Logiss.ru

Ваша компьютерная помощь
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как показать презентацию с компьютера в Зуме

Как в Зуме правильно показать презентацию с компьютера

С помощью демонстрации экрана в Зум можно включить показ экрана устройства, на котором он установлен, другим участникам видеоконференции. Данный функционал демонстрации презентаций в данном мессенджере доступен как в компьютере, так и на телефоне.

Как сделать демонстрацию презентации на компьютере

У пользователей нередко возникает вопрос — как в Зуме можно показать презентацию с компьютера? Расскажем обо всех возможных вариантах далее.

Важно! Выводить презентацию на экран могут абсолютно все участники конференции, а не только ее автор.

С использованием Microsoft PowerPoint

В сети часто встречается вопрос — как показать презентацию в Zoom на компьютере с помощью софта для работы с презентациями, например, PowerPoint?

В данном случае презентация уже подготовлена заранее. Просто покажите ее в Zoom другим участникам конференции.

Чтобы запустить презентацию в таком варианте на компьютере или ноутбуке, необходимо будет выполнить следующее:

  • Открываем Microsoft PowerPoint. Потом в этом софте надо будет загрузить саму презентацию.Находим и открываем файл презентации на пк
  • Затем переходим во вкладку «Слайд-шоу». Если потребуется, открываем меню, которое отвечает за настройки слайд-шоу. Смотрим слайды, которые добавлены, потом устанавливаем необходимые параметры их демонстрации.Открываем вкладку слайд шоу и настраиваем параметры показа слайдов
  • Затем переходим в мессенджер Зум и запускаем видеоконференцию, в которой планируем транслировать презентацию.Открываем zoom и кликаем новая конференция
  • В инструментальной панели кликаем «Демонстрация экрана».Кликаем по демонстрация экрана
  • В открывшемся окошке находим вкладку «Базовый». В ней выбираем окно с открытой презентацией Повер Поинт. Затем нажимаем кнопку «Совместное использование», расположенную внизу монитора.Выбираем презентацию и нажимаем совместное использование
  • После этого действия стартует конференция Зум. Всем участники мероприятия на своих экранах будут видеть только окно докладчика с открытой презентацией.Видим на экране что презентация запущена
  • Трансляции можно останавливать и возобновлять. На экране за это отвечает кнопка «Пауза демонстрации»/«Продолжить». Располагается кнопка вверху монитора.
  • Слайды управляются с помощью функционала ПО PowerPoint.
  • В конференции, организованной по такому варианту, полностью доступен весь функционал мессенджера. Кнопки на управляющей панели конференции отвечают за:
    1. Включение/выключение звука и трансляции;
    2. Привлечение внимания участников на нужных объектах демонстрируемого материала с помощью отрисовки поверх них различных изображений.
    3. С помощью кнопки «Остановить демонстрацию» можно остановить показ слайдов в рамках организованного мероприятия.

Важно! Если какой-то участник не успел к началу презентации, вы можете всегда подключить его в Зум в любой момент. Для этого на панели управления есть соответствующая кнопка «Участники».

С использованием web-приложения

Как в Zoom запустить демонстрацию презентации с помощью различных онлайн-сервисов? Расскажем об этом в данном разделе.

Файл презентации можно создать и просмотреть через различные онлайн-сервисы. Далее в статье рассмотрим — как можно создать и запустить презентацию через Google Презентации.

  • В веб-обозревателе с помощью ссылки открываем страницу Гугл Презентации https://www.google.com/intl/ru_uA/slides/about. Далее щелкаем по «Открыть», она расположена в форме «Для личных целей».Кликаем открыть google презентации для личных целей
  • Авторизуемся в Гугл аккаунте через логин и пароль.
  • Потом загружаем файл в web-приложение. Тапаем «Открыть окно выбора файла». Данная кнопка располагается в правой части экрана.Кликаем открыть окно выбора файла
  • Далее в новом окошке переходим во вкладку «Загрузка». Есть два способа, с помощью которых можно открыть презентацию — перетаскиванием ее в режиме drag-and-drop или нажатием кнопки «Выбрать файл на устройстве». Выбираем любой удобный вариант и открываем нужный файл.Открываем вкладку загрузка потом выбираем способ открытия файла
  • После этого откроется файл с презентацией, который можно будет демонстрировать в Zoom.Видим наэкране открытую презентацию в браузере
  • Далее все шаги будут полностью идентичными тем, которые были описаны ранее в статье. Отличие будет только в том, что демонстрировать презентацию придется через интерфейс web-приложения.

С использованием облачных хранилищ

Возможна ли демонстрация презентации в мессенджере Zoom с помощью облачных хранилищ? Ответ положительный, так как разработчики платформы включили в приложение возможность использования различных облачных хранилищ. Пользователь может размещать на последних нужные ему файлы и затем открывать их в Zoom, когда это потребуется.

Далее рассмотрим в качестве примера, как включить презентацию, которая сохранена на «Google Drive».

  • Загружаем нужный файл, который мы скачали или создали самостоятельно, в облачное хранилище Гугл.
  • Открываем Зум в компьютере, создаем новую видеоконференцию или присоединяемся к имеющейся. Затем кликаем по пункту «Демонстрация экрана».
  • В окошке выбора объекта открываем вкладку «Файлы». Потом выбираем вариант «Google Drive», а после щёлкаем по кнопке «Совместное использование».
  • После этого в веб-обозревателе откроется веб-страница с запросом подключения мессенджера к облачному хранилищу. Затем нажимаем кнопку «Connect».
  • Авторизуемся в аккаунте Зум, а так же в аккаунте Google, если это потребуется.
  • Далее попадаем в облако, где размещается презентация. Щелкаем по нужному файлу.
  • Затем внизу интернет-браузера отобразится панель управления. В ней надо будет установить галочку напротив пункта «Anyone with the link», а после кликнуть по «Share Screen».
  • Подтверждаем запрос веб-обозревателя — «Открыть приложение Zoom Meetings?».
  • Переключаемся в мессенджер, в котором уже началась видеотрансляция того, что происходит в окошке браузера.
  • Затем демонстрируем нужные слайды. Управление запущенной презентацией осуществляется в окошке браузера. Для повышения эффективности процесса, задействуем функционал Zoom, как было описано ранее в данной статье.

С помощью функционала «PowerPoint в качестве виртуального фона»

  • Zoom, как и софт PowerPoint, можно использовать для демонстрации презентаций. Для этого в мессенджере есть встроенная опция под названием «PowerPoint в качестве виртуального фона». Она располагается во вкладке «Расширенные». В данный момент данная опция на стадии бета-тестирования, поэтому у нее есть отметка «Beta».Кликаем во вкладке расширенные по powerpoint вкачестве виртуального фона
  • Находим необходимый файл с презентацией, который необходимо вывести на экран и дважды кликаем по нему.Открываем нужный файл с презентацией
  • В новом окне откроется файл презентации. Им можно управлять прям непосредственно в окне презентации.Управляем файлом презентации прям в мессенджере
  • После того как все вопросы обсуждены и показывать презентацию дальше нет необходимости, нажимаем кнопку «Завершить», которая расположена внизу экрана.

Как сделать демонстрацию презентации на телефоне

Очень часто случается так, что человек опаздывает. Он забыл про видеоконференцию, а тут возникла срочная необходимость обсудить какие-то наболевшие вопросы. У него под рукой нет даже ноутбука. Что можно сделать в такой ситуации и получится ли запустить презентацию в Zoom на телефоне? Решение есть — ему поможет презентация на смартфоне, которую Зум так же поддерживает.

Чтобы запустить презентацию в Zoom с телефона, надо будет выполнить следующие действия:

  1. Загружаем приложение Zoom.
  2. Открываем приложение и авторизуемся.
  3. Кликаем по кнопке «Совместное использование» внизу экрана.
  4. Далее в контекстном меню выбираем подходящий вариант демонстрации. С помощью кнопки «Документ» можно сразу выбрать необходимый файл в памяти смартфона и начать его демонстрацию.

Когда презентации нет в телефоне, можно воспользоваться облачными сервисами Гугл Диск или Microsoft OneDrive. Так же можно попросить кого-то добавить в облачное хранилище файл с презентацией. Потом можно будет включить демонстрацию презентации в Zoom с помощью соответствующего сервиса из контекстного меню.

Вариант подходит как для владельцев Андроид, так и устройств под управлением iOS. Во время презентации можно рисовать в режиме онлайн, добавлять надписи поверх презентации. Кроме того, возможна трансляция не только презентации, но и фотографий, видеофайлов, а также просто экрана.

Заключение

После того, как вы узнали о том, как можно запускать демонстрацию презентаций в Zoom, вам удастся избежать возможных потерь времени. Обширный функционал мессенджера предоставляют возможность проведения видеоконференций в различных форматах. Надо помнить о том, что при первом запуске презентации, придется потратить примерно 30–40 минут.

Как показать презентацию в ZOOM

С приходом пандемии популярность множества программ для создания онлайн-конференций стремительно возросла. Онлайн-платформа Zoom в этом плане не стала исключением. На данный момент активными пользователями утилиты считаются около 200 миллионов человек. Рост количества скачиваний программы по-прежнему продолжается, поэтому многим новичкам интересен вопрос, как продемонстрировать презентацию в Zoom через встроенный функционал.

Показ презентации в Zoom на компьютере

На данный момент к скачиванию доступны две версии платформы для конференций Zoom – ПК-версия и версия для мобильных устройств. Большинством используется настольная версия программы, поэтому рассмотрим инструкцию по вставке презентации для показа именно для ПК-версии утилиты Zoom. Вставка презентации в окно показа программы осуществляется всего в несколько шагов:

  • Предварительно откройте подготовленную к показу презентацию;
  • Запустите клиент Zoom и авторизуйтесь в своем личном кабинете;
  • В нижней панели инструментов выберите вкладку «Демонстрация экрана»;
  • Из представленного списка вариантов кликните по открытой презентации.

Как показать презентацию в ZOOM

Эта краткая инструкция подходит для демонстрации конкретно выбранной презентации. Если же на время показа презентации вам необходимо использовать подсказки из текстового документа, то достаточно изменить размер окна на меньший, после чего открыть файл с нужными подсказками. В таком случае участникам онлайн-конференции будет видна лишь часть экрана с демонстрируемой презентацией. Для удобства демонстрируемая часть экрана обведена зеленым цветом.

Как показать презентацию в ZOOM

Важно! Совсем не обязательно использовать стандартную программу PowerPoint для показа презентаций. Функционал утилиты позволяет демонстрировать участникам конференции любые страницы из браузеров, сторонних программ и утилит. Для показа выбранного метода презентации достаточно из списка предложенных Zoom программ выбрать нужную.

Принцип добавления презентации к показу одинаков как для организаторов конференции, так и для всех ее участников, поэтому описанную выше инструкцию можно считать универсальной.

Показ презентации Zoom через телефон

Что касается показа презентации через версию Zoom для мобильных устройств, подготовка к этому выглядит следующим образом:

  • Сохраните готовую презентацию в одном из сервисов облачного хранилища или загрузите на устройство;
  • После запуска мобильного клиента и начала конференции выберите вкладку «Совместное использование»;

Как показать презентацию в ZOOM

  • Из представленного списка выберите нужный вариант загрузки презентации (к примеру, «Google Диск» или «Документ», если файл находится на телефоне);

Как показать презентацию в ZOOM

  • Авторизуйтесь в сервисе хранения данных (если документ находится в облаке) и выберите нужный к показу документ.

В целом, единственное различие между показом документов в ПК-версии Zoom и версии для мобильных устройств – необходимость загрузки документа в облако или память телефона для дальнейшего его показа через смартфон.

В большинстве случаев работа с подобного рода программами не вызывает трудностей, т.к. разработчики стараются максимально упростить процесс коммуникации пользователей внутри платформы Zoom.

Как в Zoom показать презентацию на экране — инструкция

zoommini

Инструкции

Наиболее простой способ наглядно объяснить суть проблемы – показать презентацию в Zoom. Эта опция доступна на любых версиях платформы – включить демонстрацию можно как на десктопном, так и на мобильном устройстве.

Как подключить презентацию в Zoom на компьютере

Для наглядной демонстрации материала в Zoom можно вывести на общий экран презентацию, созданную любым способом:

Рекомендуем! InstallPackСтандартный
установщик
Официальный дистрибутив Zoom
Тихая установка без диалоговых окон
Рекомендации по установке необходимых программ
Пакетная установка нескольких программ

zoom.us рекомендует InstallPack, с его помощью вы сможете быстро установить программы на компьютер, подробнее на сайте.

  • с помощью встроенного программного обеспечения для создания презентаций (пример – PowerPoint);
  • в специальных онлайн-сервисах (пример – Google Диск).

Отправка презентации в Zoom

При необходимости можно загрузить презентацию в Zoom в виде готового документа, который будет доступен каждому участнику. Перейдите через нижнюю вкладку в запущенной конференции по ссылке «Чат», кликните на «Файл» в правом нижнем углу – «Ваш компьютер».

Способ 1: Через базовые программы

Чтобы в Zoom провести урок или совещание с презентацией, созданной с помощью PowerPoint или иной аналогичной программой:

  1. Запустите конференцию на десктопном устройстве.
  2. Откройте презентацию в соответствующем приложении. Показ презентации в Zoom
  3. Кликните в нижней панели Zoom на вкладку «Демонстрация экрана».
  4. Выберите во всплывающем окне подходящий вариант – в данном случае с иконкой PowerPoint.
  5. Перейдите по ссылке «Совместное использование». Запуск презентации в Zoom
  6. Найдите сверху пункт «Показ слайдов» – «С начала».

Участники видеочата будут видеть презентацию до тех пор, пока организатор встречи не завершит показ. Для этого наведите курсор на верхнюю часть экрана, в открывшейся панели выберите «Остановить демонстрацию».

Способ 2: В браузере

В Zoom презентация может быть также продемонстрирована через веб-обозреватель. Такой способ удобен, если:

  • для создания материала были использованы онлайн-ресурсы;
  • необходимо показать готовый файл, загруженный в интернете.

Показ презентации через браузер в Zoom

Алгоритм действий аналогичен, однако в этом случае в качестве источника показа нужно выбрать браузер, где открыта вкладка с презентацией.

Как показать презентацию в Zoom на смартфоне

Чтобы показать онлайн-презентацию в Zoom с телефона:

Показ презентации на телефоне в Zoom

  1. Откройте на смартфоне страницу с нужным материалом и сохраните ее адрес.
  2. Запустите конференцию в мобильной версии платформы.
  3. Кликните на экран – через нижнюю панель перейдите в пункт «Поделиться».
  4. Выберите вариант «URLсайта» и вставьте сохраненную ссылку в поле – «Совместное использование».

После погрузки презентация будет транслироваться всем участникам. Для завершения показа повторно кликните на иконку в центре нижней панели.

Альтернативный вариант показа – найти файл в хранилище или включить демонстрацию экрана. В рамках последнего способа можно транслировать любой материал, содержащийся на устройстве. Однако так пользователи могут увидеть поэтапные действия организатора, путь к личным данным и их содержание.

Настройки демонстрации экрана

Настройки показа экрана Zoom

Чтобы сделать просмотр презентации в Zoom более приятным, задайте подходящие параметры демонстрации экрана. На главной странице платформы кликните на иконку шестеренки в правом верхнем углу – «Демонстрация экрана».

Встроенный функционал сервиса позволяет активировать автоматическое включение :

  • полномасштабного режима при показе презентации участником;
  • дистанционного управления с любого устройства;
  • параллельного режима;
  • отключение системных звуков.

Настройка презентации Zoom

Изменять параметры показа можно во время трансляции. Кликните на стрелку рядом с вкладкой «Демонстрация экрана» – «Расширенные параметры совместного использования». В разделе доступно определить полномочия других участников.

Звук презентации Zoom

В окне выбора способа показа установите галочку на пункте «Совместное использование звука компьютера», если в презентации имеется аудиосопровождение.

Дополнительные возможности

По ходу показа наглядного материала участникам конференции можно добавлять пояснения в виде текста, рисунков или отметок. Для этого:

Дополнения презентации Zoom

  • наведите курсор на панель демонстрации экрана Zoom;
  • нажмите на пункт «Комментировать»;
  • выберите подходящий инструмент – например, «Текст»;
  • кликните на экран и введите заметку.

Инструменты Zoom

Аналогичные инструменты присутствуют также в Zoom на смартфонах. После начала показа медиа на экране слева появится иконка в виде карандаша – кликните по ней для перехода к редактору.

В Zoom показать готовую презентацию можно с компьютера или мобильного устройства. Достаточно активировать функцию «Демонстрация экрана» и выбрать окно, с которого будет транслироваться информация.

Как в Zoom добавить презентацию

В ходе конференции в Зуме участники могут выводить на экран разную информацию: демонстрировать картинку со своего экрана (разные программы и видео), статичные изображения, графики, интерактивные элементы, документы и многое другое. Это очень полезная возможность при онлайн-уроке, бизнес-встрече или в аналогичных ситуациях. Есть даже способ, как в Zoom показать презентацию с ее помощью. Именно этой теме и посвящена наша статья.

Подробности

На вашем компьютере (или ноутбуке) должна быть установлена какая-нибудь программа для просмотра презентаций. Наиболее популярной является PowerPoint из набора Microsoft Office, и мы разберем процедуру на ее примере. Но вы можете использовать и любую другую программу.

  1. Начните видеоконференцию, пригласите в нее других участников.
  2. На нижней панели окошка Зума выберите опцию «Демонстрация экрана».Опция Демонстрация экрана в главном окне конференции ZoomЕще ее можно вызвать с помощью комбинации Alt + S .
  3. В разделе «Базовый» выберите окно программы для демонстрации. В нашем случае это PowerPoint.
  4. Нажмите на кнопку «Совместное использование».Начало демонстрации презентации в конференции Zoom
  5. В окошке программы перейдите ко вкладке «Слайд-шоу».
  6. Выберите режим «С начала».Запустить слайд-шоу презентации в PowerPoint

В результате презентация в конференции Зум будет прикреплена. Она станет видна для всех участников. Листать слайды вы можете самостоятельно кликами мыши, но удобнее это делать с помощью стрелочек на клавиатуре.

Кнопка Остановить демонстрацию при показе презентации в конференции Zoom

А когда вся нужная информация будет показана, остановите демонстрацию, щелкнув на соответствующую кнопку сверху экрана.

Выводить различные документы на общее обозрение может не только организатор конференции. Эта возможность доступна и для других участников, что тоже весьма удобно.

Пояснение

ПауэрПоинт от Майкросфт – далеко не единственная программа для подготовки и демонстрации презентаций. К примеру, у него есть бесплатная альтернатива Impress из набора OpenOffice и даже различные интернет-сервисы. Принцип работы с ними схожий:

Читайте так же:
Программы для переноса Windows на SSD
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector