Logiss.ru

Ваша компьютерная помощь
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать Google Таблицу

9 удивительных возможностей Google Таблиц

Favorite В закладки

9 удивительных возможностей Google Таблиц

Доказывающих, что этот редактор таблиц невероятно крут. И для 95% людей вполне может заменить Excel.

У Google Sheet есть два явных достоинства: он бесплатен и работает через браузер/мобильные приложения (App Store/Google Play). Многие воспринимают его просто как удобное средство для просмотра табличек, присланных по почте. Но такая точка зрения в корне неверна.

Вот обзор интересных возможностей Google Sheets, дополненный несколькими полезными мини-инструкциями, заставит вас посмотреть на приложение совсем другими глазами.

1. Совместная работа над документами

collective_acess

В Google Sheet очень просто организовать совместную работу над файлом. Надо нажать на кнопку Настройки доступа, ввести email нужного человека и выставить для него права: редактирование, комментирование или чтение.

Если в команде слишком много народу, а документ не содержит конфиденциальной информации, то можно включить доступ по ссылке и выложить ее где-нибудь.

Не стоит бояться, что кто-нибудь испортит документ. Все версии сохраняются в истории изменений и откат к более ранней версии можно произвести в пару кликов.

google_spread_sheet_history

Если очень надо, можно защитить от редактирования определенные диапазоны данных.

Инструкция по блокировке ячеек

1. Выделяем ячейки и нажимаем Защитить лист.
list_protect
2. Даем имя диапазону и нажимаем на кнопку Задать разрешения.
set_permissions_1
3. Указываем, кто имеет право редактировать диапазон.
set_permission_2

Еще в Google Sheets есть интересный способ указать пользователю на конкретное место в документе. Не надо писать человеку письмо “Привет, Василий! Проверь пожалуйста данные 125 ячейки 17 столбца 30 листа счета №343”. Надо просто нажать на эту ячейку правой кнопкой мыши, выбрать пункт меню “Добавить комментарий” и набрать “+ вопрос к нему”.

В ответ ему придет письмо со ссылкой на нужный лист, ячейку и комментарий. Это очень удобно.

К слову, в Excel тоже можно совместно работать над документами через OneDrive и Office Online. Но стоит это удовольствие от 299 рублей в месяц.

2. Формулы

В Google Sheet 371 функция! Здесь их полный список с описаниями на русском языке. Они распределены по 15 разделам:

categories_of_formulas

Для справки, в Excel их на сто функций больше. Если что-то очень нужное, как раз из этой сотни, это не повод отказываться от Google Spreadsheet. Ведь можно создать функцию под себя!

Инструкция по созданию собственных функций

1. Открываем редактор скриптов:

open_script_editor

2. Набираем код функции:

[jscript]
function c100wN(x) <
x = x*100*1.4;
return x;
>
[/jscript]

function_code

function_in_action

Этот пример функции очень простой, но вооружившись учебником по экономике/статистике/дискретной математике, вы сможете заставить Google SpreadSheet делать вычисления высокой степени сложности и избавиться от необходимости платить за Excel.

P.S. В Excel тоже можно создавать пользовательские функции.

3. Автоматизации

В этой сфере возможности предмета статьи поражают воображения. Автоматизировать можно практически все. Надо только немного подумать.

Мощнейший Google Apps Script (расширенная версия Java Script для работы с сервисами Google) может связать Sheets со следующими приложениями:

  • Google Docs;
  • Gmail;
  • Google Translate;
  • Google Forms;
  • Google Sites;
  • Google Translate;
  • Google Calendar;
  • Google Contacts;
  • Google Groups;
  • Google Maps.

Тему использования этого языка совместно с Google Таблицами на iphones.ru мы поднимали неоднократно:

  • 4 лайфхака Gmail и Google Apps Script
  • Автоматизируем Google Таблицы на Google Apps Script
  • Google Apps Script для Docs в примерах
  • Простые автоматизации для Google Drive
  • Планируем жизнь с Google Calendar и Google Apps Script
  • Как правильно делать автоматизированные рассылки в Gmail

4. Коллекция дополнений

Если вам не хватает каких-то возможностей в Google Sheet, то можно попробовать найти что-нужно среди дополнений. Страница с доступными аддонами открывается из меню Дополнения -> Установить дополнения.

google_sheet_addons

Я бы рекомендовала присмотреться к следующим дополнениям:

  • Styles;
  • Remove Blank Words;
  • Advanced Find And Replace;
  • Translate My Sheet;
  • Fitbit Activity Importer;
  • Magic JSON;
  • Drive Links Exporter.

5. Google Forms

Предположим, что нам надо сделать онлайн-опрос и собрать данные в таблицу для последующей обработки. Есть очень быстрый и бесплатный способ это сделать.

Организуем опрос с помощью сервисов Google

1. Инструменты -> Создать форму

create_forms

2. Заполняем информацию, придумываем вопросы.

create_poll

3. Получаем ссылку на готовый опрос.

link_form

opros_in_action

opros_end

5. Смотрим свой ответ на листе в таблице.

polls_data

Еще форму можно получить html-код формы и поставить ее на сайт.

form_for_web

html_form

6. Интеграция с Google Drive

Для хранения таблиц Google Sheets предоставляется 15 Гб места бесплатно. На том как крут этот сервис мы останавливаться не будем, а просто расскажем о беcценной фиче под названием ОФФЛАЙН РЕЖИМ. Он доступен для текстовых документов, таблиц и презентаций.

О том как включить его в мобильных приложениях, а также десктопной версии браузера Chrome можно подробно ознакомиться здесь.

Стоит также уточнить, что использование Google Drive клиента на компьютере не позволяет работать с таблицами офлайн. Файлы Google Sheet хранятся на компьютере в виде файлов-ссылок, при открытии которых запускается браузер.

Читайте так же:
Почему не воспроизводится видео на Ютубе

google_drive_client_string

7. Горячие клавиши

У Google Sheet есть несколько десятков сочетаний клавиш практически для всех действий. Полные списки для PC, Mac, Chromebook и Android можно посмотреть здесь.

8. Экспорт данных

Созданные таблицы можно не только просматривать и редактировать онлайн, но и скачивать в разнообразных форматах:

import_google_sheet

9. Мгновенная вставка картинок из интернета

На лист таблицы можно в два счета вставить любое изображение из сети. Просто вставьте в ячейку формулу как на рисунке:

gs_insert_image

Это были лишь некоторые из самых интересных фич. Если вы осознали мощь программы и захотели начать активно ее использовать, рекомендую посмотреть эти 16 видео-уроков для получения стартовых знаний.

Опрос: Что вы такого делаете в Excel, что не можете делать в Google Sheet?

Favorite В закладки

Как Создать Вашу Первую Электронную Таблицу в Google Таблицах

Когда вы слышали такой термин — электронная таблица, что приходило вам в голову? Думали ли об этом как об инструменте, который вы можете использовать в вашем бизнесе или проектах, или для вас это инструмент, который вы видели у своего бухгалтера, когда заходили к нему в офис?

Мы не ошибемся если скажем, что электронные таблицы предпочитают использовать профессионалы больших компаний и бухгалтеры, как удобное средство для выполнения вычислений и использования формул, при работе с большими объемами данных.

Однако, это не единственный случай использования электронных таблиц. На самом деле, мы часто используем электронные таблицы для планирования и организации контента даже здесь на Envato Tuts+. Не важно, используете ли вы таблицы для творческих проектов, организации бизнеса, или совместной работы с другими, Google Таблицы — это отличный инструмент для всего этого.

Этот урок будет посвящен именно Google Таблицам. Даже если вы не знаете как их использовать, этот урок поможет вам начать работать с данными и понимать как с ними работать.

How to Create your First Google Sheets templateHow to Create your First Google Sheets template How to Create your First Google Sheets template

Почему Стоит Использовать Google Таблицы?

Прежде чем мы начнем разбираться с Google Таблицами, вот несколько причин, почему я считаю электронные таблицы уникальным инструментом для управления проектами и процессами, на фоне других типов документов:

  • Электронные таблицы имеют невероятную возможность масштабирования, со своим практическим бесконечным количеством строк и столбцов, которые вы можете добавлять.
  • Электронные таблицы очень гибкие, из-за возможности добавления практически любого типа данных в ячейки.
  • Электронные таблицы дают возможность использовать формулы и функции с вашими данными, чтобы выполнить с ними вычисления.

Возможно вы уже знакомы с таким приложением для создания электронных таблиц, Microsoft Excel. И это действительно так, что Excel — наиболее популярное и распространенное приложение для работы с электронными таблицами, но у Google Таблиц, есть свои преимущества.

Наиболее очевидное преимущество Google Таблиц в том, что это облачное приложение. Любое устройство, у которого есть возможность выхода в интернет или доступ к приложениям iOS и Android, может использовать Google Таблицы.

Таблицы также привязаны к вашему аккаунту Google Drive, поэтому можно легко переходить с одного устройства на другое и продолжать работать с вашим проектом. Эта интеграция с Диском так же означает, что ваши документы будут храниться на сервере, и вы можете работать с ними на любом устройстве.

Смотрите и Учитесь

В Видеоуроке ниже, я покажу несколько основных навыков, которые вам помогут начать работать с Google Таблицами. Этот видеоурок является начальным руководством по использованию Google Таблиц, и он поможет вам создать вашу первую электронную таблицу.

Продолжайте читать этот урок, чтобы узнать, как вам извлечь максимальную пользу из работы с Google Таблицами.

Как Начать Использовать Google Таблицы

Чтобы начать пользоваться Google Таблицами, вам нужно создать бесплатный Google аккаунт. Если вы уже пользуетесь Gmail, например, то у вас уже есть доступ к Google Таблицам.

Чтобы открыть Таблицы, я всегда перехожу к домашней странице Google Диска. Возможно он вас уже знаком и вы используете его как хранилище и для резервных копий. У Google есть целый набор браузер-инструментов таких как Документы и Таблицы, которые вы можете использовать прямо в браузере.

New Google Sheets fileNew Google Sheets file New Google Sheets fileВы можете создать новые таблицы где угодно, используя Google Диск и нажав на кнопку Создать, а далее выбрав Google Таблицы.

Чтобы создать вашу первую электронную таблицу, нажмите на кнопку Создать и выберите Google Таблицы. Теперь, у вас откроется пустой документ и вы можете начать заполнять свободные ячейки. Это ваш чистый лист, готовый тому, чтобы вы вносили в него данные, формулы и многое другое.

Один из способов начал работы с таблицей — это использование шаблона, заранее настроенного файла в котором есть ячейки, формулы и идеи по организации ваших данных. У такого подхода есть много преимуществ, перед вариантом, когда вы начинаете все с нуля.

Читайте так же:
Ошибка E8 на принтере HP LaserJet 1132

Посмотрите этот обзорный урок, чтобы узнать больше о шаблонах для Google Таблиц:

Как Создать Вашу Первую Формулу

Итак, мы только коснулись простого добавления данных в вашу электронную таблицу. Давайте рассмотрим простой пример использования формул и функций, которые используют данные в вашей электронной таблице и трансформируют их определенным образом.

Чтобы начать создавать вашу первую формулу, напишите знак (“=”) в ячейке. Затем, вы можете начать печатать формулу. Вы также можете начать печатать формулу в верхней строке, или ссылаться на другие ячейки, чтобы использовать их данные, например так = А1+В1.

Excel Formula SampleExcel Formula Sample Excel Formula SampleВы можете записывать формулы прямо в ячейке, или работать с данными, которые есть в других ячейках.

Вот несколько формул, которые вы можете использовать при работе с данными:

  • Элементарные математические операции , такие как +, -, *, и /
  • Формулы для изменения текста, такие как =UPPER, =LOWER, или =TRIM (Испробуйте их на тексте, чтобы увидеть эффект!)
  • Функции для работы с датой и временем, такие как =TODAY, чтобы напечатать сегодняшнюю дату, или =MONTH чтобы напечатать месяц для конкретной даты.

Таблицы, достаточно дружелюбны и удобны. После того, как вы добавил формулу один раз, вам не нужно перепечатывать ее для каждой строки. Просто наведите мышку на угол ячейки, а затем когда вы увидите значок “+”, щелкните мышкой и потяните вниз, чтобы распространить формулу на другие ячейки.

Sales price with tax exampleSales price with tax example Sales price with tax exampleВам не нужно писать одну и ту же формулу снова и снова, просто возьмите формулу и потяните ее вниз, чтобы применить ее к каждой строке.

Чтобы узнать полный список формул и функций, перейдите на сайт с официальной документацией Google. Посмотрите урок, ниже, где хорошо показано как работать с функциями и формулами в Google Таблицах.

Как Делиться Таблицами с Другими

Еще одна, любимая мною функция Google Таблиц — возможность делиться ими с другим и организовывать совместную работу. Вы можете добавить других пользователей в ваши электронные таблиц и пригласить их принять участие в совместной работе.

Чтобы открыть доступ другим, нажмите на голубую кнопку НАСТРОЙКИ ДОСТУПА, которая расположена в верхнем левом углу таблиц. Теперь вы можете просто добавить электронные адреса тех, кому бы вы хотели предоставить доступ для совместной работы.

Share Spreadsheet with Others in Google SheetsShare Spreadsheet with Others in Google Sheets Share Spreadsheet with Others in Google SheetsЧтобы открыть доступ другим, нажмите на голубую кнопку НАСТРОЙКИ ДОСТУПА, которая расположена в верхнем левом углу таблиц. Теперь вы можете просто добавить электронные адреса тех, кому бы вы хотели предоставить доступ для совместной работы.

Убедитесь, что вы добавили разрешение для совместной работы. Вы можете щелкнуть по иконке карандаша, чтобы открыть выпадающее меню, где можете выбрать варианты редактировать, комментировать или просто просматривать электронные таблицы, чтобы в них нельзя было внести изменения.

Посмотрите это полной руководство о том, как вести совместную работу с Google Таблицами:

Как Пользоваться Простым Форматирование в Электронных Таблицах Google

Форматирование Таблиц Google — это средство подчеркнуть то, о чем ваши данные. Оно может меняться в широких пределах, от простых эффектов для текста — жирный или наклонный, до создания разделителей, которые помогают выделить отдельные ячейки на фоне остальных.

Вот несколько основных инструментов форматирования, которые вы возможно захотите использовать:

  • Границы для определенных данных в сложной таблице, которые помогают их выделить и сделать таблицу понятнее.
  • Окраска Ячеек которая добавляют цвет для фона ячеек и очень удобна для строк с заголовками или выделения специфических ячеек.
  • Шрифты которые позволяют вам написать определенный текст, определенным шрифтом, и использовать при этом полужирный или наклонный стили.

Все эти инструменты находятся в панели инструментов, над основным документом с данными. Попробуйте их применить их к вашим данным в таблице.

Adjusted with FormattingAdjusted with Formatting Adjusted with FormattingЭти ячейки были отформатированы, чтобы сделать данные более читаемыми и более понятными, путем использования форматов, которые подчеркивают смысл данных.

Если вы хотите стать экспертом в форматировании, пройдите по ссылке ниже и вы увидите, как работает форматирование:

Повторяем и Продолжаем Обучение

Вы только что научились пользоваться Google Таблицами. Хотя я люблю пользоваться Microsoft Excel для более сложного анализа и финансового моделирования, Google Таблицы, могут быть полезны для тех, кому нравится организованность и структурированность. В этом уроке мы сосредоточились на основных функциях, которые помогут вам как можно скорее начать учиться работать с Google Таблицами.

Уроки, представленные ниже — подходящие варианты, для продолжения обучения работе с Google Таблицами. В каждом из них разбирается различный инструмент или функция, которые помогут вам понять как лучше использовать Google Таблицы в ваших проектах.

Как вы используете Google Таблицы? Какой был первый ваш проект, благодаря которому вы увидели их потенциал? Расскажите как вы используете Google Табилцы в комментариях ниже.

Читайте так же:
Установка пакетов в CentOS

Блог о контекстной, таргетированной рекламе и веб аналитике

6-часовой видеокурс «Клиенты из РСЯ по 5 рублей». Скачать!

Как создать «гугл таблицу». Работа в «гугл таблицах»

«Гугл таблица» (Google Sheets один из инструментов Google Docs) — аналог всем известной Excel таблицы и принципы работы у них очень схожи. Основными преимуществами Google Sheets является автосохранение всех изменений в облаке гугла, возможность работать с разных устройств и мультиаккаунтность.

Обо всем по-порядку…

Как создать Google таблицу

  1. Для начала работы необходимо иметь аккаунт в google почте. Если его у вас еще нет, идите сюда и регистрируйте.
  2. Зайдите в раздел Google Sheets сервиса Google Docs и жмете «Начать». Советую выбрать вид «списком», так быстрее находить нужную таблицу, особенно в смартфоне.google sheets главный экран
  3. Жмете внизу справа на красную кнопку с плюсом и попадаете в редактор таблицы. Для начала нужно задать название. гугл таблица редактирование названия
  4. Непосредственно сама работа с гугл таблицей

«Гугл таблицы» — формулы

Формулы Google Sheets отличаются от таковых в Excel и тут у многих возникают трудности. Для вставки формул нажмите на значок суммы в меню.

функции гугл таблиц

Если стандартных функций недостаточно, жмем «Дополнительные функции», открывается новое окно с таблицей всех формул Google Sheets.

где искать функции гугл докс

Возвращаетесь в Google Sheets и вставляете скопированную функцию (CTRL+V) в ячейку предварительно поставив знак «=».

вставка функции в гугл таблицы

iFrame в Google Docs

Часто нужно полученную таблицу вставить на другой сайт. Для этого идем в Файл -> Опубликовать в интернете. Вкладка «Встроить». Далее выбираем лист или оставляем весь документ и жмем «Опубликовать».

iframe google docs

Копируете и вставляете полученный код на страницу сайта как я сделал это ниже (используйте html редактор или вкладку «Текст» в WordPress).
Для того, чтобы задать размер таблицы под страницу сайта достаточно задать ширину и высоту.
Пример:
<iframe width=100% height=300px src=»https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UfqXiA1-fwj0PJcKrMVWco1azqbRcbXbzzi11zFxgF4/pubhtml?widget=true&amp;headers=false»></iframe>

Совместное редактирование в Google Docs

В любом из инструментов Google Docs есть возможность совместного редактирования с другими людьми. В таблицах это особенно актуально, т.к. позволяет добавлять данные в удобном виде.

Для этого в правой верхней части экрана таблицы жмете «Настройки доступа».

совместное редактирование google docs

В появившемся окне вводите email партнера (на gmail) и выбираете условия доступа, жмете «Готово».

Это самые базовые принципы работы в Google Sheets, которые решают основные задачи, стоящие перед этим замечательным инструментом!

Кстати, написал недавно как я использую Google Sheets для учёта личных финансов.

Также рекомендую изучить мой 6-часовой видеокурс по настройке рекламы в РСЯ. После прохождения этого курса вы сможете грамотно настроить рекламу для своего бизнеса и также вести аналитику, либо использовать эти знания для настройки рекламы для своих клиентов.

Инструкция, как создать гугл таблицу с общим доступом онлайн, как пользоваться

Создать гугл таблицу.

Мы привыкли создавать таблицу в “Exсel” и не задумываемся, что созданы еще другие программы. Как создать гугл таблицу с общим доступом в приложении “Гугл диск”, давайте выясним, познакомимся и подружимся с новыми для нас сервисами “Google”

Гугл документы – еще один путь для углубления знаний в области компьютерных программ, созданных для комфортной работы. Нужна таблица с общим доступом, чтобы не приходилось пересылать по почте сотрудникам или не оставлять копию в облачном хранилище для редактирования коллегам. Параллельно рассмотрим функционал гугл таблицы пошагово.

Как создать гугл таблицу с общим доступом онлайн

Гугл таблицы – это конкуренты офисной программы “Excel”, но по уровню функциональных способностей “Гугл” пока отстает от этого корифея. Хотя заметила, что и здесь появляются новые функции в работе часто.

Человеку не занятому сложными аналитическими вычислениями, бухгалтерским и финансовым учетом, с избытком хватило бы и того, что сегодня предлагает “Гугл диск” своим пользователям. Но конкурентная борьба за привлечение человека к своим ресурсам не дает спать спокойно и таким интернет-гигантам, как “Google”.

У таблиц “Гугла” одно преимущество перед другими – функция общего доступа к документу тому, кому это нужно. Доступ позволяет работать с информацией 2 — 3 сотрудникам. Чтобы создать гугл таблицу с общим доступом, первое, что делаем, это регистрируем аккаунт в “Google”, если его нет. Как это сделать, смотрим здесь. Аккаунт позволит пользоваться приложениями “Гугла”, в том числе и диском.

Как создать таблицу и функционально оформить, описано ниже. Ярко-зеленая кнопка “Настройки доступа”, расположенная справа на экране в верхнем углу, откроет доступ к документу. При клике по ней всплывает окно, где прописываем адреса электронной почты людей, которым открываем доступ и отправляем ссылку.

Как открыть доступ к таблице гугл.

Пользователи получили ссылку, могут документ просматривать или редактировать. Что будут делать, зависит, какие стоят задачи, что разрешили. Функция редактора позволит друзьям и коллегам вносить изменения, писать комментарии и участвовать в обсуждениях.

Действия происходят онлайн, владелец документа видит, что делают коллеги. Занят другой работой — позже посмотрит записи комментариев. Опция расположена рядом с зеленой кнопкой общего доступа.

Читайте так же:
CPUID HWMonitor 1.35 скачать бесплатно

А можем отправить ссылку, чтобы человек познакомился с документом без права вносить изменения, тогда в меню будет ярко-зеленым гореть кнопка “Только просмотр”.

Как работать с гугл таблицами: создаем документ

Теперь по шагам познакомимся с функционалом гугл таблицы для пользователя. Открываем “Гугл диск”, нажимаем кнопку “Создать” или на пустом поле правой кнопкой мыши кликаем, выпадает меню — выбираем “Google Таблицы”. На экране монитора открывается новый документ – таблица с пустыми ячейками, переименовываем так, чтобы стало понятно, о чем он.

Как работать с гугл таблицами.

Напишем название “Отчет по дням”. Рядом с названием документа стоит звездочка, кликаем и выделяем из длинного списка. Но, пока таблица одна, выделять не будем. Далее создаем папку, даем название и помещаем туда готовый документ.

Знакомимся с набором функций редактора, просматриваем меню. Встречаем “знакомых” из “Excel”, что делает работу приятной и легкой. Основное меню и контекстное в чем-то совпадают. Хотя список функций в “Эксель” намного шире, но даже того, что сегодня предлагает “Гугл”, хватает чтобы не чувствовать дискомфорта.

Форматирование таблицы для удобства работы

Создадим скелет нашей гугл таблицы с общим доступом, потом заполним мышцами, нервами в виде цифр и слов. На практическом примере разберем, как работают с такими документами.

Например, нужен отчет по каждому дню и количеству сделанных деталей заданных размеров. Также важно знать итог за день и за месяц по каждому размеру деталей. Первое с чего начнем — сделаем шапку таблицы, куда выносим:

  • дату;
  • наименование и размер деталей;
  • сами размеры;
  • итого за день.

В первой строке, где пишем наименование и размер деталей, объединяем ячейки, с помощью значка. Десятый размер шрифта не устраивает, увеличиваем до 14 и делаем жирным. Текст в ячейках, чтобы смотрелся четко и хорошо читался, выравниваем по центру, с помощью значка в контекстном меню, предварительно выделяем строку или столбец.

Шапку сделали понятной и функциональной, с учетом потребностей. По аналогии делаем любую другой вид гугл таблицы. Главное, чтобы в голове был набросок или эскиз, а по мере создания вносим коррективы.

Только когда поработали с таблицей, поняли, подходит или нет. Не устраивает количество, добавляем строки или столбцы, с помощью функции “Вставка”. Лишние столбцы, или строки убираем, с помощью кнопки “Изменить”, в выпадающем меню которой, заложены такие функции.

Заливка ячеек google таблицы

В работе с таблицами присутствует функция — заливка фона ячеек. Это нужно, чтобы подчеркнуть важность информации, содержащейся в ячейке. Или, чтобы скучный черно-белый цвет не угнетал, раскрашиваем с помощью заливки фона. Значок в меню помогает выбрать цвет.

Гугл таблица как работать.

Экран радует глаз разнообразием красок, работать приятно. Для официальных документов такую радугу не стоит применять, а вот для личного использования можно. Вот еще одна деталь, которая сокращает затраты времени при оформлении.

В графе “Дата” прописываем одну строку: 01.01.2019. Далее устанавливаем курсор на правом нижнем углу ячейки, на квадратике, зажимаем левую кнопку мыши и тянем вниз столько, сколько нужно, останавливаемся и отпускаем мышь, даты проставляются сами. Таким же образом и заливку растягиваем на нужное количество ячеек.

Гугл таблицы, как закрепить строку и столбец

Когда таблица занимает экран монитора, работать становится тяжело. Строка с обозначением ячеек уходит с экрана, и приходится прокручивать колесико до оглавления. Чтобы этого не происходило, открываем вкладку “Вид”. В выпадающем меню выбираем “Закрепить” и далее по стрелке – одну строку или более. В документе нужно закрепить две строки, что и делаем.

Гугл таблицы как закрепить строку.

Таким же образом закрепляем и столбец. Теперь, какой бы длинной не была таблица, постоянно на экране, перед глазами будут даты и размеры. Работа без закрепки строк и столбцов была бы некомфортной, а при сегодняшних размерах экрана планшета, смартфона — невыносимой.

Создаем новый лист таблицы

Бывает, что одним листом в таблице не ограничился, требуется создать второй, и больше. Для этого в левом нижнем углу расположена кнопка +(плюс), кликаем на нее и попадаем в новый лист.

Листам гугл документа даем названия для удобства работы. Таблица условно называется “Отчёт по дням” и на первом листе речь шла о месяце январь, логично, что на втором листе будет таблица февраля. Так и называем.

Таблицы гугл создать.

Наводим курсор на слово Лист, кликаем правой кнопкой мыши. Из выпадающего списка выбираем “переименовать” и называем Февраль, первый лист переименовываем в Январь. Сколько в таблице будет листов определяем по потребностям.

Белый цвет ячейки с названием листа меняем на другой, по вкусу. Январь и февраль ассоциируется со снегом и метелями, поэтому цвета выбираем синий и фиолетовый. Правой кнопкой мыши кликаем по названию листа и выбираем цвет заливки.

Гугл таблицы, как работать с формулами

Человечество не зря изобрело компьютерные программы, тем самым избавил от рутинной работы, такой как складывание и вычитание. Нужно только уметь формулу задать. Вот как это делается.

Читайте так же:
Чем открыть DLL для редактирования

В таблице стоит столбец “Итого за день”, на первую строку столбца наводим курсор и ставим знак равно =сумм, открываем скобки, выделяем строки, которые надо посчитать, скобки закрываем, клавишей Enter подтверждаем действие. Формула выглядит так: =СУММ(B3;G3) и видима над таблицей.

Гугл таблицы как работать с формулами.

Чтобы формула работала на всех строках, устанавливаем мышку на правый нижний угол первой ячейки столбца “Итого” и тянем вниз столько, сколько нужно.

Теперь цифры, которые будем заносить в таблицу, сразу формулой считаются. И не придется вспоминать таблицу умножения или сложения. Итоговая цифра тут же изменяется, это удобно, когда приходится вносить информацию по расходам и поступлениям.

Итоги за определенный период считаем так: выделяем ячейку, где эта сумма запишется. И выполняем те же действия, =сумм(выделяем ячейки столбца), нажимаем Enter. Теперь известна сумма всего за выбранный период.

Формулы в гугл таблицах.

Работа с ячейками таблицы: примечания, комментарии

Функцией “Примечания” выделяем нужные ячейки или даем подсказки к цифрам. Для этого наводим курсор на выбранную ячейку и нажимаем правую кнопку мыши, в выпадающем меню — пункт “Вставить примечание”. Кликаем по пункту и пишем текст, чтобы текст сохранился, щелкнем мышью на пустом поле.

“Примечание” закрылось, но в прямоугольнике ячейки в правом верхнем углу появился треугольник. Когда наводим курсор на треугольник, всплывает примечание. Если примечание больше не нужно, кликаем правой кнопкой на ячейку и выбираем “Удалить примечание”.

Есть интересная функция, позволяющая комфортно работать с гугл таблицами. В том же выпадающем меню — строка “Комментарии”, кликаем, оставляем комментарий с вопросом или утверждением.

Комментарии в таблице google.

Чтобы получить ответ на комментарий, открываем общий доступ к документу тому сотруднику, который нужен. Получив письмо со ссылкой, коллега получает доступ к участию в обсуждении или редактированию.

В левом нижнем углу листа, там, где стоит наименование листа — Январь, видим, что идет обсуждение и два комментария. Это помогает быстро решать вопросы, не прибегать к телефону и, не требует дополнительных, объяснений. Как только вопрос снят, в окнах комментария нажимаем: “Вопрос решен”, комментарии скрываются.

Ссылки на ячейки google таблицы

Если требуется перенести информацию с листа “Январь” на лист “Февраль”, и важно понимать откуда информация, помогут ссылки. В ссылке указали название листа и точки пересечения строки и столбца с информацией.

Ссылки в google таблице.

Выделяем ячейку на листе “Февраль”, ставим знак = (равно), переходим на лист января. Выделяем нужную ячейку и клавишей Enter, подтверждаем действие. Возвращаемся в февраль и видим перенос информации в ячейку из листа “Январь”. Нужно перенести всю информацию из этого столбца, наводим курсор на правый нижний угол ячейки и тянем вниз столько, сколько заполненных ячеек.

Захватили лишнюю строку и при внесении цифр в январе, автоматически информация переносится в февраль. Нужно, чтобы информация с одного листа тут же заносилась во второй, захватываем лишними столько ячеек, сколько нужно.

Память несовершенна, с течением времени людям свойственно забывать, чтобы не ломать голову, откуда взялись эти цифры, в помощь памяти создали данную функцию, наводим курсор на ячейку, всплывает информация.

Как пользоваться фильтрами таблицы

Как работать с фильтром гугл таблицы. Выделяем ячейку столбца там, где буквенное обозначение, затем нажимаем знак фильтра в контекстном меню и выбираем “Новый фильтр”.

Фильтр в гугл таблице.

Над нужным столбцом появляется активный знак фильтра. Кликаем по нему и в окне сначала очищаем все, затем выбираем даты, которые хотим отфильтровать и нажимаем Ок. Таблица сокращается до нужных строк. Лишняя информация теперь не мешает провести анализ по выбранным дням.

Чтобы снять фильтр, кликаем на активный знак фильтра, в окне выбираем сначала “Очистить”, а потом “Выбрать все” и Ок. Таблица возвращается в исходное состояние. Нажимаем на крестик и фильтр становиться не активным.

Выводы

Выяснили, как создать гугл таблицу с общим доступом, разобрали шаги по редактированию, познакомились с некоторыми возможностями. Научились заливать фон ячеек, закреплять области, задали формулы, сейчас с таблицей можно работать и получать удовольствие.

Так же как в гугл документах, в таблицах сохранять специально ничего не нужно. Сохранение происходит автоматически, что создали сегодня сохранено и завтра продолжим работу, даже на другом компьютере. Входите в свой аккаунт в “Google”, главное условие, чтобы было подключение к интернету, делайте анализ на основе табличных данных.

Если статья вам полезна, порекомендуйте друзьям. Сделайте репост на страницы в соцсетях, получите купон на участие в розыгрыше крутого приза. Ниже познакомьтесь с отзывами тех, кто уже выиграл ноутбук.

А вы пользуетесь сервисами “Гугла”, что нравится в них, а что вызывает раздражение. Поделитесь мнением в комментариях. Хотите первыми получать информацию о выходе новых статей — нажмите сюда.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector