Logiss.ru

Ваша компьютерная помощь
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как распечатать документ с компьютера на принтере

Как распечатать текст, картинку или интернет-страницу на принтере?

С помощью Ворда можно создать документ любой сложности. Новички часто интересуются тем, как распечатать текст с компьютера на принтере. На самом деле сделать это гораздо проще, чем научиться быстро печатать.

Как распечатать текст на принтере?

Большинство людей использует только один метод печати. Однако способов вывести документ на принтер или МФУ несколько. Распечатать текст с компьютера можно по-разному:

  • с помощью комбинации клавиш;
  • через панель быстрого доступа;
  • через контекстное меню.

Причем каждый вариант имеет собственные преимущества, особенности и недостатки.

Комбинация клавиш

Естественно, если не работает клавиатура на ноутбуке или компьютере, этот метод явно не подходит. Распечатать текст на принтере или МФУ в таком случае не удастся. Однако, если все функционирует нормально, лучше использовать именно данную методику:

  • Открываем документ, который нужно распечатать, и нажимаем комбинацию клавиш Ctrl + P.

  • Выбираем принтер, указываем число копий, делаем другие нужные настройки и нажимаем кнопку OK.

Кстати, представленное сочетание клавиш работает не только в Ворде, но и во многих других программах. Пользователь может также копировать и вставлять с помощью клавиатуры, сохранять документ и выполнять ряд других действий. Указанный способ печати подходит тем, кто привык управлять разными программами именно через команды на клавиатуре.

Панель быстрого доступа

Распечатать документ Ворд на принтере с компьютера можно при помощи панели быстрого доступа. Процедура тоже довольно проста:

  • Нажимаем на кнопку Office.

  • Выбираем раздел «Печать» и указываем способ, которым необходимо напечатать документ.

  • Выбор опции «Печать» откроет диалоговое окно, где пользователю будет необходимо указать все требуемые параметры и отправить принтеру команду печатать документ.

  • Опция «Быстрая печать» отправит текст на установленный по умолчанию принтер без возможности внесения каких-либо изменений.

Внимание: подобный способ печати подходит только для некоторых продуктов Microsoft Office. Распечатывать таким же образом сайты не удастся.

Контекстное меню

Еще один вариант, позволяющий распечатать файл с компьютера на принтере максимально быстро. Способ пригодится в тех случаях, когда необходимо напечатать много документов. Пользователю необходимо щелкнуть по нужному файлу правой кнопкой мыши и в контекстном меню указать пункт «Печать».

Команда отправится на установленный по умолчанию принтер. Внести какие-либо корректировки в текст документа не получится. Подобный метод позволяет печатать файлы без их предварительного открытия и просмотра, что помогает сохранить много времени.

Инструкция по подключению принтера

Как видно, печатать довольно легко. Особых сложностей этот процесс не вызовет даже у новичков. Однако перед выбором того или иного способа печати необходимо подключить принтер к компьютеру или ноутбуку. В противном случае ПК предложит сохранить файл в формате PDF в качестве своеобразного результата печати или выдаст иную ошибку.

Вопросы от новичков

Правильно выбрать МФУ для домашнего пользования бывает невероятно сложно. Во время поисков приходится учитывать возможную нагрузку, желаемое качество итогового результата и многие другие параметры. Однако новичков часто интересуют другие вопросы.

Читайте так же:
Обзор онлайн-сервиса Vinste.ru

Как распечатать картинку?

На самом деле можно напечатать не только текстовый документ, но и картинку (фотографию). Печатать файлы подобного типа получится с помощью контекстного меню, комбинации клавиш или через панель быстрого доступа.

Печать картинки через контекстное меню

Как распечатать интернет-страницу?

Распечатать на принтере интернет-страницу с компьютера тоже не составит особого труда. При этом можно действовать несколькими способами. Чтобы напечатать через комбинацию клавиш, нужно:

  • Открыть страничку и зажать клавиши Ctrl + P.

  • Установить нужные настройки и нажать «Печать».

При необходимости можно осуществить печать и через настройки браузера:

  • Открываем страницу, заходим в настройки браузера и нажимаем на кнопку «Печать».

  • Устанавливаем нужные параметры и подтверждаем действие.

Важно: второй вариант, позволяющий распечатать интернет-страницу на принтере с компьютера, показан на примере Google Chrome. У других браузеров способ печати страницы может отличаться.

Как сделать двухстороннюю печать?

С помощью двухсторонней печати можно снизить расход бумаги и сократить объем текстового документа. Именно поэтому потребители стали чаще покупать принтеры с автоматической двухсторонней печатью. Если периферическое устройство поддерживает эту опцию, то сделать двухстороннюю печать не составит никакого труда:

  • Открываем документ, нажимаем Ctrl + P или заходим в меню печати любым другим доступным способом.

  • Выбираем принтер, ставим галочку напротив «двухсторонняя печать» и подтверждаем действие.

Напечатать текст на двух сторонах одного листа можно и на обычном принтере. Однако в этом случае придется повозиться чуть больше:

  • Заходим в меню печати.

  • Указываем все необходимые настройки (число копий, выбор принтера и т.д.), после чего в разделе «Включить» выбираем пункт «нечетные страницы» и подтверждаем действие.

  • Дожидаемся, пока принтер закончит печатать документ, после чего переворачиваем листы, погружаем их в лоток и вновь заходим в меню печати. В разделе «Включить» выбираем пункт «четные страницы» и подтверждаем действие.

Как видно, напечатать текст с обеих сторон листа довольно легко. Однако новички могут ошибиться с повторным расположением бумаги в лотке. Поэтому сначала лучше потренироваться на файлах небольших объемов.

Как сделать предпросмотр перед печатью?

Иногда возникает необходимость разобраться с тем, как документ будет выглядеть на листе после печати. Сделать это можно с помощью предварительного просмотра. Включить указанную опцию в Ворде удастся за пару кликов мышью:

  • Нажимаем на кнопку Office.

  • Выбираем раздел «Печать» и подраздел «Предварительный просмотр».

Предварительный просмотр автоматически включается при печати интернет-страничек.

Подводим итоги

Распечатать какой-либо документ на принтере с компьютера не составит никакого труда. При необходимости пользователь может напечатать текст, фотографию или страничку какого-либо сайта. Стоит помнить, что печатать лучше только на хорошем принтере. Итоговый результат зависит именно от качества работы периферийного устройства.

Как распечатать документ с компьютера на принтере

Перед печатью можно просмотреть документ и указать, какие страницы требуется напечатать.

Предварительный просмотр документа

На вкладке Файл нажмите Печать.

Читайте так же:
Программы для создания комиксов

Для предварительного просмотра каждой страницы используйте стрелки в нижней части окна предварительного просмотра.

Снимок экрана: страница "Печать", на которой выделены стрелки для предварительного просмотра страниц.

Если текст отображается слишком мелко, увеличьте масштаб с помощью ползунка в нижней части страницы.

Показан ползунок масштаба для увеличения или уменьшения текста.

Выберите количество копий и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Снимок экрана: область"Печать" с различными параметрами, такими как количество копий.

На вкладке Файл нажмите Печать.

Чтобы напечатать только определенные страницы, свойства документа или исправления и комментарии, в разделе Настройка щелкните стрелку в правой части кнопки Напечатать все страницы (по умолчанию), чтобы увидеть все варианты.

Снимок области "Печать" с развернутым меню "Напечатать все страницы", которое содержит дополнительные параметры.

Чтобы напечатать только определенные страницы, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы напечатать страницу, отображаемую в режиме предварительного просмотра, выберите Текущая страница.

Чтобы напечатать последовательные страницы, например 1–3, выберите вариант Настраиваемая печать и введите номера первой и последней страниц в поле Страницы.

Чтобы напечатать отдельные страницы и диапазон одновременно (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите Настраиваемая печать и введите через запятую номера и диапазоны (например, 3, 4-6).

Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

На вкладке Файл нажмите Печать.

В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Откройте документ, который содержит примечания. Если параметр примечаний не отображается, откройте вкладку Рецензирование, щелкните элемент Показать исправления и выберите в списке только пункт Примечания.

Вы можете напечатать примечания определенного рецензента, выбрав его в разделе Конкретные пользователи.

На вкладке Файл нажмите Печать.

В разделе Настройка щелкните Напечатать исправления.

Нажмите кнопку Печать.

Документ с примечаниями будет распечатан.

Примечание: Если вы хотите напечатать документ без примечаний, откройте вкладку Рецензирование, в группе Запись исправлений выберите Без исправлений и отправьте документ на печать.

Печать в Word в Интернете может показаться немного запутанной. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно распечатать.

Примечание: Если вы используете Internet Explorer в Windows версии 7 и более ранней, для печати документа нужно скачать и установить бесплатное приложение Adobe Reader.

Печать документа

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Печать в режиме редактирования

Если вы находитесь в режиме чтения, нажмите кнопку Печать в верхней части экрана.

Печать в режиме чтения

Word в Интернете создает копию документа в формате PDF.

Щелкните для просмотра PDF-файла

Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF для предварительного просмотра PDF.

Совет: Если в качестве средства просмотра PDF-файлов по умолчанию используется Word, отмените задание печати Word в Интернете, откройте документ в Word (Редактировать документ > Изменить в Word) и распечатайте его из Word (Файл > Печать).

В Windows 7 выберите принтер, при необходимости измените параметры и нажмите кнопку Печать.

В Windows 8 в приложении «Средство просмотра» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

Читайте так же:
Как убрать рекламу в браузере Google Chrome

Кнопка "Печать" в приложении "Средство просмотра" Windows 8

В Windows 10 в приложении «Ридер» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

Если вы хотите распечатать несколько экземпляров, измените число копий на странице «Печать»:

В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы «Печать» есть поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Введите нужное число или выберите его с помощью стрелок, а затем нажмите кнопку Печать.

Диалоговое окно печати в Word Online

В Windows 8 или Windows 10 введите нужное число копий или выберите его с помощью кнопок + и , а затем нажмите кнопку Печать.

Параметры принтера в приложении "Средство просмотра" Windows 8

Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

На вкладке Файл нажмите Печать.

В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения

Веб-сайт производителя принтера (где можно найти обновленные драйверы для принтера)

Как на компьютере распечатать текст,
изображение или другой файл

Распространенной проблемой, с которой сталкиваются неопытные пользователи, является отсутствие навыков распечатывания на компьютере текстовых документов, фотографий, а также файлов других типов.

Из статьи читатель узнает, как распечатывать файлы, находящиеся на компьютере или на съемных запоминающих устройствах (флешки, диски, карты памяти и др.).

Хочу напомнить неопытным читателям, что распечатать что-то возможно только при наличии исправного принтера, который подключен к компьютеру и должным образом настроен. Перед распечатыванием убедитесь, что компьютер правильно определяет подключенный к нему принтер и готов с ним работать. Как это сделать, а также о том, как устранить наиболее распространенные проблемы в работе принтера, читайте на этой странице, в разделе «Что нужно проверить и при необходимости исправить на компьютере».

Как распечатать файл

На компьютере файл (документ Word, фотография и др.) можно отправить на печать двумя способами:

— из контекстного меню файла;

— из программы, в которой этот файл открыт (Word, Excel или любой другой). .

1. Чтобы распечатать файл или несколько файлов через контекстное меню необходимо:

• открыть раздел, в котором этот файл или файлы находятся (локальный диск, флешка, съемный диск или какая-то папка); Как распечатать

• щелкнуть правой кнопкой мышки по файлу, который необходимо распечатать. Для отправки на печать сразу нескольких файлов нужно сначала их выделить и после этого щелкнуть правой кнопкой мышки по одному из них. О том, как выделить несколько файлов при помощи мышки, читайте здесь;

• в открывшемся контекстном меню выбрать пункт «Печать» (щелкнуть по нему левой кнопкой мышки, см. на изображении справа);

Читайте так же:
Скачать O&K Print Watch

• компьютер самостоятельно откроет программу, предназначенную для работы с файлами такого типа (Word, Excel, программу просмотра изображений или др.), через нее отправит файл на печать и самостоятельно закроет программу. Иногда автоматическая отправка файла на печать не происходит и компьютер «просит» пользователя указать дополнительные параметры печати (чаще всего это касается печати фотографий).

В этом случае открывается меню настройки печати. Его внешний вид зависит как от типа распечатываемого файла, так и от версии Windows компьютера. В любом случае, это меню всегда имеет простую структуру, на интуитивном уровне понятную пользователям, и обычно не вызывает у них каких-то затруднений. На изображении ниже можно увидеть, как выглядит меню настройки печати фотографий в Windows 7.

Настроив параметры печати в этом меню, нужно нажать кнопку продолжения.

Как распечатать

2. Чтобы распечатать файл через какую-то программу необходимо:

• открыть файл в соответствующей программе. Для этого достаточно дважды щелкнуть по файлу левой кнопкой мышки. Компьютер самостоятельно определит тип файла и откроет его при помощи подходящей программы;

• в программе отправить файл на печать. Для этого после открытия файла в окне программы нужно нажать комбинацию «горячих» клавиш Ctrl+P. Тем, кому пока еще ничего не известно о «горячих» клавишах, разъясню. Нужно на клавиатуре нажать кнопку Ctrl (в левом ближнем углу клавиатуры) и, не отпуская ее, один раз нажать английскую кнопку P (в русской раскладке это клавиша З). И только после этого отпустить кнопку Ctrl. Отправить файл на печать в программе Word, Excel, Блокнот, WordPad и др. можно, конечно, и без использования «горячих» клавиш. Но в каждой программе порядок действий будет отличаться. Использование же комбинации «Ctrl+P» является универсальным способом распечатывания, который работает во всех без исключения программах . Вам не придется заходить в меню программы и что-то там искать.

Кстати сказать, «горячие» клавиши позволяют не только быстро распечатывать файлы. Они способны решать множество других задач, значительно ускоряя процесс работы с компьютером. Подробнее о «горячих» клавишах Windows можно узнать из этой статьи.

• в результате нажатия комбинации «Ctrl+P» откроется меню печати, в котором, при необходимости, нужно внести изменения в параметры распечатывания, и нажать кнопку подтверждения.


НАПИСАТЬ АВТОРУ

Как распечатать документ на принтере ?

19 Февраль 2014 sitemaker

Распечатать документ на принтере очень просто, если вы ориентируетесь в используемой программе и в ней предусмотрен вывод на печать. Ниже приведено базовое руководство по распечатке документов для большинства программ и операционных систем.

Распечатка документа

Откройте или перейдите к документу, который нужно распечатать.
Открыть документ, например, файл Word, можно из соответствующего приложения, или в проводнике двойным щелчком мыши. Если документ уже открыт, например, web-страница, то достаточно просто щелкнуть по соответствующей вкладке в браузере. Как бы там ни было, то что вы хотите напечатать должно быть открыто и видно на экране компьютера. Если документ не открыт, его невозможно распечатать.

Читайте так же:
Как выбрать звуковую карту для компьютера

Перейдите в меню”Файл”.
Если на панели программы нет кнопки печати, щелкните по вкладке меню “Файл”, которая должна быть расположена в верхней части окна.

Сделайте предварительный просмотр страницы.
Предварительный просмотр позволяет оценить как будет выглядеть напечатанный документ, и при необходимости внести коррективы. Во многих программах предварительный просмотр включен по умолчанию и открывается после нажатия на кнопку “Печать”. Если же он не включен, можете нажать на кнопку “Предварительный просмотр”, либо полностью пропустить этот шаг.

Вход в меню печати

Нажмите кнопку “Печать”.
В меню “Файл” выберите команду “Печать”, после чего появится меню печати.

Меню печати

Выполните настройки в меню печати.
B меню печати, выберите свой принтер, количество печатаемых страниц, пейзажную или портретную ориентацию бумаги, количество копий и т. д. Убедитесь, что все настройки установлены в нужное вам положение.

Нажмите кнопку “Свойства”, “Свойства принтера” или “Настройка”.
Найдите кнопку которая позволит вам получить доступ к расширенным настройкам. Открывшееся окно позволит вам изменить тип бумаги, качество печати, тип печати (цветная или оттенки серого), выбрать одностороннюю или двустороннюю печать, а так же даст доступ к ряду других опций, в зависимости от используемого оборудования. Выполняя все эти настройки, убедитесь, что в результате вы получите то, что вам нужно. По завершении, нажмите кнопку “ОК” чтобы вернуться в окно печати.

Как избежать неполадок при печати

Убедитесь, что ваш принтер правильно установлен. Вам понадобится принтер который готов и способен печатать. Это означает, что он должен быть правильно подключен к компьютеру, должны быть установлены все необходимые драйверы, и принтер должен быть заправлен как бумагой, так и чернилами или тонером.

Не забудьте подключить принтер к розетке и включить его!

Кроме того, нужно понимать какой тип принтера вы используете: струйный или лазерный. Эти устройства печатают разным способом, и некоторые виды бумаги могут подойти для одних принтеров и не годится для других. Так же нужно иметь в виду, что большинство используемых сейчас домашних лазерных принтеров не могут печатать в цвете.

Полезные советы

Сначала напечатайте одну страницу. Если вы допустили ошибку или установили неправильные настройки печати, вряд ли вам нужно десять непригодных копий. Поэтому, прежде, чем запускать полноценную печать, напечатайте только одну страницу и убедитесь, что это то, что вам нужно.

Следите за уровнем чернил или тонера в вашем принтере. Не начинайте печать больших и важных проектов, если не уверены, хватит ли вам красителя для его завершения.

Если печать не началась, убедитесь, есть ли бумага в принтере. Некоторые печатающие устройства имеют лотки закрытого типа или несколько подающих лотков. Поэтому в наличии бумаги в нужном лотке лучше убедится дополнительно.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector