Logiss.ru

Ваша компьютерная помощь
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как посмотреть историю печати принтера

Все способы узнать, что печаталось на принтере

Знать, как посмотреть историю печати принтера бывает нужно во многих ситуациях. Узнать, что печаталось на Вашем устройстве можно самостоятельно даже без наличия специальных знаний в ИТ-области. Но для начала пользователь должен включить функцию, которая заставит систему запоминать список распечатанных документов.

В нашей инструкции описаны все способы увидеть, какие документы и сколько листов было отправлено на печать. Инструкцию можно применять в любой операционной системе Windows версий 7, 8 и 10. Как альтернативу встроенным инструментам, рассмотрим специальные программы для контроля и запоминания напечатанных документов.

  • 1 Включение и просмотр истории
    • 1.1 Виндовс XP
    • 1.2 Windows 7, 8, 10

    Включение и просмотр истории

    Виндовс XP

    Чтобы история распечатываемых файлов начала собираться и запоминаться в системе, сначала нужно эту возможность включить. В данном разделе мы опишем, как это сделать в операционных системах Виндовс версий XP и 7. Для более новых 8 и 10 порядок действий похож, но немного проще в выполнении. Он описан в отдельном пункте этой статьи.

    Если Вы используете XP или семерку, то действуйте так:

    1. Через кнопку «Пуск» откройте командную строку.
    2. Введите printui /s, чтобы открыть сервер печати.
    3. Перейдите, в открывшемся окне, на вкладку дополнительных параметров.
    4. Отметьте галочкой пункт «Вести журнал сообщений очереди печати».

    Теперь у Вас в системной папке С:WINDOWSsystem32spoolPRINTERS будут сохраняться файлы с расширением SHD или SPL, в которые записываются, документы, отправленные на печать. Открыть такие файлы для их просмотра можно утилитой SplViewer.

    Стоит отметить, что эта встроенная функция записи истории печати работает не на всех моделях принтеров. Единственным вариантом выхода из ситуации будет использование специальных утилит учета печати.

    Windows 7, 8, 10

    В новых версиях Windows 7 и выше алгоритм включения истории принтера кардинально отличается. В данном случае придерживайтесь такого порядка действий.

    1. Откройте панель управления компьютером.
    2. Найдите раздел «Администрирование».
    3. В списке справа запустите ярлык «Просмотр событий».
    4. Слева откройте «Журналы приложений и служб».
    5. В ветке Mirosoft нажмите Windows, а потом PrintService.
    6. Внутри есть два значка «Администратор» и «Работает», в таком случае служба уже включена, или «Не работает».
    7. Если второй вариант, то по нему нажмите правой клавишей мыши и в меню выберите «Включить журнал» событий.

    В этом же меню есть возможность очистить список напечатанных ранее документов.

    Посмотреть список документов, которые были ранее распечатаны можно, кликнув на ярлык «Работает». В окне справа будут все действия, которые система производила с принтером. Чтобы выбрать только задания печати, воспользуйтесь функцией фильтрации справа от центрального окна. Фильтруйте по коду события с номером 307.

    Специальные программы отслеживания

    В случае, когда стандартными средствами Виндовс включить отслеживание напечатанных документов не получается или Вам необходим более серьезных контроль распечатывания на принтере, то можно прибегнуть к применению специальных программ для таких целей. Самыми популярными среди таких утилит считаются следующие:

    • Ok Print Watch. Программа позволяет формировать отчеты по истории печати в самых разных вариациях. Вы можете узнать, какой принтер, когда и что печатал. Выгрузить информацию можно по каждому отдельному пользователю. Например, распечатать список документов и принтеров, которые он использовал. Поддерживается несколько форматов выгрузки отчетов.
    • Print Manager Plus корректно работает со всеми моделями таких популярных производителей печатающих устройств, как: Canon, HP, Epson, Oki, Samsung, Xerox, Brother.
    • Мощным инструментом для большого офиса и количества пользователей является комплексное решение Pcounter. Это отличная утилита для контроля за распечатыванием документов на принтерах организации или предприятия, где организована корпоративная сеть.

    История печати принтера: как просмотреть и очистить на Windows

    Знать, как посмотреть историю печати принтера бывает нужно во многих ситуациях. Узнать, что печаталось на Вашем устройстве можно самостоятельно даже без наличия специальных знаний в ИТ-области. Но для начала пользователь должен включить функцию, которая заставит систему запоминать список распечатанных документов.

    В нашей инструкции описаны все способы увидеть, какие документы и сколько листов было отправлено на печать. Инструкцию можно применять в любой операционной системе Windows версий 7, 8 и 10. Как альтернативу встроенным инструментам, рассмотрим специальные программы для контроля и запоминания напечатанных документов.

    Включение и просмотр истории

    Виндовс XP

    Чтобы история распечатываемых файлов начала собираться и запоминаться в системе, сначала нужно эту возможность включить. В данном разделе мы опишем, как это сделать в операционных системах Виндовс версий XP и 7. Для более новых 8 и 10 порядок действий похож, но немного проще в выполнении. Он описан в отдельном пункте этой статьи.

    Если Вы используете XP или семерку, то действуйте так:

    1. Через кнопку «Пуск» откройте командную строку.
    2. Введите printui /s, чтобы открыть сервер печати.
    3. Перейдите, в открывшемся окне, на вкладку дополнительных параметров.
    4. Отметьте галочкой пункт «Вести журнал сообщений очереди печати».

    Теперь у Вас в системной папке С:WINDOWSsystem32spoolPRINTERS будут сохраняться файлы с расширением SHD или SPL, в которые записываются, документы, отправленные на печать. Открыть такие файлы для их просмотра можно утилитой SplViewer.

    Стоит отметить, что эта встроенная функция записи истории печати работает не на всех моделях принтеров. Единственным вариантом выхода из ситуации будет использование специальных утилит учета печати.

    Windows 7, 8, 10

    В новых версиях Windows 7 и выше алгоритм включения истории принтера кардинально отличается. В данном случае придерживайтесь такого порядка действий.

    1. Откройте панель управления компьютером.
    2. Найдите раздел «Администрирование».
    3. В списке справа запустите ярлык «Просмотр событий».
    4. Слева откройте «Журналы приложений и служб».
    5. В ветке Mirosoft нажмите Windows, а потом PrintService.
    6. Внутри есть два значка «Администратор» и «Работает», в таком случае служба уже включена, или «Не работает».
    7. Если второй вариант, то по нему нажмите правой клавишей мыши и в меню выберите «Включить журнал» событий.

    В этом же меню есть возможность очистить список напечатанных ранее документов.

    Посмотреть список документов, которые были ранее распечатаны можно, кликнув на ярлык «Работает». В окне справа будут все действия, которые система производила с принтером. Чтобы выбрать только задания печати, воспользуйтесь функцией фильтрации справа от центрального окна. Фильтруйте по коду события с номером 307.

    Специальные программы отслеживания

    В случае, когда стандартными средствами Виндовс включить отслеживание напечатанных документов не получается или Вам необходим более серьезных контроль распечатывания на принтере, то можно прибегнуть к применению специальных программ для таких целей. Самыми популярными среди таких утилит считаются следующие:

      Ok Print Watch. Программа позволяет формировать отчеты по истории печати в самых разных вариациях. Вы можете узнать, какой принтер, когда и что печатал. Выгрузить информацию можно по каждому отдельному пользователю. Например, распечатать список документов и принтеров, которые он использовал. Поддерживается несколько форматов выгрузки отчетов.

    Как распечатать последний документ на принтере

    ОС с традиционной кнопкой «Пуск»

    Рассмотрим, как посмотреть историю печати принтера в Windows 7 и в старенькой Windows XP?

    Сначала выполняем запуск службы ведения журнала печати:

    В левом углу снизу на мониторе нажмите мышью кнопку «Пуск» или нажмите специальную клавишу «Windows» на клавиатуре.

    Клавиша «Windows» на клавиатуре

    • Перед вами откроется контекстный список технического управления Windows 7 или XP, где необходимо найти пункт «Принтеры и факсы» и выбрать его.
    • В окне, которое открылось перед вами, имеется возможность посмотреть все установленные принтеры и факсы в вашей системе Windows 7. Действием правой кнопкой мышки нажмите на принтер, какой вам нужен, и выберите в выпавшем меню пункт «Свойства принтера».
    • Затем в открывшемся окне найдите пункт «Дополнительные свойства или параметры принтера» и выберите его.
    • Среди доступных свойств отметьте пункт «Вести журнал печати».

    Утилита Active Directory

    Просмотр истории

    История печати принтера в Windows 7 или XP позволяет посмотреть отчет. Рассмотрим, как это делать:

    • В левом нижнем углу экрана снова щелкните на кнопке «Пуск» или нажмите клавишу «Windows» на клавиатуре.
    • Остановитесь на пункте в контекстном меню под названием «Панель управления».
    • Здесь нужно найти вкладку «Администрирование» и перейти на нее.

    Панель управления Windows 7

    • В появившемся списке выберите пункт с именем «Просмотр событий». После чего нажмите на вкладку под названием «Система».
    • В этой вкладке воспользуйтесь поиском – укажите ключевое слово «Print».

    После правильно проведенных манипуляций вы увидите журнал истории принтера, в котором все будет подробно расписано, а именно: какие документы были выведены на печать, история буфера принтера и многое другое. Кстати, историю в журнале можно для удобства сортировать.

    Диаграмма истории печати

    Использование специальных программ

    Для решения задачи, связанной с тем, как узнать какие документы печатались на принтере, вы можете абсолютно бесплатно загрузить программное приложение O&K Print Watch.

    Данное ПО обладает специальной системой отчетов печати на девайсах, которые при необходимости могут быть экспортированы в таких форматах, как XML/HTML. Чтобы создать отчет для конкретного объекта, достаточно запустить программу и нажать на пункт «Отчет», после чего кликнуть на команду запуска отчета. Итоговый документ со списком распечатанных файлов, а также тем, когда они были распечатаны и каким конкретно пользователем, может быть представлен в виде общего или детального отчета. Следует отметить, что каждый отчет по умолчанию создается из последней тысячи записей. Чтобы изменить данное значение, вам достаточно перейти из меню «Отчет» в пункт «Параметры» и установить все необходимые значения.

    Неплохим решением для того чтобы узнать о том, что делали на принтере, является использование ПО под названием Print Manager Plus. Благодаря тому, что программа имеет поддержку аппаратов печати всех основных производителей, он может с максимальной точностью отслеживать статистику по заданиям девайса. Причем делать она это может не только внутри локалок, имеющих несколько принтеров, но и в достаточно крупных компаниях, обладающих разнообразными моделями печатающих устройств.

    Программное приложение Pcounter является комплексным решением для аудита процессов печати в масштабах целого предприятия. Оно позволяет подробным образом отслеживать и вести сбор статистики о том, кто, какой файл и на каком устройстве печатает. Помимо этого, с помощью этой программы можно вести учет общего объема трафика заданий, отправляемых на печать в сети. Следует также добавить, что Pcounter может с легкостью интегрироваться в имеющуюся инфраструктуру и масштабироваться в дальнейшем.

    Кроме описанных программ, с помощью которых можно посмотреть историю печати оргтехники, существуют немало других. Установка одной из таких многофункциональных программ позволит решить и некоторые другие задачи, к примеру, управлять очередью печати, контролировать расходные материалы, запрещать печать и др.

    При необходимости просмотреть и очистить историю принтера можно воспользоваться несколькими простыми способами. В зависимости от того, какой версией ОС Виндоус вы пользуетесь, различаются и методы.

    О чём пойдет речь:

    Печать на компьютере

    Можно использовать встроенные инструменты Windows или настройки принтера.

    Как посмотреть, что печаталось на принтере

    По умолчанию в операционной системе Windows все файлы, которые отправляются на печать, сразу исчезают с очереди после выполнения задания. Чтобы такого не происходило и в любой момент можно было посмотреть список распечатанных документов на принтере, надо включить ведение журнала или сохранение этих самых документов.

    Задача несложная и справиться с ней сможет любой пользователь компьютера.

    В зависимости от версии Windows, сохранение истории включается по-разному. Можно воспользоваться как встроенным набором функций Windows, так и копнуть чуть глубже, посмотреть историю через события системы.

    Иногда история может отображаться в интерфейсе меню аппарата, если он оснащен функциональным дисплеем. Узнать о такой возможности можно в инструкции по эксплуатации, в поддержке производителя или магазине, где приобреталась техника.

    Windows XP, 7

    В версии XP откройте меню «Пуск», запустите программу «Выполнить». В открывшееся окно впишите команду «printui /s». Проследите, чтобы в команде не было никаких пробелов перед и после.

    Откроется сервер печати. Перейдите на вкладку «Дополнительные параметры» и активируйте опцию «Вести журнал сообщений очереди печати».

    В зависимости от модели принтера и ОС, этой настройки может не быть. В таком случае помогут только сторонние программы.

    После активации функции, в системной папке «С:WINDOWSsystem32spoolPRINTERS» будут созданы два файла с расширениями SHD и SPL, в которых и будет храниться история документов, поданных на печать.

    Открывать файлы можно программой SplViewer.

    Файлы присутствуют всегда в рабочей папке. Даже при выключенном журнале. Каждая печать сопровождается созданием и последующим удалением файлов (после того, как печать закончена).

    Кстати, если вдруг у вас зависает очередь печати, то всегда можно зайти в эту папку и удалить данные файлы. Тогда очередь очистится и можно дать задание на распечатывание заново.

    Windows 10

    Историю печати можно включить через окно очереди. Перейдите в окно «Принтеры и сканеры» через меню «Параметры-Устройства».

    Выберите подключенный принтер. Далее нажмите на «Открыть очередь». В новом окне кликните на пункт «Принтер», затем «Свойства».

    На вкладке «Дополнительно» возле пункта «Сохранять документы после печати» поставьте галочку. Сохраните изменения.

    Теперь, когда печать закончится, окно очереди не очистится. Последние документы будут отображаться до тех пор, пока окно не переполнится. Если нужно хранить много данных, то надо активировать журнал через «Просмотр событий».

    Включение долгосрочной истории

    Кликните на «Пуск» правой кнопкой мыши. Выберите «Просмотр событий».

    Если в «Пуске» по каким-либо причинам нет такого пункта, зайти в него всегда получится через панель управления.

    Далее раскройте дерево до директории «PrintService», как показано на скриншотах ниже.

    В папке есть два файла: «Администратор» и «Работает». Нажмите на последний, откройте свойства через контекстное меню.

    Активируйте «Включить ведение журнала».

    Можете задать максимальный размер журнала, при достижении которого он будет либо чистится полностью, либо архивироваться. Или же по мере поступления новых заданий на принтер, старые файлы в истории будут замещаться новыми.

    Начать записывать журнал можно также нажатием ПКМ в проводнике на файл «Работает» и выбором соответствующего пункта. Если историю надо отключить, сделайте аналогичные действия.

    Чтобы просмотреть все задачи, связанные с принтером, кликните на ярлык «Работает». В центральном окне будет полная история, а в колонке «Категория», будет написано, какие действия производились с файлом.

    Если надо посмотреть только то, что печаталось на принтере, в правой колонке откройте фильтр и пропишите код «307».

    Программы

    Иногда определенным причинам не получается посмотреть историю печати, или надо более подробные сведения о работе печатающей техники. Тогда можно воспользоваться специально предназначенным программным обеспечением.

    Например, PaperCut Print Logger может показать вам, кто печатал, когда, сколько листов и копий было отпечатано, время запуска операции.

    Есть и другие программы, каждый установит себе то, что больше подходит под конкретные нужды.

    1. O&K Print Watch. Формирует вариативные и подробные отчеты в соответствии с заданными критериями. Доступен просмотр информации по конкретному принтеру в локальной сети, списка и количества документов, другое. Доступна выгрузка итоговых отчетов в файлы форматов XML/HTML. Стандартные настройки выставлены так, что при формировании отчета данные берутся за последние 1 тыс. записей. Изменить значение можно в пункте меню «Очтет-Параметры»
    2. Print Manager Plus. Программа отлично поддерживает любых производителей принтеров.
    3. Pcounter. Софт предназначен для промышленного контроля. Применяется в больших офисах, где организована корпоративная сеть.
    4. Printer Activity Monitor. Программа не только будет показывать вам нужные данные, но и контролировать работу персонала в офисе, на предприятии. Так можно ограничить или полностью предупредить использование техники работниками в своих личных целях.

    На рынке представлены и другие программы. Если вам необходимо не только отслеживать историю, но и следить за расходными материалами, запрещать печать, то поищите подобный софт в интернете.

    Как посмотреть историю распечатки принтера на Windows 10

    Будет много случаев, когда полезно знать, что было напечатано с определенного компьютера. Вы можете узнать все, что вы собираетесь напечатать, и вы также узнаете, как просмотреть то, что вы уже напечатали — было ли это недавно или давно.

    Вы также можете проверить, печатал ли кто-либо еще с вашего компьютера без вашего разрешения.

    Как получить доступ к вашей очереди печати

    Просмотр очереди печати позволяет увидеть документ, который вы собираетесь распечатать. Это удобно, если вы думаете, что случайно отправили неправильный файл в очередь на печать.

    Если вы отправили неправильный файл в свой список печати, вы потеряете время, чернила и бумагу. Решение? Проверьте свою очередь печати, чтобы быть уверенным на 100%.

    • Сначала нажмите кнопку Windows и выполните поиск принтеров и сканеров . Как только он появится, запустите это.
      Принтеры и сканеры
    • Теперь найдите список печатающих устройств.
      Список принтеров
    • Затем выберите название вашего принтера. Нажмите на него, чтобы открыть меню под ним. Затем выберите Открыть очередь.
      Открыть очередь
    • Как только вы нажмете Открыть очередь, появится окно. Там вы увидите список того, что собирается пройти через ваш принтер. Вы также сможете просмотреть недавнее задание на печать.

    Очередь печати предоставляет вам всю необходимую информацию о документах, которые были и были в вашей очереди. Это включает в себя имя документа, статус и размер.

    Список заданий в очереди

    Как просмотреть вашу недавнюю историю печати

    Несмотря на то, что очередь вашего принтера позволяет просматривать задания на печать, она ограничена последними документами. Если вам нужен полный журнал всех недавно напечатанных документов, вам не повезло. Вы не можете рассчитывать на очередь вашего принтера для этого.

    Но, к счастью, есть обходной путь. Вместо того, чтобы идти в очередь вашего принтера, вы можете обратиться к менеджеру событий.

    • Сначала нажмите клавишу Windows, найдите «Выполнить», затем запустите приложение.
      Команда Выполнить
    • Введите eventvwr.msc. Затем нажмите ОК. Это подтвердит действие и запустит задачу.

    Это предоставляет доступ к средству просмотра событий. Эта программа позволяет вам (и всем администраторам и пользователям вашего компьютера) получать доступ к журналам событий на удаленном компьютере.

    Запуск Просмотра событий

    При использовании Run это просто, есть альтернатива. То есть запустить Event Viewer прямо из меню «Пуск».

    • Нажмите клавишу Windows, найдите программу и нажмите ввод.
    • Там выберите Журналы приложений и сервисов.
    • Далее следует выбрать Microsoft. Тогда иди с виндой.
    • Как только вы расширите Windows, вы обнаружите множество элементов. К счастью, этот список в алфавитном порядке и, следовательно, облегчает охоту. Так что прокрутите вниз до «P» и найдите PrintService. Затем выберите эту опцию.
    • Выберите Операционный. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Свойства».
    • Там перейдите на вкладку Общие. Ищите Включить регистрацию. Рядом с ним есть поле для записи соответствующей информации.
    • Когда вы закончите, нажмите Применить. Затем нажмите OK, чтобы сохранить изменения и закрыть окно.

    С этого момента у вас будет запись будущих заданий на печать. В любое время вы можете просмотреть эту запись.

    • Чтобы увидеть его в действии, просто запустите папку PrintService. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Открыть сохраненный журнал».
    • Как только вы откроете это, вы увидите список журналов с момента, когда вы включили ведение журнала. Или вы можете просто запустить Event Viewer и выбрать Open Saved Log.

    Как проверить историю печати

    Включение вашей системы для записи будущих заданий на печать — одна из полезных функций. Но что, если вы хотите оглянуться назад на то, что уже напечатали с незапамятных времен?

    Если вы используете Windows 10, это не будет проблемой. Просто следуйте этим простым шагам.

    • Сначала нажмите кнопку Windows и запустите принтеры и сканеры.
    • Там прокрутите вниз к Связанным настройкам раздел. Далее вам нужно запустить свойства сервера печати.
    • Оттуда выберите вкладку «Дополнительно».
    • На этой вкладке вы можете проверить папку spool. Вы также должны установить флажки, которые показывают следующее: Показывать информационные уведомления для локальных принтеров и Показать информационные уведомления для сетевых принтеров.
    • Чтобы сохранить изменения, нажмите Применить. Теперь выберите ОК.
    • Чтобы все внесенные изменения вступили в силу, перезагрузите компьютер.

    Читайте так же:
    Скачать Хитман Про 3.7.6.739 бесплатно
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector