Logiss.ru

Ваша компьютерная помощь
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать кроссворд в Excel с проверкой — лучший способ

Как создать кроссворд в excel с проверкой пошагово

Составление кроссвордов в программе Microsoft Excel более желательно, нежели проделывание подобной процедуры в Word. Дело в том, что функционал Excel позволяет создать этот сканворд быстрее, плюс, имеется возможность создать проверку для кроссворда. В Word такой возможности.

Ранее мы уже разбирали, как создать кроссворд в MS Word. Рекомендуем ознакомиться с этой статьёй для лучшего понимания.

  1. Как создать кроссворд в Excel
  2. Этап 1: Создаём сканворд
  3. Этап 2: Проверка правильности

Как создать кроссворд в Excel

Для начала лучше обдумать структуру кроссворда заранее и начертить её где-нибудь на бумаге. Можно найти в сети уже готовый сканворд и скопировать его структуру. Когда всё будет готово переходите в интерфейс Excel.

Этап 1: Создаём сканворд

Задать саму структуру будущего кроссворда можно, если выполнить следующие действия:

  1. Запустите Excel. Как видите, ячейки здесь прямоугольные. Они не подходят для создания кроссворда, поэтому придётся поменять их форму. Выделите вся ячейки на листе, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+A.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши по выделению. Из контекстного меню выберите вариант «Высота строки».

Откроется окошко с настройками высоты строки. Здесь задайте любое удобное вам значение, но не сильно большое. Например, мы установим высоту в 20 единиц. Жмите «Ок» для применения изменений.

Границы, которые очерчивают сканворд успешно установлены. Теперь выделите те его части, которые не нужны в кроссворде, то есть куда ничего не будет вписываться. В блоке инструментов «Редактирование» нажмите на кнопку в виде ластика. Таким образом вы удалите выделение у тех участков, где оно не требуется.

Основная структура кроссворда готова, теперь осталось только пронумеровать строки и столбцы, а также прописать вопросы в отдельном блоке.

  1. Выделите ячейку около нужной строки/столбца. Поставьте в ней номер данной ячейки. Если цифра номера слишком большая, то вы можете уменьшить её, выбрав соответствующий размер в блоке инструментов «Шрифт». Также можно настроить выравнивание цифры в соответствующем блоке.
  2. Теперь нужно выделить область, в которую будут записаны вопросы. Её размер может быть произвольным, главное, чтобы все данные поместились в указанной области.
  3. В выделенной области нужно убрать разбиение на ячейки. Нажмите по ней правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню «Объединить ячейки».

Этап 2: Проверка правильности

Вы можете также сделать проверку кроссворда в Excel. Правда, она будет доступна только для тех пользователей, которые разгадывают его в электронном виде. Для печати функция проверки недоступна.

Делается проверка готового кроссворда следующим образом:

  1. Создайте дополнительный лист для таблицы. Здесь запишите ответы в формате таблицы. Разделите её на столбцы:
  2. «Ответы». Сюда вписываются сами ответы на вопросы;
  3. «Введено». В этом столбце вписываются данные, которые пользователь ввёл;
  4. «Совпадения». Здесь Excel будет сверять данные введённые пользователем с ответами;
  5. Ещё внизу можно создать блок «Итого», где будет подсчитана сумма верных ответов.

Теперь переключитесь на первую ячейку совпадений. Сюда нужно задать функцию «Если». Она будет иметь следующий вид: «=ЕСЛИ(номер_ячейки_ответа=номер_ячейки_введено;1;0)». Вот так она выглядит у нас: «=ЕСЛИ(A4=B4;1;0)». То есть, если ответ пользователя совпадает с записанным в таблице ответом, то в «Совпадение» пишется один балл. В противном случае ставится 0.

Осталось только вписать завершающую функцию на первом листе с кроссвордом, которая будет выдавать, правильно ли он решён или нет.

  1. В нашем случае, если кроссворд будет разгадан полностью, то в ячейке суммы должно появиться число 9, так как общее количество вопросов равно этому числу. Именно от этого числа нужно будет составлять дальнейшую формулу.
  2. Чтобы результат разгадывания был виден не только на скрытом листе, но и тому человеку, который разгадывает кроссворд, можно опять воспользоваться функцией «ЕСЛИ». Переходим на лист, содержащий кроссворд. Выбираем ячейку, и вводим туда значение по такому шаблону: «=ЕСЛИ(Лист2!Координаты ячейки с общим баллом=9;«Кроссворд разгадан»;«Подумайте ещё»)». В нашем случае, формула имеет такой вид:«=ЕСЛИ(Лист2!C12=9;«Кроссворд разгадан»;«Подумайте ещё»)».
Читайте так же:
Как скачивать музыку с ВК в Яндекс браузере

Теперь, если пользователь ответил на один или несколько вопросов неверно, то система предложит ему подумать ещё. В противном случае Excel оповестит человека о том, что он решил кроссворд правильно.

Как сделать в Excel кроссворд

Программы из пакета Mircosoft Office предназначены для работы с документами в самых разных их проявлениях. За время, прошедшее с момента запуска пакета и до сегодняшнего дня, каждая из этих программ обросла множеством полезных и важных функций, так что пользователь может выполнить практически любую операцию всего парой нажатий мышью.

Создание кроссворда в Excel

Специальные функции позволяют автоматизировать процесс работы

Однако есть вещи, которые сделать не так просто. Например, в Excel — программе для работы с таблицами — компания встроила механизм функций, которые может использовать пользователь. С их помощью можно обрабатывать самые разные данные. Но автору придётся лично выстраивать модель взаимодействия, вводя формулы и указывая диапазоны данных.

Нужно учитывать также то, что перед пользователем встают иногда весьма нетривиальные задачи — как, например, создать кроссворд в Excel. Понятно, что в самой программе такой функции нет, так что нужно будет кое-что всё же выполнить вручную.

Первый этап

Перед тем как начать создание кроссворда с проверкой в Excel, вам нужно определиться со списком вопросов и ответов. Мы рекомендуем завести для этого отдельный файл и сразу вписать строчки так, как они должны выглядеть в результате работы. После этого откройте программу; необходимо создать новую книгу, если она не создаётся автоматически. Это нужно потому, что наш способ будет использовать одновременно два рабочих листа, поэтому целесообразно выделить их в отдельный файл. Итак, переименуем «Лист 1» так, как вам удобно. По сути, его имя может быть произвольным, главное, чтобы вы его потом не меняли. На этом листе с помощью границ нужно нарисовать контур будущего кроссворда.

Выделяем ячейки по горизонтали или вертикали, находим в ленте настроек вкладку «Разметка страницы» и нажимаем на кнопку «Границы». Если вам недостаточно появившихся на экране вариантов, смело выбирайте свои в одноимённом пункте. Теперь на листе у нас появился контур одного из слов. Нужно повторить это столько раз, сколько вопросов вы хотите включить в своё творение. Не забывайте ставить числа в первые ячейки, чтобы потом не пришлось вспоминать, какое именно слово должно быть сюда вписано.

Если вам не нужно делать кроссворд с проверкой, Excel можно закрывать, так как на этом собственно рисование заканчивается. Вы можете, например, вставить его в Ворд или просто распечатать, чтобы получить на листе бумаги нарисованную сетку с пересечениями в нужных местах. При должной сноровке вы можете даже «Заливкой ячейки» закрасить некоторые из них чёрным цветом, чтобы получить стилизацию под напечатанный в газете кроссворд. Однако это самый простой вариант.

Добавление нужных границ

Заливка цветом отдельных ячеек

Второй этап

Если проверять впечатанные пользователем слова всё же нужно, придётся немного схитрить. Дело в том, что фоновую проверку слов, чтобы пользователь её не видел, можно осуществить разве что с помощью макросов. Но если воспользоваться встроенными средствами Excel, то можно добиться похожего результата. Для этого скопируйте лист с кроссвордом, щёлкнув по нему правой кнопкой мыши. Полученный лист переименуйте (имя тоже может быть произвольным). В клетки кроссворда, сделанного на втором листе Excel, впишите ответы — это нужно будет для проверки правильности введённых пользователем букв.

Читайте так же:
Стим не подключается к сети, а интернет есть

Теперь рядом с кроссвордом сделайте небольшую табличку из двух столбцов. В первом будет указан номер вопроса, во втором — результат отгадки. Используем интуитивно понятную систему: 1 — если ответ правильный, и 0 — во всех остальных случаях. Наш кроссворд не будет учитывать сделанные пользователем опечатки, так что они тоже будут туда попадать.

Теперь нужно в ячейки второго столбца нашей проверочной таблицы добавить формулу. Её суть в том, чтобы сравнивать диапазон ячеек на первом листе с аналогичным диапазоном на втором. Диапазоны — слова в кроссворде. Если они совпадают, то в столбец на этой строке заносится единица, если нет — ставится ноль. Провести такую проверку можно с помощью оператора сравнения, формула в общем виде будет выглядеть примерно так: =ЕСЛИ((Кроссворд.D1=Ответ.D1) И (Кроссворд.D2=Ответ.D2) И … ) ТО 1 ИНАЧЕ 0.

Как видите, она не очень-то сложная, правда, выстраивать диапазон ячеек вам нужно очень внимательно. Кстати, именно для того, чтобы сделать кроссворд с проверкой в Excel, мы копировали заполненный кроссворд на второй лист. Это гарантирует, что ячейки на проверочном листе находятся по тем же адресам, что и на основном.

Таблица для проверки ответов

Последние штрихи: на листе с кроссвордом можно сделать счётчик количества правильно отгаданных слов, чтобы пользователь ориентировался в нём. Для этого просто суммируем данные из второго столбца проверочной таблицы. Ну, и осталось только скрыть этот лист, щёлкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав одноимённый параметр.

Счётчик отгаданных слов

Заключение

Решение этой, на первый взгляд нетривиальной задачи на поверку оказывается не таким уж сложным. Используя гибкость встроенных функций Excel, вы можете создавать кроссворды как с проверкой, так и без неё, причём делать это так, как считаете нужным. Ведь мы описали только один из возможных способов.

Как сделать кроссворд в Excel с помощью стандартных функций

Кроссворды любят разгадывать все. Это чрезвычайно полезная вещь, которая пригодится в разных сферах деятельности: для привлечения пользователей на ресурс, для проверки и закрепления знаний в ходе преподавания и др.

Электронные таблицы Excel позволяют «автоматизировать» разгадывание кроссвордов: пользователю сразу видны результаты решения. Создадим их с помощью стандартных функций.

Как сделать интерактивный кроссворд в Excel

Стандартный лист Excel – это набор прямоугольных ячеек. Не совсем подходящих для рисования кроссвордов. Поэтому сначала их нужно сделать квадратными.

Выделяем все ячейки – нажимаем Ctrl + А. Щелкаем в любом месте правой кнопкой мыши – выбираем «Высота строки». Устанавливаем значение 18.

Высота строки.

Ширину столбца поменяем другим способом: захватим мышкой правый край любой ячейки и подвинем его в левую сторону, установив значение 3.

Ширина.

Одновременно изменяется ширина всех столбцов листа.

Начинаем прорисовку сетки кроссворда. Выделяем необходимое количество ячеек. В группе «Шрифт» устанавливаем все границы.

По такому же принципу рисуем весь кроссворд. Не забываем проставлять цифры – номера вопросов / ответов.

Границы и вопросы.

Оформляем вопросы кроссворда. Запишем их справа от сетки.

Как сделать кроссворд в Excel с проверкой

На новом листе создадим вспомогательную табличку с ответами:

Ответы.

В столбце «Введено» будут отображаться вводимые пользователем в кроссворд ответы. В столбце «?» — совпадения. В ячейке V8 – количество верных ответов.

Теперь с помощью функции «СЦЕПИТЬ» склеим отдельные буквы, вводимые в кроссворд, в целые слова. Вводим формулы в ячейки столбца «Введено»:

Читайте так же:
Как установить Яндекс бар для Яндекс браузера

СЦЕПИТЬ.

Пользователь может вводить как строчные, так и прописные буквы. В результате возникают проблемы. Чтобы этого избежать, используем функцию «СТРОЧН». Подставим ее во все ячейки перед функцией «СЦЕПИТЬ».

Функция преобразует прописные буквы в строчные.

Если пользователь вводит правильный ответ, в столбце V3:V7 появится цифра 1. В противном случае – 0. Сделаем это с помощью функции «ЕСЛИ».

ЕСЛИ.

Для подсчета количества правильных ответов – функция СУММ.

СУММ.

Количество всех правильных ответов – 5. Если в ячейке «Всего» появится цифра «5», это будет означать, что пользователь справился с решением кроссворда. На экране появляется запись «Молодец!» (например).

Если в ячейке «Всего» находится другая цифра – «Еще подумай!».

Реализуем задачу с помощью функции «ЕСЛИ»:

Покажем еще пользователю, сколько ответов осталось отгадать. Всего вопросов – 5. Значит, формула будет следующая: =5-‘Лист1 (2)’!V8, где ‘Лист1 (2)’!V8 – число верных ответов из вспомогательной таблички.

Для проверки работоспособности формул введем 1 правильный ответ в сетку кроссворда. Получаем следующий результат:

Пример2.

Спрячем от пользователя правильные ответы. Из сетки кроссворда на втором листе их удалим. Выделим строки вспомогательной таблицы. Перейдем на вкладку «Данные» — группа «Структура». Воспользуемся инструментом «Группировать».

Группировать.

В открывшемся окне поставим галочку напротив записи «Строки».

В левом поле листа появятся значки структуры и символ минуса.

Минус.

Нажмем на значок «-». Данные вспомогательной таблицы станут невидимыми.

Далее переходим на вкладку «Рецензирование». В группе «Изменения» находим кнопку «Защитить лист». В открывшемся окне назначаем пароль. Теперь раскрыть вспомогательную таблицу и посмотреть ответы у постороннего человека (кто не знает пароль) не получится.

Если пользователь попытается открыть ответы, программа выдаст предупреждение о том, что: «Нельзя использовать данную команду на защищенном листе. «.

Основная работа по созданию кроссворда закончена. Можно красиво оформить лист, добавить название, изменить цвет заливки сетки, сделать ярче границы ячеек и т.п.

Как сделать кроссворд в Excel

Вы разгадывали кроссворды? Задумывались ли вы, как создать его самостоятельно. Для этого не нужно устанавливать на ПК дополнительное ПО. Поможет Excel. Рассмотрим, как сделать кроссворд в Excel.

А нужно ли это

Кроссворд используется в:

  1. Преподавательской деятельности для проверки знаний учеников;
  2. Для привлечения пользователей на ресурс;
  3. Онлайн бизнесе;
  4. Изучении английского языка.

Как создать кроссворд в Excel

Придумайте структуру кроссворда. Для создания используются квадратные ячейки. В Excel — прямоугольные. Что предпринять? Выделите лист в программе Excel нажмите «Ctrl+A», далее:
Установите значение:
Чтобы поменять ширину, выделите лист, далее:
Установите значение:
Посчитайте число клеточек, будущего кроссворда, по вертикали и горизонтали. Выделите их. Установите границы.
Сделайте нужный вид кроссворда. Удалите неиспользуемые границы.
Проставьте номера вопросов мелким шрифтом. Например восьмым. Выделите ячейку. Напишите цифру. Нажмите два раза ЛКМ для ее выделения. Установите размер шрифта.
Пишем вопросы. Выделите справа область ячеек. Нажмите кнопку «Объединить».
Пропишите вопросы.

Как сделать с проверкой

Что это означает? При ответе на вопрос, отобразится, правильно было отвечено на вопрос или нет. Как это сделать? Перейдите на новый лист, создайте таблицу:
С помощью формул свяжите таблицы. Сложность в том, что в ячейку прописывается не слово, а буква. Будем использовать функцию «СЦЕПИТЬ», которая объединяет буквы в слово. Рассмотрим на примере второго вопроса.
Установите курсор в ячейку «Какой был ответ» (В2). Вызовите мастер функций.
Находим функцию. Воспользуемся поиском.
Далее:
Откройте кроссворд. Нажмите ЛКМ на ячейке с первой буквой слова, на первом листе. Далее нажмите кнопку справа от формы.
Описанные действия сделайте с каждой буквой. Прописав данные, нажмите «ОК».
Что делать, если человек при ответе на вопросы использует строчные и прописные буквы? Выделите ячейку. Используем функцию «СТРОЧН». Ее содержимое возьмите в скобки.
Рассмотренные действия выполните с каждой ячейкой в столбце «Какой был ответ».
Чтобы сравнить результаты ответоив и совпадений, используем функцию «ЕСЛИ». Отметьте С2.
Подсчитаем все значения. Выделите ячейки в столбце «Совпадения». Нажмите значок автосуммы.
Если все вопросы правильно разгаданы. В ячейке «Итого» отобразится число десять. Чтобы показать результат участнику используем функцию «ЕСЛИ». Откройте лист с кроссвордом. Напишите формулу:

Читайте так же:
Скачать драйвера для веб-камеры A4Tech

Вывод

Мы рассмотрели, как сделать кроссворд в Excel. Используйте эту возможность в бизнесе и обучении.

Как сделать кроссворд в Excel и раскрасить свой досуг

screenshot 2021-09-25 037_25_09_2021

Как сделать кроссворд в Excel? Если кратко — возьмите готовый вариант или подготовьте его сами, создайте ячейки необходимой формы и ширины, внесите данные, задайте границы и придайте новому рисунку необходимый вид. Ниже подробно рассмотрим, как пошагово сделать кроссворд в Excel с проверкой и оценкой. Отдельно приведем особенности использования и сферу применения таких графических изображений.

Как создать кроссворд

Для реализации замысла необходимо найти готовую «головоломку», чтобы разработать копию в Эксель или придумать новую структуру самостоятельно. При реализации замысла необходимо сделать квадратные, а не прямоугольные ячейки, поэтому необходимо изменить форму.

Рассмотрим пошагово, как создать кроссворд в Excel и добавить в него необходимые опции. Алгоритм такой:

  • Нажмите Ctrl+A на клавиатуре и выделите весь лист.
  • Жмите правой кнопкой мышки (ПКМ) и кликните на «Высота строки».

  • В появившемся окне задайте высоту на уровне «18» и подтвердите действие.
  • Для изменения ширины жмите на панель с названием столбцов, а в появившемся меню выберите «Ширина столбца …».
  • В появившемся окне введите нужные данные. В частности, укажите «3» и жмите «ОК».

  • Рассчитайте количество клеток для букв в горизонтальном / вертикальном направлении.
  • Выделите нужное число ячеек на листе для создания кроссворда в Excel.
  • На вкладке «Главная» кликните по кнопке «Граница», которая находится в ленте раздела инструментов «Шрифт».
  • Выберите «Все границы».

Это первые шаги, позволяющие сделать кроссворд на компьютере в Excel в виде предварительных границ. Далее нужно привести рисунок к окончательному варианту с учетом окончательного формата. Для этого используйте инструмент «Очистить», для запуска которого нужно нажать на значок «ластика» в блоке «Редактирование» («Главная»). Для этого нужно выделить границы для удаления, а после нажать на инструмент.

Разобраться, как сделать кроссворд в Экселе с нумерацией, не составляет труда. Как только рисунок принял необходимый вид, проставьте цифры в интересующие поля. При нумерации лучше прописать цифры небольшого размера (к примеру, «8»).

Для удобства можно горизонтальные строчки залить каким-то другим цветом с помощью клавиши «Цвет заливки» на ленте.

Рассматривая вопрос, как составить кроссворд в Excel, важно учесть необходимость добавления вопросов. Это можно реализовать путем нажатия на любую свободную область на удалении от рисунка. После жмите на инструмент «Объединить ячейки», находящийся в ленте на той же вкладке в разделе «Выравнивание». На следующем шаге в полученной ячейке можно сделать раздел для вопросов. Их нужно набрать или копировать.

На практике, чтобы в Экселе нарисовать кроссворд на компьютере / ноутбуке, потребуется не более 10-15 минут при наличии заготовки.

Как сделать проверку ответов

Создание рассмотренного выше рисунка — только половина работы. Многие спрашивают, как сделать кроссворд в электронных таблицах Excel с ответами и их проверкой. Для этого пройдите следующие шаги:

  1. Создайте новый лист в этой же книге и добавьте таблицу.
  2. Назовите 1-й столбец «Ответы».
  3. Впишите туда ответы на вопросы.
  4. Назовите 2-й столбец — «Введено». Здесь будут прописываться символы, которые вводятся пользователем и подтягиваются с самого кроссворда.
  5. Подготовьте 3-й столбец и назовите его «Совпадения». Если ячейка из 1-го столбца будет совпадать с данными со 2-й, появляется цифра «1». При отсутствии совпадения это будет «0». В 3-м столбце внизу нужна секция для общей суммы ответов (оценки).
Читайте так же:
Что делать, если быстро садится батарея на Андроиде

Создание интерактивного кроссворда в Excel на этой стадии требует связывания таблиц на 1-м и 2-м листах. Для этого можно использовать функцию «Сцепить», которая позволяет объединить вводимые буквы в единое слово. Пройдите такие шаги:

  • Кликните по 1-й ячейке в столбце «Введено».
  • Жмите на клавишу вызова «Мастера функций».

  • В появившемся окне кликните «Сцепить».
  • Выделите опцию и жмите по кнопке «Ок».

  • В появившемся окне аргументов жмите на клавишу, которая находится с правой стороны от поля для ввода данных.
  • После сворачивания листа аргументов нужно сделать переход на лист с готовым кроссвордом в Excel.
  • Выберите ячейку, где находится 1-я буква слова, соответствующего строчке на 2-м листе книги.
  • Кликните на кнопку слева от места ввода для возврата к окну аргументов.

Чтобы сделать интерактивный кроссворд в Excel, пройдите рассмотренные выше шаги для всех букв слова. Как только сведения введены, жмите «ОК» в окне аргументов.

Учтите, что в процессе разгадывания человек может вводить строчные или прописные буквы. При этом Excel будет распознавать их как различные символы. Чтобы избежать этой проблемы, станьте на необходимую ячейку и в строке функций укажите параметр «СТРОЧН». Оставшееся содержимое секции возьмите в скобки. После этого вне зависимости от размера буквы в столбце «Введено» будет происходить автоматическое преобразование в нужный формат.

Чтобы создать полноценный кроссворд в Excel, функции «СТРОЧН» и «СЦЕПИТЬ» необходимо использовать для каждой ячейки в столбце «Введено» и соответствующим диапазоном ячеек.

Далее выполните сравнение результатов в графах «Введено» и «Ответы». Для этого в столбце «Совпадения» используйте опцию «ЕСЛИ». Здесь нужно сделать следующее:

  1. Станьте на нужную ячейку в столбце «Совпадения».
  2. Введите функцию «=ЕСЛИ (расположение столбца «Ответы»=координаты столбца «Введено»;1;0).
  3. Выделите все ячейки в разделе «Совпадения», в том числе «Итого» и жмите по символу автоматической суммы в ленте.

Таким способом удается сделать проверку кроссворда в Excel, что упрощает задачу для его составителя. В результате в специальной графе будет ставиться оценка. Так, если задание сделано полностью, человек получает то число баллов, которое соответствует количеству вопросов.

Как вариант, можно сделать отображение результата не только на скрытом листе. Его легко открыть для пользователя, разгадывающего кроссворд в Excel. Для этого нужно сделать следующее:

  1. Перейдите на лист с кроссвордом в Excel.
  2. Выберите ячейку и введите туда следующее значение: «=ЕСЛИ(Лист2!Координаты ячейки с общим баллом=9;«Кроссворд разгадан на 100%»;«Попробуй подумать еще»)».

После этого работу можно считать завершенной.

Сферы применения кроссвордов

Зная, как делать кроссворд в Excel, удается реализовать множество замыслов. К примеру, составлять такие загадки можно для тренировки ума, участия в каких-либо конкурсах или для своих близких. Кроме того, многие учителя / преподаватели используют такой инструмент для проверки знаний учеников / студентов.

В комментариях расскажите, удалось ли вам сделать кроссворд с ответами и проверкой в Excel по приведенной выше схеме, и с какими трудностями пришлось столкнуться.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector