру, у нас есть данная табличка с информацией. Нам необходимо сделать так, чтобы показатели в строчках были приведены к виду, указанному в названиях столбиков.

    kak-izmenit-format-yachejki-v-excel-cherez-kontekstnoe-menyu-instrumenty-i-goryachie-klavishi

    8

    В первом столбике формат изначально выставлен корректно. Смотрим на второй столбик. Выделяем все ячейки показателей второго столбца, нажимаем сочетание клавиш CTRL+1, в разделе «Число» выбираем время, а во вкладке «Тип» выбираем метод отображения, соответствующий следующей картинке:

    kak-izmenit-format-yachejki-v-excel-cherez-kontekstnoe-menyu-instrumenty-i-goryachie-klavishi

    9

    Аналогичные действия проводим с третьим и четвертым столбцом. Выставляем те форматы и типы отображения, которые соответствуют заявленным названиям колонок. В табличном процессоре есть 2 системы отображения дат:

    1. Число 1 – это 1 января 1900 года.
    2. Число 0 – это 1 января 1904 года, а число 1 – это 02.01.1904.

    Изменение отображения дат проводится следующим образом:

    1. Переходим в «Файл».
    2. Жмем «Параметры» и перемещаемся в раздел «Дополнительно».
    3. В блоке «При пересчете этой книги» выбираем пункт «Использовать систему дат 1904».

    Вкладка «Выравнивание»

    При помощи вкладки «Выравнивание» можно задать расположение значения внутри ячейки по нескольким параметрам:

    • по направлению;
    • по горизонтали;
    • по вертикали;
    • относительно центра;
    • и так далее.

    По умолчанию набранное число в ячейке выравнивается по правому краю, а текстовая информация – по левому. В блоке «Выравнивание», вкладки «Главная» можно найти основные элементы форматирования.

    kak-izmenit-format-yachejki-v-excel-cherez-kontekstnoe-menyu-instrumenty-i-goryachie-klavishi

    10

    При помощи элементов ленты можно отредактировать шрифт, выставить границы и изменить заливку. Необходимо просто выделить ячейку или диапазон ячеек и использовать верхнюю ленту инструментов выставить все желаемые настройки.

    Настраиваем текст

    Разберем несколько способов того, как можно настроить текст в ячейках, чтобы сделать таблицы с информацией максимально читаемыми.

    Как изменить шрифт Excel

    Разберем несколько способов изменения шрифта:

    1. Способ первый. Выделяем ячейку, переходим в раздел «Главная» и выбираем элемент «Шрифт». Открывается список, в котором каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий шрифт.
    1. Способ второй. Выделяем ячейку, жмем на ней правой кнопкой мыши. Отображается контекстное меню, а под ним небольшое окошко, позволяющее отформатировать шрифт.
    1. Способ третий. Выделяем ячейку и при помощи комбинации клавиш Ctrl+1 вызываем «Формат ячеек». В появившемся окошке выбираем раздел «Шрифт» и проводим все необходимые настройки.

    Как выбрать способы начертания Excel

    Полужирные, курсивные и подчеркнутые начертания используются для выделения важной информации в таблицах. Чтобы изменить начертание всей ячейки, нужно нажать на нее левой кнопкой мыши. Для изменения только части ячейки нужно два раза кликнуть по ячейке, а затем выделить желаемую часть для форматирования. После выделения изменяем начертание одним из следующих методов:

    1. При помощи комбинации клавиш:
    • Ctrl+B – полужирное;
    • Ctrl+I – курсивное;
    • Ctrl+U – подчеркнутое;
    • Ctrl+5 – перечеркнутое;
    • Ctrl+= – подстрочное;
    • Ctrl+Shift++ – надстрочный.
    1. При помощи инструментов, находящихся в блоке «Шрифт» вкладки «Главная».
    1. Используя окошко «Формат ячеек». Здесь можно выставить нужные настройки в разделах «Видоизменение» и «Начертание».

    Выравнивание текста в ячейках

    Выравнивание текста в ячейках осуществляется следующими методами:

    • Заходим в блок «Выравнивание» раздела «Главная». Здесь при помощи иконок можно произвести выравнивание данных.
    • В окошке «Формат ячеек» переходим в раздел «Выравнивание». Здесь тоже можно выбрать все существующие виды выравнивания.

    Автоформатирование текста в Excel

    Обратите внимание! Длинный текст, введенный в ячейку, может не поместиться в ней и тогда он будет отображен некорректно. Существует функция автоматического форматирования, позволяющая избежать этой проблемы.

    Два метода автоформатирования:

    1. Применение переноса по словам. Выделяем нужные ячейки, переходим в раздел «Главная», затем в блок «Выравнивание» и выбираем «Перенести текст». Включение этой функции позволяет автоматически реализовывать перенос по словам и увеличивать высоту строчки.
    2. Применение функции «Автоподбор по ширине». Переходим в окошко «Формат ячеек», далее «Выравнивание» и ставим галочку около «Автоподбор ширины».

    Как объединить ячейки в Excel

    Часто при работе с таблицами возникает необходимость в объединении ячеек. Сделать это можно при помощи кнопки «Объединить и поместить в центр», которая находится в блоке «Выравнивание» раздела «Главная». Использование этого параметра приводит к объединению всех выделенных ячеек. Значения внутри ячеек при этом выравниваются по центру.

    kak-izmenit-format-yachejki-v-excel-cherez-kontekstnoe-menyu-instrumenty-i-goryachie-klavishi

    18

    Изменение ориентации и направления текста

    Направление и ориентация текста – это два разных параметра, которые некоторые пользователи путают друг с другом. На этом рисунке в первом столбике применена функция ориентации, а во втором – направление:

    kak-izmenit-format-yachejki-v-excel-cherez-kontekstnoe-menyu-instrumenty-i-goryachie-klavishi

    19

    Перейдя в раздел «Главная» блок «Выравнивание» и элемент «Ориентация», можно применить эти два параметра.

    Работа со стилями форматирования ячеек Excel

    Использование стилей форматирования позволяет значительно ускорить процесс форматирования таблицы и придать ей красивый внешний вид.

    kak-izmenit-format-yachejki-v-excel-cherez-kontekstnoe-menyu-instrumenty-i-goryachie-klavishi

    20

    Зачем нужны именованные стили

    Основные цели использования стилей:

    1. Создание уникальных наборов стилей для редактирования заголовков, подзаголовков, текста и прочих элементов.
    2. Применение созданных стилей.
    3. Автоматизация работы с данными, так как, используя стиль, можно отформатировать абсолютно все данные в выделенном диапазоне.

    Применение стилей к ячейкам листа

    В табличном процессоре существует огромное количество интегрированных готовых стилей. Пошаговое руководство, позволяющее использовать стили:

    1. Переходим во вкладку «Главная», находим блок «Стили ячеек».
    1. На экране отобразилась библиотека готовых стилей.
    2. Выделяем необходимую ячейку и кликаем на понравившийся стиль.
    3. Стиль применился к ячейке. Если просто навести мышку на предлагаемый стиль, но не нажимать на него, то можно предварительно посмотреть, как он будет выглядеть.

    Создание новых стилей

    Часто пользователям недостаточно готовых стилей, и они прибегают к разработке собственных. Сделать свой уникальный стиль можно следующим образом:

    1. Выделяем любую ячейку и производим ее форматирование. Мы будем создавать стиль на основе этого форматирования.
    2. Переходим в раздел «Главная» и перемещаемся в блок «Стили ячеек». Кликаем «Создать стиль ячейки». Открылось окошко под названием «Стиль».
    1. Вводим любое «Имя стиля».
    2. Выставляем все необходимые параметры, которые вы желаете применять к создаваемому стилю.
    3. Кликаем «ОК».
    4. Теперь в библиотеку стилей добавился ваш уникальный стиль, который можно использовать в этом документе.

    Изменение существующих стилей

    Готовые стили, располагающиеся в библиотеке, можно самостоятельно изменять. Пошаговое руководство:

    1. Переходим в раздел «Главная» и выбираем «Стили ячеек».
    2. Жмем правой кнопкой мыши по стилю, который желаем отредактировать, и кликаем «Изменить».
    3. Открылось окошко «Стиль».
    4. Кликаем «Формат» и в отобразившемся окошке «Формат ячеек» настраиваем форматирование. После проведения всех манипуляций кликаем «ОК».
    5. Снова нажимаем «ОК», чтобы закрыть окошко «Стиль». Редактирование готового стиля завершено, теперь его можно применять к элементам документа.

    Перенос стилей в другую книгу

    Важно! Созданный стиль можно использовать только в том документе, в котором он был создан, но существует специальная функция, позволяющая переносить стили в другие документы.

    1. Отрываем документ, в котором находятся созданные стили.
    2. Дополнительно открываем другой документ, в который желаем перенести созданный стиль.
    3. В документе со стилями переходим во вкладку «Главная» и находим блок «Стили ячеек».
    4. Кликаем «Объединить». Появилось окошко под названием «Объединение стилей».
    5. В этом окошке находится список всех открытых документов табличного процессора. Выбираем тот документ, в который хотим перенести созданный стиль и кликаем кнопку «ОК». Готово!

    Заключение

    Существует огромное количество методов, позволяющих отредактировать формат ячейки в табличном процессоре. Благодаря этому каждый человек, работающий в программе, может выбрать для себя более удобный способ для решения тех или иных задач.

    Как изменить формат ячейки в Excel быстро и качественно

    Изменение формата ячеек в Excel позволяет организовать данные на листе в логическую и последовательную цепочку для профессиональной работы. С другой стороны неправильное форматирование может привести к серьезным ошибкам.

    Содержимое ячейки это одно, а способ отображения содержимого ячеек на мониторе или печати это другое. Перед тем как изменить формат данных в ячейке Excel следует запомнить простое правило: «Все, что содержит ячейка, может быть по-разному представлено, а презентация отображения данных зависит от форматирования». Это легко понять, если показать на примере. Посмотрите, как с помощью форматирования можно отображать число 2 разными способами:

    Варианты отображения данных.

    Большинство пользователей Excel пользуются исключительно стандартными инструментами форматирования:

    • кнопками на панели «Главная»;
    • готовые шаблоны форматов ячеек доступных в диалоговом окне открыто с помощью комбинацией горячих клавиш CTRL+1.

    Форматы данных вводимых в ячейки электронной таблицы

    Диапазон ячеек A2:A7 заполните цифрой 2 и отформатируйте все ячейки так как показано выше на рисунке.

    1. Выделите диапазон A2:A7 введите число 2 и нажмите комбинацию клавиш CTRL+Enter.
    2. В ячейке A2 должен быть формат «Общий он в программе Excel задан по умолчанию. Поэтому сразу переходим на ячейку A3. Щелкаем по инструменту «Главная»-«Число»-«Увеличить разрядность» (увеличение количества отображаемых чисел после запятой).
    3. Перейдите на ячейку A4 и нажмите инструмент «Главная»-«Число»-«Процентный формат» или комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+5. Или просто введите 200% вручную и форматирование для ячейки присвоится автоматически.
    4. Кликниет по ячейке A5 и щелкните по инструменту «Финансовый числовой формат», он немного отличается от денежного, но об этом далее…
    5. Сделайте активной ячейку A6 и щелкните на угловую кнопку со стрелкой в низ в разделе «Главная»-«Число» или нажмите комбинацию клавиш CTRL+1. В появившемся окне на закладке «Число» выберите из раздела «Числовые форматы:» опцию «Дата», а в разделе «Тип:» укажите соответствующий способ отображения дат. В разделе «Образец:» отображается предварительный просмотр отображения содержимого ячейки. Вызов диалогового окна.
    6. Переходим в ячейку A7 так же жмем комбинацию клавиш CTRL+1 для вызова диалогового окна «Формат ячеек», только в этот раз выбираем опцию «Время».

    Какие возможности предоставляет диалоговое окно формат ячеек? Функции всех инструментов для форматирования, которые содержит закладка «Главная» можно найти в этом диалоговом окне (CTRL+1) и даже больше.

    В ячейке A5 мы воспользовались финансовым форматом, но есть еще и денежный, их очень часто путают. Эти два формата отличаются способом отображения:

    • финансовый формат при отображении чисел меньше чем 0 ставит минус с левой стороны ячейки, а денежный ставит минус перед числом;
    • денежный формат по умолчанию отображает отрицательные значения красным цветом шрифта (например, введите в ячейку значение -2р. и денежный формат присвоится автоматически);
    • в финансовом формате после сокращения валют добавляется 1 пробел при отображении значений.

    Если нажать комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+4, то ячейке присвоится денежный формат.

    Что касается даты в ячейке A6, то здесь стоит упомянуть о правилах Excel. Формат даты считаются как последовательность дней от 1 января 1900 года. То есть если ячейка содержит значение – число 2, то это число в формате даты должно отображаться как 02.01.1900 и так далее.

    Время для Excel – это значение чисел после запятой. Так как у нас в ячейке A7 целое число, время там отображено соответственно.

    Формат даты со временем в Excel

    Отформатируем таблицу с данными так, чтобы значения в строках отображались соответственно названиям столбцов:

    Таблица.

    В первом столбце форматы уже соответствуют его названию, поэтому переходим ко второму и выделяем диапазон B3:B7. Потом жмем CTRL+1 и на закладке «Число» указываем время, а в разделе «Тип:» выбираем способ отображения такой как указано на рисунке:

    Форматы даты и времени.

    Так же делаем с диапазонами C3:C7 и D3:D7, подбирая соответствующие форматы и типы отображения.

    Если ячейка содержит значение больше чем 0, но меньше чем 1, то формат даты в третьем столбце будет отображаться как: 0 января 1900 года. В то время как в четвертом столбце дата уже отображается иначе благодаря другому типу (системы даты 1904 года, подробнее смотрите ниже). А если число Примечание. Чтобы все даты по умолчанию отображались по системе 1904 года можно в параметрах внести соответствующие настройки: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«При пересчете этой книги:»-«Использовать систему дат 1904».

    Наглядно приводим пример отличия отображения дат в этих двух системах на рисунке:

    Системы дат 1900 и 1904.

    В справке Excel указаны минимальные и максимальные числа для дат обоих систем.

    Система датПервая датаПоследняя дата
    19001 января 1900 г. (значение 1)31 декабря 9999 г. (значение 2958465)
    19042 января 1904 г. (значение 1)31 декабря 9999 г. (значение 2957003)

    Настройки изменения системы дат распространяются не только на конкретный лист, а на всю программу. Поэтому если нет острой необходимости их менять, то лучше пользоваться системой установленной по умолчанию – 1900 года. Это позволит избежать серьезных ошибок при выполнении математических операций с датами и временем.

    Пользовательские форматы в Excel

    При необходимости Вы можете легко добавить к стандартным числовым форматам Excel свои собственные. Для этого выделите ячейки, к которым надо применить пользовательский формат, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells) — вкладка Число (Number) , далее — Все форматы (Custom) :

    custom-formats1.png

    В появившееся справа поле Тип: введите маску нужного вам формата из последнего столбца этой таблицы:

    custom-formats2.png

    Как это работает.

    На самом деле все очень просто. Как Вы уже, наверное, заметили, Excel использует несколько спецсимволов в масках форматов:

    • 0 (ноль) — одно обязательное знакоместо (разряд), т.е. это место в маске формата будет заполнено цифрой из числа, которое пользователь введет в ячейку. Если для этого знакоместа нет числа, то будет выведен ноль. Например, если к числу 12 применить маску 0000, то получится 0012, а если к числу 1,3456 применить маску 0,00 — получится 1,35.
    • # (решетка) — одно необязательное знакоместо — примерно то же самое, что и ноль, но если для знакоместа нет числа, то ничего не выводится
    • (пробел) — используется как разделитель групп разрядов по три между тысячами, миллионами, миллиардами и т.д.
    • [ ] — в квадратных скобках перед маской формата можно указать цвет шрифта. Разрешено использовать следующие цвета: черный, белый, красный, синий, зеленый, жёлтый, голубой.

    Плюс пара простых правил:

    • Любой пользовательский текст (кг, чел, шт и тому подобные) или символы (в том числе и пробелы) — надо обязательно заключать в кавычки.
    • Можно указать несколько (до 4-х) разных масок форматов через точку с запятой. Тогда первая из масок будет применяться к ячейке, если число в ней положительное, вторая — если отрицательное, третья — если содержимое ячейки равно нулю и четвертая — если в ячейке не число, а текст (см. выше пример с температурой).

    Ссылки по теме

    Добрый день!
    есть значения которые постоянны, а есть которые вводятся.

    16/01-2345
    проблема в следующем: меняется значение 4 и 5 символов (может быть от 1 до 16), и значения после тире (могут быть от одного до пяти знаков).

    когда была задача менять символы после тире, я с ней легко справился, а здесь пока никак.
    За ранее спасибо!

    :(

    все так, но не так. если номер будет состоять из двух или трех цифр данный формат не подойдет
    к примеру если номер 16/01-23, то получим 16/00-0123

    Если я все правильно понял то вам нужен такой формат, чтобы после тире было от одного до пяти знаков и до тире еще один знак. Сразу скажу что в форматах я такого добиться тоже не смог, но сделал это при помощи формулы

    Если вы ведете таблицу для печати то перед печатью изначальный столбец (забиваемый вручную[в моем примере «А»]) можно скрывать, удобнее через группировку excel 2007 и старше ( вкладка «Данные» — Группировать )

    :)

    Николай, добрый день!
    Возникает проблема с выгружаемыми списками (из 1С прошлого века ), где есть даты рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ (формат ячейки при этом «числовой»), при попытке сделать в ячейке отображение только ГГГГ, ничего не меняется. Точнее меняется, но только после «прощелкивания» каждой ячейки. а их около 2,5 тыс.
    Пока обходимся разделением текста по столбцам, но на будущее может есть какой-то способ победить данный недуг?

    :oops:

    Эх, позор мне, позор! Совсем забыла об этой замечательной хитрости.
    Спасибо, Николай!

    ;)

    Не за что

    Николай, подскажите пожалуйста, как решить такую проблему:

    необходимо, чтобы номера из 16 символов выводились в удобной форме — группами по 4 цифры.
    Ввожу маску:
    0000″ «0000» «0000» «0000

    И всё бы ничего, но только последнюю цифру Excel настырно заменяет на ноль. Пробовал и через «#». Но безрезультатно. Не хочет он 16-й знак усваивать в цифровом формате.

    Пока получается либо в текстовом формате неразрывно 16 символов, либо группами по 4, но с нулём в 16-ой позиции.

    Совсем уже замучился.

    Или попроще используя три функции ПСТР — для выдергивания нужных знаков, СЦЕПИТЬ для их сливания в единый текст и ЗНАЧЕН для перевода текста в число

    Николай, добрый день! Нужна Ваша помощь! Уже всяко перепробовал — не получается.

    В ячейке записана дата со временем: 04.06.2014 12:00:00. Формат ячейки выглядит так: [$-419]Д МММ ч:мм;@ (отображается как 4 июн 12:00).

    Проблема в том, что если записать в ячейку просто дату без времени, то она отображается так: 4 июн 0:00. Т.е. как будто 12 ночи.
    Вопрос, можно ли скорректировать формат ячейки так, чтобы, если в ней записана дата без времени, то нули бы не отображались?

    Можно, конечно, записать формат так: [$-419]Д МММ;@
    Но проблема в том, что для некоторых записей необходимо вводить и дату и время, а для некоторых только дату.
    Ещё добавлю, что я точно не буду записывать в ячейку время как 12 ночи (например, 04.06.2014 00:00), т.к. эта ячейка используется для «напоминалки» о задачах по работе, а рабочее время с 9 до 18.

    Очень рассчитываю на Вашу помощь!

    Attribute VB_Name = «Module1»
    Sub Макрос1()
    Attribute Макрос1.VB_ProcData.VB_Invoke_Func = «qn14»

    ‘ Макрос1 Макрос
    On Error Resume Next
    For Each Cell In Selection.Cells.SpecialCells(xlCellTypeConstants, xlNumbers)
    Cell.Value = Application.Round(Cell.Value, 2)
    Next
    End Sub

    Вот таким макросом решил проблему

    Добрый день, Николай!
    Подскажите как создать формат аналогичный процентному, но без знака % в конце. Т.е. форматирование должно заключаться в умножении значения на 100. Ну и для простоты без разрядов после запятой.
    Обратный аналог тоже есть — форматы в тысячах «# ### » — фактически это же деление на 1000 и отбрасывание дробной части.

    Не знаете, как сделать подобный формат?

    :)

    что-то недоступное моему пониманию

    Столкнулнся с необходимостью изменения числового формата в ячейке по значению из другой. Примеров воплощения своей задачи в интернете не нашел, только частности. Может Вы подскажите ее решение? Допускается любое из вариантов.

    Ячейка А1 — ввод текстовых значений (например «п», «р»,»$»
    Ячейка В1 — ввод числовых значений (это точность числа знаков после запятой для С1, может быть: 1; 0,1; 0,01; 0,001; 0,0001)
    Ячейка С1 — ввод числовых значений (необходимое форматированию число)

    Вариант 1:
    если А1=»п», то ячейка С1 bx-inline-tag» bx-tag-value=»##"»>###"
    если А1=»р», то ячейка С1 bx-inline-tag» bx-tag-value=»##»>### ,#», если целое число «р # ###" (или чтобы запятая не выводилась)
    если А1=»$», то ячейка С1 bx-inline-tag» bx-tag-value=»#0″>##0 ,00##»

    Вариант 2:
    если А1=»п», то ячейка С1 bx-inline-tag» bx-tag-value=»##"»>###" точность В1
    если А1=»р», то ячейка С1 bx-inline-tag» bx-tag-value=»##"»>###" точность В1
    если А1=»$», то ячейка С1 bx-inline-tag» bx-tag-value=»##»>### ,#» точность В1

    Читайте так же:
    Как автоматически пронумеровать строки в Экселе
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector