Logiss.ru

Ваша компьютерная помощь
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как распечатать на одном листе в Экселе

Как распечатать эксель на одном листе

Любой документ, который был создан в Microsoft Office Excel или Word, необходимо перевести на бумажный носитель из электронного вида. Для печати могут использоваться черно-белые или цветные принтеры, а также офисные многофункциональные установки. Иногда возникает ситуация, когда нужно расположить всю книгу на одной печатной странице, и сегодня расскажем, как распечатать эксель на одном листе.

Настройки редактора

Чтобы распечатать документ, необходимо обратиться к настройкам страницы. Для этого переходите во вкладку Разметка страницы и в блоке параметров нажимаете небольшую стрелочку в правом нижнем углу.

Появившееся окно содержит несколько ярлычков, о которых поговорим подробнее:

  • 1. Вкладка Страница содержит настройки ориентации листа, блок масштаба, параметры размера бумаги и качества печати. Также можно задать номер первой страницы. Масштаб указываете в процентном отношении или же задаете количество страниц в ширину и высоту, а программа автоматически масштабирует рабочую книгу.

  • 2. Ярлык Поля позволяет настроить отступы от края в сантиметрах, а также центрировать информацию относительно листа.

3. Следующий блок посвящен созданию колонтитулов.

4. На последней вкладке находятся специфические настройки печати.

После того, как все настроено, воспользуйтесь функцией предварительного просмотра.

Использование этой опции позволяет избежать лишнего расхода бумаги, поскольку сразу видна компоновка документа.

Как распечатать эксель на одном листе

На заметку! Оперативно посмотреть количество и масштаб листов можно через небольшую панель в нижней правой части окна рабочей книги. Нажимаете последнюю иконку и при помощи штриховых и жирных линий изменяете границы печати.

Как распечатать эксель на одном листе

Настройки печати

Распечатать таблицу excel можно и через окно печати. Нажимаете сочетание клавиш Ctrl+P на клавиатуре и переходите к параметрам.

В появившемся окне выбираете принтер, указываете количество печатаемых страниц, число копий, а также объем печати. Доступно три настройки от меньшего к большему, которые говорят сами за себя:

  1. Выделенный диапазон.
  2. Выделенные листы.
  3. Всю книгу.

Из этого окна доступен предварительный просмотр печатаемого документа с учетом выбранных параметров.

Чтобы распечатать на одном листе 2 страницы, рекомендуем воспользоваться настройками самого принтера. Для каждой модели расположение этой опции свое, но суть везде одинаковая.

Как видите, распечатать книгу excel нетрудно. Для локальной печати используйте настройки принтера, а для манипуляций с масштабом целесообразнее изменять параметры страницы.

Как распечатать таблицу Excel на одном листе. Изменение ориентации, настройка границ столбцов и строк, параметры страницы и печати

По окончании работы в Microsoft Office Excel у пользователей возникает необходимость в распечатывании документа. Встроенные в программу инструменты позволяют распечатать таблицу целиком на листе формата А4. Однако для этого потребуется выполнить ряд манипуляций, которые будут рассмотрены в данной статье.

Настройка параметров страницы

В первую очередь требуется проверить выставленные настройки для текущего рабочего листа и изменить их при необходимости. Таких параметров в Excel несколько, для полного понимания темы необходимо детально рассмотреть каждый из них.

kak-raspechatat-tablicu-excel-na-odnom-liste-izmenenie-orientacii-nastrojka-granic-stolbcov-i-strok-parametry-stranicy-i-pechati

Путь к окну «Параметры страницы». Алгоритм актуален для всех версий Excel

Вкладки

Это интерфейс сверху окна программы. Некоторые его пункты придется задействовать при настройке параметров листа.

Страница

Чтобы проверить ориентацию листа и подкорректировать ее, необходимо проделать следующие действия по алгоритму:

  1. Переключиться на вкладку «Разметка страницы» в верхней части Microsoft Excel.
  2. В нижней части раздела найти строку «Параметры страницы» и кликнуть по стрелочке, расположенной в правом углу. Должно открыться соответствующее окошко.
  3. Переместиться в раздел «Страница», чтобы произвести соответствующие настройки.

Обратите внимание! В данном разделе есть несколько опций, требующих изучения. В разделе «Ориентация» есть два варианта: «Книжная» и «Альбомная». Первый вариант увеличивает длину листа по горизонтали, а второй по вертикали. В поле «Масштаб» лучше сразу поставить галочку напротив пункта «Разместить не более, чем на 1 страницу».

kak-raspechatat-tablicu-excel-na-odnom-liste-izmenenie-orientacii-nastrojka-granic-stolbcov-i-strok-parametry-stranicy-i-pechati

Действия, которые надо выполнять в разделе «Страница» для размещения таблицы на одном рабочем листе

При распечатывании таблиц в Экселе важно учитывать размер полей. Это расстояние, которые выдерживается от края листка до начала текста. Проверить выставленные для полей значения можно следующим образом:

  1. По аналогичной схеме, рассмотренной в предыдущем пункте, переместиться в раздел «Разметка страницы» сверху программы, а затем кликнуть ЛКМ по кнопке «Параметры страницы».
  2. В знакомом окошке, которое отобразится после выполнения этих манипуляций, нужно перейти во вкладку «Поля».
  3. В данном разделе пользователя интересует пункт «Центрировать на страницы». В зависимости от ориентации листа здесь надо поставить галочку либо напротив поля «Вертикально», либо рядом со значением «Горизонтально».
  4. Изменить значения верхнего и нижнего колонтитула при необходимости. Однако этого можно и не делать на данном этапе.

Это последняя вкладка в окне «Параметры страницы», которая отвечает за качество распечатываемых документов. В этом разделе можно указать один из типов печати: сетку, черно-белую, черновую, заголовки строк и столбцов. Также возможно указать только часть таблицы для распечатывания, если целая табличка не помещается на одном листе, записав нужные размеры в строке «Выводить на печать диапазон».

Важно! В Microsoft Office Excel выставить и подкорректировать необходимые настройки также можно в разделе «Параметры печати».

kak-raspechatat-tablicu-excel-na-odnom-liste-izmenenie-orientacii-nastrojka-granic-stolbcov-i-strok-parametry-stranicy-i-pechati

Внешний вид подраздела «Лист» в окне «Параметры страницы»

Читайте так же:
Не удаляется Adobe Reader DC
Колонтитулы

Это определенные области документа, которые будут автоматически печататься на каждом листке. Уменьшая значение колонтитулов, пользователь освобождает дополнительное пространство на рабочем листе, что поможет качественно вписать табличку. Чтобы полностью убрать сквозные надписи со всего документа, которые появятся при распечатывании, необходимо действовать по инструкции:

  1. Перейти во вкладку «Разметка страницы» сверху главного меню программы.
  2. Нажать один раз на кнопку «Параметры страницы».
  3. Кликнуть по слову «Колонтитулы» в верхней графе интерфейса отобразившегося окна.
  4. В полях «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» установить значение «(Нет)», чтобы полностью исключить сквозные надписи.

Печать

Когда пользователь выставит все нужные параметры, ему можно будет переходить к распечатыванию текущего документа. Для этой цели необходимо проделать следующие шаги:

  1. Аналогичным образом попасть в окно «Параметры страницы».
  2. В открывшемся окошке перейти во вкладку «Страница».
  3. В нижней части меню справа надо нажать на кнопку «Просмотр», после чего откроется основное меню вывода на печать.
  4. Справа открывшегося окна будет показано расположение таблицы на рабочем листе. Если здесь все устраивает, то нужно нажимать на кнопку «Печать», расположенную в левом верхнем углу. При необходимости в этом окне можно подкорректировать параметры печати и сразу посмотреть на изменения.

Дополнительная информация! Чтобы в Microsoft Office Excel быстро попасть в меню вывода документа на печать, необходимо одновременно зажать клавиши «Ctrl+P». Данная команда работает во всех версиях программного обеспечения.

Как уменьшить (сжать) большую таблицу для печати на одном листе формата А4

Иногда большая по размерам таблица в Excel не помещается на одном листе. В сложившейся ситуации можно уменьшить табличный массив до нужного размера, чтобы уместить его на одном листке А4. Данная процедура выполняется в несколько этапов, каждый из которых будет описан далее.

Вписать лист в одну страницу

Такой метод актуален, если какая-то незначительная часть таблицы выходит за пределы одного рабочего листа формата А4. Для вписывания таблички в один листок потребуется выполнить ряд несложных действий:

  • Развернуть раздел «Файл» в левом верхнем углу программы, кликнув по нему один раз ЛКМ.
  • В контекстном меню нажать по строчке «Печать».
  • В правой части окна отобразится вся информация по печати документа. Здесь пользователю потребуется отыскать подраздел «Настройка».
  • Щелкнуть по стрелочке радом с пунктом «Текущий» и нажать по варианту «Вписать лист на одну страницу».
  • Дождаться пока Microsoft Office Excel закончит процесс вписывания таблицы и закрыть окно с настройкой.
  • Проверить результат.

Изменение полей

Стандартное значение полей, выставленное в Экселе, отнимает много места у листа. Для освобождения пространства данный параметр стоит уменьшить. Тогда таблицу, возможно, удастся разместить на одном листе. Действовать надо следующим образом:

  • По рассмотренной выше схеме перейти в раздел «Разметка страницы», а далее кликнуть по кнопке «Параметры страницы».
  • В отобразившемся окошке переключиться на раздел «Поля».
  • Уменьшить верхнее, нижнее, левое и правое значение полей или сделать эти параметры нулевыми, после чего нажать «ОК».

Обратите внимание! Уменьшая размер полей, можно наглядно наблюдать изменение положения страницы на рабочем листе. Таким образом, можно быстро найти оптимальное значение.

Страничный режим

Это опция в Excel, позволяющая наглядно представить границы рабочего листа, оценить их размеры. Процесс сжатия таблицы с помощью страничного режима подразделяется на несколько этапов, каждый из которых заслуживает внимательного изучения:

  • Открыть текущий лист и переключиться на вкладку «Вид», расположенную сверху главного меню программы.
  • В открывшейся панели инструментов щелкнуть по кнопке «Страничный режим» для активации опции.
  • В новом окне найти вторую по счету синюю пунктирную линию и передвинуть ее из левого положения в крайнее правое. По мере передвижения этой полосы размер таблицы будет уменьшаться.

Ориентация листа

Чтобы уместить табличный массив на одном листе, важно правильно подобрать его ориентацию. Изменить текущую ориентацию документа поможет следующий алгоритм:

  1. Включить постраничный режим, с помощью которого можно будет понять характер расположения таблички на рабочем листе. Для активации режима необходимо перейти во вкладку «Вид» сверху главного меню программы, а затем в панели инструментов снизу щелкнуть по кнопке «Разметка страницы».
  2. Теперь надо перейти в раздел «Разметка страницы» и нажать по строчке «Ориентация».
  3. Сменить текущую ориентацию и посмотреть на расположение таблицы. Если массив уместится на рабочем листе, то выбранную ориентацию можно будет оставить.

Важно! В Excel присутствует два вида ориентации листа: книжная и альбомная. Поэтому с поиском оптимального варианта не должно возникать проблем.

kak-raspechatat-tablicu-excel-na-odnom-liste-izmenenie-orientacii-nastrojka-granic-stolbcov-i-strok-parametry-stranicy-i-pechati

Смена ориентации листа в Excel

Читайте так же:
Скачать драйвера для Canon F151300

Изменение размеров ячеек

Иногда табличка не помешается на одном листе формата А4 из-за больших по размеру ячеек. Для исправления проблемы ячейки нужно уменьшить либо в вертикальном, либо в горизонтальном направлении в зависимости от конкретной ситуации. Для изменения размера элементов табличного массива необходимо выполнить следующие манипуляции:

  • Полностью выделить нужный столбец или строку в таблице левой клавишей манипулятора.
  • Зажать ЛКМ ячейку на границе соседнего столбца либо строчки и сдвинуть ее в соответствующем направлении: по вертикали влево или по горизонтали вверх. Более понятно показано на скриншоте ниже.
  • При необходимости изменить размер всех ячеек. Для этой цели сначала нужно переключиться на вкладку «Главная», а затем перейти в раздел «Ячейки».
  • Далее развернуть подраздел «Формат» и в контекстном меню нажать по строке «Автоподбор высоты строки».

Печать части или выделенного фрагмента

В Excel можно распечатать только нужную пользователю часть таблицы. Для этого потребуется проделать несколько шагов по алгоритму:

  1. Выделить нужную область табличного массива левой клавишей мышки.
  2. Кликнуть по кнопке «Файл» в левом верхнем углу экрана.
  3. Нажать по строке «Печать».
  4. В подразделе настройка в правой части экрана нажать ЛКМ по варианту «Напечатать выделенный фрагмент».
  5. Проверить результат. Выделенная ранее часть таблицы должна распечататься.

Дополнительная информация! При распечатывании документа Excel потребуется указать принтер, подключенный к компьютеру.

Как напечатать пустую таблицу для заполнения с ячейками на всю страницу

Для выполнения поставленной задачи необходимо:

  1. Аналогичным образом активировать «Страничный режим», перейдя во вкладку «Вид». Пунктирные линии, которыми будет размечена область, являются границами рабочих листков.
  2. Выделить любую ячейку, нажав по ней левой клавишей манипулятора.
  3. Щелкнуть по ячейке ПКМ и в контекстном окошке выбрать вариант «Формат ячеек».
  4. Откроется дополнительное меню, в котором надо переключиться на раздел «Граница» сверху.
  5. Нажать на кнопки «Внешние» и «Внутренние», выделив соответствующие пиктограммы.
  1. Нажать «ОК» внизу окна и проверить результат.

Распечатываем две страницы документа Эксель на одном листе

Данное действия предполагает активацию двусторонней печати. Для реализации такой возможности понадобится:

  1. Кликнуть ЛКМ по кнопке «Файл» сверху главного меню.
  2. Перейти в раздел «Печать».
  3. Развернуть подраздел «Двусторонняя печать» и выбрать один из возможных вариантов, ознакомившись с их описанием.

Обратите внимание! Рекомендуется выбирать двустороннюю печать с поворотом относительно короткого края листа.

Заключение

Таким образом, в Excel уместить таблицу с большим объемом данных на одном листе несложно. Главное проделать ряд соответствующих манипуляции, основные из которых были описаны выше.

Как распечатать таблицу эксель на одном листе

​Смотрите также​Больше информации: http://www.rutvet.ru/in-kak-v-excel-raspechatat-tablicu-na-odnom-liste-osobennosti-programmy-6944.html​ в любом месте​ особенно, если таблица​ чем на 1х1​: В 2007 версии:​ распечатки документа.​ на второй стороне​ любого листа, чтобы​​ таблицы, который мы​​ и нечетных страниц.​​ стр. в высоту.​​диалогового окна «Параметры​

Уменьшение листа до одной страницы

​ будет выглядеть документ​​выберите элемент​​в полях​​Чтобы напечатать документ на​​Уменьшив лист для печати,​http://www.rutvet.ru/in-kak-v-excel-raspechatat-tablicu-na-odnom-liste-osobennosti-programmy-6944.html​​ листа, который вы​​ длинная и вам​

​ страницах. и принт!​​ зайдите в панель​​Второй вариант​​ правильно.​​ листы расцепились.​

​ выделили»; Как выделить​​ Установить особый колонтитул​Раздел «Поля»​​ страницы»​​ на бумаге. Войдет​​Печать​

​по ширине страницы​ одной странице, введите​ можно поместить все​Ваняфа4532453​

Задание параметра

​ хотели бы распечатать.​​ необходимо выполнить масштабирование?​Симоночка​ Разметка страницы —>​настройки параметров печати​Если нет функции​Как узнать номера страниц?​

​ диапазон печати, если​​ для первой страницы.​​в диалоговом окне​​.​​ ли вся таблица​

Печать листа на одной странице в Excel для Mac

​и с помощью​и​ 1 в поля​ данные на одну​: апрар​

Печать листа на одной странице

​ Теперь вам нужно​​ Это приложение, пожалуй,​​: заходишь в /предварительный​​ Параметры страницы (с​​ документа такой.​

На вкладке

​ «Двухсторонняя печать», то​​Можно посмотреть на​​ нужно напечатать часть​​Раздел «Лист»​​ «Параметры страницы».​​Чтобы​​ или только часть​​ стрелок просмотрите страницы​​по высоте страницы​​ ширины и высоты.​​ страницу. Вы можете​​Юлия черкашенина​​ войти во вкладку​

Диалоговое окно ​ одно из самых​

​ просмотр/страница/лист и там​​ права в углу​​Сначала смотрим документ​​ сначала выделяем и​​ предварительном просмотре внизу​

Советы

​ таблицы, смотрите в​в окне «Параметры​Здесь можно изменить​развернуть таблицу Excel​ её. Какие поля​ листа.​​. Нажмите кнопку​​Примечание:​​ сжать документ Excel,​​: Да капец, таблица​​ «Разметка страницы». Всплывет​​ популярных, большинство пользуются​​ настраивашь, либо по​​ маленький значок) —​

Читайте так же:
Как в Ворде сделать календарь

​ через «Печать» ->​ печатаем листы четные,​ слева экрана.​ статье «Как выделить​​ страницы» — можно​​ размер полей или​​, документ в ширину,​​ получились, т.д. В​В Excel​ОК​

Печать в Excel.

​ Excel уменьшит данные в​ ​ чтобы данные поместились​​ большая, начинаешь менять​​ окно «Параметры страницы».​ им по умолчанию,​​ количепству страниц, либо​ > далее в​ «Предварительный просмотр».​ расцепим четные листы,​​Перед печатью документа​ в Excel ячейки,​ поставить галочку, чтобы​​ везде поставить ноль​​ нужно воспользоваться функцией​​ режиме предварительного просмотра​​печ​.​ соответствии с указанным​ на указанное число​ параметры, оно либо​
​ В этом окне​ но вот далеко​ в процентах. Смею​
​ меню Масштаб кликни​
​Затем выходим из​ затем выделяем нечетные​ обязательно проверить остальные​ таблицу, др».​напечатать сетку Excel​ (получится​ «Ориентация», здесь можно​ можно сделать сразу​атать​.​ числом страниц. Вы​ страниц, с помощью​ ее еще больше​ ищите «Масштаб» и​ не всегда знают​
​ огорчить крупным шрифт​​ на «Разместить не​​ предварительного просмотра кнопкой​
​ листы и печатаем​ параметры печати: сколько​«выделенные листы» или​​. Установить другой порядок​лист Excel без полей​ поставить «Книжная» -​

​ изменения в документе.​можно отдельные страницы​В меню​ также можете настроить​ команды​ уменьшает, либо рвет​ «Размер страницы». Если​ обо всех его​ не будет​
​ более чем на. ​ «Закрыть окно предварительного​ их. Как выделить​
​ копий надо напечатать.​​ «всю книгу» -​ листов при распечатывании.​​). Чтобы​
​ вертикальное расположение листа​​ Об этом мы​​ таблицы, всю таблицу,​Файл​ значения для печати​Параметры страницы​ на мелкие столбцы.​ вам нужен формат​ возможностях. И потому​Сергей дубинин​ » —> для​ просмотра».​
​ листы, описано выше.​​ Если надо больше​ распечатается то, у​​ Можно указать адрес​убрать колонтитулы в Excel​ или «Альбомная» -​
​ сейчас и поговорим.​выделенный диапазон, данные после​ ​выберите элемент​​ на нескольких страницах.​на вкладке​
​ Что делать то?​ больше стандартного альбомного​ нередко затрудняются выполнить​: по​ начала поставь значения​И на рабочей​Проверили имя принтера,​ одной копии, то​
​ чего поставили галочку.​​ диапазона, части таблицы,​, ставим нули у​
​ горизонтальное расположение листа.​Итак,​ фильтрования, примечания в​Печать​​Нажмите кнопку​​Разметка страницы​​Лата​​ листа, выбирайте в​ самые элементарные действия,​Лилия шкурко​
​ 11 и 11,​ странице этого листа​ оно соответствует тому,​ исправить цифру в​Как напечатать четные страницы​ который нужно распечатать.​ строк «верхнего колонтитула»​ Можно установить масштаб​предварительный просмотр в Excel​ ячейках, заголовок таблицы​.​ОК​.​

​: Печать->предварительный просмотр->поставить галочку​​ «Масштабе» значение больше​ необходимые по работе​: видеоответ: https://youtu.be/BjPDABzgG3Y​ потом проверь с​ пунктирной линией будет​ на котором вы​ разделе «копии».​ в Excel​
​Когда настроим все​​ и «нижнего колонтитула».​ – это размер​.​​ на каждой странице,​​Если нужно напечатать лист​внизу диалогового окна​Откройте вкладку​ «разместить на одном​ 100 процентов. Если​
​ или в учебе.​Мария ярчихина​ помощью Предварительный просмотр. ​ разметка на страницы​ собираетесь печатать. Часто​

​Можно поставить «​
​.​ параметры печати, можно​
​Еще вариант, изменить​ печати документа, таблицы.​В левом верхнем​
​т.д. Сначала нужно​ так, чтобы столбцы​Параметры страницы​Разметка страницы​ листе», если получается​ меньше – соответственно​ Хотя на самом​
​: Как в Excel​ если всё ещё​ области печати.​ к одному компьютеру​двухсторонняя печать​Нужно поставить галочку​ печатать — нажимаем​ поля – это​Например, чтобы​ углу нажимаем кнопку​
​ подготовить документ к​ умещались на одной​.​. Щелкните маленькую стрелку​
​ слишком мелко, уберите​ и проценты ниже​​ деле все более​
​ распечатать таблицу на​ не помещается, то​Ориентируясь по ним,​ могут подсоединяться разные​», тогда она напечатает​ у функции «Выделенные​ кнопку «Печать». Появится​ поставить галочку у​напечатать маленькую таблицу Excel​ «Office»​ печати, настроить​ странице, а строки​Чтобы уменьшить расход бумаги​запуска диалогового окна​ колонтитулы, отформатируйте ширину​
​ 100. Затем в​ чем просто. Вы​ одном листе –​ меняй значения в​ удобно настраивать или​
​ принтеры, все их​​ сначала нечетные страницы,​ листы», но сначала​ такое окно.​​ кнопки «Показать поля»​ на весь лист​и выбираем «печать»,​параметры печати в Excel​ продолжались на нескольких​ при печати больших​справа внизу. Откроется​ столбцов, опять попробуйте.​
​ том же окне​​ знаете, что программа​​ особенности программы Программа​ меню пока не​ сразу создавать документ​
​ имена имеются в​ остановится печать.​ выделить эти листы.​Внимание!​ в режиме предварительного​, нужно поставить масштаб​ затем — «Предварительный​- поля,​
​ страницах, введите​ объемов данных, можно​ диалоговое окно​Светлана павлова​ «Параметры страницы» укажите,​ оперирует файлами с​ Excel позволяет распечатывать​ поместиться.​
​ по параметрам печати.​ списке, из него​Эти же листы​ Делается это так.​Если в разделе​ просмотра. Тогда на​ больше 100% (например,​ просмотр».​задать область печати,​
​1​ печатать лист на​Параметры страницы​: готовый документ смотрите​ на сколько листов​ разрешением XLS? Пошаговые​ таблицы в любом​Indianajohns​Третий вариант​ выбрать нужное название​ перекладываем снова в​
​ У нас открыт​ «Печать» укажем:​ листе просмотра появятся​
​ 150%).​Кнопки «Печать» и​размер и ориентацию​в поле​ одной странице.​.​ по предварительному просмотру.​ нужно выполнить печать​ инструкции – как​
​ удобном для вас​​: так же как​настройки листа на​
​ принтера.​ лоток для бумаги,​ первый лист, который​
​«все» — напечатаются​ поля, которые можно​Печать на одном листе​ «Предварительный просмотр» можно​
​ листа, др. Это​стр. в ширину​На вкладке​Выберите вкладку​ еще можно открыть​
​ документов в Excel.​ распечатать таблицу на​ формате. Оглавление: Пошаговые​ и на волосе​
​ печать смотрите в​​Когда все готово,​ предварительно перевернув листы​ нужно распечатать. Теперь​ все листы, на​ двигать мышкой. Двигаем​
​ Excel​​ установить на панель​ поможет сэкономить время​, а затем введите​Разметка страницы​Страница​

Читайте так же:
Как скопировать контакты с Андроида на компьютер — ТОП 3 способа

Как в Excel распечатать длинную таблицу на одном листе, и желательно с крупным шрифтом?

​ разметку страницы и​​ В данном случае​ одном листе Для​ инструкции – как​ написать всю Большую​ статье «Как уменьшить​ нажимаем «ОК». Пойдет​ чистой стороной верхом​ нажимаем на кнопку​ которых что-то написано;​ чёрные квадратики на​большой таблицы​ быстрого доступа функцией​ и деньги (бумагу)​9999​выберите​в диалоговом окне​ подкорректировать. Можно коррекцию​ – на один.​ начала просмотрите еще​ распечатать таблицу на​

​ советскую энциклопедию.​​ размер таблицы в​ печать.​ документа вперед и​ Ctrl на клавиатуре​

​«страницы с… по..​​ краях листа и​можно настроить двумя​ «Другие команды». Как​ :)​в поле​Параметры страницы​Параметры страницы​ документа сделать по​ Учтите, что, несмотря​

​ раз свою таблицу​​ одном листе Как​Verter​ Excel».​Если не печатает,​ напечатаются четные страницы​ ноутбука (ПК), и,​ – (например с​

​ меняем размер полей​​ способами.​

​ это сделать, смотрите​​Есть много способов​

​стр. в высоту​​.​.​ параметрам страницы. вообще​ на заданные вами​ перед распечаткой, чтобы​ еще можно решить​: Количество строк? что​Четвертый вариант.​ проверьте – принтер​ документа.​ удерживая её нажатой,​ 3 по 5),​ или столбцов.​Или установить масштаб​ в статье «Сводная​ подготовить и распечатать​.​В разделе​Установите переключатель​ трудно советовать, не​ масштабы, проценты могут​ убедиться, что все​ задачу Особенности печати​ называется «крупный шрифт»?​Можно настроить таблицу​ включён? ;)) Такое​Если альбомная ориентация​ нажимаем на ярлыки​ то распечатаются страницы​Раздел «Колонтитулы»​ менее 100%, или​ таблица в Excel​ таблицу.​Перед печатью можно посмотреть,​Масштаб​разместить не более чем​ зная какая у​ увеличиваться или уменьшаться​ данные внесены правильно​ документов в Excel​ а так. файл​ сразу по размеру​ часто бывает, особенно,​ страницы, то поворачиваем​ тех листов, которые​ 3, 4, 5,​диалогового окна «Параметры​ поставить галочку у​ из нескольких таблиц».​Первый вариант.​ как будет выглядеть​выберите​ на​ вас версия Офиса,​ в зависимости размера​ и видны четко​ – что важно​ — параметры страницы. ​ листа, смотрите в​ если принтер подключают​ листы на чистую​ нужно распечатать.​ т. е. конкретные​ страницы» можно настроить,​ функции «Разместить не​В разделе «Предварительный​Перед печатью, документ​ печатный лист. В​Разместить не более чем​в разделе​ потому что 3​ документа, чтобы оптимально​ в каждой графе.​ знать Как в​ -страница. в данной​ статье «Как печатать​ к ноутбуку (ПК)​ сторону и кладём​Когда все распечатаете,​ листы;​ добавить или убрать​ более чем на​ просмотр» нажимаем кнопку​ лучше просмотреть в​
​ меню​
​и введите​

​Масштаб​​ и 7 отличаются​

​ поместить его на​​ Далее поступайте следующим​ Excel распечатать таблицу​ вкладке установить ограничение​ в Excel».​ не постоянно, а​ верхом документа слева.​ снова нажмите мышкой​

Как в экселе распечатать на одном листе

​«выделенный диапазон» -​​ колонтитулы. Настроить разные​ 1 стр. в​ «Параметры страницы».​ режиме предварительного просмотра.​Файл​1​

​.​​ по настройкам.​ одном листе.​ образом: Щелкните мышкой​ на одном листе,​ «разместить не более​Aggressive perfector​ только на время​ Тогда документ распечатается​ на ярлык одного​ распечатается тот диапазон​ колонтитулы для четных​ ширину и 1​Раздел «Страница»​

Как распечатать таблицу Excel на одной странице

Excel является чрезвычайно полезной программой для создания электронных таблиц, с множеством функций для различных расчетов и ведения отчетности… Но, иногда после долгих и тяжелых трудов выходит идеальная таблица листов так на 10, а нужно все вместить на один лист.

К счастью в программе предусмотрена возможность настроить вашу электронную таблицу, чтобы получить все на одной страничке и сделать так, чтобы она выглядела идеально настолько, насколько это возможно. Если ваша электронная таблица слишком большая для одной страницы – вы можете использовать эти настройки чтобы аккуратно распределить её на несколько страниц.

Читайте так же:
Как просмотреть статистику своей страницы Вконтакте?

ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР ПЕРЕД ПЕЧАТЬЮ

Это важная функция, без которой бы пришлось печатать всё, просто для того чтобы проверить как выглядит таблица на листе, потратив при этом много времени и бумаги. С помощью предварительного просмотра можно посмотреть как будет выглядеть распечатанный документ, и на данном этапе вы еще можете внести различные изменения, чтобы всё выглядело более аккуратно…

К сожалению Excel менял структуру и в различных его версиях в предварительный просмотр нужно заходить по разному: файл => печать => предварительный просмотр; или файл => печать, и вы увидите как будет выглядеть ваша таблица. Если вас все устраивает, то идете дальше и печатаете документ. Если же нет – попробуйте одну из стратегий, перечисленных ниже.

J-Nu0g8xVVY

Предварительный просмотр Excel

ИЗМЕНЕНИЕ ОРИЕНТАЦИИ СТРАНИЦЫ

Если ваша таблица очень широкая – лучше выбрать горизонтальную ориентацию страницы. Если же она очень высокая – вертикальную. Чтобы выбрать ориентацию: откройте параметры страницы => выберите книжная или альбомная; также ориентация может находиться в «разметка страницы» => ориентация.

20151206

Изменение ориентации страницы Excel

УДАЛИТЬ ИЛИ СКРЫТЬ СТРОКИ(СТОЛБЦЫ)

В крупных таблицах часто присутствуют стоки или столбцы, которые содержат старую информацию, или информацию которую печатать не обязательно. Эти ненужные строки и столбцы занимают ценное место на странице, и возможно являются причиной того, что вся информация не помещается на один лист. Если у вас есть строки или столбцы, которые вы можете удалить – выделяете их => нажимаете правой кнопкой мыши => выберите «удалить».

201512061

Удалить или скрыть строки (столбцы) Excel

Если вы считаете, что они содержат информацию, которая когда-нибудь понадобится снова – вы можете скрыть их, нажав на заголовке столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав «скрыть». Чтобы снова отобразить данные – выделите столбцы или строки с обеих сторон от скрытых, и нажмите правой кнопкой мыши => «показать».

ИСПОЛЬЗУЙТЕ РАЗРЫВ СТРАНИЦЫ

Также как и в текстовом редакторе, в Excel можно сделать разрыв страницы, при этом сами выбираете где это лучше сделать. Для этого выделяем нужное место и используем «разметка страницы», далее выбираем разрывы. Разрывы страниц вставляются над выделенным фрагментом и слева от него.

WvYT0vUxgvg

Разрыв страницы Excel

ИЗМЕНЕНИЕ ОБЛАСТИ ПЕЧАТИ

Если в вашей таблице огромное количество информации, а вам нужно напечатать только её часть, тогда выделяем нужный фрагмент, нажимаем «Печать», а далее в настройках выбираем «напечатать выделенный фрагмент».

201512062

Изменить область печати Excel

Также вы можете указать номера страниц которые вы хотите распечатать, или выбрать другие параметры печати.

ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛЕЙ СТРАНИЦЫ

Если вам не хватает совсем немного места для того чтобы поместилась таблица на лист бумаги – тогда вы можете добавить дополнительное место с помощью полей. Для этого заходим в меню «параметры страницы» и выбираем графу «Поля»

201512063

Изменение полей страницы Excel

Но помните, что текст, который напечатан до края страницы не только выглядит некрасиво, а и трудно читается.

ИЗМЕНИТЬ РАЗМЕР СТОЛБЦОВ

Как правило, Exel чаще используется для числовых данных, но куда же числа без сопроводительного текста? Которого иногда бывает много, что в свою очередь зачастую затрудняет задачу поместить таблицу на одной странице, или хотя бы на нескольких.

201512064

Изменить размер столбцов Excel

некоторый текст вылазит далеко вправо и соответственно увеличивает документ на несколько страниц. Еще один способ уменьшить размеры документа – уменьшить ширину колонок, но при этом нужно убедиться, что вы не потеряете данные, которые хотите распечатать. Для этого заходим в меню выравнивание и включаем перенос текста. ( в некоторых Excel нужно нажать на ячейку правой клавишей мыши => формат ячеек => вкладка выравнивание => переносить по словам)

201512065

Изменить размер столбцов Excel

теперь когда текст не вылазит за пределы столбца – можно расширять размеры колонки просто перетаскивая край заголовка.

МАСШТАБИРОВАТЬ ТАБЛИЦЫ

Вы можете масштабировать таблицу так, чтобы она подходила по размеру страницы или определенного количества страниц. В параметрах страницы выберите количество страниц, котрое нужно для печати. Выбор меньшого числа страниц в ширину будет масштабировать страницы по горизонтали, выбрав меньшее число страниц в высоту – по вертикали. Также можно уменьшить или увеличить масштаб в процентном отношении

201512067

Масштабировать таблицы Excel

Использования варианта с масштабированием может помочь вам вместить нужную табличку на лист бумаги, но перед тем как печатать не забывайте про предварительный просмотр, ведь можно всё уменьшить до трудно читаемого.

Есть еще много полезных функций в Excel, но о них мы поговорим в следующий раз. Если есть дополнения – пишите комментарии! Удачи Вам

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector