Logiss.ru

Ваша компьютерная помощь
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать календарь в Excel: 3 простых способа

Как сделать календарь в Excel

Календари — неотъемлемая часть нашего быта, без которого современному человеку не обойтись и хотя их очень много и они есть везде — и в телефонах и в компьютерах, иногда возникает необходимость в создании своего специализированного календаря. Наверное, лучше начать с более простых способов.

Как сделать календарь в Excel

Создание календаря из шаблона

В Excel есть множество встроенных шаблонов, в том числе и для календарей. Это очень удобно, поскольку эти шаблоны очень разные и скорее всего, то, что вы собираетесь сделать, уже подготовлено другими людьми. Главное преимущество заготовок — их работоспособность. Они созданы с учетом всех правил и принципов Excel, их не придется перенастраивать, а значит, не придется вникать во все тонкости и сложности этого дела.

Шаг 1. Для начала запустите программу и откройте в меню «Файл».

Открываем в меню «Файл»

Шаг 2. Перейдите в раздел «Создать». Теперь воспользуйтесь поиском или нажмите на ссылку «Календари», чтобы просмотреть все доступные варианты.

Переходим в раздел «Создать», нажимаем на ссылку «Календари»

Как видите, в программе много разных встроенных календарей. Они скомпонованы по категориям, что облегчит поиск. Найдите подходящий шаблон. Не обращайте внимание на стиль и цветовое решение, все это можно будет с легкостью изменить. Ориентируйтесь на формат календаря и возможности, которые он предлагает.

В разделе «Категория» выбираем подходящий нам шаблон календаря

Шаг 3. Щелкните по миниатюре понравившегося вам шаблона. Скачайте его, нажав на кнопку «Создать».

Щелкаем по миниатюре понравившегося шаблона, нажимаем на кнопку «Создать»

Шаг 4. Теперь выбранный вами шаблон откроется в новом окне.

Шаблон выбранного календаря откроется в программе Excel

Измените его по своему усмотрению, добавьте свои данные и др. Теперь это будет лично ваш календарь с дополнительными возможностями.

Меняем календарь по своему усмотрению, вносим свои данные

Важно! Не забудьте сохранять свою таблицу каждый раз, когда вы вносите в нее какие-либо изменения.

Есть смысл загрузить этот документ на Google Docs. Это облачное хранилище файлов любого типа со встроенным пакетом программ, аналогичным Microsoft Office. Загрузив его на облако, вы сможете получить доступ к своему календарю в любое время с любого компьютера, редактировать его онлайн самостоятельно и вместе с другими людьми, но самый важный плюс — это автосохранение, любые действия с таблицей будут сохраняться системой.

Специализированный календарь для работы и дежурств

Создание нового календаря каждый месяц — пустая трата времени, но многие люди делают это, так как думают, что им придется перестраивать его, чтобы получить правильные выходные и праздничные дни. Но на самом деле, с несколькими формулами, 2 условными правилами форматирования, 1 выпадающим списком и 5 строками кода VBA, вы можете создать автоматический календарь, который не придется менять.

Шаг 1. Создания списка месяцев. Начнем с написания имени сотрудников в столбце A.

Заполняем имена сотрудников в столбце А

Перед тем как переходить к следующему этапу убедитесь, что на вашей панели инструментов есть раздел «Разработчика». Если нет, добавьте его:

    Перейдите в меню «Файл»>«Параметры».

Открываем в меню «Файл»

В самом низу открываем пункт «Параметры»

Нажимаем на параметр «Настроить ленту»

Проверяем вкладку «Разработчик», если нет галочки ставим, нажимаем «ОК»

Шаг 2. Теперь выберите «Разработчик»> «Вставка»> «Поле со списком».

Открываем в меню на вкладку «Разработчик»

Нажимаем на кнопку «Вставить»

В открывшемся меню выбираем элемент «Поле со списком»

Значок «Поле со списком» передвигаем с помощью мыши в нужное место

Шаг 3. Теперь нам нужно создать список месяцев в другом месте на нашем листе.

Создаем список месяцев, вписывая название в ячейки, как на картинке

Шаг 4. Теперь подключите, ранее созданный элемент «Поле со списком» с этим списком месяцев:

    Выберите объект «Поле со списком».

Читайте так же:
Как удалить пустые строки в Word

Выбираем объект «Поле со списком»

Кликаем на элемент правой кнопкой мыши, выбираем «Формат объекта»

В поле вводим первый и последний номер ячеек с указанными месяцами

В разделе «Связь с ячейкой» вписываем A1, нажимаем «ОК»

Шаг 5. Поле со списком для каждого года.

Сделайте все точно так же, как и в предыдущем шаге, но вместо месяцев введите года, которые вам нужны. В разделе «Связь с ячейкой» укажите A2.

В разделе «Связь с ячейкой» указываем A2

Список для каждого месяца и года готов

Шаг 6. Впишите первую дату посредством функции. Здесь мы собираемся повторно использовать элементы A1 (выбранный месяц) и A2 (выбранный год) и поместить их в функцию «DATE». Эта функция выглядит следующим образом: «=ДАТА(год; месяц; день)».

Итак, в качестве года указываем A2+2017 (A2 содержит цифру 1, чтобы получить 2018, нам нужно прибавить к ней 2017), а в качестве месяца — A1. Впишите получившуюся формулу в ячейку B6 «=ДАТА (A2+2017;A1;1).

Впиcываем получившуюся формулу в ячейку B6 «= ДАТА (A2+2017; A1;1)»

Результат формулы

Шаг 7. Растяните дату на нужное число столбцов.

Этот шаг очень прост. Мы просто должны добавить 1 к предыдущей ячейке, чтобы увеличить день на 1. В C6, напишите следующую формулу и скопируйте ее во все остальные ячейки. Формула «= B6+1».

Примечание! Чтобы растянуть формулу, а другие ячейки, схватите B6 за зеленый квадратик и буквально растяните его на нужное число ячеек.

В ячейку С6 вводим формулу «=B6+1»

Хватаем B6 за зеленый квадратик и тянем его на нужное количество ячеек

Ячейки заполнились автоматически

Шаг 8. Измените формат даты.

Теперь мы сосредоточимся на формате даты. У нас уже есть год и месяц в верхнем левом углу, поэтому нам не нужна эта информация в ячейках. Можно изменить формат даты в строке 6, чтобы отображался только день. Мы хотим отобразить короткое имя дня, а также цифру.

    Выберите все даты.

Левой кнопкой мыши выделим все ячейки с датами

Щелкаем правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте, выбираем в меню «Формат ячеек»

Во вкладке «Число», выбираем пункт «Дата», в правой части окна выбираем необходимый формат даты, нажимаем «ОК»

Шаг 9. Теперь вам остается только отформатировать таблицу по своему усмотрению, изменить цвет фона и шрифты.

Календарь готов, форматируем его по своему усмотрению

Видео — Как сделать календарь в Excel самостоятельно

Как создать календарь — 3 лучших способа

Если раньше приходилось использовать стандартные календари, то с развитием компьютерной техники — календарь можно сделать свой, с нужными праздниками (например, отметить на нем дни рождения родственников, юбилеи и торжества) , своим оформлением и размером и пр. 👌

В общем, сделать всё так, как нужно именно вам (чтобы ничего не забыть и вовремя всех поздравить!) . Согласитесь, удобно было бы заранее знать, где и какие праздники, и планы вас ожидают?!

Вообще, способов, чтобы сделать свой календарь, достаточно много, и не каждый из них подойдет для человека, слабо разбирающегося в ПК. В этой статье приведу несколько пошаговых инструкций (в разных программах) для создания своего красочного календаря (думаю, что разберется каждый, кто того захочет).

Свой календарь!

Свой календарь! // Пример того, что мы будем делать (разумеется, фото можно будет загрузить своё, и праздники отметить те, которые вам нужны!)

👉 В тему!

Вместе с календарем можно подготовить и сделать красочный коллаж (это весьма хороший и памятный подарок!).

С помощью программы «Дизайн Календарей»

Удобнейшая программа для того, чтобы «состряпать» календарь под себя. Посудите сами:

  • вам доступны самые разные форматы календарей: карманные, перекидные, настольные. Временной интервал также настраивается: на месяц, на год, квартал;
  • в программе десятки самых разнообразных шаблонов: каждый шаблон можно доработать под свои требования;
  • вы можете добавить в календарь любые свои даты: дни рождения, отпуска, важные события в жизни. Каждую такую дату можно выделить особым цветом, и даже картинкой;
  • печатать календари можно на бумаге различных форматов (поддерживаются практически все типы принтеров).
Читайте так же:
Скачать CrazyTalk Animator Pro 3.1.1607.1 бесплатно

Пожалуй, единственный минус — это в бесплатной версии есть проблема с сохранением в некоторых форматов. Подводя итог, в целом для решения нашей задачи — программа незаменима, и является одной из лучших в своем роде.

Рассмотрю подробно, как в ней сделать свой календарь:

    После установки и запуска программы, вы увидите окно приветствия с возможностью начать либо новый проект, либо открыть уже готовый. В своем примере выберу новый.

Выбор шаблона для календаря

Выбор шаблона для календаря

Выбор фото

Выбор года и формата листа

Выбор года и формата листа

Свой календарь!

Какие праздники показывать

Что еще можно добавить на календарь

В общем-то, хороший и относительно простой способ создания красочных и ярких календарей (на мой взгляд 👌).

В Microsoft Word и Excel

Word и Excel есть на каждом втором домашнем компьютере — а значит, что сей способ будет актуален и востребован. К тому же календарь можно сделать быстро, не скачивая и не устанавливая дополнительного софта.

Рассмотрю ниже все действия по шагам на примере Word, Excel 2016/2019 (дабы их не так уж и много ✌).

👉 В помощь!

Бесплатные аналоги Word и Excel — см. мою подборку

*

👉 Word

    Сначала открываете меню «Файл/Создать» , затем выбираете понравившейся шаблон календаря (если у вас есть доступ к интернету — нажмите по ссылке «Календари» (выделена прямоугольником красного цвета на скрине ниже)) .

Как сделать календарь в Excel

Часто вам нужен календарь, и у вас может не быть времени выйти и купить его. Или, может быть, вы хотите, чтобы один месяц прикалывался к вашей стене.

Хорошей новостью является то, что создать календарь в Excel очень просто. Просто следуйте инструкциям ниже, и вы можете распечатать новый календарь всего за несколько простых шагов.

Эта статья относится к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel для Mac, Excel для Android и Excel Online.

Сделать готовый календарь в Excel

Конечно, вы можете создать свой собственный календарь в Excel с нуля, но самый простой способ создать календарь – использовать готовый шаблон календаря.

Создать календарь с помощью этого подхода очень просто.

Откройте Excel , выберите Файл , а затем выберите Новый . В поле поиска введите календарь и выберите увеличительное стекло, чтобы начать поиск.

Выберите стиль календаря, который соответствует вашим потребностям. В этом примере используется Календарь любого года . Выбрав календарь, нажмите кнопку Создать .

Каждый шаблон календаря имеет уникальные функции. В частности, шаблон Календарь любого года позволяет ввести новый год или начальный день недели для автоматической настройки календаря.

Многие шаблоны имеют разные месяцы для каждой вкладки, поскольку каждый месяц имеет разное количество дней и разный начальный день. Шаблоны полезны, потому что вы можете редактировать каждый день, чтобы включить свои собственные специальные события, а затем печатать каждый месяц, когда вам нравится

Создайте собственный ежемесячный календарь в Excel

Если вам не нравятся ограничения шаблона календаря, вы можете создать свой собственный календарь с нуля в Excel.

Откройте Excel и введите дни недели в первой строке таблицы. Этот ряд станет основой вашего календаря.

Семь месяцев в году имеют 31 день, поэтому на первом этапе этого процесса создается месяц для вашего календаря, который может содержать 31 день. Это будет сетка из семи столбцов и пяти рядов.

Для начала выберите все семь столбцов и настройте ширину первого столбца в соответствии с размером календарного дня. Все семь столбцов будут настроены одинаково.

Затем отрегулируйте высоту строк, выбрав пять строк под строкой дня недели, и отрегулируйте высоту первого столбца. Когда все пять строк выделены, все строки будут настроены на одинаковую высоту.

Затем вам нужно выровнять номера дней в верхнем правом углу каждого ежедневного блока. Просто выделите каждую ячейку во всех семи столбцах и пяти строках. Нажмите правой кнопкой мыши одну из ячеек и выберите Формат ячеек . В разделе Выравнивание текста установите для Горизонтальная значение Вправо (отступ) , а для ВертикальнаяВверх. .

Теперь, когда ячейки готовы, пришло время подсчитать количество дней. Вам нужно знать, какой день является первым днем ​​января текущего года, поэтому в Google «январь» следует год, для которого вы создаете календарь. Найдите пример календаря на январь. Например, в 2019 году первый день месяца начинается во вторник.

Для 2019 года, начиная со вторника, вводите от 1 до 31 с понедельника по пятницу каждую неделю.

Теперь, когда у вас закончился январь, пришло время создавать оставшиеся месяцы. Скопируйте лист января, чтобы создать лист следующего месяца.

Нажмите правой кнопкой мыши на имя листа и выберите Переименовать . Назовите его Январь . Опять же, щелкните правой кнопкой мыши лист и выберите Переместить или Копировать . Выберите Создать копию . В разделе Перед листом выберите (перейти в конец) . Выберите ОК , чтобы создать новый лист.

Переименуйте этот лист в следующий месяц с 31 днями; Марш. Нажмите правой кнопкой мыши на листе, выберите Переименовать и введите Февраль .

Повторите вышеуказанную процедуру в течение оставшихся 10 месяцев.

Теперь пришло время подсчитать все дни каждого месяца. Проверьте последний день предыдущего месяца и продолжайте нумерацию следующего месяца со следующего дня недели, начиная с номера один.Если 31 января – среда, нажмите на следующий лист за февраль и начните нумерацию с одного в четверг.

Проложите свой путь через оставшиеся месяцы, предоставив 31 день до января, марта, мая, июля, августа, октября и декабря. Остальные кроме февраля имеют 30. Число февраля с 28 днями.

В качестве последнего шага вы можете пометить каждый месяц, добавив строку вверху и пометив его месяцем. Вставьте верхнюю строку, щелкнув правой кнопкой мыши верхнюю строку и выбрав Вставить . Выберите все семь ячеек над днями недели, выберите меню Главная и выберите Слияние и центр на ленте. Введите название месяца в отдельной ячейке и переформатируйте размер шрифта до 16 .

Повторите процесс в течение всех 12 месяцев.

Как только вы закончите нумерацию всех месяцев, у вас будет календарь в Excel на весь год.

Вы можете распечатать любой месяц, выбрав все ячейки календаря и выбрав Файл > Печать . Измените ориентацию на Пейзаж . Выберите Параметры страницы , перейдите на вкладку Лист и включите Линии сетки в разделе «Печать».

Выберите ОК , а затем Печать , чтобы отправить лист ежемесячного календаря на принтер.

Создайте собственный недельный календарь в Excel

Еще один отличный способ оставаться организованным – это разбить расписание на еженедельный уровень за часом.

Excel отлично подходит для настройки такого еженедельного расписания. Создать еженедельный календарь очень просто.

Откройте пустой лист Excel и создайте строку заголовка, начиная с утреннего часа, когда вы начинаете свой день в первой ячейке. Затем проходите через строку заголовка, оставляя первый столбец пустым, каждый час, пока не ложитесь спать. Смелые весь ряд, когда вы закончите.

Введите в левой колонке дни недели, оставив первую строку пустой. Выделите весь столбец, когда закончите.

Выделите все строки, которые включают дни недели. Как только все будут выделены, измените размер одной строки до размера, который позволит вам записывать свои ежедневные задачи.

Выделите все столбцы, которые включают часы каждого дня. Как только все будут выделены, измените размер одного столбца до размера, который позволит вам записывать свои ежедневные задачи.

Чтобы распечатать новую повестку дня, выделите все ячейки повестки дня. Нажмите Файл > Печать . Измените ориентацию на Пейзаж . Выберите Параметры страницы , перейдите на вкладку Лист и включите Линии сетки в разделе «Печать». Измените масштабирование на Разместить все столбцы на одной странице . Это будет соответствовать ежедневной повестке дня на одной странице. Если ваш принтер может это поддерживать, измените размер страницы на Таблоид (11 “x 17”) .

Распечатка ежедневной повестки дня – отличный способ организовать свой день на почасовой основе.

Создайте собственный годовой календарь в Excel

Если у вас все в порядке с ежедневным блоком для записи, а не с почасовым, годового календаря более чем достаточно для того, чтобы вы оставались на работе весь год.

Откройте пустой лист Excel и создайте строку заголовка, начиная с января в первой ячейке. Затем пролистайте строку заголовка, оставив первый столбец пустым, набрав с января по декабрь. Смелые весь ряд, когда вы закончите.

Введите в левом столбце дни месяца (до 31), оставив первую строку пустой. Выделите весь столбец, когда закончите.

Выделите все строки, которые включают дни месяца. Как только все будут выделены, измените размер одной строки до размера, который позволит вам записывать в свою ежемесячную повестку дня.

Выделите все столбцы, которые включают месяцы года. Как только все будут выделены, измените размер одного столбца до размера, который позволит вам вписывать в свой ежемесячный план.

Чтобы напечатать новую годовую повестку дня, выделите все ячейки повестки дня. Нажмите Файл > Печать . Измените ориентацию на Пейзаж . Выберите Параметры страницы , перейдите на вкладку Лист и включите Линии сетки в разделе «Печать». Измените масштабирование на Разместить все столбцы на одной странице . Это будет соответствовать годовой повестке дня на одной странице.

Ваш годовой календарь будет распечатан на одну страницу в ширину и несколько страниц в длину. Вы можете вставить эти листы на стол или стену и использовать их для отслеживания ваших повседневных задач.

Создание собственного календаря в Excel

Тип календаря, который вы создаете, действительно зависит от того, как вы планируете и организуете свои дни. Для многих людей одного блока на каждый день более чем достаточно для отслеживания ваших событий и задач. Для других людей почасовое расписание обеспечивает лучшую разбивку для ежедневного расписания.

Какой бы вариант вы ни выбрали, вы будете знать, что вы всегда сможете заново создать и перепечатать свой собственный календарь в любое время.

Создание и вставка календаря в Excel

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

Аннотация

Эта статья содержит образец макроса Microsoft Visual Basic для приложений (подпрограммы), который запрашивает у вас месяц и год и создает календарь на месяц с помощью рабочего листа.

Решение

Корпорация Майкрософт предоставляет примеры программирования только в целях демонстрации без явной или подразумеваемой гарантии. Данное положение включает, но не ограничивается этим, подразумеваемые гарантии товарной пригодности или соответствия отдельной задаче. Эта статья предполагает, что пользователь знаком с представленным языком программирования и средствами, используемыми для создания и отладки процедур. Специалисты технической поддержки Майкрософт могут пояснить работу той или иной процедуры, но модификация примеров и их адаптация к задачам разработчика не предусмотрена.

Для создания календаря выполните следующие действия.

Microsoft Excel 2003

  1. Создайте новую книгу.
  2. В меню Сервис выберите Макрос, затем выберите Редактор Visual Basic.
  3. В меню Вставка выберите пункт Модуль.
  4. Вставьте сценарий Visual Basic для приложений из раздела "Образец процедуры Visual Basic" на лист модуля.
  5. В меню Файл нажмите Закрыть и вернуться в Microsoft Excel.
  6. Выберите вкладку Лист1.
  7. В меню Сервис выберите пункт Макрос, а затем нажмите Макросы.
  8. Нажмите CalendarMaker, а затем нажмите Выполнить для создания календаря.

Microsoft Excel 2007 или более поздние версии

  1. Создайте новую книгу.
  2. На ленте Разработчик выберите Visual Basic.
  3. В меню Вставка выберите пункт Модуль.
  4. Вставьте сценарий Visual Basic для приложений из раздела "Образец процедуры Visual Basic" на лист модуля.
  5. В меню Файл нажмите Закрыть и вернуться в Microsoft Excel.
  6. Выберите вкладку Лист1.
  7. На ленте Разработчик щелкните Макрос.
  8. Нажмите CalendarMaker, а затем нажмите *Выполнить для создания календаря.

Если вкладка «Разработчик» не отображается, перейдите на вкладку «Параметры Excel» и включите ее. В Excel 2007 этот пункт размещен в меню Популярное. В Excel 2010 этот пункт размещен в меню Настроить ленту.

Пример процедуры Visual Basic

Вы можете добавить другой код, чтобы настроить календарь в соответствии с вашими потребностями. Вставьте дополнительные строки для ввода на экране для каждого дня или измените размер экрана, чтобы увидеть весь календарь в соответствии с размером и разрешением экрана.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector