Logiss.ru

Ваша компьютерная помощь
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как пользоваться Гугл Календарем

Как пользоваться приложением Google Календарь на Android-устройстве

Google Календарь — это удобное кроссплатформенное приложение для планирования событий, дел и встреч с привязкой к календарю. При помощи этого приложения Вы можете отслеживать важные события, обмениваться расписанием с друзьями, находить мероприятия, которые вас интересуют, и многое другое.

Содержание:

Как добавлять в Google Календарь события и создавать напоминания

Приложение Google Календарь позволит вам легко отслеживать важные события, которые происходят в вашей жизни, и создавать для них напоминания. Таким образом, Вы можете быть уверены, что никогда не забудете о важных для вас вещах, как бы заняты Вы ни были.

Для того, чтобы добавить в Google Календарь какое-либо событие, выполните следующие шаги:

  1. Откройте приложение Google Календарь;
  2. Нажмите на красную кнопку «+», которая расположена в правом нижнем углу экрана;
  3. Нажмите на кнопку «Мероприятие»;

kak-polzovatsya-prilozheniem-google-kalendar-sozdanie-meropriyatiya

  1. Введите название мероприятия;
  2. Укажите место проведения мероприятия;
  3. Добавьте пользователей, которых Вы хотите пригласить на мероприятие;

kak-polzovatsya-prilozheniem-google-kalendar-sozdanie-meropriyatiya-2

  1. Выберите дату и время проведения мероприятия;
  2. Выберите время оповещения о мероприятии;
  3. Выберите цвет для мероприятия (таким образом Вы сможете выделить событие в календаре);

kak-polzovatsya-prilozheniem-google-kalendar-sozdanie-meropriyatiya-3

  1. В случае необходимости добавьте к мероприятию примечание и вложения;
  2. Сохраните мероприятие, нажав на кнопку «Сохранить», расположенную в верхнем правом углу экрана.

kak-polzovatsya-prilozheniem-google-kalendar-sozdanie-meropriyatiya-4

Для того, чтобы создать в Google Календарь напоминание, выполните следующие шаги:

  1. Откройте приложение Google Календарь;
  2. Нажмите на красную кнопку «+», которая расположена в правом нижнем углу экрана;
  3. Нажмите на кнопку «Напоминание»;

kak-polzovatsya-prilozheniem-google-kalendar-sozdanie-napominaniya

  1. Выберите из списка, о чем вам необходимо напомнить, либо введите название напоминания самостоятельно;
  2. Выберите дату и время напоминания;
  3. Выберите, нужно ли, чтобы напоминание повторялось;
  4. Сохраните напоминание, нажав на кнопку «Сохранить», расположенную в верхнем правом углу экрана.

kak-polzovatsya-prilozheniem-google-kalendar-sozdanie-napominaniya-2

Как выбрать удобный способ отображения Google Календаря

Для того, чтобы выбрать удобный способ отображения Google Календаря (день, 3 дня, неделя, или месяц), выполните следующие действия:

  1. Откройте приложение Google Календарь;
  2. Нажмите на кнопку с изображением трех горизонтальных линий, которая расположена в верхнем левом углу экрана;
  3. Выберите способ отображения календаря, который вам наиболее удобен.

kak-polzovatsya-prilozheniem-google-kalendar-sposob-otobrazheniya

Как в Google Календаре выбрать цвет мероприятия

Для того, чтобы выделить какое-либо мероприятие на фоне других событий, для него можно выбрать один из нескольких доступных цветов. Для этого:

  1. Откройте приложение Google Календарь;
  2. Выберите мероприятие, цвет которого Вы хотите изменить;
  3. Нажмите на кнопку с изображением карандаша, которая находится в левом углу под названием мероприятия;

kak-polzovatsya-prilozheniem-google-kalendar-kak-vybrat-cvet-meropriyatiya

  1. Найдите пункт «Цвет по умолчанию» и нажмите на него;
  2. Выберите цвет, который Вы хотите присвоить мероприятию;
  3. Сохраните изменения, нажав на кнопку «Сохранить», расположенную в верхнем правом углу экрана.

kak-polzovatsya-prilozheniem-google-kalendar-kak-vybrat-cvet-meropriyatiya-2

Как в Google Календаре быстро вернуться к сегодняшней дате

Какой бы ни был открыт день в вашем календаре, Вы можете быстро вернуться к сегодняшней дате. Для этого:

  1. Найдите в верхнем правом углу кнопку, на которой изображена текущая дата (в нашем случае это «29»);
  2. Нажмите на нее, и перед вами откроются все мероприятия, запланированные на сегодняшний день.

kak-polzovatsya-prilozheniem-google-kalendar-kak-vernutsya-k-segodnyashnejj-date

Как добавить цель в Google Календарь

Приложение Google Календарь можно использовать не только для создания и отслеживания различных мероприятий, но и для самомотивации. Вы можете установить для себя какую-либо цель (например, заняться спортом, научиться чему-то новому, спланировать свое время, и так далее), и следовать ей. Для того, чтобы добавить цель в Google Календарь выполните следующие действия:

  1. Откройте приложение Google Календарь;
  2. Нажмите на красную кнопку «+», которая расположена в правом нижнем углу экрана;
  3. Нажмите на кнопку «Цель»;
Читайте так же:
Драйвера для EPSON Stylus CX7300

kak-polzovatsya-prilozheniem-google-kalendar-kak-dobavit-cel

  1. Выберите наиболее подходящий вариант из списка и нажмите на него;
  2. Выберите цель, либо нажмите на пункт «Другое»;
  3. Выберите частоту напоминаний о цели;

kak-polzovatsya-prilozheniem-google-kalendar-kak-dobavit-cel-2

  1. Выберите, сколько времени Вы готовы уделять для достижения вашей цели;
  2. Выберите оптимальное время суток, в которое Вы готовы работать над достижением вашей цели;
  3. Сохраните изменения, нажав на «галочку», расположенную в верхнем правом углу экрана.

kak-polzovatsya-prilozheniem-google-kalendar-kak-dobavit-cel-3

Пользуетесь ли Вы приложением Google Календарь? Если да, то как оно помогает вам в жизни? Дайте нам знать об этом в комментариях!

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

15 фишек «Google Календаря», которые стоит использовать на полную

15 фишек «Google Календаря», которые стоит использовать на полную

В Telegram-канале «Лайфхакер» только лучшие тексты о технологиях, отношениях, спорте, кино и многом другом. Подписывайтесь!

В нашем Pinterest только лучшие тексты об отношениях, спорте, кино, здоровье и многом другом. Подписывайтесь!

По умолчанию Google предоставляет вам только один календарь, в котором и скапливаются все ваши мероприятия. Если вы будете активно им пользоваться, то рабочие задачи и встречи, домашние дела и личные события перемешаются и превратятся в настоящую свалку.

Поэтому лучше создавать несколько календарей под разные типы событий. Для этого нажмите на значок шестерёнки сверху и зайдите в настройки. Там выберите опцию «Добавить календарь» → «Создать календарь». Укажите название и, если это необходимо, описание. Так можно будет держать рабочие дела в одном календаре, расписание тренировок — в другом, дни рождения — в третьем и так далее.

2. Подписывайтесь на календари коллег

Иногда нам нужно следить за тем, чем занимаются наши друзья или коллеги. Если они используют «Google Календарь», вы можете добавлять их календари к себе и отслеживать, какие события там появляются.

На боковой панели слева найдите строку с надписью «Поиск людей». Введите туда имя или адрес электронной почты вашего знакомого. В появившемся всплывающем окне нажмите «Запросить доступ», и человек получит сообщение с просьбой разрешить просмотр его календаря. Когда он подтвердит ваш доступ, созданные им события будут отображаться у вас в разделе «Другие календари».

3. Выбирайте для встречи время, которое устроит всех

Вам нужно организовать встречу с коллегами или посиделки с друзьями, но никак не удаётся подобрать время, когда все будут свободны? Вместо того чтобы рассылать приглашения, воспользуйтесь функцией «Найти время».

Создайте новое событие и нажмите на кнопку «Другие параметры». На открывшейся странице выберите вкладку «Найдите время». В поле «Добавьте гостей» справа введите имена людей, которых вы хотите пригласить, — Google позволяет добавить до 20 человек. Перед вами появятся их события. Если у кого-то что-то запланировано, он будет помечен как «Занят». Остаётся только отыскать для встречи время, когда все свободны.

  • 10 инструментов для планирования времени

4. Скрывайте личные события

Допустим, вам нужно провести встречу конфиденциального характера. И вы не хотите, чтобы весь офис увидел, куда вы собираетесь. Для этого нужно пометить встречу как «Личную». Тогда информацию о ней увидят только те, кому вы позволили редактировать (а не только просматривать) ваш календарь.

Создайте мероприятие и зайдите в «Другие параметры». Нажмите на кнопку «Настройки приватности по умолчанию» и выберите вариант «Личное». Всё, теперь посторонние не увидят, где, с кем и в какое время вы встречаетесь. Если ваш календарь открыт для других, во время приватного мероприятия в нём просто появится пометка «Занят», без деталей.

Читайте так же:
Что делать, если OBS не записывает CS:GO

5. Добавляйте видеовстречи

Вместо того чтобы рассылать свой логин Skype или Google Hangouts всем коллегам, можно вставить ссылку на видеоконференцию прямо в событие календаря. Для этого при создании мероприятия в «Других параметрах» нажмите на кнопку «Добавить видеоконференцию». Когда время встречи настанет, приглашённым будет предложено созвониться в Google Hangouts.

  • Чем заменить Skype: 8 приложений для видеосвязи

6. Прикрепляйте вложения

Зачастую на совещаниях или конференциях нужен доступ к какому-нибудь документу, для изучения которого все и собрались. «Google Календарь» позволяет прикреплять файлы и документы непосредственно к событию. Так все приглашённые участники будут иметь к ним простой и быстрый доступ.

Выберите нужное событие и нажмите на кнопку со значком карандаша, чтобы отредактировать его. В пункте «Описание» кликните на значок скрепки и загрузите все необходимые файлы. Их можно брать со своего компьютера или добавлять из облака Google Drive.

7. Включите мировые часы

Функция «Мировые часы» в «Google Календаре» очень полезна, если вы работаете с удалёнными сотрудниками, разбросанными по всему свету. С её помощью вы легко сможете узнавать, какое у них время, прямо из интерфейса.

Откройте «Настройки», нажав на соответствующий пункт в меню с шестерёнкой сверху. Найдите сбоку «Мировые часы». Включите опцию «Показывать мировые часы», а затем добавьте города, где живут ваши коллеги. И их местное время будет отображаться на боковой панели.

8. Оповещайте приглашённых по электронной почте

Иногда надо сообщить приглашённым на встречу, чтобы они что-то сделали — например, захватили с собой ноутбуки или ознакомились заранее с какими-нибудь материалами. Можно, в принципе, написать об этом в замечаниях к событию, но надёжнее привлечь внимание людей электронным сообщением.

Для этого откройте предстоящее событие и нажмите на значок с конвертом. И вам будет предложено написать сообщение, которое разошлётся всем приглашённым участникам.

9. Добавляйте конкретные места встречи

Плюс запланированных в «Google Календаре» мероприятий в том, что к ним можно прикреплять ссылки на «Google Карты». Так вам не придётся созваниваться или списываться с участниками встречи и долго и нудно объяснять им, как проехать туда-то и туда-то.

Зайдите в параметры встречи и найдите поле «Где». Введите туда адрес, и Google найдёт его. Теперь, когда приглашённый откроет событие, он сможет нажать на адрес и увидеть место встречи на карте.

  • Как организовать свой день: методики гениев продуктивности

10. Добавляйте интересные календари

Google позволяет подписываться на так называемые интересные календари. В них можно посмотреть, например, расписание праздников в вашем регионе, события из мира спорта или фазы Луны.

Найдите на панели слева раздел «Другие календари» и нажмите на значок «+». В открывшемся меню выберите «Интересные календари». Пометьте галочками те, на которые хотите подписаться, и они появятся в вашем графике.

11. Делитесь своими календарями

При необходимости вы можете сделать так, чтобы другие пользователи смогли просматривать (или даже редактировать) ваши календари. Это полезно, если вы управляете командой коллег и хотите, чтобы они знали о всех грядущих мероприятиях. Или вы студент и создали для одногруппников расписание лекций.

Наведите курсор на нужный календарь на панели слева и нажмите на троеточие. Выберите пункт «Настройки и общий доступ». В открывшемся меню, в разделе «Разрешения на доступ», можно сделать календарь общедоступным (для всех пользователей Сети), добавить отдельных знакомых (для этого вам понадобится их адрес почты) либо скопировать ссылку на календарь, которую потом следует разослать любым удобным способом.

Читайте так же:
Как поставить фотостатус во Вконтакте: пошаговая инструкция

12. Используйте горячие клавиши

Работать с клавиатурой можно быстрее и эффективнее, чем водить курсором мыши. «Google Календарь» обладает изрядным количеством хоткеев, с полным списком которых можно ознакомиться здесь. Вот самые полезные из них:

  • c — создать новое событие.
  • Backspace или Delete — удалить событие.
  • / — перейти к строке поиска.
  • Цифры от 1 до 6 — переключить вид календаря: день, неделя, месяц, год, повестка дня.
  • t — перейти на сегодняшний день.
  • k или p — прокрутить календарь к предыдущему диапазону дат. То есть, если у вас календарь в режиме просмотра месяца, он прокрутится на предыдущий месяц. Если в режиме дня — на предыдущий день и так далее.
  • j или n — прокрутить календарь к следующему диапазону дат.
  • 60 основных горячих клавиш для офисных работников

13. Перетаскивайте события

Если вы создали событие, но промахнулись днём или временем суток, необязательно залезать в настройки мероприятия и набирать цифры вручную. Схватите событие и перетащите его на нужный день или время — так быстрее будет.

14. Используйте «Google Задачи»

«Google Задачи» — простенький менеджер дел, интегрированный прямо в «Google Календарь». Чтобы открыть их, нажмите на синий значок на панели справа и увидите список ваших тасков. Тут не так много функций, как в каком-нибудь Wunderlist, зато «Google Задачи» всегда перед глазами.

Добавлять новые дела, редактировать их, назначать им срок исполнения и периодичность повтора можно как через панель в веб-интерфейсе, так и через мобильное приложение от Google.

Как использовать Google Calendar для планирования своей деятельности

Член совета директоров интернет-бухгалтерии «Моё дело» Олег Анисимов рассказал на своём сайте, как именно он использует Google Calendar для планирования задач. Редакция vc.ru публикует текст с разрешения автора.

Меня часто спрашивают, какие инструменты я использую для планирования своей деятельности. Яотвечаю, что Google Calendar, но без подробностей, между тем как раз подробности и важны.

С помощью Google Calendar я не только планирую события, но и делаю напоминания, ставлю задачи, контролирую их выполнение и даже делаю короткие заметки.

Рассмотрю на примерах.

Напоминания, которые не привязаны к конкретному времени, я обозначаю мероприятиями с началом в 9:00 и окончанием в 9:00 (они образуют в календаре сплошную голубую линию). На одно время они назначаются, чтобы не загромождать календарь визуально. Функция этих «мероприятий» — прийти в электронную почту в виде уведомления с утра. Утром в почте я их разбираю: либо решаю сразу, либо переназначаю на более поздний срок, либо отменяю, если актуальность пропала. Если в почтовой папке есть непрочитанные сообщения, значит, не все пришедшие уведомления были разобраны.

Примеры таких напоминаний: написать письмо, ответить на письмо, позвонить кому-то, поздравить с днём рождения, раскрыть видео в YouTube, залезть в тот или иной сервис, проверить, сделано ли порученное кому-то, купить авиабилеты, оплатить что-то и так далее. То есть это любые дела, которые можно сделать как в девять утра, так и в любое другое время в течение дня.

Уведомление включает ссылку (если она есть), так что можно сразу из почты перейти в нужное место и выполнить задачу.

Дела, которые привязаны к конкретному времени (встреча, выход в Skype, телетрансляция и тому подобное), я отмечаю другим цветом — не голубым, который используется по умолчанию, а зелёным (для личных вопросов) или розовым (для деловых событий).

Таким образом, неделя предстаёт в виде таблицы. Сразу понятно, какое время занято, а какое свободно.

Читайте так же:
Нужен ли антивирус для Mac: если да, то когда

В любое время недели в календаре красной линией показан текущий момент. Прошедшие события отображаются менее ярким цветом.

Задачу, которую в обязательном порядке надо выполнить до даты X, я фиксирую в календаре в виде события в 9:00 в этот день, но с обязательными неоднократными оповещениями по электронной почте (например, за четыре недели, две недели, неделю, три дня, день и в дату X). Это позволяет не забыть о важной задаче и заранее её выполнить.

Все уведомления у меня идут только в виде писем на электронную почту. Такие письма я с одинаковым успехом вижу в Gmail в браузере и в смартфоне в виде оповещений из мобильного почтового ящика. Всплывающие окна использую крайне редко, когда особенно важно что-либо не пропустить.

По умолчанию все уведомления приходят ко мне в почту за десять минут до события. Это задаётся в настройках календаря. Чтобы уведомление пришло в другое время или не приходило, надо указать это при создании или редактировании события. Например, если поставить оповещение для задачи из голубой линии за 14 часов, то письмо придёт накануне в 19:00.

Многие события повторяются с заданным интервалом. Например, раз в неделю по четвергам я залезаю в Google Analytics, чтобы посмотреть аналитику по посещениям этого сайта, а раз в квартал — сюда, чтобы проверить, не назначила ли австралийская группа AC/DC европейский тур. Такого рода напоминания попадают в голубую полосу.

Если пришла какая-то неожиданная идея, открываю Google Calendar в смартфоне и создаю событие на 9:00 следующего утра с кратким описанием идеи (чтоб не забыть). В смартфоне Google Calendar выглядит так.

Буду рад, если кому-то мой метод поможет в планировании. Скоро сделаю обзор остальных сервисов Google, которые реально упрощают работу и жизнь.

Гугл календарь: как войти и как пользоваться

Доброго времени суток, дорогие друзья! Сегодня мы с вами рассмотрим один из полезных сервисов от компании Google – Google календарь.

С его помощью вы сможете просматривать все запланированные встречи и дни рождения, ставить напоминания в виде оповещения или письма, которое придет вам на электронную почту, выполнять синхронизацию между календарями Гугл на различных устройствах или импортировать/экспортировать события из других календарей, например, Яндекс календаря.

Подробнее о том, как синхронизировать Google календарь, вы можете прочесть на сайте, перейдя по ссылке.

Как войти

Запускаем браузер на компьютере или ноутбуке. В правом верхнем углу находим кнопочку «Приложения Google» и кликаем по ней, чтобы развернуть список. В списке приложений выберите «Календарь».

Приложения Google - Календарь

Дальше нужно ввести адрес электронной почты от аккаунта Google.

Используя аккаунт или учетную запись Гугл, вы получите доступ ко всем приложениям и сможете синхронизировать их между различными устройствами.

Чтобы было понятно: если на телефоне установить Почту Гугл и просматривать там сообщения, удалять их и отправлять. То, зайдя на Почту Гугл в браузере (под тем же логином и паролем), данные синхронизируются, и Вам не придется снова перелистывать письма, которые вы раньше просматривали на телефоне – они будут или удалены, или отмечены как прочитанные (зависит от того, что вы сделали с ними на телефоне).

Поэтому, если вы регистрировались на Play Market, Гугл Почте, Гугл Диск или что-то другое в этом роде – это значит, что учетная запись в Google у вас уже есть. Вводите в предложенное поле соответствующий адрес электронной почты и нажимайте «Далее».

Читайте так же:
Как убрать фон в Яндекс.Браузере

Если же вы раньше не пользовались приложениями от Гугл, то нужно создать аккаунт.

Введите электронный адрес

Дальше введите пароль и нажмите «Войти».

Для того чтобы не вводить постоянно адрес почты и пароль, можете установить галочку в поле «Оставаться в системе». Если компьютером или ноутбуком пользуетесь не только вы, то галочку лучше убрать. Чтобы другой человек не мог пользоваться от вашего имени приложениями Гугл, например, календарем.

Введите пароль

Как пользоваться

Внешний вид

После того, как вы войдете в Google Календарь, то увидите следующую картину.

Посередине показана область календаря, на которой будут отображаться все события. Вверху можно выбрать период, который будет отображаться: День, Неделя, Месяц, 4 дня. Чтобы показать все запланированные мероприятия в виде списка, кликните на кнопочку Расписание.

Слева показан Мини-календарь, в котором вы быстро сможете перейти на нужную вам дату, также в разных списках отображены Мои календари и Другие календари.

Если вам нужно вернуться на текущую дату, нажмите на кнопочку Сегодня.

Основной вид календаря

Настройки

Чтобы настроить Гугл календарь, нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите из списка «Настройки».

Перейдите в Настройки

На вкладке «Общие» устанавливаются все основные настройки. Например, можно поставить, чтобы неделя начиналась с Понедельника, и выбрать удобный формат времени.

После того, как внесете изменения, не забывайте нажать на кнопочку »Сохранить».

Установите параметры

На вкладке «Календари» можно управлять существующими календарями или создавать новые.

Управляйте календарями

Как добавить новую запись или напоминание

Чтобы создать новое мероприятие в Google календаре, выберите день и промежуток времени, затем нажмите нужную строку на самом календаре. Во всплывающем окне нажмите «Изменить мероприятие».

Изменить мероприятие

Выберите название, можете изменить промежуток времени. Если это День рождения, поставьте галочку в поле «Повторяющиеся мероприятие» и в окошке выберите «Повторять – Каждый год».

Укажите место встречи, напишите описание. Можете добавить гостей, тогда данное мероприятие отобразится и на ихнем Гугл календаре. Не забудьте указать галочками, какие действия они могут выполнять.

Выберите цвет для мероприятия. Это очень удобная функция. Например, встречи с друзьями можно делать зеленого цвета, по работе – красного, Дни рождения отмечать бирюзовым.

Если хотите, настройте Оповещение для мероприятия. Например, чтобы вам за 30 минут до встречи пришло письмо на электронную почту.

Нажмите кнопочку «Сохранить».

Установите настройки

Если вы захотите сделать себе напоминание, снова выберите день и промежуток времени на календаре. Затем перейдете на вкладку «Напоминание», дайте ему название и нажмите «Создать».

Создание Напоминания

Изменить или удалить мероприятие

Кликните мышкой по нужному событию. Откроется всплывающее окно, выберите в нем нужный пункт.

Кликните по событию мышкой

Также можно открыть календарь в виде Расписания и кликнуть мышкой по нужному событию.

Вид Расписание

Как установить Гугл календарь на телефон, планшет с Андроид

Чтобы установить Google календарь на устройство с Android, зайдите в Play Market и в строке поиска напишите «google календарь», кликните по одноименному пункту.

Поиск в Play Market

В следующем списке снова нажимаем по интересующему нас календарю.

Выберите календарь

Чтобы начать установку, нажмите на кнопочку «Установить».

Установите его

Запускайте установленное приложение на устройстве с Андроид и начинайте его использование.

Основное меню приложения находится вверху с левой стороны в виде трех горизонтальных прямых. Там можно выбрать удобный способ для отображения календаря, включить или отключить отображение мероприятий, которые относятся к определенному календарю, перейти к настройкам.

Внешний вид календаря

На этом все. Думаю, вам понятно как войти в Google календарь в браузере на компьютере, настроить его для удобной работы, создать мероприятие или напоминание, а также установить Гугл календарь на телефон или планшет с Андроид.

Ссылка на основную публикацию