Logiss.ru

Ваша компьютерная помощь
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать диаграмму в Опен Офисе

Как в OpenOffice Calc создавать диаграммы

Так как с каждым годом жизнь становиться «лучше» все больше пользователей переходят на бесплатное программное обеспечение. Так как позволить себе купить ПО может далеко не каждый и с каждым годом количество таких людей сокращается. Это касается абсолютно всего, операционных систем, офисных пакетов, мультимедиа и т.д. Мы все ждем когда же появятся отечественные аналоги, и они появляются но стоят намного дороже зарубежных) бизнес))). В общем те кто в курсе все понял. Сегодня хочу поговорить об бесплатном офисном пакете OpenOffice Calc. Эта самая популярная альтернатива Майкрософт Офис. После перехода на Calc у пользователей возникает много элементарных вопросов. Это связано с не совсем удобный интерфейсом по сравнения с Майкрософт Офис. Сегодня рассмотрим вопрос про создание и редактирование диаграмм в OpenOffice Calc. Диаграммы позволяют намного быстрей воспринимать информацию поэтому ими активно пользуются. Создать диаграммы в OpenOffice Calc на самом деле достаточно просто. Данная статья предназначена для новичков которые только начали работать с OpenOffice Calc.

Если вы планируете перейти на OpenOffice то следующие статьи вам обязательно нужно прочитать.

Как сделать диаграмму в OpenOffice Calc

Это очень большой вопрос который полностью разобрать в одной статье будет практически не возможно. Поэтому я расскажу только о том как добавлять диаграммы в OpenOffice Calc и настраивать их.

И так диаграмма строиться на основе каких то данных, чащ всего это таблицы. Для примера я создал вот такую.

OpenOffice Calc диаграммы

Для того чтобы построить диаграмму выделяем диапазон данных на основе которых вы хотите построить диаграмму и на панели инструментов ищем соответствующий пункт «Диаграмма».

Читайте так же:
Как выбрать телевизор для гейминга?

OpenOffice Calc как сделать диаграмму

После чего запуститься мастер диаграмма. В первом разделе можно выбрать тип диаграммы, тут стандартный набор. Для более эффектного вида можно включить трехмерный вид.

OpenOffice Calc типы диаграмм

В следующем разделе можно настроить диапазон данных для построения.

OpenOffice Calc создание диаграмм

Дальше можно изменить диапазон данных для каждого ряда.

OpenOffice Calc настройка диаграмм

И последний раздел позволяет добавить заголовок, подзаголовок и подписи к осям а так же настроить их расположение. Можно включить или отключить отображение сетки по осям.

OpenOffice диаграммы

После создания диаграмма будет выглядеть примерно следующим образом. При желание можно изменить её внешний вид, переместить. Все это можно сделать через панель управления либо кликнув ПКМ на самой диаграмме.

OpenOffice Calc редактирование диаграмм

В сплывающем контекстном меню, выбираем пункт который хотим изменить. В принципе этих знаний вам должно хватить для начала. О тонкостях работы с диаграммами я постараюсь рассказать в следующей статье.

OpenOffice: Calc для начинающих. Построение диаграмм

Построение графиков и диаграмм осуществляется с помощью Мастера диаграмм. Его вызов производится либо с помощью команды Вставка > Диаграмма, либо щелчком по кнопке Диаграмма на панели инструментов Стандартная.

Этапы построения диаграммы

Построим диаграмму по таблице, показывающей результат контрольной работы (рис. 34). Порядок действий следующий.

openoffice calc

Выделяем таблицу вместе с подписями строк и столбцов.

Нажимаем кнопку Вставить диаграмму и шаг за шагом проходим все этапы построения диаграммы.

Шаг 1. Выбираем тип и вид диаграммы (рис. 35). Все изменения отображаются на самой диаграмме. В зависимости от типа диаграммы в окне появляются настройки, например, Фигура – отображение столбцов.

openoffice calc

Тип диаграммы зависит от данных в таблице. Рассмотрим имеющиеся типы диаграмм.

Гистограмма показывает соотношение отдельных значений данных, изменяемых за определённый период времени. Данные для построения такой диаграмма упорядочены по столбцам. В трёхмерной гистограмме данные сравниваются по двум осям.

Читайте так же:
Как зарегистрироваться в Windows Live

Линейчатая диаграмма аналогична гистограмме.

Круговая диаграмма показывает вклад ряда в общий круг, а также величину каждого ряда. Отображает один ряд данных, поэтому данные в таблице выстраиваются в один столбец.

Области — отображает величину изменения в течение определённого периода времени. Для её построения данные упорядочены по столбцам.

Линии — показывает изменение данных за равные промежутки времени (данные в таблице упорядочены по столбцам).

Диаграмма XY изображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек в координатах XY.

Сетчатая диаграмма отображает сравнение общих значений из нескольких наборов данных. Каждый ряд диаграммы имеет свою ось координат, исходящую из начала координат.

Биржевая, как правило, используется для отображения цен на акции. Данные в таблице рекомендуется упорядочить следующим образом: наибольшее значение, наименьшее значение и значение на момент закрытия.

Столбцы и линии — дает возможность комбинировать тип диаграмм.

Шаг 2. Задается диапазон данных диаграммы (рис. 36). Так как таблица была заранее выделена, диапазон уже установлен. Выбираем также построение рядов данных из строк и столбцов листа (в строках или столбцах).

openoffice calc

Шаг 3. Работа с каждым из рядов (изменяем, добавляем, удаляем, меняем местами). Для каждого ряда указываем имя ячейки с названием в поле Диапазон для: Название. В поле Категории указываем ячейки с подписью по оси Х (Y) (рис. 37).

openoffice calc

Шаг 4. На этом шаге задаём название диаграммы и осей, выбрать отображение необходимых линий сетки, указать расположение легенды (если она показана) (рис. 38).

openoffice calc

Получим диаграмму (рис. 39).

openoffice calc

После построения диаграммы имеется возможность изменить её параметры. Для этого достаточно щелкнуть правой клавишей мыши по области построения диаграммы и выбрать в появившемся контекстно-зависимом меню необходимую опцию

Читайте так же:
Программы для форматирования жесткого диска

Диаграмма может быть также построена на таблицу, столбцы которой расположены не рядом (рис. 40). Для выделения отдельных столбцов выделяем первый и, удерживая Ctrl, выделяем второй.

Создание диаграммам и печать документа OpenOffice Calc

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.

Диаграммы создают на основе данных, расположенных на листе. Как правило, используются данные одного листа. Это могут быть данные диапазонов как смежных, так и не смежных ячеек. Несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник . При необходимости, в процессе или после создания диаграммы, в нее можно добавить данные, расположенные на других листах.

Диаграмма может располагаться как графический объект на листе с данными (не обязательно на том же, где находятся данные, взятые для построения диаграммы). На одном листе с данными может находиться несколько диаграмм.

Диаграмма постоянно связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении исходных данных.

В OpenOffice Calc можно создавать различные диаграммы. Всего существует 10 типов встроенных диаграмм, каждый из которых имеют еще множество разновидностей (видов). Выбор типа диаграммы определяется задачами, решаемыми при ее создании.

Диаграмма создается с помощью мастера диаграмм. В процессе создания настраиваются ее основные параметры. Параметры можно будет изменить и в последующем при редактировании диаграммы. Оформление диаграммы (цвета линий и заливки, параметры шрифта и т.д.) устанавливается после ее создания.

Перед созданием диаграммы следует убедиться, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы, который планируется использовать.

Данные должны быть упорядочены по столбцам или строкам. Не обязательно столбцы (строки) данных должны быть смежными, но несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник .

Читайте так же:
Программы для скачивания игр на компьютер

Данные, используемые для создания диаграммы, как правило, не должны иметь существенно различную величину.

  • Выделите фрагмент таблицы, для которого создается диаграмма.
  • В панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Диаграмма, после чего на лист сразу будет вставлена диаграмма (гистограмма) и появится окно Мастер диаграмм ( рис. 10.1).

Выбор типа и вида диаграммы

Изменение параметров вида диаграммы

Уточнение диапазона данных

Настройка рядов данных

Настройка заголовков, легенды и параметров сетки

Готовая диаграмма

Кнопку Готово можно было нажать в любой момент работы мастера диаграмм, а все необходимые параметры настроить в последующем.

Для завершения работы с диаграммой следует щелкнуть мышью в любом месте листа за ее пределами.

Построение диаграмм в OpenOffice Writer

Диаграммы любого типа — это объекты, использующиеся в электронных документах для того, чтобы представить массивы числовых данных в удобном графическом формате, который позволяет значительно упростить понимание и усвоения огромного количества информации и связи между разными данными.

Поэтому давайте рассмотрим как можно создать диаграмму в OpenOffice Writer.

Скачать последнюю версию OpenOffice

Стоит заметить, что в OpenOffice Writer можно вставлять диаграммы, только основываясь на информации полученной из таблицы данных, созданной в этом электронном документе.
Таблица данных может быть, как создана пользователем до создания диаграммы, так и во время ее построения

Создание диаграммы в OpenOffice Writer при наличии ранее созданной таблицы данных

  • Откройте документ, в котором нужно создать диаграмму
  • Поставьте курсор в таблице с данными, по которой нужно строить диаграмму. То есть в таблице, информацию которой вы хотите визуализировать
  • Далее в главном меню программы нажмите Вставка, а потом последовательно нажмите ОбъектДиаграмма

Построение диаграмм в OpenOffice Writer

  • На экране появится Мастер диаграмм

Построение диаграмм в OpenOffice Writer

  • Укажите тип диаграммы. Выбор типа диаграммы зависит от того, как вы хотите визуализировать данные
  • Шаги Диапазон данных и Ряды данных можно пропустить, так как по умолчанию они уже содержит необходимую информацию
Читайте так же:
Как поставить будильник на компьютер

Стоит заметить, что если нужно построить диаграмму не для всей таблицы данных, а только какой-то ее конкретной части, то на шаге Диапазон данных в одноименном поле необходимо указать только те ячейки, по которым будет выполняться операция. То же касается и шага Ряды данных, где можно указать диапазоны для каждого ряда данных

Построение диаграмм в OpenOffice Writer

  • В конце на шаге Элементы диаграммы укажите при необходимости заголовок и подзаголовок диаграммы, название осей. Также здесь можно отметить выводить ли легенду диаграммы и сетку по осям

Построение диаграмм в OpenOffice Writer

Создание диаграммы в OpenOffice Writer без предварительно созданной таблицы данных

  • Откройте документ, в котором необходимо встроить диаграмму
  • В главном меню программы нажмите Вставка, а потом последовательно нажмите ОбъектДиаграмма. В результате на листе появиться диаграмма, заполненная шаблонными значениями

Построение диаграмм в OpenOffice Writer

  • Воспользуйтесь набором стандартных иконок в верхнем углу программы для корректировки диаграммы (указания ее типа, отображения и тому подобное)

Построение диаграмм в OpenOffice Writer

  • Стоит обратить внимание на иконку Таблица данных диаграммы. После ее нажатия появиться таблица, по которой будет строиться диаграмма

Построение диаграмм в OpenOffice Writer

Стоит заметить, что как в первом, так и втором случае у пользователя всегда есть возможность изменять как данные диаграммы, ее внешний вид так и добавлять к ней другие элементы, например, надписи

В результате таких простых шагов можно построить диаграмму в OpenOffice Writer.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector