Logiss.ru

Ваша компьютерная помощь
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как составлять круговую диаграмму

Что стоит учесть при построении круговых диаграмм

Круговые диаграммы чаще всего встречаются в визуализации данных. Они просты в построении, понятны и смотрятся эффектно. При этом именно при создании круговых диаграмм пользователи Excel делают массу ошибок. И вместо того чтобы упростить восприятие информации, делают всё ещё более запутанным и непонятным.

Рассказываем, каких правил стоит придерживаться, чтобы правильно и со смыслом доносить информацию при помощи круговых диаграмм.

Что стоит учесть при построении круговых диаграмм

Онлайн-школа визуализации данных Excellent

Джин Желязны, директор по визуальным коммуникациям компании McKinsey и автор книги «Говори на языке диаграмм» считает, что круговые диаграммы наименее практичны и должны составлять не более 5% всех диаграмм, используемых в отчёте или презентации. А Эдвард Тафти, признанный эксперт информационного дизайна, вообще называет круговые диаграммы злом.

С этим сложно не согласиться, когда видишь примеры диаграмм с эффектом 3D, с большим количеством долей, с неясными подписями или вовсе без них, с ошибочной цветовой палитрой, ― например, такие:

Что стоит учесть при построении круговых диаграмм

И всё же давайте не будем столь категоричными в отношении круговых диаграмм и разберём несколько правил, которые помогут избежать распространённых ошибок и строить качественные круговые диаграммы.

Круговые диаграммы хорошо использовать для отражения структуры или доли показателя

Например, показывать долю на рынке, долю продаж, долю опрошенных и другое. Важно учитывать, что доли сравниваются по отношению к целому. Для сравнения отдельных долей друг с другом круговая не подойдёт.

Что стоит учесть при построении круговых диаграмм

Сумма долей в круговой диаграмме не должна быть больше или меньше 100%

Сумма долей в круге должна составлять 100%.

Определить процент и выявить ошибку проще, когда доли кратны 25%, 50% или 75% от окружности.

Например, искажение данных легко заметить на примере ниже: 25% никак не может быть половиной круга.

Что стоит учесть при построении круговых диаграмм

А когда доли значительно меньше 25%, сложнее определить на глаз, какой процент они составляют, — ошибка становится менее очевидной. И Excel тут не помощник — он построит круг с любыми долями, так как по умолчанию он не считает сумму долей.

Круговая диаграмма должна состоять не более чем из 3‒5 долей

Зарубежные авторы и эксперты по визуализации говорят, что для правильного восприятия информации лучше не использовать более трёх. Это связано прежде всего с тем, что, когда слишком много долей, разницу между ними практически невозможно определить. Кроме того, будет достаточно проблематично разместить подписи данных.

Читайте так же:
Перевод кириллицы в латиницу онлайн

Что стоит учесть при построении круговых диаграмм

Для отражения большого количества категорий лучше подойдёт линейчатая диаграмма. Если же по каким-то причинам нельзя отказаться от круговой, рекомендуем выбрать несколько наиболее важных показателей, а остальные сгруппировать в категорию «Прочее».

Что стоит учесть при построении круговых диаграмм

Самую большую долю лучше размещать на уровне 12 часов и выделять её самым ярким или тёмным цветом

Если нет необходимости делать акцент на самой важной доле, расположите доли по убыванию от большего к меньшему по часовой стрелке.

Примеры неправильных диаграмм — наибольшие доли расположены в левой части:

Что стоит учесть при построении круговых диаграмм

Верное решение — самая большая доля хорошо выделяется:

Что стоит учесть при построении круговых диаграмм

Что стоит учесть при построении круговых диаграмм курс

EXCEL

Узнать больше

  • Научим приёмам работы в Excel, которые помогут быстрее анализировать любые данные и приводить таблицы в порядок
  • Бонус: бесплатный модуль с вводными занятиями

Про 3D-диаграммы лучше забыть

3D-эффект искажает значения. Объекты на переднем плане визуально воспринимаются больше, чем на заднем, даже если это не так. Визуализируя данные при помощи 3D-диаграммы, можно легко ввести в заблуждение.

Что стоит учесть при построении круговых диаграмм

Вот ещё пара неудачных примеров:

Что стоит учесть при построении круговых диаграмм

Легенду выносим в подписи данных

Это упрощает восприятие информации, поскольку не надо бегать глазами от легенды к значениям долей и обратно. Однако, если подписи данных длинные, их стоит всё же вынести в легенду.

Что стоит учесть при построении круговых диаграмм

Цель диаграммы — быстро и понятно донести информацию

Следует аккуратно использовать круговые диаграммы для сравнения нескольких показателей или отображения динамики.

Что стоит учесть при построении круговых диаграмм

Если нужно показать несколько аналитик по одним и тем же категориям — например, сравнение доли прошлого и текущего года, доли натуральных и денежных показателей, — быстрым решением будет построить несколько диаграмм с одной подписью.

Например, как здесь:

Что стоит учесть при построении круговых диаграмм

Круговые диаграммы — простой и наглядный способ визуализации данных. При правильном использовании такие диаграммы станут прекрасным дополнением к отчётам и презентациям и позволят правильно донести числовую информацию до аудитории.

Читать также

Что стоит учесть при построении круговых диаграмм5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel

Что стоит учесть при построении круговых диаграммВозможности Excel для новичков, о которых не знают профи

Читайте так же:
Скачать Advanced Uninstaller Pro 12.17 бесплатно

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.

Как составлять круговую диаграмму

Круговые диаграммы — распространенный способ показать, какую часть от общего количества (например, годового объема продаж) составляют отдельные значения (например, квартальный объем продаж).

Выберите приложение, с которым работаете

(Либо сразу перейдите к сведениям о круговых диаграммах, пропустив описание приложений).

Примечание: Снимки экрана в этой статье относятся к Office 2016. Если вы используете более раннюю версию Office, интерфейс может немного отличаться, но действия будут теми же.

Excel

На листе выделите данные, которые будут использоваться для круговой диаграммы.

Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Вставить круговую или кольцевую диаграмму, а затем выберите нужную диаграмму.

Команда "Вставить круговую или кольцевую диаграмму" в группе "Диаграммы" на вкладке "Вставка"

Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.

Чтобы показать, скрыть или отформатировать такие элементы, как названия осей или подписи данных,щелкните элементов диаграммы Кнопка "Элементы диаграммы".

Чтобы быстро изменить цвет или стильдиаграммы, используйте стили .

Чтобы отфильтровать или скрыть данные на диаграмме, щелкните «Фильтры диаграммы» Кнопка "Фильтры диаграммы".

Круговая диаграмма с кнопками "Элементы диаграммы", "Стили диаграмм" и "Фильтры диаграммы"

PowerPoint

Выберите команду Вставка > Диаграмма > Круговая и выберите нужный тип круговой диаграммы.

Коллекция диаграмм, открывающаяся по нажатию кнопки "Диаграмма" на вкладке "Вставка". После открытия коллекции выберите пункт "Круговая".

Примечание: На маленьком экране кнопка Диаграмма может быть уменьшена: Уменьшенная версия кнопки "Диаграмма"

В появившейся электронной таблице замените заполнители собственными данными.

Круговая диаграмма с образцами данных в электронной таблице

Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.

По завершении закройте редактор электронных таблиц.

Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.

Чтобы показать, скрыть или отформатировать такие элементы, как названия осей или подписи данных,щелкните элементов диаграммы Кнопка "Элементы диаграммы".

Чтобы быстро изменить цвет или стильдиаграммы, используйте стили .

Чтобы отфильтровать или скрыть данные на диаграмме, щелкните «Фильтры диаграммы» Кнопка "Фильтры диаграммы".

На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

Кнопка "Диаграмма" в группе "Иллюстрации"на вкладке "Вставка" в Word

Примечание: На маленьком экране кнопка Диаграмма может быть уменьшена: Уменьшенная версия кнопки "Диаграмма"

Нажмите кнопку Круговая и дважды щелкните нужный тип диаграммы.

Диалоговое окно "Вставка диаграммы"

В появившейся электронной таблице замените заполнители собственными данными.

Электронная таблица, которая появляется после выбора диаграммы

Дополнительные сведения об упорядочении данных для круговой диаграммы см. в разделе Данные для круговых диаграмм.

Читайте так же:
Как увеличить размер диска в VirtualBox

По завершении закройте редактор электронных таблиц.

Щелкните диаграмму, а затем добавьте последние штрихи с помощью значков рядом с диаграммой.

Чтобы показать, скрыть или отформатировать такие элементы, как названия осей или подписи данных,щелкните элементов диаграммы Кнопка "Элементы диаграммы".

Чтобы быстро изменить цвет или стильдиаграммы, используйте стили .

Чтобы отфильтровать или скрыть данные на диаграмме, щелкните «Фильтры диаграммы» Кнопка "Фильтры диаграммы".

Чтобы расположить диаграмму и текст в документе, нажмите кнопку «Параметры разметки» Кнопка "Параметры разметки".

Данные для круговых диаграмм

Столбец или строку электронной таблицы можно преобразовать в круговую диаграмму. Каждый сегмент диаграммы (точка данных) показывает размер или процентное отношение этого сегмента ко всей диаграмме.

Круговая диаграмма

Круговые диаграммы лучше всего использовать, когда:

нужно отобразить только один ряд данных;

ряд данных не содержит нулевых и отрицательных значений;

ряд данных содержит не более семи категорий — диаграмма из более чем семи сегментов может быть сложной для восприятия.

Другие типы круговых диаграмм

Помимо трехмерных круговых диаграмм, вы можете создать круг и линию круговой диаграммы. Эти диаграммы отображают меньшие значения во вторичной круговой или линейчатой диаграмме с накоплением, что упрощает их чтение. Чтобы преобразовать диаграмму в один из этих типов, щелкните ее, а затем на вкладке Работа с диаграммами | Конструктор выберите команду Изменить тип диаграммы. Когда откроется коллекция Изменение типа диаграммы, выберите нужный тип.

Как сделать диаграмму в Word

Если вам необходимо визуализировать сложные для восприятия данные, то в этом вам может помощь диаграмма. С помощью диаграммы можно легко продемонстрировать соотношения между различными показателями, а также выявить закономерности и последовательности в имеющихся данных.

Вам может показаться, что для создания диаграммы нужно использовать сложные в освоении программы, но это не так. Для этого вам будет достаточно обычного текстового редактора Word. И в данной статье мы это продемонстрируем. Здесь вы сможете узнать о том, как сделать диаграмму в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Как сделать диаграмму в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Если вы используете программу Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы сделать диаграмму вам нужно перейти на вкладку «Вставка» и нажать там на кнопку «Диаграмма» .

Читайте так же:
Секреты поиска в Google: найдется все

нажмите на кнопку Диаграмма

После этого перед вами появится окно «Вставка диаграммы». В этом окне нужно выбрать внешний вид диаграммы, которую вы хотите вставить в свой документ Word и нажать на кнопку «Ok» . Для примера выберем круговую диаграмму.

выберите внешний вид диаграммы

После того, как вы выберите внешний вид диаграммы, в вашем документе Word появится пример того, как может выглядеть выбранная вами диаграмма. При этом сразу откроется окно программы Excel. В программе Excel вы увидите небольшую таблицу с данными, которые используются для построения диаграммы в Ворде.

таблица с данными для построения диаграммы

Для того чтобы изменить вставленную диаграмму под свои нужды, необходимо внести изменения в таблицу в программе Excel . Для этого просто вводим собственные названия столбцов и нужные данные. Если нужно увеличить или уменьшить количество строк в таблице, то это можно сделать, изменив область, выделенную синим цветом.

внесите изменения в таблицу

После того, как все нужные данные внесены в таблицу, программу Excel можно закрывать. После закрытия программы Excel вы получите нужную вам диаграмму в Ворде.

диаграмма в Ворде

Если в дальнейшем возникнет необходимость изменить данные используемые для построения диаграммы, то для этого нужно выделить диаграмму, перейти на вкладку «Конструктор» и нажать на кнопку «Изменить данные» .

нажмите на кнопку Изменить данные

Для того чтобы настроить внешний вид диаграммы воспользуйтесь вкладками «Конструктор», «Макет» и «Формат». С помощью инструментов на этих вкладках вы сможете изменить цвет диаграммы, подписи, обтекание текстом и многие другие параметры.

Как сделать круговую диаграмму в Word 2003

Если вы используете текстовый редактор Word 2003, то для того чтобы сделать диаграмму вам нужно открыть меню «Вставка» и выбрать там пункт «Рисунок – Диаграмма» .

выберите пункт меню Рисунок – Диаграмма

В результате в вашем документе Ворд появится диаграмма и таблица.

диаграмма в Ворд 2003

Для того чтобы сделать круговую диаграмму нажмите правой кнопкой мышки по диаграмме и выберите пункт меню «Тип диаграммы» .

выберите пункт меню Тип диаграммы

После этого появится окно, в котором можно выбрать подходящий тип диаграммы. Среди прочего, здесь можно выбрать круговую диаграмму.

выберите внешний вид диаграммы

После сохранения настроек внешнего вида диаграммы, можно приступать к изменению данных в таблицу. Щелкните два раза левой кнопкой мышки по диаграмме и перед вами появится таблица .

Читайте так же:
Аудиоконвертеры онлайн: список сервисов

внесите изменения в таблицу с данными

С помощью данной таблицы можно изменить данные, которые используются для построения диаграммы.

Как сделать круговую диаграмму в Excel

Круговая диаграмма позволит отобразить один ряд данных из таблицы в Excel. Она визуально представит информацию в частях, которые могут быть выражены как в процентах, так и в обычных числовых значениях. Причем данные, для которых нужно сделать круговую диаграмму должны быть или больше, или равны нулю.

Построим круговую диаграмму для следующей таблицы. Например, есть мебельная фабрика, в одной колонке будут названия произведенных товаров, в другой — количество проданных единиц. Выделяем название товаров и их проданное количество.

Как построить круговую диаграмму в Excel

Переходим на вкладку «Вставка» , кликаем по кнопочке «Круговая» и выбираем одну из предложенных видов.

Выбранная диаграмма тут же появится на листе.

При выделении диаграммы, на ленте отобразится вкладка «Работа с диаграммами» с тремя под вкладками «Конструктор» , «Макет» , «Формат» .

На вкладке «Конструктор» в группе «Макеты диаграмм» можно выбрать один из предложенных видов. Если Вам нужно построить круговую диаграмму в Excel в процентах, выберите соответствующий макет.

Теперь выделите подписи для долей диаграммы, кликните по одной из них правой кнопкой мыши и выберите из меню «Формат подписей данных» .

На вкладке «Параметры подписи» можно выбрать расположение подписи и что в нее будет включено.

На вкладке «Макет» можно включить/отключить отображение легенды и название диаграммы.

В Excel можно построить и вторичную круговую диаграмму. На нее будут вынесены значения, взятые из основного круга. Таким образом, лучше всего показывать данные, которые занимают небольшой процент на основной диаграмме.

Отсортируем в таблице столбец Продано по убыванию. Выделите нужный диапазон, кликните по нему правой кнопкой мыши, выберите из меню «Сортировка» — «Настраиваемая сортировка» .

Выделяем товары и их проданное количество, переходим на вкладку «Вставка» и выбираем «Вторичная круговая» .

Выбираем подходящий макет для диаграммы. Как видите, все доли с небольшим процентом, вынесены в отдельную диаграмму.

Теперь Вы сможете сделать круговую диаграмму в Эксель и использовать ее в своих отчетах и презентациях.

В Excel можно построить и другие типы диаграмм, прочтите про них, перейдя по ссылкам:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector