Logiss.ru

Ваша компьютерная помощь
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как объединить два документа Word в один

Как объединить несколько документов Word в один файл

При работе с текстовыми документами Word может возникнуть необходимость в объединении нескольких файлов в один. Например, для того чтобы продолжить работу с текстом в одном общем документе либо для того, чтобы упростить передачу по электронной почте. Если файлов немного, то их можно объединить вручную, но в том случае, если файлов много или они все большого размера, то вручную объединять их будет сложно.

В данной статье мы рассмотрим два способа, как можно объединить несколько текстовых документов Word в один файл. Статья будет актуальной для всех версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и даже старый Word 2003.

Объединение с помощью Word

Для объединения документов в один Word файл следует использовать встроенную в Word функцию. Для этого нужно открыть документ, в котором вы хотите объединить остальные файлы, и установить курсор в той точке, где нужно вставить текст. В качестве объединяющего документа можно использовать как существующий документ с текстом, так и новый пустой документ Word.

установка курсора

Для объединения нужно перейти на вкладку « Вставка », нажать на стрелку рядом с кнопкой « Объект » и выбрать вариант « Текст из файла ».

кнопка Объект на вкладке Вставка

Если вы используете Word 2003, то данный пункт будет доступен в меню « Вставка – Файл ».

меню Вставка – Файл

После этого откроется окно для выбора файлов. Здесь нужно выделить документы, которые нужно объединить и нажать на кнопку « Вставить ».

выбор файлов для вставки

Обратите внимание, если при объединении файлов вы хотите сохранить определенный порядок, то перед вставкой нужно использовать сортировку. Например, вы можете задать числовые имена и использовать сортировку по имени. Это гарантирует, что документы будут соединены в правильном порядке.

сортировка файлов перед вставкой

После этого текст из выбранных файлов появится в той точке вашего текущего документа Word, где был установлен курсор.

текст после объединения документов

После этого вам останется только сохранить текущий документ Word и объединение файлов будет завершено.

Объединение в архив

Если вы хотите объединить файлы для пересылки по электронной почте, то это не обязательно делать с помощью Word. Вы можете просто заархивировать все файлы в один архив и таким образом их объединить.

Для этого нужно открыть папку, выделить файлы, которые нужно объединить, кликнуть правой кнопкой мышки и выбрать « Отправить – Сжатая ZIP-папка ».

архивация документов в zip

В результате выбранные файлы будут сжаты и заархивированы в один общий ZIP архив. Это позволит переслать большое количество документов Word как один файл.

zip архив с файлами

ZIP-архивы без проблем открываются в Windows без использования сторонних программ. Поэтому получатель сможет открыть и извлечь файлы без необходимости устанавливать архиватор.

Как объединить несколько файлов word в один

В этой статье показаны шаги, которые необходимо выполнить, чтобы иметь возможность объединить два разных документа Word и сформировать один. Кроме того, он объясняет, как объединить изменения, внесенные в разные версии одного и того же документа.

Читайте так же:
Как получить значки в Стиме

Объединить несколько файлов в один

  1. Откройте основной документ, с которым вы хотите объединить все остальные. Откройте меню «Файл», выберите «Открыть» и выберите нужный документ.
  2. Поместите текстовый курсор туда, куда вы хотите вставить следующий документ
  3. Перейдите в меню «Вставка» в ленте сверху.

в меню «Вставка» в ленте сверху.

  1. В разделе «Текст» найдите меню «Объект» щелкните по нему и выберите «Текст из файла».

Как объединить несколько файлов word в один

  1. На этом этапе выберите документ, который вы хотите объединить с уже открытым.
  2. Нажмите кнопку Вставить. Новый выбранный документ будет вставлен в текущий, точно в точку, указанную текстовым курсором.
  • Документы Word и большинство документов в формате RTF сохраняют информацию о форматировании текста в процессе слияния. Вместо этого, в случае других форматов файлов, конечный результат может отличаться.
  • Повторите процедуру для каждого документа, который вы хотите объединить с первым.

Объединить две разные версии одного и того же документа

  1. Откройте документ Word, в который вы хотите добавить изменения, внесенные в другую версию. Откройте меню «Файл», выберите «Открыть» и выберите нужный документ.
  2. Откройте вкладку «Рецензирование», расположенную на ленте Word.

Как объединить несколько файлов word в один

  • Нажмите кнопку «Сравнить». Она расположен в верхней правой части окна программы и далее «Объединить …».

Как объединить несколько файлов word в один

  1. Выберите исходный документ и изменённый документ и нажмите «ОК»

Как объединить несколько файлов word в один

На этом все две версии одного и того же указанного документа Word будут объединены в новый документ.

Как объединить в один файл несколько документов word

как-объединить-документы-в-ворд

Компьютер

Текстовый редактор Word давно поддерживает возможность работать в кооперативном режиме и выдавать права доступа, просматривать комментарии и правки, вносить корректировки в документы онлайн и в режиме реального времени. Но нововведения затрагивают далеко не всех пользователей, а потому вопросы, связанные с тем, как объединить сразу несколько материалов в одном файле встречаются с завидной регулярностью. А, значит, пора разбираться в деталях!

Объединяем в один файл несколько документов ворд

Способов совместить содержимое файлов Word предостаточно: с поставленной задачей справится и меню «Вставка», представленное в офисных программах от Microsoft, и специальная система контроля версий документов, и даже онлайн-редакторы. И перед тем, как реализовать задуманное и объединить несколько документов Word в один файл, рекомендуется просмотреть инструкции, представленные ниже и решить, какой из способов потребует меньше времени, действий и инструментов под рукой.

Если текста немного

Сразу переходить к слиянию документов или объединению разрозненных файлов вместе с предварительным просмотром доступных правок рано – часто многие проблемы пользователей решаются с помощью крайне предсказуемых действий. И начинать эксперименты над объединением рекомендуется с банального копирования материалов в одном файле и вставки уже в соседнем.

Читайте так же:
Как выйти со всех устройств из Яндекса

Перенос возможен и с помощью набора горячих клавиш CTRL + C и CTRL + V или через контекстное меню, вызываемое в Word правой кнопкой мыши.

копирование-в-ворд

После или до вставки текста Word выведет специальное контекстное меню с параметрами форматирования и предложит дополнительно перенести оформление исходных материалов или сбросить настройки, связанные с шрифтами, подсвечиванием ссылок и заголовков.

форматирование

Вне зависимости от способа вставки достаточно корректно распределить пространство внутри документа и слияние произойдет в полной мере и дополнительных инструкций. При расхождении оформления текста рекомендуется объединить форматирование или воспользоваться функцией «Формат по образцу», вызываемой с панели быстрого доступа на вкладке «Главная».

формат-по-образцу

Если уж и разбираться в том, как объединить несколько документов Ворд в один файл, то начинать рекомендуется со способа выше.

Используем функционал меню – «Вставка»

Документы с разным содержимым в Word собираются через вставку «Текста из «Файла». Функция появилась еще в 2013 версии набора офисных программ от Microsoft и формально переносить текст по принципу копирования и вставки, но с несколькими дополнительными настройками:

  • Начинать предстоит с запуска оригинального вордовского документа, с которым произойдет слияние. Следующий этап – размещение курсора в том месте, куда добавится новая информация (высвободить место рекомендуется заранее, иначе текст перемешается).
  • После подготовки предстоит перейти на вкладку «Вставить» (если Word развернут на всю ширину монитора, то сразу нажать на «Объект») и в появившемся меню выбрать «Объект», а после – «Текст из файла». Какие материалы выгружать предстоит выбирать с помощью «Проводника» в Windows.

вставка-объекта-в-ворде

  • Результат сразу появится на экране. Если курсор выставлялся в неподходящем месте, то с форматированием возникнут проблемы.

Вариант со вставкой хотя и способен подсказать, как несколько документов Ворд объединить в один файл, на деле не продуман. То же меню «Параметры вставки», как в способе с копированием и вставкой не отображает. Да и доступна «Вставка» не во всех версиях Word.

Объединяем две разные версии одного документа

Раздел «Рецензирование» редко просматривается даже опытными пользователями из-за не слишком распространенных, но крайне эффективных инструментов.

Среди полезных, но не всегда актуальных разделов скрывается и пункт меню «Сравнить», предназначенный для проверки двух версий схожих документов. Функция пригодится в тех ситуациях, когда над текстовыми материалами трудилось сразу несколько специалистов и утвердить какую-то часть контента сразу не получилось. А потому документы сначала предстоит сравнить, а после – объединить.

Порядок действий следующий:

  • Выбрать вкладку «Рецензирование» на панели быстрого доступа, расположенной в верхней части интерфейса, и вызвать контекстное меню «Сравнить».

сравнение-файлов-в-ворд

  • Word сразу предложит добавить подходящие файлы в подготовленные разделы «Исходный» и «Измененный документ». Если вызвать меню «Больше», то на экране появится список дополнительных параметров: как проводить сравнение, затрагивать ли колонтитулы и в каком формате выгружать результат.
Читайте так же:
Как отключить всплывающую рекламу на Андроид: лучшие способы

сравнение-документов-в-word

  • Сравнение текстовых материалов проходит в фоновом режиме и занимает от 2 до 5 минут в зависимости от объема документов, количества исправлений и даже числа пользователей, вносивших правки.

объединение-документов

  • Результат сравнения выводится в трех колонках: слева выводится список найденных исправлений, по центру – объединенный документ, а справа – оригинальные материалы без дополнительных правок. Как действовать дальше – зависит от желаемого результата: исправления отклоняются, принимаются или частично редактируются.
  • Если вызвать контекстное меню и нажать на «Принять удаление», то лишняя информация скроется, а вариант с отклонением, наоборот, запустит объединение.

принять-удаление

  • Итоговый документ выгружается в облако или сохраняется на жестком диске под новым названием. Файлы, подвергавшиеся сравнению, останутся доступны в полной мере.

Объединяем файлы в архив

Если даже после просмотра правок собрать документ из разрозненных материалов невозможно и необходимо переслать файлы по электронной почте одним письмом, то сработает вариант с подготовкой ZIP-архива. Способ не слишком прогрессивный, но, как и в случае с копированием и вставкой, часто необходим в качестве альтернативного решения возникшей проблемы.

Собираются архивы в масштабах операционной системы Windows даже без загрузки дополнительного программного обеспечения: потребуется выбрать исходные материалы, зажав Shift или Ctrl, а после вызвать контекстное меню. Среди появившегося списка достаточно выбрать пункт «Отправить», а затем «Сжатая ZIP-папка». Перед архивацией потребуется ввести название и нажать на Enter.

объединение-файлов-в-архив

Собранный архив не занимает меньше места на жестком диске по сравнению с оригинальными текстовыми материалами, но становится доступен для передачи через социальные сети, электронную почту и даже мессенджеры одним файлом.

архив-winrar

Немного о сторонних сервисах

Кроме инструкций, представленных выше, с объединением документов Word справляются и сторонние сервисы – офисные программы от конкурентов (OnlyOffice, LibreOffice и даже Google Docs) и онлайн-редакторы вроде Word Merger, способные в полуавтоматическом режиме скрестить содержимое исходных файлов.

Как объединить несколько документов в один Word 2016?

Несмотря на то, Microsoft Word уже несколько лет предлагает в своих новых редакциях возможность сотрудничества нескольких пользователей при работе в одном документе одновременно, многие из нас до сих пор встречают ситуации, в которых требуется ручное объединение нескольких документов в один для Word. Сейчас рассмотрим такую возможность в частности для Microsoft Word 2016. Поехали.

Объединение двух версий одного и того же документа

Если у Вас стоит задача объединить две версии одного и того же документа, то сделать это вручную бывает не просто. Особенно если в документах не одна страница.

Microsoft Word позволяет автоматизировать этот процесс, предлагая для этого возможность сравнить различия между документами, а затем объединить их в один файл.

В качестве тестовых документов для разбора задачи объединения я использую отрывок из статьи 7 способов освободить место на жестком диске в Windows.

Читайте так же:
Приложения для отключения приложений на Андроид

Для сравнения двух версий

Практически всегда, когда возникает задача объединения двух версий одного документа, нужно проверить два документа и выявить все отличия друг от друга. Иногда таких отличий может оказаться довольно много, и тогда Вы просто не захотите объединять файлы.

Оригинал статьи:

Модифицированная версия статьи:

В оригинальном документе переходим к сравнению. В меню откроем Вкладку Рецензирование и далее нажмите кнопку Сравнить, а затем в меню опцию Сравнить.

Если опция сравнения документов недоступна, документ скорее всего защищен от записи. Для того, чтобы снять с него защиту, перейдите в меню Файл > кнопка Защита документа. И снимите все ограничения с документа.

Слева в поле Исходный документ выберите

Word 2016 автоматически создаст новый документ. Все изменения показаны в колонке слева (1), результат сравнения двух документов показаны по центру (2), и два документа, которые сравнивались, отображаются в правой колонке (3). Также Вы можете скрыть сравниваемые документы, выполнив команду Сравнить > Исходные документы > Скрыть исходные документы.

После анализа сравниваемых документов, если всё устраивает, то переходим к объединению двух версий документа.

Чтобы объединить две версии

Теперь у Вас есть перед глазами все различия двух документов, которые наглядно отображаются в файле Результаты сравнения. Но как определить, какие изменения сохранить, а какие не принимать и отказаться?

Тут есть два варианта. Вы можете вручную пройти весь этот документ и отредактировать каждое изменение на свой вкус. Либо принять все изменения сразу, которые будут автоматически применены.

В левкой колонке Исправления на каждом слове принимаем изменение, либо отклоняем.

Запомните: добавленный текст подчеркнут, удалённый текст показан вертикальной чертой слева на полях документа. Принятые Вами изменения тут же будет учтены и их общее количество в колонке Исправления будут уменьшены.

Принятие результатов сравнения двух документов вручную отлично подходит для небольших документов. Если размер документа доходит до размеров небольшой книги, то редактируя изменения вручную каждый из нас может допустить ошибку и не заметить важное исправление.

Чтобы принять все изменения сравнения двух документов в Word 2016, Нажмите кнопку Принять и далее — Принять все исправления.

После того как все изменения будут приняты в ручном режиме или автоматическом количество исправлений будет равно нулю, как на рисунке выше.

Объединение более двух версий одного и того же документа

Сравнение, а затем слияние двух версий одного и того же документа теперь не должно вызывать у Вас вопросы. Но что если у Вас есть несколько версий (более двух) одного и того же файла. Иногда встречаются ситуации, когда нужно получить рецензию на один и тот же файл от нескольких людей.

Еще раз откройте исходный документ. Далее на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить, а затем — Объединение документов.

Читайте так же:
Как исправить ошибку 0x80070422 в Windows 7

Поместите первый документ, который Вы хотите объединить, в поле Исходный документ, в поле Изменённый документ поместите вторую редакцию документа. Задайте пометки исправлений так, чтобы они отличались друг от друга. Нажмите кнопку ОК.

После того как Вы получите объединенный документ, снова откройте окно Объединение документов. Теперь в поле Исходный документ выберите свежеполученный файл Результаты сравнения, а в поле Изменённый документ — следующий документ.

Продолжайте повторять процесс для каждой копии файла, убедившись, что вы дали каждому просмотренному документу уникальную метку, например, имя редактора.

В результате, когда Вы закончите, конечный файл объединённых документов покажет все отличия всех версий сравниваемых файлов с помощью меток.

Если кликнуть на метках редактирования (вертикальные красные полоски), то можно увидеть все изменения прямо в тексте.

Далее как при сравнении документов есть два пути принятия изменений: ручной и автоматический. Щёлкаете на каждом исправлении и либо принимаете его, либо отклоняете. Или принимаете все исправления сразу.

Слияние комментариев, форматирования и прочего

Объединение документов в Word 2016 может касаться не только текста. Word 216 предлагает инструменты, которые позволяют объединить в одном документе комментарии, форматирование, заголовки, колонтитулы и многое другое из нескольких документов.

При сравнении документов или объединении нажмите на кнопку Больше.

В параметрах для сравнения Вы увидите достаточно большое количество различных опций, доступных для объединения или сравнения.

Слияние двух различных документов

В последней части этого урока мы рассмотрим как объединить текст из совершенно разных документов, текст в которых ну никак нельзя назвать похожим.

Конечно же Вы можете взять и скопировать весь текст из одного документа в другой, затем сделать копию документа и потом сравнить или объединить их. Но Word 2016 поможет решить эту проблему более изящно.

Откройте первый документ. Этот файл послужит контейнером, в который добавятся все другие файлы. В меню выберите Вставка > Текст > Объект > Текст из файла и найдите документ, который хотите добавить.

Текст будет вставлен в позицию курсора. Поэтому убедитесь, что он находится в нужном месте, прежде чем добавлять текст из файла.

Word 2016 при этой операции сохранит все форматирование исходного документа и добавляемого.

Повторите этот процесс для каждого документа, который хотите добавить и сохраните получившейся файла, когда закончите.

Это небольшое руководство шаг за шагом поможет Вам сравнить и объединить документы Word. Есть и другие способы объединения документов, но эти четыре шага являются наиболее распространенными способами слияния документов, которые, я надеюсь, не вызовут у Вас вопросов.

Тем не менее, если у Вас возникнут осложнения при объединении документов Word, то я всегда рад ответить на Ваши вопросы.

Опишите Вашу проблему в комментариях к этой статья и обязательно постараюсь Вам помочь.

Ссылка на основную публикацию