Logiss.ru

Ваша компьютерная помощь
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать диаграмму Ганта в Excel

Диаграмма Ганта в Excel. Как построить.

Диаграмма Ганта была разработана американским инженером и консультантом Генри Гантом в 1910 году. Диаграмма используется для построения графика выполнения проектов или задач, распределенного по времени. Она выглядит как каскад горизонтальных гистограмм. Ниже, пример одной из таких диаграмм:

пример диаграммы Ганта в Excel

Как создать диаграмму Ганта в Excel

Чтобы сделать диаграмму, проделайте следующие шаги:

  • Для диаграммы потребуются данные:
    • Название активности;
    • Время начала активности;
    • Количество дней продолжительности активности.

    таблица с данными для диграммы ганта

    • Перейдите во вкладку “Вставка” => раздел “Диаграммы” => “Гистограммы” => “Линейчатая с накоплением”;

    выбор линейчатого графика для выпадающего списка в Excel

    • Перейдите во вкладку “Конструктор” => в раздел “Данные” => кликните по пункту “Выбрать данные”:

    как выбрать данные для диаграммы Ганта в Excel

    • В диалоговом окне, в разделе “Элементы легенды (ряды)” нажмите кнопку “Добавить”. В настройках поля данных введите следующую информацию:
      • “Имя ряда”: Начало;
      • “Значения”: укажите диапазон данных с датами начала активностей;

      как добавить элемент диаграммы Ганта в xcel

      Диаграмма Ганта в Excel. Как построить.

      • Кликните еще раз кнопку “Добавить” в разделе “Элементы легенды (ряды)” и в новом диалоговом окне введите следующую информацию:
        • “Имя ряда”: Количество дней
        • “Значения”: укажите диапазон данных с продолжительностью дней активностей;

        количество дней в новых рядах excel

        • В диалоговом окне “Выбор источника данных”, в правой его части “Подписи горизонтальной оси (категории)” нажмите кнопку “Изменить”:

        изменить подписи осей в диаграмме Ганта в Excel

        • В появившемся окне “Подписи оси” выделите диапазон данных, включающий названия активностей:

        подписи оси диаграммы Ганта в Excel

        • Получившаяся диаграмма будет выглядеть примерно так, как указано на скриншоте ниже:

        промежуточный пример диаграммы Ганта в Excel

        • Для того чтобы отредактировать порядок активностей => нажмите правой клавишей мыши на значениях вертикальной оси (названия активностей), и в выпадающем меню выберите пункт “Формат оси”. В диалоговом окне, в разделе “Положение оси” поставьте галочку в пункте “Обратный порядок категорий”:

        формат оси диаграмма ганта в excel

        обратный порядок категорий диаграмма ганта в excel

        • Теперь, значения горизонтальной оси находятся вверху графика. Нажмите правой клавишей мыши на значениях горизонтальной оси (даты) и в выпадающем меню также выберите “Формат оси”. В диалоговом окне сделайте следующие изменения:
          • Перейдите в раздел “Параметры оси” => подраздел “Границы” => откорректируйте поле “Минимум” введя значение даты самой первой активности;
          • В разделе “Подписи” в поле “Положение подписи” выберите значение “Вверху”:

          положение подписи диаграммы ганта в эксель

          • Ваша диаграмма Ганта почти готова. Осталось только щелкнуть левой клавишей мыши по синей части диаграммы и “покрасить” в белый цвет:

          как покрасить в прозрачный цвет диаграмму

          • Поздравляю, вы создали диаграмму Ганта!

          Диаграмма Ганта в Excel. Как построить.

          Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

          Как построить диаграмму Ганта

          Как построить диаграмму Ганта

          В этой статье я расскажу о диаграмме Ганта, покажу принципы и логику ее построения.

          Что такое диаграмма Ганта

          Диаграмма Ганта – тип визуального планирования задач, придуманный в США. Для построения используются две оси: список дел расположен вертикально, а время – горизонтально. Подобное оформление позволяет следить не только за списком задач, но и знать их последовательность, пересечение и длительность по времени выполнения.

          Базовый шаблон построения диаграммы Ганта при помощи программ

          Для построения подобного графика понадобится таблица с исходными данными, которую можно создать в специальной программе. Пользователю нужен только список дел и примерный расчет времени, которое он готов потратить на их выполнение.

          Сферы использования диаграммы Ганта

          Рассматриваемый инструмент планирования может использоваться в разных сферах деятельности. Диаграмма позволяет визуализировать все задачи и увидеть, когда следует приступать к выполнению определенных.

          Пример пересечения нескольких задач в Диаграмме Ганта

          На скриншоте выше вы видите четкое представление того, как работает подобный тип диаграммы.

          Варианты построения диаграммы Ганта

          Этот раздел статьи будет полезен не только начинающим пользователям, которые ни разу не сталкивались с таблицами и диаграммами, но и опытным, поскольку вы сможете узнать о новых программах и онлайн-сервисах. Разберем несколько доступных решений для построения диаграммы Ганта.

          Microsoft Excel

          Excel – самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Ее функциональность в полной мере позволяет создать диаграмму Ганта с исходными данными, которые заранее занесены в софт пользователем. Процесс практически автоматизирован, юзеру остается только указать подходящий тип вставки данных.

          1. Заранее подготовьте таблицу с данными, разместив в ней все необходимые задачи. Затем выделите ее, зажав левую кнопку мыши. Сводка данных для создания диаграммы Ганта в Эксель
          2. Перейдите на вкладку «‎Вставка» и ознакомьтесь с присутствующими диаграммами. Нас интересует тип «‎Линейчатая» . Вкладка Вставка для создания диаграммы Ганта в Эксель
          3. Расположите диаграмму для презентации в удобном месте и завершите построение. Успешное построение диаграммы Ганта в Эксель

          В дополнительных параметрах диаграммы вы можете настроить ее масштабирование, указывая даты начала и окончания задач.

          LibreOffice Calc

          Вкратце разберем главного конкурента Excel – LibreOffice Calc. Это программное обеспечение распространяется бесплатно.

          Пример построения диаграммы Ганта в LibreOffice Calc

          В этом софте вам тоже понадобится заранее заготовить таблицу с данными, потом перейти в раздел «Вставка» и выбрать «‎Диаграмма». В окне с типами графиков понадобится указать «‎Линейчатая диаграмма с накоплением». Переверните вертикальную ось, кликнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав пункт «‎Формат оси»«‎Масштабирование»«‎В обратном направлении» . Дополнительно разберем, как вывести дату на горизонтальную ось.

          1. Нажмите по горизонтальной оси и в появившемся контекстном меню выберите «‎Формат оси» .
          2. Перейдите на вкладку «‎Числа» и найдите там тип даты.
          3. Откройте вкладку «Масштабирование‎» и отмените автоматическое добавление значений для всех пунктов.
          4. Самостоятельно укажите дату и время начала задачи для «‎Минимум», время завершения для «Максимум‎», а в качестве интервала укажите число 1 . Сделайте основной интервал больше при долгосрочных задачах, чтобы диаграмма была более компактной.‎‎

          Онлайн-сервисы для создания диаграммы Ганта

          В завершение приведу пример нескольких онлайн-сервисов, которые подойдут для реализации диаграммы Ганта. В первую очередь обратите внимание на Google Таблицы . Это бесплатный инструмент, позволяющий создавать и сохранять таблицы в облаке, а также получать к ним доступ с разных устройств, где выполнен вход с соответствующей учетной записи Google. Интерфейс этого инструмента похож на Excel, что относится и к функциональности.

          Использование Гугл Таблиц для построения диаграммы Ганта

          Если предыдущий онлайн-сервис подходит для небольших проектов, то сайт GanttPRO специализируется исключительно на подобных диаграммах. Сервис подойдет для компаний, которые активно занимаются созданием проектов с детальными логическими уровнями. Ознакомиться с функциональностью GanttPRO можно на официальном сайте сервиса .
          Использование онлайн-сервиса GanttPRO для построения диаграммы Ганта

          Существует и множество других решений для работы с диаграммами, но всех их не уместить в рамках одной статьи. Я разобрал самые известные и удобные программы, чтобы вы могли построить диаграмму Ганта за считанные минуты.

          Как построить диаграмму Ганта в excel

          В многофункциональной программе Microsoft Excel кажется есть все, что делает любую работу более быстрой и простой. Использовать ее можно для различных целей — от функций обычного калькулятора до иллюстрации данных для решения задач. В данной статье разберем, как создается диаграмма ганта в excel. Которая необходима на первой стадии планирования работы, тем самым оповещая на первоначальном совещании план и степень участия каждого работника фирмы.

          Что это такое — диаграмма Ганта

          Диаграммы Ганта — это тип столбчатых гистограмм, которые помогают задать временные рамки по управлению проектами, распланировать поставленные задачи, а также определить их длительность. Проще говоря, диаграмма состоит из горизонтальных полос, направленных по оси времени. Полосы отражают конкретную задачу проекта, начало и конец которых показывает длительность работ.

          Как построить — пошагово

          1. Формирование таблицы

          Необходимо распределить данные таким образом, чтобы видеть название этапов, даты их начала и окончания, а также длительность дней их выполнения.

          Как построить

          1. Вставка гистограммы

          Выделяете левой кнопкой мыши столбцы с названием работ и сроком их начала (в примере диапазон А2:В11). На верхней панели выбираете раздел Вставка и щелкаете Линейчатая с накоплением.

          Выделяете левой кнопкой мыши столбцы

          Появляется вот такая вставка:

          Щелкаете Линейчатая с накоплением

          Затем необходимо добавить данные о сроках выполнения каждого этапа. Для этого выделяете диапазон с данными по длительности (С3:С11), щелкаете правой кнопкой мышки и выбираете в меню строку Копировать.

          Затем необходимо добавить данные

          Кликаете на поле с диаграммой в любом месте и нажимаете команду Вставить. Теперь в линейчатой диаграмме с накоплением синие полосы показывают даты начала выполнения задач, а красные — продолжительность.

          Кликаете на поле с диаграммой

          Редактирование

          1. Удалите ненужное название и легенду справа, чтобы освободить пространство.
          2. Исправим расположение этапов проекта, которые изначально отобразились в обратном порядке. Выделяете вертикальную ось и, щелкнув правой кнопкой мыши, выберите опцию Формат оси.

          Редактирование

          Нужно поставить галочку рядом с Обратный порядок категорий. Чтобы горизонтальная ось была внизу, выбираете В максимальной категории и закрываете окно.

          Нужно поставить галочку

          1. Чтобы обесцветить синюю часть полос, щелкаете правой кнопкой мышки по одной из них и выбираете в меню Формат ряда данных.

          Чтобы обесцветить синюю часть полос

          Затем в появившемся окне выбираете вариант нет заливки, цвет границы: нет линий.

          1. Осталось настроить горизонтальную ось. Чтобы избавится от отступа перед началом первого этапа, проделайте несколько действий:

          Кликаете в таблице на ячейку с первой датой проекта. Правой кнопкой выбираете Формат ячеек, группу Число, формат Общий. Смотрим на число в поле Образец. В данном примере 43525. Нажимаете кнопку Отмена.

          Кликаете в таблице на ячейку

          Щелкаете по оси диаграммы и выбираете команду Формат оси. В группе Параметры оси задаете фиксированное значение просмотренного выше числа. Измените значение Цена основных делений на 5 — для каждого следующего дня.

          Выбираете команду Формат оси

          Изменяя параметры значений, следите как меняется вид диаграммы и выберите подходящий.

          В группе Выравнивание имеет смысл изменить направление текста для подписи даты:

          Изменяя параметры значений

          В группе Число изменяете лучший формат даты:

          В группе Число

          1. Чтобы добавить подписи данных, нужно щелкнуть правой кнопкой по одному из элементов ряда и выбрать соответствующее действие:

          Чтобы добавить подписи данных

          Теперь осталось подстроить ее размеры в документе и диаграмма Ганта готова.

          Подстроить ее размеры в документе

          Как видите, диаграмма Ганта — это лучший способ презентовать проектный план специфическим способом иллюстрации.

          Представление данных в Microsoft Excel в виде диаграммы Ганта

          При помощи диаграммы Ганта можно составить расписание задач проекта, а затем отследить его ход.

          Хотите показать продвижение по графику простого проекта с помощью диаграммы Ганта? Хотя Excel не имеет предопределяемого типа диаграммы Гэтта, вы можете создать его с помощью этого бесплатного шаблона: шаблон планировщика проектов Гэтта для Excel

          Пример имитации диаграммы Ганта

          Требуется нужно создать представление календарного плана для простого проекта с помощью диаграммы Ганта? Хотя в Excel отсутствует встроенный тип диаграммы Ганта, можно имитировать его, настроив линейчатую диаграмму с накоплением так, чтобы на ней выводились начальные и конечные даты выполнения задач, как показано ниже.

          Пример имитации диаграммы Ганта

          Чтобы создать диаграмму Ганта наподобие приведенной в примере, на которой ход выполнения задач показан в днях, выполните указанные ниже действия.

          Выделите данные, которые нужно включить в диаграмму. В нашем примере это диапазон A1:C6

          пример данных в таблице для диаграммы Ганта

          Если данные находятся в непрерывном диапазоне ячеек, выберите любую ячейку в этом диапазоне, чтобы включить все данные из него в диаграмму.

          В противном случае выделите ячейки, удерживая нажатой клавишу COMMAND.

          Совет: Если вы не хотите включать определенные строки или столбцы данных, можно скрыть их на листе. Узнайте подробнее о выборе данных для диаграммы.

          Перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку Вставить линейчатую диаграмму и выберите диаграмму Линейчатая с накоплением.

          На вкладке "Вставка" выберите элемент "Линейчатая диаграмма", а затем — элемент "Линейчатая с накоплением".

          Теперь мы отформатируем линейчатую диаграмму с накоплением так, чтобы она была похожа на диаграмму Ганта. На диаграмме щелкните первый ряд данных (начальную часть отображемого синего цвета) и на вкладке Формат выберите заливка фигуры > нет заливки.

          На вкладке "Формат" выберите "Заливка", затем щелкните "Нет заливки"

          Если вам не нужна легенда или название диаграммы, выделите их и нажмите клавишу DELETE.

          Давайте также попробуем изменить порядок задач так, чтобы они начинались с задачи 1. Удерживая нажатой клавишу CONTROL, выберите вертикальную ось (задачи). Выберите Формат оси, а затем в разделе Положение оси выберите Обратный порядок категорий.

          Настройка диаграммы

          Вы можете настроить диаграмму Ганта, добавив в нее линии сетки, подписи, изменив цвет полосок, и т. д.

          Чтобы добавить элементы диаграммы, нажмите кнопку область диаграммы и на вкладке Конструктор диаграмм нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

          На вкладке "Конструктор диаграмм" выберите "Добавить элемент диаграммы"

          Чтобы выбрать макет, нажмите кнопку Экспресс-макет.

          На вкладке "Конструктор диаграмм" выберите "Экспресс-макет"

          Чтобы завершить настройку внешнего вида диаграммы, выберите один из параметров оформления.

          На вкладке "Конструктор диаграмм" выберите формат диаграммы

          Чтобы настроить цвета диаграммы, нажмите кнопку Изменить цвета.

          На вкладке "Конструктор диаграмм" щелкните "Изменить цвета"

          Чтобы повторно использовать настроенную диаграмму Ганта, просто сохраните ее как шаблон. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните диаграмму и выберите пункт Сохранить как шаблон.

          Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните диаграмму и выберите "Сохранить как шаблон"

          Вы знали?

          Microsoft 365 подписки предлагаются премиум-шаблоны диаграмм Гантта, предназначенные для отслеживания задач проекта с помощью визуальных напоминаний и цветовых категорий. Если у вас нет подписки на Microsoft 365 или последней Office, вы можете попробовать:

          Читайте так же:
          Скачать драйвер для Intel HD Graphics 3000
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector