Logiss.ru

Ваша компьютерная помощь
7 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать таблицу в Опен Офисе

Как создать таблицу в Опен Офис

Таблица является вариантом подачи контента, информации. Она легче воспринимается пользователями, особенно если это касается каких-то сравнительных характеристик оборудования, автомобилей или программ. Таблицы разбавляют скучный монотонный текст и являются его добавочной ценностью. Разберемся, как сделать таблицу в OpenOffice.

Как создать новую таблицу в Опен Офис

Сначала необходимо определиться и четко продумать структуру – количество строк и столбцов. Лучше это сделать сразу, чтобы потом не пришлось добавлять данные, или удалять их. Допустим, определились, что таблица будет состоять из 10-ти строк и 3-х столбов. Давайте ее и создадим на странице OpenOffice.

Переходим в меню “Вставка-Таблица” (можно воспользоваться комбинацией быстрых клавиш Ctrl+F12), откроется окно для указания параметров.

В появившемся окне русской версии OpenOffice нужно указать:

  • имя таблицы,
  • количество столбцов и строк,
  • можно указать строку (или строки), которые будут заголовочными; если таблица большая и будет разбиваться на несколько страниц документа OpenOffice, то включите опцию “Повторять заголовок”, чтобы на каждом листе нужные строки были заголовочными. Это важно, чтобы на каждой странице было понятно, за что отвечает каждая строка или столбец.

После нажатия на ОК таблица вставится в документ OpenOffice и вы сможете ее заполнить. Если вдруг вы что-то упустили, например, указали меньшее количество строк или столбцов, чем необходимо, вы запросто сможете их добавить. Для этого нажмите на любое табличное место мышью и будет доступно специальное меню редактирования.

Можно добавлять или удалять строки и столбцы, делать объединение, делать фоновую заливку всей таблицы или отдельных ячеек, менять толщину границ (линий) и другие параметры на вкус и цвет.

Создание таблицы из набранного текста

Заполнять таблицу в OpenOffice не всегда удобно, особенно, кода в ней много ячеек. Иногда проще сначала набрать текст, а затем преобразовать его в таблицу. OpenOffice позволяет сделать это очень просто. Принцип такой:

  • одна строка набранного текста – это одна строка;
  • в одной строке мы разделяем столбцы с помощью удобного для вас символа-разделителя, например, запятой; чтобы создать следующую строку, жмем Enter;
  • далее выделяем весь текст;
  • жмем на пункт меню “Таблица-Преобразователь-Текст в таблицу”,
  • в появившемся окне устанавливаем наш разделитель и жмем ОК.

Результат сразу отобразится в виде таблицы Опен Офис.

Как удалить таблицу в Опен Офис

Чтобы удалить таблицу полностью, а не отдельные ее части, поставьте курсор мышки на любую табличную область, затем нажмите на пункты меню “Таблица-Удалить-Таблица”.

Конечно, создать таблицу в OpenOffice очень просто и нет смысла пользоваться каким-то сторонними программами или сервисами. Но не забывайте, что Опен Офис – это полноценный пакет офисных программ, в составе которого при установке на вашем компьютере имеется специализированный инструмент по работе с таблицами OpenOffice Calc, это аналог MS Excel.

Как сделать таблицу в OpenOffice Calc и Open Office Writer

Чтобы сделать таблицу в OpenOffice Writer или OpenOffice Calc нужно определиться с её структурой. После этого можно приступать к «рисованию».

Читайте так же:
Как создать канал на Яндекс.Дзен

Как сделать таблицу в OpenOffice Calc

Open Office Calc, сам по себе, является табличным документом. Он не имеет границ, у него не прорисованы контуры ячеек, но, по сути, — это таблица. Если же требуется прорисовать таблицу, её границы, чтобы затем распечатать, то следует выполнить действия описанные ниже.

Простая таблица — все ячейки одного размера

Простая таблица с одинаковыми по ширине и высоте ячейками получается в пару кликов. Пусть это будет таблица доходов и расходов магазина за 2018 год. Наведите курсор мыши на любую пустую ячейку. Нажмите и удерживайте левую клавишу мыши (ЛКМ). Теперь, потянув курсор вниз вы задаёте количество строк, а вправо количество столбцов. Выделение будет подсвечиваться синим. Должно получиться как на скриншоте:

выделенная область под таблицу

Далее воспользуемся инструментом «Обрамление» и в выпадающем окне шаблонов выберем тот что подходит для наших целей.

инструмент обрамление для создания таблицы

Осталось озаглавить столбцы, строки и заполнить ячейки данными.

заполненная простая таблица

Нарисовать простую таблицу в OpenOffice Calc оказалось делом не сложным. Попробуем усложнить задачу.

Таблица с элементами оформления

Что является элементами оформления таблицы? Заглавие, шрифт, направление текста в ячейке и пр.
В качестве образца будем использовать всё ту же таблицу. Сперва озаглавим её. Для этого нам нужно вставить еще одну строчку выше всех остальных. Для этого:

  1. Нажмите правую клавишу мыши (ПКМ) на цифре «1» обозначающей первую строку документа.
  2. Из меню выберите «Вставить строки».

как вставить строку в таблицу

Далее нужно сделать так, чтобы заглавие накрывало, располагалось над всеми ячейками. Если вписать тест в любую из вновь появившихся ячеек, то он будет располагаться только над одним столбцом. Чтобы текст заглавия был над всеми столбцам следует объединить ячейки в одну.

  1. Выделите 4 верхних ячейки (ЛКМ на ячейке А1 и удерживая тяните вправо)
  2. Воспользуйтесь инструментом «Объединить ячейки»

как объединить ячейки в openoffice

Придумаем и впишем в объединенную ячейку название, а затем выровняем текст по центру. Для этого:

  1. Впишите текст в «шапку» таблицы.
  2. Нажмите на инструмент «Выровнять горизонтально по центру» или сочетание клавиш Ctrl+E.

заголовок таблицы и его выравнивание

Теперь изменим шрифт заголовка, сделаем его жирным. Для этого нажмите на ячейку с заглавием таблицы и выберите стиль шрифта «Полужирный». Получится следующее:

как сделать жирный шрифт у заголовка таблицы

Пришлось немного раздвинуть колонку D, увеличить её ширину. Текст заголовка перестал умещаться.

Разберём еще одну задачу — как изменить направление текста в таблице Open Office. Допустим, нам нужно чтобы текст заглавия первой колонки -«Месяц», имел другую направленность. Повернём текст на 90 градусов. Для этого нажмите на эту ячейку ПКМ и затем выберите подменю «Формат ячеек. «

как изменить формат ячейки в openoffice

В появившемся окне, в разделе «Выравнивание»-«Направление текста» поставьте значение «Наклон,град.» равным 90 и затем подтвердите «ОК». Текст изменит своё направление. Можно также выровнять текст в ячейке, чтобы он был по центру. Делается это там же в меню «Формат ячеек. «. Думаю с этим трудностей не возникнет.

Читайте так же:
Как удалить переписку в WhatsApp?

как изменить направление текста в таблице openoffice

Таблица с цветными колонками

Теперь добавим разные цвета в таблицу для наглядности. Чтобы покрасить одну ячейку нужно выбрать её и воспользоваться инструментом «Цвет фона». Перекрасим ячейку с заголовком таблицы.

как изменить цвет ячейки в openoffice

Точно также можно покрасить всю таблицу. Так информация будет представлена наглядно и упорядоченно. Можно выделять сразу несколько ячеек перетягиванием, а затем одним нажатием менять цвет.

цветная таблица в openoffice

Сейчас ячейки со значениями, заголовки строк и столбцов обладают своим цветом. Такая таблица выглядит легче для восприятия.

Таблица с закрепленной верхней строкой

Если таблица выходит за пределы одного листа, то разумно её сделать с закрепленной верхней строкой. Так, при прокрутке, можно всегда видеть названия колонок. Этот приём часто применяется при создании прайс-листа с большим количеством товара.

Как закрепить верхнюю строку таблицы повторяться не будем. Об этом подробно написано здесь , а выглядит это так:

таблица с закрепленной верхней строкой в openoffice

Таблица сводных данных

Чтобы в OpenOffice сделать сводную таблицу, нужно воспользоваться функцией суммирования ячеек в колонке. Процедура подробно описана в этой статье .

Озаглавим сводную таблицу «Итого» и поместим её ниже таблицы с данными. В каждую ячейку новой таблицы внесём значения путем суммирования данных соответствующего столбца.

сводная таблица данных

Редактирование таблицы в OpenOffice

Допустим, в структуру таблицы закралась ошибка. Или введено неправильное значение в ячейку. Редактирование таблицы Open Office не будет затруднительным.

Для изменения значения или текста в ячейке достаточно выбрать её курсором и ввести новые данные.

Что делать если нужно добавить ячейки (строку или столбец)?

  1. Выбрать курсором ту строчку, куда хотите добавить новые ячейки и нажать ПКМ (правая клавиша мыши).
  2. В выпадающем меню выбрать «Вставить строки».

Должно получиться так:

добавление новой строки в таблицу

Как распечатать таблицу в OpenOffice

Для того чтобы распечатать таблицу вместе с остальными данными на листе зайдите в меню «Файл» на панели меню. Выберите подменю «Печать. «

как распечатать таблицу openoffice

Выбрав необходимые параметры, нажмите на кнопку «Печать» и таблица распечатается.

печать всего листа табличного документа

Если же вам нужно напечатать только таблицу или даже фрагмент таблицы, то нужно поступить так.

Выделите ячейки которые хотите распечатать.

печать области таблицы

Снова идём «Файл»-«Печать. » и выбираем значение «Выделенные ячейки».

печать выделенных ячеек таблицы

Осталось нажать на кнопку «Печать».

Так можно распечатать таблицу OpenOffice как отдельно от всего листа, так и вместе с другой информацией на листе.

Как сделать таблицу в OpenOffice Writer

Сделать таблицу в OpenOffice Writer можно также без особых проблем. Функционально она будет отличаться от таблицы OpenOffice Calc, но также позволит представить данные в структурированном виде.

Как нарисовать таблицу в документе OpenOffice Writer

Для того чтобы нарисовать таблицу воспользуемся инструментом «Вставка»-«Таблица» в меню «Таблица» на главной панели. Можно также применить сочетание клавиш Ctrl+F12.

как нарисовать таблицу в openoffice writer

Во всплывающем окне запишем:

  1. Название таблицы — имя шаблона таблицы. Пусть будет «Таблица1».
  2. Размер таблицы — требуется ввести количество строк и столбцов. Для нашей таблицы из первой части статьи справедливы следующие значения: 4 столбца и 15 строк с учетом заголовка.
  3. Параметры. Здесь поставьте галку если у таблицы будет заголовок (в нашем случае он есть). Опция «Повторять заголовок» служит для дублирования заголовка таблицы на всех страницах документа, если таблица занимает больше одного листа. Оставим её включенной.
  4. Первые «n» строки. Число строк которые следует считать заголовком таблицы. На каждой странице документа они будут повторяться. В нашем случае под заголовком можно считать первые две строчки таблицы.
  5. Не разбивать таблицу. Если галочка в окошке стоит, то таблица не будет переноситься на следующую страницу.
  6. Обрамление. Очертания таблицы — скрыть или показать при печати. Поставим галочку.
  7. Автоформат. Здесь находятся некоторые шаблоны таблиц. Можно подобрать интересный дизайн под свои цели.
    Настройки окна, в нашем случае, будут выглядеть так:
Читайте так же:
Как удалить Discord

параметры таблицы в openoffice writer

Появится таблица с одинаковыми ячейками. Объединим ячейки первой строки для того чтобы вписать заголовок. Для этого выделим ячейки первой строки и нажмём кнопку «Объединить ячейки» на появившейся панели инструментов таблицы.

как объединить ячейки в таблице

Впишем заголовок и заполним остальные ячейки.

как выглядит таблица в openoffice writer

Здесь также есть инструмент заливки ячеек цветом и можно задать направление текста. Разобраться не сложно, поэтому останавливаться подробно на этом не будем.

Есть ещё один способ нарисовать таблицу — воспользоваться инструментом «Таблица» на панели инструментов.

инструмент таблица на панели инструментов

Просто ведите курсором вниз и вправо задавая количество строк и столбцов. Это быстрое решение для получения простой таблицы.

Как преобразовать текст в таблицу

Есть у OpenOffice Writer интересная функция — преобразование текста в таблицу. Иногда поставщики товара могут передать прайс-лист в неудобочитаемом виде. Например, в Блокноте от Windows. Читать такую информацию в виде сплошного текста затруднительно, поэтому лучше отобразить её в виде таблицы.

Чтобы преобразовать текст в таблицу, он должен быть правильно оформлен. Каждая строка такого текста — это новая строчка в таблице. Колонки создаются так — слева направо пишите данные первой ячейки строки, затем должен стоять символ-разделитель и, за ним, данные второй ячейки и так далее. Символ-разделитель лучше использовать тот, который редко встречается в тексте. Например знак тильда «

«. Посмотрите как это выглядит в нашем случае.

текст для преобразования в таблицу

Когда текст подготовлен, его нужно выделить и пройти по маршруту: «Таблица»-«Преобразовать»-«Текст в таблицу. «.

как преобразовать текст в таблицу

Во всплывающем окне в качестве разделителя текста выберите «Другой» и в окошке пропишите знак тильда «

«. В разделе «Параметры» повторим настройки как и в предыдущей главе.

параметры окна преобразования текста в таблицу

После подтверждения выбора параметров преобразования, текст станет таблицей. Останется только объединить ячейки в первой строке для красоты заголовка.

текст после преобразования в таблицу

Редактирование таблицы

Для того чтобы вставить столбец или строку в таблицу воспользуйтесь панелью инструментов. Поставьте курсор в ячейку, нажмите на «Вставить строки» или «Вставить столбцы». В таблице появится новая пустая строка или столбец.

как вставить строку или столбец в таблицу

Иногда нужно удалить таблицу в OpenOffice Writer. Сделать это можно поставив курсор в любую ячейку, а затем по маршруту «Таблица»-«Удалить» выбрать «Таблица». Таблица исчезнет.

Читайте так же:
Скачать RedCafe бесплатно на компьютер

удаление таблицы в openoffice

Видео по теме «Создание таблиц в OpenOfiice Writer»

Для тех кто лучше воспринимает информацию зрительно, рекомендуем видео о создании таблиц в OpenOffice Writer.

Теперь проблем с тем как сделать таблицу в OpenOffice быть не должно. В статье подробно, до тонкостей описана работа с таблицами. Надеюсь материал был полезен.

Если остались вопросы — пишите в комментариях.

  • Вперёд

© 2021 Деловой Бездельник — советы и рекомендации, обзоры и технологии

Как добавить таблицу в OpenOffice Writer

С таблицами лучше работать в специализированных программных продуктах, таких как OpenOffice Calc, это если вы используете бесплатное ПО. Но и в текстовых документах созданных в OpenOffice Writer есть потребность в таблицах. Их без особого труда можно добавить. Конечно возможностей намного меньше чем в OpenOffice Calc, например, формулами пользоваться не получиться. Сегодня рассмотрим процесс создания и редактирования таблиц в OpenOffice Writer. Конечно рассказать о всех возможностях и нюансах в одной статье достаточно сложно, поэтому рассмотрим только основные моменты.

Если вы используете бесплатный офисный пакет OpenOffice то следующие статьи будут вам полезны.

OpenOffice Writer таблицы

Для того чтобы вставить таблицу в текстовый документ нужно зайти в меню «Вставка» и выбрать пункт «Таблица» либо нажать сочетание клавиш Ctrl+F12.

OpenOffice Write таблицы

В открывшемся окне вводим название, указываем размеры, количество столбцов и строк.

OpenOffice Write вставка таблицы

Можно сразу выбрать оформление таблицы нажав «Автоформат».

OpenOffice Write автоформат таблицы

Все в результате будет вставлена вот такая таблица.

OpenOffice Write как добавить таблицу

Для того чтобы изменить внешний вид, размер, оформление и другие параметры таблицы нужно на ней кликнуть ПКМ и выбрать пункт «Таблица».

OpenOffice Write редактирование таблиц

В первой вкладке можно изменить название, настроить ширину и отступы.

OpenOffice Write настройка таблиц

Вторая вкладка позволяет настроить параметры переноса таблицы.

OpenOffice Write параметры таблиц

Третья отвечает за столбцы, можно настроить ширину каждого отдельного столбца либо включить автоматическое выравнивание.

OpenOffice Write настройка столбцов таблиц

Предпоследняя вкладка позволяет настроить внешний вид обрамление.

OpenOffice Write обрамление таблицы

И в последней можно выбрать фон.

OpenOffice Write фон таблицы

Вот так можно добавлять и редактировать таблицы в текстовых документах созданные в OpenOffice Writer. Как видите все достаточно просто, но если остались вопросы пишите!

Работа с таблицами: создание и изменение

Таблица всегда вставляется в то место документа, где в данный момент находится курсор. Лучше всего поставить курсор в начало абзаца текста, перед которым должна располагаться создаваемая таблица.

Для быстрой вставки таблицы в панели инструментов Стандартная щелкните по стрелке кнопки Таблица и в появившемся табло при нажатой левой кнопке выделите необходимое число столбцов и строк (рис. 10.5). Таблица занимает всю ширину страницы и имеет столбцы одинаковой ширины.

Вставка таблицы

Можно настроить некоторые параметры создаваемой таблицы.

  • Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица.
  • Нажмите кнопку Таблица в панели инструментов Стандартная (рис. 10.3) или в меню Вставка выберите команду Таблицу.
  • В окне Вставка таблицы (рис. 10.6) укажите требуемое количество строк и столбцов.

Выбор параметров вставляемой таблицы

Все последующие параметры можно установить сейчас или настроить в последующем при работе с таблицей.

  • В поле Название можно ввести внутреннее имя таблицы. В последующем это имя можно использовать для быстрого поиска таблицы в Навигаторе.
  • Установите флажок Заголовок для того, чтобы первая строка или несколько первых строк в таблице определялись как заголовок. При этом стиль абзаца Заголовок таблицы применяется к строкам заголовка и делает текст выровненным по центру, полужирным и курсивным. При необходимости в последующем можно будет изменить параметры этого стиля. Впрочем, флажок можно не устанавливать, а стиль к заголовку таблицы применить в последующем.
  • При создании таблиц, размещаемых на нескольких страницах, необходимо, чтобы названия столбцов таблицы отображались и печатались на каждой следующей странице документа. Для этого установите флажок Повторить заголовок. Если необходимо повторять несколько первых строк, в счетчике Первые укажите требуемое значение.
  • Если таблица обязательно должна целиком располагаться на одной странице, установите флажок Не разбивать таблицу. Если же предполагается, что таблица по размеру будет больше одной страницы, этот флажок устанавливать не следует. В последующем можно вручную разбить таблицу.
  • Если таблицу предполагается использовать для разметки страницы при создании бланков и в аналогичных ситуациях, снимите флажок Обрамление. В остальных случаях флажок лучше оставить установленным.
  • Для того чтобы сразу применить к создаваемой таблице один из типовых вариантов форматирования, нажмите кнопку Автоформат и в появившемся окне выберите требуемое оформление (рис. 10.7).
Читайте так же:
Скачать Хитман Про 3.7.6.739 бесплатно

Выбор варианта формата создаваемой таблицы

Преобразование текста в таблицу

Для преобразования текста в таблицу необходимо разделить текст с помощью табуляции, точки с запятой или другого знака разделителя, чтобы указать начало нового столбца. Для указания строки таблицы используется знак абзаца.

  • Выделите фрагмент документа, преобразуемый в таблицу.
  • В меню Таблица выберите команду Преобразовать (см. рис. 10.4), а затем в подчиненном меню команду Текст в таблицу.
  • В окне Преобразовать текст в таблицу (рис. 10.8) в разделе Разделитель текста выберите знак разделителя. При использовании в качестве разделителя знака табуляции, ширина столбцов будет примерная равна позициям табуляции преобразуемого текста. Если требуется создать таблицу со столбцами одинаковой ширины, установите соответствующий флажок. При выборе других разделителей ширина столбцов всегда будет одинаковой.

Преобразование текста в таблицу

В разделе Параметры (см. рис. 10.8) точно так же, как при вставке таблицы (см. рис. 10.6), можно настроить некоторые параметры создаваемой таблицы.

Ввод данных в таблицу

Ячейки таблицы могут содержать текст, числа, даты и другие типы данных. При этом при оформлении данных в таблице можно использовать числовые форматы.

Можно настроить режим распознавания вводимых данных.

  • В меню Сервис выберите команду Параметры.
  • На странице OpenOffice.org Writer/Таблица в разделе Ввод в таблицы установите необходимые флажки (рис. 10.9).

Настройка распознавания числовых данных

При необходимости в некоторых таблицах или элементах таблиц можно отказаться от автоматического распознавания форматов чисел. Для этого следует выделить таблицу или ее фрагмент, щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Распознавание чисел (см. рис. 10.3). В результате указанная команда не должна быть отмечена галочкой.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector