Logiss.ru

Ваша компьютерная помощь
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать почту со своим доменом

Как создать почту со своим доменом

Ниже мы обозначим их все и подробно опишем наиболее простую и доступную реализацию для малого бизнеса.

Электронная почта – это целый кластер технологических (программных и программно-аппаратных) решений из стека TCP/IP (интернет-решений), которые позволяют пользователям обмениваться между собой электронными сообщениями. Наиболее востребованным протоколом для отправки электронной почты стал SMTP, он подразумевает обязательную привязку к доменам (DNS). Хотя существуют и альтернативные реализации почтовых протоколов, в том числе без обязательной привязки к DNS. Для получения почты используются другие протоколы, например, IMAP или POP3. Вместо специальных почтовых клиентов может использоваться web-интерфейс (фактически, это полноценный сайт, позволяющий работать со своим почтовым ящиком).

Таким образом, чтобы организовать свой почтовый ящик, вам нужно владеть своим доменом и специальным почтовым сервером (он будет отвечать за хранение и передачу сообщений). В качестве альтернативы можно арендовать или использовать готовые почтовые ящики и всю необходимую для них инфраструктуру.

Варианты почты со своим доменом

Ниже мы обозначим наиболее распространённые решения, работающие только с SMTP (поверх DNS). Личные почтовые ящики, открытые в популярных почтовых сервисах, мы не рассматриваем, так как их применение в маркетинговых и бизнес-целях подразумевает ряд проблем (нет узнаваемости бренда, желаемое имя пользователя может быть занято другим клиентом, массовые рассылки часто попадают в категорию «спам», нет возможности управления почтовым аккаунтом сотрудника – велик риск потерять его вместе с полезными контактами).

Почта для домена

Подобные услуги оказывают крупные игроки рынка, такие как Google, Яндекс, Mail.ru и т.п. Вероятность того, что сервис закроется или отключится по техническим причинам, ничтожно мала. К преимуществам можно отнести комплексную инфраструктуру (сюда будут включены не только почтовые аккаунты, но и масса дополнительных сервисов, таких как облачное хранилище, таск-менеджеры, продвинутые спам-фильтры, готовые приложения для мобильных и т.п.) и возможность бесплатного использования (во многих случаях за базовый функционал плата не взимается). К минусам: неполный контроль серверной части и жёсткие квоты по количеству пользователей (за дополнительные аккаунты придётся платить, и расходы получаются немаленькие).

Готовые почтовые серверы

Часто услуга предоставляется крупными хостинг-провайдерами. Инфраструктура строится на базе готовых решений (почтовых серверов, антивирусного ПО, спам-фильтров и т.п., во многих случаях есть даже web-интерфейсы), которые уже настроены и готовы к работе. К преимуществам можно отнести полный контроль над серверной частью, техподдержку и отсутствие каких-либо лимитов по количеству аккаунтов (все возможности упираются только в серверную часть). К недостаткам – только сложность администрирования такой инфраструктуры и крупные разовые вложения (особенно, если сервер приобретается в собственность).

Виртуальный или выделенный сервер с самостоятельной настройкой

В отличие от предыдущего варианта, придётся устанавливать и настраивать весь набор ПО лично или с привлечением профильных специалистов. Взамен вы получаете полный доступ к инфраструктуре и максимально гибкую её настройку. Минусы напрашиваются сами собой: нужно вложиться в выделенный сервер (в аренду или покупку) и в его настройку (без профильных знаний это практически невозможно).

Готовые веб-панели для работы с почтой на общем хостинге

С одной стороны, вы получаете почту на своём домене и более-менее прозрачный контроль почтовых ящиков. Типовое ПО, например, Round Cube, Horde IMP, AtMail и т.п., а иногда собственное решение хостера обеспечивает работу с почтой из web-интерфейса. Но, с другой стороны, вы привязываетесь к инфраструктуре своего провайдера, перенести данные к другому хостеру будет сложно, такую услугу оказывают не все, а доступность и качество работы будут низкими (это же shared-хостинг). Брендирование web-клиентов здесь минимальное, поэтому узнаваемость низкая. К тому же, правильно настроить ПО без опыта будет сложно.

Получается, что для крупного бизнеса лучше всего подходят готовые почтовые серверы, так как у них нет никаких ограничений по количеству аккаунтов, а малому бизнесу логично сделать ставку на сервисы от крупных игроков (почта для домена от Яндекса или Mail.ru). На примере последних рассмотрим процесс создания почтовых аккаунтов на своём домене.

Настройка почты для домена Яндекс (Яндекс.Коннект)

Почта для домена Яндекса с недавнего времени перешла под крыло другого комплексного сервиса для бизнеса – Яндекс.Коннект. Он включает в себя несколько продуктов, среди которых есть облачный диск, корпоративный мессенджер, адресная книга и календарь, таск-менеджер/трекер задач, вики-портал, конструктор форм и специальные инструменты администрирования.

Доменная почта Яндекса умеет работать с кириллическими доменами, единственное ограничение – имя пользователя обязательно должно быть в латинице.

Чтобы создать аккаунт в почте для домена, нужно иметь личный аккаунт в Яндекс.Почте. Полный алгоритм будет выглядеть следующим образом:

    Создайте личный аккаунт в Яндексе, если его ещё нет.

  • С помощью ресурсной записи DNS (тип TXT), код нужно вставить в панели управления регистратора вашего домена, после добавления необходимо подождать обновления DNS-системы, оно может занять до нескольких дней.
  • С помощью HTML-тега. Специальный мета-тег нужно будет вставить в код главной страницы сайта. Если у вас нет доступа к исходному коду шаблона или к коду страниц, например, как при создании сайта на облачных платформах, нужно использовать специальные формы ввода в панели управления.
  • С помощью HTML-файла в корне сайта. Подойдёт этот способ только при наличии доступа к файлам хостинга. Важно использовать правильное название файла.
Читайте так же:
Как открыть закрытую вкладку в Опере

На процедурах делегирования и настройки DNS-записей остановимся подробнее. Сначала о полном делегировании.

Чтобы делегировать (то есть передать управление доменом), нужно перенаправить домен на DNS-серверы Яндекса. Это делается из панели управления вашего регистратора или его партнёров (если они предоставляют такой функционал).

В качестве DNS-серверов нужно указать следующие записи:

  • dns1.yandex.net. (основной);
  • dns2.yandex.net. (вторичный).

Буква «d» в начале и точка в конце – это не ошибки.

Если вы делегируете домен на Яндекс, сервис автоматически настроит ресурсные записи для почты. Вам останется только добавить ресурсные записи для переадресации домена на серверы хостинга (это могут быть IP-адреса серверов или конкретные NS-записи, их нужно уточнить у своего хостера).

Если делегировать домен вы не хотите, то потребуется внести специальные ресурсные записи, необходимые для работы почты:

  • тип «MX», имя поддомена/хост «@», приоритет «10», значение строки «mx.yandex.net.»;
  • тип «CNAME», имя поддомена/хост «mail», значение строки «domain.mail.yandex.net.»;
  • тип «TXT», имя поддомена/хост «@», значение строки «v=spf1 redirect=_spf.yandex.net»;
  • тип «TXT», имя поддомена/хост «mail._domainkey», значение строки нужно скопировать из настроек (нажмите «Добавить DKIM» рядом с доменом и скопируйте полученный публичный ключ, результирующая строка должна выглядеть примерно так: «v=DKIM1; k=rsa; t=s; p=ЗДЕСЬ_БУДЕТ_ВАШ_ПУБЛИЧНЫЙ_КЛЮЧ»).

Если требуется заполнить поле TTL, везде можно указывать значение «21600».

После обновления DNS-системы изменения вступят в силу (может занять до 3-х суток).

Обратите внимание: если в ресурсных записях уже есть аналогичные строки (CNAME, TXT, MX), то их нужно удалить.

Как подключить почту для домена к CMS

Если вы хотите, чтобы сайт автоматически рассылал сервисные письма с корпоративного адреса, нужно перенастроить штатный почтовик.

Способ настройки будет зависеть от выбранного движка и наличия готовых решений в каталоге приложений (если это применимо к вашей CMS).

Обычно многие движки используют специальный скрипт PHPMailer или PostSMTP (в зависимости от предпочтений разработчиков). Они умеют работать с почтой для доменов, но штатная их настройка сводится к указанию абстрактного имени отправителя и отсутствию необходимых атрибутов для проверки на отсутствие спама.

Если ваш сайт работает на WordPress, можно воспользоваться плагином Configure SMTP или его аналогами.

После установки и активации нужно перейти в настройки и указать:

  • SMTP host – «smtp.yandex.ru»;
  • SMTP port – 465;
  • Secure connection prefix – «ssl»;
  • Use SMTPAuth – поставить отметку для использования;
  • SMTP username – указать полное имя пользователя (info@moi-domen.ru);
  • SMTP password – ввести правильный пароль;
  • Sender e-mail – полный адрес отправителя (info@moi-domen.ru);
  • Sender name – тут придумайте свою подпись отправителя, например, «Почтовик сайта XXX».

Настройки других CMS будут аналогичными, важно правильно указать необходимость шифрования (SSL), порт, хост, логин и другие параметры.

Теперь письма будут реже попадать в спам и выглядеть «красиво».

Выводы

Почта со своим доменом – это не просто «красивый» адрес отправителя. Это целая инфраструктура, которая позволяет наладить более тесный и доверительный контакт с вашими пользователями. С корпоративной почтой вам будут доступны массовые рассылки, отправка служебных сообщений из CMS или даже из CRM-систем. Даже если сотрудники уволятся или решат вам насолить, у вас останется полный контроль над их аккаунтами и перепиской.

Если вам дорог ваш бренд, небезразлична узнаваемость вашей компании, ни в коем случае нельзя использовать личную почту для переписки с клиентами. Как минимум, это будет выглядеть непрофессионально.

Создание электронной почты со своим доменным именем

Всего пару десятилетий тому назад наличие личной электронной почты было для всех удивительным и необычным явлением. Сейчас же уже практически не встретишь такого человека, который не имел бы электронную почту.

В современные времена технического прогресса уже выделились и закрепились некоторые почтовые клиенты, которые стали основными из-за своей известности, удобства и простоты. В основном — это Яндекс, Mail.ru и Гугл.

Люди привыкли, что у всех, кто имеет электронную почту, она зарегистрирована на одном из этих доменов. Но что делать, если хочется чего-то необычного и нестандартного? Чтобы выделиться из толпы и отличаться ото всех? Именно для таких владельцев есть вариант создания электронной почты на своём ресурсе .

Личный ящик со своим доменом носит термин «корпоративная почта». Создать такую почту можно буквально за пару минут. Создаётся такой сервер на самом хостинге.

Что такое и для чего нужно создавать

Потребность в личном электронном ящике остро возникает в случае наличия какого-нибудь бизнеса. В других случаях такой ящик тоже будет нелишним. Ведь каждый человек желает быть уникальным и чем-то отличаться среди других людей.

Преимущества электронного ящика со своим собственным ресурсом довольно много. Чуть ниже будут перечислены несколько самых основных фактов.

  • Корпоративный ящик будет выгодно выделяться среди электронных адресов конкурентов. Очень «мозолят глаза» окончания mail.ru, gmail.ru, yandex.ru и прочие домены. Они уже не так ярко привлекают внимание.
  • Если владелец такого электронного ящика сделает свой сайт довольно успешным и известным, то множество поклонников обратят своё внимание на такую почту. А это, в свою очередь, привлечет ещё больше внимания.
  • Хорошее впечатление о хозяине такой почты просто гарантировано. Ведь к человеку, у которого есть ящик со своим ресурсом, обычно, формируется больше доверия, чем к другим.
Читайте так же:
Программы для создания PDF файлов

Пожалуй, самое главное и волнительное в создании электронного ящика со своим доменом — это выбор самого имени. Естественно, это личный выбор пользователя. Также это творческое, индивидуальное дело. Но всё-таки существует ряд советов, которых желательно придерживаться при создании имени.

  1. Имя должно быть каким-нибудь осмысленным словом (фразой), а не беспорядочным набором символов.
  2. При подборе имени самого ящика и имени ресурса важно учесть такой фактор, как созвучность имен. Следует проговорить оба имени, и если название звучит вполне себе приятно для слуха, можно остановить свой выбор.
  3. Имя должно включать латинские символы.

Регистрация уникального домена почты бесплатно

Яндекс почта

Яндекс предлагает создание почты для ресурса, место на «Яндекс диске», размеров около 10 гигабайт. Созданный электронный ящик будет аналогичной по внешним признакам с бесплатной почтой от Яндекса.

Приступить к созданию электронного ящика со своим хостингом можно по этой ссылке https://connect.yandex.ru/pdd/.

Размер Яндекс. Диска можно будет увеличить (если объема 10 гигабайт на одного пользователя) будет недостаточно.

Начальная страница данного сервиса выглядит так:

Яндекс почта для домена личная

Выбрав такой клиент под свой хостинг, пользователь, получает множество возможностей:

  • Неисчерпаемый размер ящика у каждого пользователя.
  • Список контактов.
  • Возможность настройки рассылки по электронным ящикам домена.
  • Цифровая подпись пользовательского ресурса. Это нужно для того, чтобы письма, отправленный с конкретного ящика, не уходили в папку «Спам».
  • Возможность прикрепления и отправки различных файлов из «Яндекс. Диска».
  • Возможность настройки отложенного отправления писем.
  • Проверка орфографии писем.
  • Список задач.
  • Автоматический переводчик.

Выше представлены не все возможности и преимущества. На самом деле их намного больше. Но останавливаться на этом не имеет смысла.

Интерфейс данного сервиса выглядит следующим образом:

Интерфейс Яндекс Почты для домена

Регистрация на данном сервисе проста, поэтому вызвать трудностей не должна. При переходе на главную страницу этого клиента в центре окна будет поле для заполнения (1), куда необходимо будет внести имя хостинга пользовательского сайта. После чего нажать на кнопку (2) «Подключить бесплатно».

Введение имени домена для Яндекс почты

Чтобы пройти процедуру регистрации, обязательно нужно быть зарегистрированным на сервисе Яндекс. В противном случае ничего не получится.

После указания нужного ресурса владелец столкнется с тем, что его доменное имя не подтверждено.

Доменное имя не подтверждено

Следующее, что нужно сделать – это выбрать способ подтверждения владения доменом и сделать это. Всего есть 4 метода подтверждения владения ресурса:

Выбор способа подтверждения имени домена

Если пользователь выбрал метод подтверждения ресура с помощью мета–тега, тогда ему нужно будет выполнить ряд действий, описанных в инструкции:

Проверка имени домена по мета–тегу

Для метода посредством с HTML–файлом действия будут уже другие:

Проверка имени домена по html–коду

Для метода с DNS–записью порядок действий уже будет свой:

Проверка имени домена по DNS

Для способа с WHOIS процедуры будет такая:

Проверка имени домена по WHOIS

Затем пользователю останется лишь выполнить настройку MX записи.

После того как пользователь прошёл все шаги регистрации, у него будет свой собственный электронный ящик от Яндекс на своем домене.

Mail ru

Начать создание электронной почты со своим ресурсом можно, перейдя по ссылке: https://biz.mail.ru/

Данная платформа названа, как «Для бизнеса». Но это вовсе не означает, что обычным пользователям сюда вход закрыт.

Платформа Mail ru для бизнеса

Начальная страница данного сервиса выглядит так:

Данный сервис увидел свет значительно позже своего предшественника, про которого речь шла немного выше. Но известное имя и удобным интерфейс сделали своё дело, и данный сервис занял своё место в сердцах многих пользователей.

Ограничения для одного ресурса не очень строгие. Всего даётся в распоряжение 5 тысяч почтовых ящиков. А каждому владельцу присваивается по 25 гигабайтов, предназначенных для хранения различных файлов. Такой размер не является конечным. Увеличить количество гигабайтов можно, но это уже будет стоить денег.

Создавая почту со своим доменом на сервисе «Mail ru», перед пользователем открывает ряд следующих возможностей:

  • Неконечный размер почтового ящика для всех пользователей.
  • Алиасы для имени электронной почты и для домена.
  • Цифровая подпись почты.
  • Возможность прикрепления различных файлов из облачного хранилища Mail.ru.
  • Возможность настройки автоответчика, который сможет самостоятельно отвечать на все приходящие письма.
  • Настройка смс-уведомлений о входящих сообщениях.

Выше перечислены не все возможности, которые может дать такой сервис. Но это одни из основных возможностей.

Интерфейс данного сервиса выглядит следующим образом:

Интерфейс почты Mail ru

При переходе на главную страницу данного проекта, необходимо найти и кликнуть по кнопке «Создать проект». С поиском данной кнопки проблем возникнуть не должно – она тут находится на каждом уровне скролла.

Кнопка «Создать проект»

Именно на этом этапе пользователю будет интересно ознакомиться с функционалом и различными пакетами тарифов.

Всю эту информацию и многую другую можно найти, зайдя во вкладку «Тарифы» данного сайта.

Выбор тарифа почты для домена

Теперь необходимо найти данную строку, и вписать туда свои данные. То есть в окно ввода данных (1) вписать личный домен либо домен компании, а затем кликнуть по кнопке (2) «Подключить».

Подключение имени домена для почты Мэйлру

Теперь необходимо подтвердить владение своего домена. Сделать это можно тремя способами:

  1. С помощью МЕТА–тега (1).
  2. С помощью HTML–файла (2).
  3. С помощью DNS–проверки (3).

Способы проверки имени домена для почты Мэйлру

После выполненных действий нужно кликнуть по кнопке «Подтвердить», которая будет находиться внизу страницы.

После этого регистрацию можно считать завершенной.

Gmail ru

Сразу нужно отметить, что данный сервер от Google является платным, нежели ее предшественники.

Приступить сразу к созданию электронной почты можно, перейдя по ссылке: https://gsuite.google.com/

Читайте так же:
Чем открыть формат NEF

При подключении домена, на базовом пакете, пользователь получает около 30 гигабайта.

Стартовая страница данного сервиса выглядит так:

Gmail для бизнеса

Остановив свой выбор на данном сервисе, пользователь получается ряд возможностей:

  • Алиасы имени электронной почты и домена.
  • Размер почтового ящика, в зависимости от выбора пользователя.
  • Цифровая подпись.
  • Список контактов.
  • Проверка орфографии писем пользователя.
  • Встроенный переводчик.
  • Отмена отправления письма.

Интерфейс сервиса выглядит вот так:

Интерфейс Gmail

Сама компания Гугл уже давно показала себя надежной и распространённой системой.

У данного сервиса присутствует пробный период (примерно 30 дней).

Порядок регистрации на данном сервисе не особо сложный. Для начала необходимо перейти на стартовую страницу данного сервиса и найти кнопку «Начать здесь». Её можно найти в правом верхнем углу, либо по центру слева.

Кнопка Начать здесь

После того как пользователь решил приступить к работе, он попадёт на такую страницу. Сюда необходимо внести свои данные.

В целом регистрация довольно простая, и не вызовет у пользователя каких-либо трудностей. На каждом шаге от пользователя будет требоваться ввести какую-либо информацию о себе.

Указание количества сотрудников

На следующем шаге вводим адрес электронной почты.

Указание адреса электронной почты для связи

А затем и имя хостинга пользовательского сайта.

Указание доменного имени

Теперь необходимо дать соглашение на использование нового хостинга для настройки пользовательской электронной почты.

Соглашение на использование доменного имени

На данном этапе регистрации нужно указать данные, которые будут использоваться для совершения входа в аккаунт gmail.

Указание личных данных

Теперь нужно поставить галочку и кликнуть на кнопку «Принять и создать аккаунт».

Антибот проверка

Что выбрать для создания корпоративной почты со своим доменом

Нет точного ответа, какой же почтовый сервис лучше выбрать для создания электронной почты, чтобы присутствовал свой домен. Учитывая функционал конкретных сервисов, которые были рассмотрены в данной статье, можно сказать, что каждый пользователь вправе выбирать сам. В зависимости от вкусов, предпочтений, удобства интерфейса пользователь выберет что-то «своё». Тем более что по своему функционалу данные сервисы не очень отличаются, и пользователь сможет создать свою доменную почту без затруднений.

Как завести корпоративную почту на своём домене

Блочный редактор писем, готовые шаблоны email, формы подписки и автоматизация. Запускайте email-рассылки, чтобы быть на связи со своими клиентами.

Где взять базу? Как сделать красивое письмо? Какие показатели смотреть? Расскажем об этом в бесплатном курсе из 16 писем. Татуировка в каждом письме!

Рассказываем про инструменты для email-рассылок. Обсуждаем лучшие примеры и механики. Говорим о деньгах. Публикуем вакансии.

Рассказываем, как создать и настроить корпоративный ящик для своего домена. Чтобы было удобнее, мы разбили статью на два раздела: теорию и практику.

Что такое корпоративная электронная почта

Это почта на домене вашей компании. Например, у нас в UniSender есть email pr@unisender.com , это и есть корпоративная почта. Ящик на корпоративном домене можно выдать любому сотруднику компании.

Почему вести рассылки лучше с корпоративной почты

Если вы отправляете email-рассылки, в качестве адреса отправителя вам нужен адрес на домене. Не рекомендуем использовать ящики на бесплатных почтовых доменах вроде @gmail.com или @yandex.ru.

В UniSender с такого адреса можно отправить на список до 50 адресов. Высока вероятность попадания в спам. Некоторые почтовые сервисы запрещают отправку писем с публичных доменов.

Решение создать корпоративную почту. Её преимущества:

  • Почта на собственном домене — вам доступны красивые корпоративные адреса.
  • Легко управлять ящиками внутри домена.
  • Выше вероятность попадания рассылок во «Входящие» (а не в спам).

Сколько стоит корпоративная почта

Некоторые хостинги предоставляют бесплатную почту после покупки домена. Яндекс и Mail.ru также предоставляют корпоративную почту бесплатно, достаточно просто подключить домен. Почта Gmail платная – от $5,40 за пользователя в месяц.

Помощь в настройке почты

Если вам нужна помощь с созданием корпоративной почты, вы можете заказать услугу у Службы заботы о клиентах UniSender. Наши специалисты подключат домен к почте, добавят все нужные настройки и создадут почтовые ящики.

Какой почтовый сервис выбрать

Расскажем о трёх самых популярных.

Mail.ru. Входит в состав платформы Mail.ru для бизнеса . Сервис бесплатный. Можно создать до 5000 почтовых ящиков с неограниченным размером и защитой от вирусов и спама.

  • календарь;
  • инструменты для редактирования документов;
  • мессенджер;
  • интеграция с облачными хранилищами;
  • мобильные приложения для iOS и Android.

Яндекс. Используем сервис Яндекс.Коннект . Можно зарегистрировать до 1000 ящиков с неограниченным объёмом бесплатно.

  • защита от спама и вирусов;
  • 10 ГБ дискового пространства для каждого пользователя;
  • мессенджер с веб-версией и приложениями для Windows, Mac, Android и iOS;
  • календарь;
  • сервис для управления задачами и проектами организации;
  • сервис для создания собственной базы знаний.

Gmail. Часть пакета инструментов G Suite . Сервис платный, оплачивается каждый добавленный пользователь. Первые 14 дней бесплатно.

  • голосовой и видеочаты;
  • календарь;
  • сервисы для совместной работы с документами;
  • облачное хранилище;
  • приложения для iOS и Android.

Что email-маркетологу нужно знать о почтовых службах

На что смотреть при выборе сервиса

Интерфейс. Чтобы вам все было понятно и знакомо.

Набор сервисов. Чтобы всё нужное было под рукой.

Цена. Ну понятно.

Выбрали сервис — идём дальше.

5 шагов к созданию корпоративной почты

Почту надо не только завести, но и настроить. Чтобы без проблем отправлять и получать письма, не попадать в спам и иметь высокий рейтинг отправителя.

Читайте так же:
Прошивка Samsung Galaxy S2 GT-I9100

Шаг 1. Подтверждение домена

Сначала подтвердим, что домен принадлежит вам. О способах расскажем ниже.

Шаг 2. Добавление MX-записи

MX-записи указывают на серверы, обрабатывающие почту. На всякий убедитесь, что нет MX-записей, созданных раньше. Они будут конфликтовать.

Шаг 3. Добавление SPF-записи

SPF определяет список серверов, которые могут отправлять почту от имени домена. И снижает вероятность попасть в спам.

Шаг 4. Добавление DKIM-подписи

С помощью DKIM серверы-получатели проверяют, что письмо пришло от реального отправителя. DKIM повышает вероятность попадания писем во входящие.

Шаг 5. Добавление пользователей

Добавив все записи, можно создавать почтовые ящики, прописывать логины и пароли.

Что понадобится

Нам понадобится домен, который мы будем подключать к почте.

Пример домена

Мы зарегистрировали на reg.ru два домена – lionnet.org и lionnet.website.

Регистрируем домен на сайте reg.ru.

Теперь нам нужен доступ к DNS-панели домена. Заходим в панель управления хостингом. В нашем случае записи делегированы на хостинг reg.ru с панелью управления ISPManager 5 (это один из вариантов панели управления на хостинге, можно выбрать любую другую) .

Для доступа к записям заходим в раздел «Доменные имена» и нажимаем на кнопку «Записи» для выбранного домена.

Доступ к записям на хостинге

Тут можно создать, изменять и удалять записи с помощью кнопок.

Управление записями домена

С теорией все. Перейдем к практике.

Создание корпоративной почты на Mail.ru

Настройка корпоративной почты на mail.ru

Для регистрации корпоративной почты нам понадобится обычный почтовый ящик на Mail.ru. Мы создали отдельный и авторизовались в нём. Подключаем домен на бесплатной платформе Mail.ru для бизнеса . Вводим наш домен в поле и нажимаем кнопку «Подключить».

Подключение домена к Mail.ru

Дальше проходим все пять шагов:

Подтверждаем домен на Mail.ru

После того, как вы ввели свой домен в поле и нажали кнопку, появляется страница подтверждения домена. На ней вам надо подтвердить, что это и правда ваш домен и вы можете с него вести рассылки. Страница выглядит так.

Подтверждение домена

Вы видите, что есть 4 способа подтверждения.

  • Способ 1. DNS-проверка;
  • Способ 2. HTML-файл;
  • Способ 3. Мета-тег;
  • Способ 4. Перенос DNS.

Сейчас расскажем о каждом из них по порядку.

Способ 1 подходит, даже если у вас нет сайта или доступа к его редактированию, но понадобится доступ к редактированию записей DNS. Это простой вариант, достаточно будет добавить одну запись и дождаться обновления.

Способами 2 или 3 можно воспользоваться в случае, если сайт у вас есть и вы можете создавать и изменять файлы в нём.

Для способа 4 наличие сайта не обязательно, нужен доступ к DNS-зонам домена. После переноса DNS-записей на сервера Mail.ru, можно будет сразу же добавить записи MX, SPF, DKIM для почты Mail.ru в один клик и переходить к добавлению пользователей. Несмотря на простоту этого способа, выбирайте его только в том случае, если точно уверены, что готовы перенести DNS с вашего предыдущего хостинга и сможете внести изменения в DNS-записи в случае возникновения проблем.

Совет

Выбирайте перенос DNS (4-ый способ), только если готовы перенести DNS с предыдущего хостинга и сможете изменить DNS-записи при возникновении проблем.

Как создать почту на своем домене

Использование корпоративной электронной почты для ведения деловой переписки — уже давно общепризнанный стандарт для компаний любых размеров. И дело даже не в престиже и удобстве, когда домен почты совпадает с названием компании.

Наличие выделенного домена сразу же дает понять: компания целиком и полностью контролирует все электронные ящики и переписка находится в большей безопасности, нежели при использовании публичных доменов или личной почты.

Администратор домена может не только зарегистрировать любой удобный для него адрес почты вида info@companyname.ru или sales@companyname.ru, но и получить прямой доступ к данным на уже существующем адресе. Это крайне важно не только в плане удобства работы в случае увольнения или найма новых сотрудников, но и в плане обеспечения информационной безопасности. К примеру, скомпрометированный ящик просто деактивируется и заводится новый.

При этом времена, когда выделенные домены были доступны только крупным организациям давно прошли: сейчас это простой и удобный инструмент, которым может воспользоваться даже индивидуальный предприниматель. Рассмотрим процесс подключения почты для выделенного домена на примере платформы «Mail.ru для бизнеса».

Как создать свой домен

Википедия говорит, что «доменное имя» или просто «домен» — это символьное имя, служащее для идентификации областей, которые являются единицами административной автономии в сети Интернет. В общем понимании людей домен — это адрес сайта, например Mail.ru (домен «mail» в зоне «ru»).

Для того чтобы подключить собственную корпоративную почту на своем домене с помощью Mail.ru или других облачных решений, нужно быть владельцем уникального доменного имени. Купить его можно, например, у reg.ru. Также тут есть перечень действующих в Российской Федерации регистраторов, через которых можно подобрать домен и зону (.ru, .com, .рф и так далее) и купить приглянувшийся адрес. Если вам известны какие-то другие регистраторы доменных имен — можете воспользоваться ими. Стоимость варьируется от нескольких сотен до десятков тысяч рублей в год, все зависит лишь от того, насколько «красивым» и коротким является домен.

Если у вашей организации есть собственный сайт, то еще один домен покупать нет нужды — можно воспользоваться уже существующим.

Читайте так же:
Скачать драйвера для USB портов Samsung

Как подтвердить домен

Самая важная часть регистрации корпоративной почты — это подтверждение домена. Эта процедура необходима, чтобы поставщик облачных услуг мог определить, что именно вы являетесь владельцем заявленного доменного имени, а не пытаетесь использовать чужой адрес в своих целях. Сценарий прохождения этой процедуры зависит от того, есть ли у вас сайт на домене или нет.

HTML-файл и мета-тег

Если сайт уже есть, то подтверждение домена можно провести через встраивание в него HTML-файла или мета-тега сайта — специально сгенерированных на стороне регистратора «ключей», которые подтверждают право владения доменом. Механика этого процесса, если упрощать, следующая:

  • Вы генерируете HTML-файл или мета-тег на стороне регистратора домена почты.
  • В «админке» сайта вы вставляете HTML-файл в корневой каталог (для сайтов, развернутых на FTP-сервере) или вписываете мета-тег (для сайтов, собранных на CMS-платформе).
  • Регистратор почты отправляет запрос на ваш адрес и получает ответ, содержащий данные нашего HTML-файла или мета-тега, что подтверждает ваше право владения доменом.

Фактически, вся процедура направлена на то, чтобы убедиться, что вы являетесь администратором сайта на указанном домене, то есть имеете право использовать его для создания корпоративной почты. Каких-либо изменений в работу или структуру сайта ни HTML-файл, ни мета-тег не вносят, а содержат исключительно техническую информацию.

Но может быть и ситуация, когда домен куплен, а сайта все еще нет, либо же по каким-то причинам вас не устраивает использование HTML-файла или мета-тега. Тогда для подтверждения владения доменом можно использовать способ проверки либо переноса DNS.

DNS-проверка и перенос DNS

DNS — распределённая система для получения информации о доменах. Если объяснять просто, то DNS, это механизм, который трансформирует для системы текстовый адрес сайта, например Mail.ru, в его реальный IP-адрес, по которому и происходит переход на страницу. Создана она была для удобства пользователей: согласитесь, запомнить адрес wikipedia.org проще, чем 208.80.154.224 или 2620::861:ed1a:0:0:0:1.

В случае регистрации корпоративной почты для свежекупленного домена с помощью проверки или переноса DNS вам потребуется выполнить ряд действий как на стороне Mail.ru для бизнеса, так и на стороне регистратора доменов, о которых мы упоминали ранее по тексту. У reg.ru подтверждение домена интегрировано в самой системе и потребуется лишь поставить переключатель «Mail.ru для бизнеса на вашем домене»:

Для прочих регистраторов потребуется забрать информацию о DNS на сайте Mail.ru для бизнеса, и добавить его в качестве нового DNS-адреса в личном кабинете на сайте регистратора домена. Для разных регистраторов процедура протекает по-разному, но найти подробную информацию с пошаговым описанием действий у основных игроков этого рынка можно на нашей странице помощи.

Вариант выше подходит, если вы хотите сохранить свое присутствие в экосистеме регистратора и пользоваться какими-то услугами, которые он предоставляет. Например, вы собираетесь там же арендовать сервер для хостинга сайта. Если же от регистратора требуется только доменное имя, то стоит полностью перенести DNS.

Важно помнить, что в отличие от способа вставки HTML-файла или мета-тега, которые подтверждают домен почти мгновенно, подтверждения владения доменом в случае проверки или переноса DNS потребуется ждать от 10 минут до 24 часов.

Как настроить почтовые записи

После того, как вы подтвердили домен, вы становитесь полноценным администратором корпоративной почты. И для того, чтобы эффективно управлять ею, нужно иметь представление о нескольких базовых вещах.

Сообщения электронной почты используют специальный протокол передачи данных SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), отличный от привычного нам HTTP или FTP, а также систему приоритетов почтовых серверов внутри домена, которая регулируется MX-записью. Кроме этого вам нужно будет настроить метод email аутентификации DKIM и SPF-запись. Но обо всем по порядку.

MX-запись — это информация о домене, указывающая на сервер, который обрабатывает вашу почту. До тех пор, пока вы не настроили свои MX-записи, ваши почтовые ящики не будут получать сообщения.

Настройка MX-записи производится на стороне регистратора домена. Для этого вам нужно будет перейти в соответствующий раздел, удалить все автоматические записи, если они есть, и создать новую, которая будет указывать на сервера Mail.ru. Параметры у записи будут следующими:

Тип записи: MX
MX preference: 10
Значение: emx.mail.ru

SPF-запись — это расширение протокола SMTP, которое позволяет проверить, не подделал ли отправитель сообщения адрес своего домена. Так как большинство современных почтовых серверов используют SPF, его необходимо настроить для того, чтобы ваши письма доходили корректно, а не определялись как «спам».

Для настройки SPF на стороне регистратора нужно создать в разделе управления DNS новую запись со следующими параметрами:

DKIM — это метод email аутентификации, который нужен для обнаружения поддельных писем. Он позволяет получателю проверить, что письмо действительно было отправлено с заявленного домена. Настройка DKIM крайне важна для того, чтобы избежать некорректного отображения адресов отправителя или попадания отправленных писем в «спам». Подробнее о настройке DKIM для разных регистраторов вы можете прочитать на нашей странице поддержки.

Как создать первый почтовый ящик

Поздравляем! После всех вышеописанных манипуляций можно начать создавать первые учетные записи пользователей.

Ссылка на основную публикацию