Logiss.ru

Ваша компьютерная помощь
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать Гугл Документ

Как создать гугл документ с общим доступом: обзор популярного сервиса от Google

Как создать гугл документ с общим доступом

Всем привет! Сегодня мы поговорим о том, как создать гугл документ с общим доступом и почему это важно знать современным вебмастерам, фрилансерам и удаленным сотрудникам.

Создавая информационный сайт (о котором расскажу чуть подробнее в следующих статьях), я прошел несколько халявных курсов, на одном из которых затрагивалась тема оптимизации работы с копирайтерами. Потратив некоторое время на изучение данного вопроса, а так же разобравшись с тем, как создать гугл документ (Google Docs) с общим доступом, я принялся за поиски своего первого фрилансера. Как итог, вполне плодотворное сотрудничество и куча отличных статей для моего сайта с минимумом затрат времени на доработки.

Гугл документы онлайн: плюсы сервиса от Google

Онлайн документы — очень полезный сервис от Google, являющийся неким аналогом Microsoft Word. Если знаете, как в нем работать, то он способен значительно облегчить жизнь вебмастеру, фрилансеру и просто удаленному сотруднику.

А вот основные плюсы, которые я выявил за время работы:

Существует еще один достаточно популярный и востребованный сервис от Google — таблицы (аналог Excel). Подробнее о нем можете прочитать вот в этой статье — гугл документы: таблицы.

Регистрация и начало работы

Для того чтобы начать создавать Google документы или таблицы с общим доступом необходима gmail почта. Если таковая имеется, можете смело переходить к следующему пункту. Если нет, вот вам небольшая инструкция по регистрации:

  • Зайдите на страничку поиска от Google и нажмите «Почта». В появившимся окне выберите создать аккаунт:

Как создать гугл документ с общим доступом

  • И пройдите небольшую регистрацию (в два шага), заполнив необходимые поля:

Как создать гугл документ с общим доступом

Когда закончите вас должны будут перекинуть в почтовый ящик. На этом с регистрацией все, можно с чистой совестью приступать к работе.

Создаем гугл документ с общим доступом

А теперь настала пора узнать, как создать Google документ с общим доступом.

Открываем Google Docs

Не важно, находитесь вы сейчас в почтовом ящике gmail или на страничке с поиском от Google, просто нажмите в правом верхнем углу кнопку в виде 9 небольших квадратиков и в появившимся окне щелкните «Еще»:

Как создать гугл документ с общим доступом

У вас раскроется полное меню со всеми вкладками, где смело нажимайте на «Документы»:

Как создать гугл документ с общим доступом

Тадааам, вы в документах. Можете посмотреть краткий обзор, подготовленный сотрудниками. Поможет разобраться с интерфейсом. Кстати, представленные здесь шаблоны порой бывают очень полезными и экономят время, поэтому, советую их тщательно изучить.

Создаем новый документ

Смело нажимайте «Пустой файл» (красная стрелочка на скриншоте ниже):

Как создать гугл документ с общим доступом

Если вам вдруг мало представленных шаблонов, можете нажать на кнопку «Галерея шаблонов» (показана на скриншоте выше) и открыть весь список.

Прямо сейчас вы находитесь в новом документе. Как видите, внешне это практически точная копия Microsoft Word, да и набор функций почти такой же.

Как выглядит только что созданный гугл-документ (Google Docs)

Первым делом введите название в специальное поле слева сверху, над меню. Без этого не сможете открыть общий доступ. Впрочем, нажав на кнопку «Настройки доступа» вас все равно попросят это сделать.

Открываем доступ к файлу

Итак, допустим вы наняли фрилансера и хотите, чтобы он работал в заранее созданном файле. Для этого понадобится специальная ссылка (или пригласите его, введя адрес почты в специальное поле. О том, как это сделать распишу чуть ниже), найти которую можно в настройках доступа. И еще раз повторюсь, не забудьте ввести название!

Как создать гугл документ с общим доступом

Нажав «Настройки доступа» выскочит специальное меню состоящее из двух блоков:

  1. Верхний блок нужен, чтобы приглашать людей посредством ввода их почты;
  2. Нижний блок создает ссылку-приглашение.

Как выглядит меню для передачи доступа к гугл докс

В первую очередь разберемся с верхним блоком. Тут все просто и вам нужно только ввести email нужного человека. После этого появится специальное поле, в котором вы сможете написать сообщение, а также выставить его права: читатель, комментатор, редактор.

Даем доступ к гугл файлу через email

Когда все будет готово, нажмите «Отправить». Через некоторое время ему придет приглашение и ваше сообщение.

Читайте так же:
Как скопировать ссылку в Одноклассниках

Еще один важный момент, о котором я должен упомянуть — это настройки. Чтобы их открыть нажмите на шестеренку справа сверху. Сделав это перед вами откроется меню с двумя пунктами, которые можно включить или выключить поставив галочки:

Настройки доступа

Так-с, тут закончили. Теперь перейдем к блоку номер два, который нужен, чтобы создать ссылку-приглашение. Для этого нажмите на слова «Скопировать ссылку» и перед вами откроется нужная форма, в которой будет искомая ссылка, а также настройка прав:

Ссылка-приглашение в гугл документ и настройка доступа

Поставив «Доступные пользователям, у которых есть ссылка» выставите права: читатель, комментатор, редактор.

Настраиваем права для приглашенных по ссылке участников

Закончив, не забудьте скопировать ссылку и отправить ее фрилансеру. Ну, или выложить в свою группу ВК, телеграмм и т.д.

Как закрыть доступ к файлу

Тут все просто. Снова открываете ваш документ, нажимаете «Настройки доступа», а дальше одно из двух:

  1. Если отправляли приглашение;

В этом случае нажмите на специальное поле справа от нужного человека и выберите «Удалить». Кстати, тут же можно передать права администратора (т.е. владельца) на этот файл.

Как изменить права доступа или удалить приглашение

  1. Создали ссылку-приглашение.

В этом случае просто измените настройки на «Доступ ограничен».

Закрываем доступ к файлу

Полезные функции

Ну и напоследок хочу показать вам несколько полезных функций, которые, уверен, очень вам помогут.

  • Как создать доклад;

В галерее шаблонов присутствует огромное количество уже готовых файлов. Вам нужно только выбрать подходящий и внести свои данные. Галерея находится вот здесь:

Нажмите галерея шаблонов чтобы открыть полный список файлов

Просто листаете вниз, пока не найдете подготовленные для докладов документы (их здесь несколько разновидностей, поэтому выбирайте на свой вкус и цвет):

Как создать доклад

  • Как создать резюме;

Резюме создается по тому же принципу, что и доклады. Открываете галерею:

Нажмите галерея шаблонов чтобы открыть полный список файлов

И листаете вниз, пока не найдете готовые шаблоны:

Как создать резюме

  • Как создать копию гугл документа;

Для этого откройте необходимый документ и нажмите «Файл» в меню сверху слева:

Для этого откройте необходимый документ и нажмите Файл в меню сверху слева

Выберите «Создать копию»:

Выберите Создать копию документа

  • Как создать таблицу;

Для этого откройте файл и нажмите «Вставка» в меню сверху:

Нажмите вставка в меню сверху

Нажмите Таблица чтобы создать табличку в гугл докс

И перетягивая курсор укажите количество столбцов и строк:

Перетягивая курсор укажите количество столбцов и строк

  • Как скачать файл.

Снова нажмите «Файл» в меню сверху:

Для этого откройте необходимый документ и нажмите Файл в меню сверху слева

Наведите на «Скачать» и выберите формат:

Наведите на Скачать и выберите формат

Заключение

Теперь и вы знаете, как создать гугл документ с общим доступом. Надеюсь, эта информация будет вам полезна и значительно облегчит жизнь и общение с фрилансерами. Последним, в свою очередь, желаю произвести хорошее впечатление на работодателя. Если же во время работы возникнут трудности – пишите в комментариях, попробуем разобраться совместными усилиями.

Как работать с Google Docs: инструкция

author__photo

Google Docs или Гугл документы — онлайн-инструмент работы с текстовыми документами, таблицами и презентациями.

В общем и целом, он повторяет функционал MS Office, в чём-то ему уступая, но в отдельных моментах предлагая больше возможностей.

Как устроен Google Docs

Основные продукты — это:

  • Документы;
  • Таблицы;
  • Презентации;
  • Формы.

Также имеются инструменты для создания простых схем и рисунков, панель разработки дашбордов Google Data Studio, и некоторые другие менее популярные инструменты.

Плюсы и минусы Google Docs

К основным плюсам онлайн-офиса относят:

  • бесплатный доступ к функционалу;
  • хранение информации в облаке;
  • возможность простого обмена файлами через отправления ссылок;
  • организация коллективной работы пользователей;
  • возможность редактировать историю изменений;
  • универсальность — ОС не имеет значения.

Среди недостатков можно выделить:

  • зависимость от скорости соединения;
  • невозможность работы без интернета с документами, к которым не был активирован оффлайн-доступ;
  • потеря аккаунта может лишить пользователя всей информации, что имелась на диске.

Google Docs или Word

Обычно пользователи переходят к новому формату из привычного Word. Главные особенности Google Docs заключаются в:

  • возможности работать онлайн через браузер без установки;
  • редактировании файлов одновременно несколькими пользователями;
  • поддержке некоторых crm-программ.

В результате, несмотря на несколько отличающийся интерфейс, Google Docs становится для пользователей гораздо удобнее и функциональнее, чем стандартный Word.

Создание документа в Google Docs

Создание документа в Google Docs

У каждого инструмента в сервисе есть собственная страница и представление, а также доступ через Google Drive.

Читайте так же:
Как конвертировать DJVU в FB2 онлайн

Чтобы создать тот или иной документ, перейдите на главную страницу Google диска и в специальном меню выберите тип документа:

Также вы можете перейти на страницу инструмента — например, Google Документов , и получить больше опций для создания документов и работы с имеющимися.

Наконец, документы можно создавать прямо с десктопа. При установке Google диска на компьютер, вы параллельно устанавливаете доступы к инструментам работы с Google документами.

Ярлыки, ведущие на веб-страницы инструментов в браузере, можно расположить в удобном месте — на рабочем столе или в панели управления, чтобы одним кликом открывать окно браузера с главной страницей инструмента.

Вместе с тем, Google предлагает удобные приложения для телефонов. Скачав каждый инструмент по отдельности, можно работать с документами в любом месте, имея под рукой один смартфон.

Все вычислительные операции выполняются на сервере Google, поэтому от устройства не потребуется высокой мощности. То же относится и к десктопам — не обязательно покупать компьютер, укомплектованный 32 Гб оперативной памяти, чтобы проводить операции с миллионами строк в Excel, когда есть Google таблицы, хотя и там есть ограничения.

Как работать с Google Docs

Google Документы

Google Документы

Аналог MS Word и других редакторов, если учитывать MacOS и Unix-системы — Google документы — предназначен для создания и редактирования текстовых документов.

Это могут быть простые заметки или официальные документы.

Загрузив в Google диск документ в формате .doc или .docx, вы можете просмотреть его в браузере, а также конвертировать в онлайн-формат и продолжить редактирование через Google Docs.

Инструментарий текстового редактора дополняется плагинами: интеграции с CRM, инструменты совместной работы, конвертеры и многое другое.

Google Документы, плагины

В то же время, вёрстка Google документа и стандартного .doc часто конфликтует, в связи с чем могут возникать неприятные ситуации — приходится редактировать шрифты и поля. Заранее позаботьтесь о том, чтобы документооборот между вами и вашими коллегами осуществлялся только в одном формате.

Google Таблицы

Google Таблицы

Таблицам присущи те же преимущества и проблемы, что и Документам: с одной стороны, мощные плагины, с другой — проблемы конвертации, хотя и преимущественно визуальные.

Таблицы обладают многими полезными функциями, недоступными в MS Excel. Также их можно привязать в качестве источника данных — в частности, для инструментов бизнес-аналитики Google Data Studio, Tableau, Power BI.

Google Презентации

Google Презентации

Простой и удобный аналог MS Powerpoint, в котором можно создавать слайды с нуля, редактировать презентации, создавать схемы и рисунки.

Google Формы

Инструмент, используемый для опросов, сбора контактных данных.

Может использоваться, как:

  • Бриф для заказчика;
  • Резюме соискателя;
  • Социологический опросник;
  • Форма сбора данных пользователя или участника мероприятия.

Результаты собираются на странице отчёта, могут быть отправлены пользователю и представлены визуально для презентаций.

Как создать Google Документ

Сервис Google Документ позволяет работать с текстовыми файлами в режиме реального времени. Подключив ваших коллег к работе над документом, вы можете совместно редактировать его, оформлять и использовать. При этом нет необходимости сохранять файлы на своем компьютере. Вы можете работать над документом где и когда угодно с помощью устройств, которые у вас есть. Сегодня мы познакомимся с созданием Гугл Документа.

Создание Google Документа

Практически все решения от компании Гугл являются не только кроссплатформенными, но и представленными в двух версиях — веб и мобильное приложение. Документ в каждой из них создается по несколько разному алгоритму, а потому далее мы детально рассмотрим каждый из них.

Вариант 1: Браузерная версия

  1. Для начала работы с Google Документами нужно войти в свою учетную запись.

Открыть доступ к Google Docs через браузер

Создать новую запись Google Docs через браузер

Сохранение копии файла в Google Docs через браузер

Если требуется предоставить совместный доступ к созданному файлу, можете воспользоваться инструкцией по ссылке далее, она подходит для всех офисных приложений от Google.

Вариант 2: Мобильное приложение

Повторимся, у Google также есть и мобильные приложения для доступа к рассматриваемому сервису, работающие на смартфонах и планшетах. Рассмотрим работу с ним на примере Android-версии – вариант для iOS идентичен.

Читайте так же:
Скачать программу QFIL

    После загрузки запустите программу с рабочего стола или меню приложений.

Открыть загруженное приложение Google Docs

Создание нового документа в приложении Google Docs

Варианты создания новых документов в приложении Google Docs

Вот так просто и удобно создается Google Документ.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12312 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?
Поделиться статьей в социальных сетях:
Еще статьи по данной теме:

Спасибо за данную статью. Давно создал такой документ и более двух лет делал различные записи, помещал фото и чертежи. Очень удобно и просто. Недавно случайно удалил закладки в хроме и данные записи. А вот как я его создал уже и забыл, так что Вы вовремя напомнили. Восстановил документ и обрадовался, что все записи в нём сохранены! Очень благодарен! Удачи!

Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий

Как сделать Гугл документ: крутая шпаргалка от профи

Как сделать Гугл документ: крутая шпаргалка от профи

Google Docs — это бесплатный онлайн-сервис от одноименной поисковой системы. Эта разработка получила широкое распространение. Данный сервис практически не уступает функционалу MS Word, а в некоторых моментах даже превосходит его. Рассмотрим, как сделать Гугл документ самостоятельно.

Содержание:

Основные преимущества Google Docs

Сравнительную характеристику уместно проводить с основным конкурентом — MS Word. Неоспоримые преимущества Google Docs:

  1. Сервис является бесплатным.
  2. Возможно облачное хранение. При использовании MS Word информация тоже отправляется в облако, однако в системе Google функция установлена по умолчанию.
  3. Элементарная процедура по обмену файлами. Достаточно отправить только ссылку, и нужный документ окажется у получателя.
  4. Доступен функционал для коллективной работы. Один документ может быть использован несколькими людьми одновременно. В случае с MS Word данное действие выполняется несколько сложнее.
  5. Удобство при работе с историей изменений. Если удаление важного объекта произошло несколько страниц назад, вернуть информацию довольно просто. Не придется много раз нажимать комбинацию Ctrl + Z.
  6. Функция голосового ввода. Если нет желания сидеть за компьютером и глаза нуждаются в отдыхе, достаточно продиктовать текст искусственному интеллекту от Google.
  7. Можно использовать Google Docs как на компьютере, так и на телефоне, где есть стандартный браузер.

С чего начать работу?

Первоначально необходимо создать аккаунт Gmail. Теперь можно начинать работу в данном сервисе. Нужно выполнить два простых шага:

Чтобы сделать новый Гугл документ, нажмите плюсик

  1. Найдите в своем аккаунте Gmail в нижнем правом углу красный кружок с плюсом. Это кнопка поможет создать новый документ.
  2. Далее откроется рабочее поле, которое очень похоже на версию MS Word. Здесь и рекомендуется начинать работу с текстовым документом.

Существует альтернативный способ начала работы — Google Диск. К данному функционалу автоматически открывается доступ, как только происходит создание Gmail. Необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на Диск и в появившемся списке выбрать ссылку для создания документа.

Если пользователь уже работал в данном сервисе, то можно открыть сохраненные документы и продолжить работу над ними.

Открываем документ MS Word

Сервис Google Docs поддерживает работу с файлами, которые создавались в Word. Для открытия документа нужно выполнить такие действия:

Открываем документ MS Word

  1. Необходимо выбрать вкладку «Файл», которая находится в верхней части страницы.
  2. Далее во всплывающем меню следует нажать кнопку «Открыть».
  3. На новой странице находим кнопку с загрузками и обозначаем путь к файлу, который есть на вашем устройстве.
  4. Теперь можно выполнить загрузку и сохранение в Google Docs.

Каждый созданный документ самостоятельно отправляется на Google Диск. Если потребуется переименовать файл, достаточно нажать на поле с наименованием документа в левом верхнем углу экрана. Здесь можно ввести новое название для созданного документа.

Сервис самостоятельно позаботится о сохранении документа в процессе работы. Любое изменение будет автоматически сохранено. Данная функция не подведет вас, даже если компьютер случайно отключится.

Файлы по умолчанию отправляются в корневой каталог Google Диска. При желании пользователь может поменять их местонахождение. В этом вопросе поможет кнопка для перемещения объекта.

Читайте так же:
Iobit Uninstaller — для чего нужен, как настроить и пользоваться

Файл может быть сохранен не в облачном хранилище, а на ваш компьютер. Для этого выбираем вкладку «Файл» и во всплывающем меню нажимаем строчку для скачивания документа. При этом система попросит указать подходящий формат.

Главные правила работы с текстом в Google Docs

Функционал сервиса очень схож с MS Word. Поэтому работа с Google Docs не вызовет особых трудностей. Рассмотрим основные функции этого инструмента.

Панель Google Docs отличается горизонтальным расположением. Здесь представлены основные инструменты, которые потребуются в процессе работы:

  • Кнопка для отправки на печать.
  • Отмена и повтор последней операции.
  • Копирование актуального форматирования.
  • Изменение масштаба.
  • Создание различных стилей написания текста.
  • Изменение шрифта и его размера.
  • Добавление эффектов написания и изменение цвета шрифта.
  • Создание гиперссылки в тексте.
  • Добавление заметки или комментария.
  • Выравнивание текста.
  • Установка межстрочного интервала.
  • Создание списков.
  • Изменение размера отступа.
  • Удаление форматирования.
  • Выбор экранной клавиатуры.

В случае если искомый элемент на панели не найден, нажмите кнопку «Дополнительно».

Действия с изображениями

При необходимости в текст может быть добавлено изображение. Для этого скопируйте нужную картинку и вставить ее в онлайн-документ. Есть альтернативный метод размещения изображения:

Загружаем изображение в Гугл докс

  1. Выбираем кнопку «Вкладка».
  2. Находим пункт «Изображение».

При желании можно отредактировать параметры вставленного изображения: размер, поворот, обтекание текстом.

Для работы с объектом следует выбрать вкладку «Настройки изображения». Инструмент позволяет менять прозрачность, насыщенность и цветопередачу.

Помимо этого, Google Docs дает возможность обрезать изображение или ненужные фрагменты. С помощью двойного щелчка можно выделить границы для удаления.

Действия со списками

При необходимости в текст могут быть добавлены списки. Для этого следует выбрать вкладку с типом списка: «Нумерованный» или «Маркированный». Кнопки находятся на верхней панели инструментов.

Создаем список нумерованный

Для создания нового пункта в списке необходимо нажать Enter. Если требуется продолжить набор текста без создания нового пункта списка, воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+Enter.

Для изменения внешнего вида маркера выберите стрелочку, которая расположена рядом со значком.

Действия с рисунками

Данный графический редактор от Google Docs позволяет создавать схемы, пояснения, надписи или указатели к изображениям. Рассмотрим, как выполнять действия с рисунками:

  1. Для создания нужного объекта откройте кнопку «Вставка». Далее нажмите на пункт для создания рисунка.
  2. В появившемся поле можно рисовать фигуры, изображать текстовые надписи или добавлять изображения.
  3. Для сохранения рисунка на локальном диске следует выбрать вкладку «Действия», а далее — кнопку «Скачать» с указанием подходящего формата.
  4. Если рисунок требуется сохранить непосредственно в документе, поможет кнопка «Сохранить и закрыть». Для редактирования имеющегося рисунка кликните по изображению и выберите пункт «Изменить».

Как сделать нумерацию страницы?

Данный функционал пригодится при составлении технической документации, при написании книги или при создании диплома.

На панели инструментов выбираем «Вставку». Далее находим строчку «Номер страницы». Система предложит несколько вариантов расположения нумерации:

  • Нижнее расположение.
  • Верхнее расположение.
  • Вверху, кроме первой страницы.
  • Внизу, кроме первой страницы.

Создаем нумерацию страниц

Номер страницы располагается внизу листа по умолчанию, однако пользователь может разместить цифровое обозначение в любое удобное место.

Как создать сноску?

Для создания сноски необходимо:

  1. Выделить нужное слово.
  2. Зайти в раздел «Вставка» и выбрать строчку «Сноска».
  3. Можно воспользоваться и комбинацией клавиш Ctrl+Shift+F. В специально отведенном месте в нижней части страницы можно оставить комментарий.

Как сделать сноску в Гугл документе

Если необходимо удалить сноску, то следует убирать нумерацию, а не само текстовое поле.

Как сделать содержание?

Данный функционал удобен при работе с объемными документами. Формирование оглавления происходит по структуре документа. Для этого необходимо текст разделить на разделы и сделать структурирование подзаголовков.

Рассмотрим пошаговый алгоритм:

  1. Выбираем вкладку «Инструменты».
  2. Далее переходим в подраздел для работы со структурой документа. Здесь можно выбрать подходящий вариант подзаголовков.
  3. Для создания содержания необходимо зайти в раздел «Вставка». Там выбираем пункт «Оглавление».
Читайте так же:
Как переименовать компьютер

Система предложит выбрать тип оглавления:

  • Содержание с нумерацией страниц.
  • Оглавление с синими ссылками.

Выбираем подходящий вариант и нажимаем кнопку для вставки. В случае корректного выполнения действий происходит формирование содержания текста.

Как настроить доступ к документам?

Для открытия доступа следует отправить ссылку. Каждый созданный документ напоминает отдельные странички на сайте. Поэтому при наличии ссылки другой пользователь может в любой момент открыть документ и ознакомиться с его содержанием, написать комментарий или поучаствовать в корректировке документа.

Без разрешения автора доступ к документу невозможен. Создатель сам устанавливает уровень доступа для каждого пользователя.

Открытие доступа с помощью ссылки

Данный способ является самым простым по сравнению с остальными. Для передачи ссылки необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Заходим в раздел «Настройки доступа», который находится в верхней части экрана.
  2. Выбираем пункт для включения доступа по ссылке.
  3. Далее устанавливаем один из уровней доступности для определенного пользователя.

Есть такие уровни доступа:

  • Выключен — документ закрыт для всех.
  • Просматривать — другие пользователи смогут просматривать и комментировать документ.
  • Комментировать — пользователи смогут оставить комментарии или порекомендовать правки.
  • Редактировать — каждый зашедший по ссылке пользователь сможет выполнить любое действие с документом.

Есть такие уровни доступа

Удалить документ сможет только создатель.

Открытие доступа конкретному пользователю

В данном случае создатель документа может отправить приглашение по почте и установить определенный уровень доступа для пользователя. Подобный доступ предоставляется только владельцам учетной записи на Gmail.

Процесс открытия доступа:

  1. Выберите вкладку с настройками доступа, которая находится в верхней части страницы.
  2. Укажите электронные адреса людей, для которых желаете открыть доступ.
  3. Автор может устанавливать различный уровень доступа для каждого человека.

Общий доступ

Документ с общим доступом становится видимым неограниченному кругу пользователей. После публикации он будет идентифицироваться поисковыми системами и появляться в результатах поиска.

Для настройки данной функции следует воспользоваться расширенными настройками доступа. Здесь необходимо зайти в раздел «Уровни доступа», где находится ссылка для изменения доступа. Для размещения в интернете следует выбрать соответствующую вкладку.

Существует альтернативный способ — с помощью меню. Нужно выбрать вкладу «Файл», а затем — «Опубликовать в интернете».

Организация совместной работы с файлом

После установления уровней доступа можно начинать коллективную работу. Некоторые люди смогут совершать правки, а другие — только оставлять комментарии. Стоит учесть, что если документ является доступным для редактирования, то пользователь сможет произвести с ним любые действия.

Часто авторы разрешают оставлять только комментарии или поправки.

Комментарии позволяют участникам рабочего процесса оставлять записи на полях.

Для выполнения подобного действия потребуется выделить интересующий текстовый фрагмент, далее кликнуть правой кнопкой мыши и нажать кнопку «Оставить комментарий». Данная функция позволяет оставлять замечание относительно выделенного фрагмента.

Помимо этого, можно предложить другой вариант написания обозначенной части текста.

Для удаления комментария следует воспользоваться кнопкой «Вопрос решен». Данная заметка автоматически попадет в архив. Если потребуется удалить комментарий без сохранения, кликните мышкой на кнопку с тремя точками. В появившемся меню выберите кнопку для удаления.

Для просмотра архивных записей воспользуйтесь кнопкой «Комментарии», которая находится в правом углу экрана.

Как советовать правки?

Данная функция вызывает особый интерес среди пользователей. Она позволяет дополнить текст или удалить имеющиеся фрагменты. Однако подобные действия совершаются после разрешения автора.

Переход в режим корректировок осуществляется по такому алгоритму:

  • Открываем список, который находится во вкладке «Настройки доступа».
  • Нажимаем на строчку «Советовать».
  • Подобный сервис позволяет не вносить поправки, а лишь озвучивать свои идеи.

Выводы

Наша статья будет полезна для тех, кто только начинает использовать сервис и еще не знает, как создать Гугл документ. Google Docs предлагает современные и удобные способы работы с документами. Ну, и конечно же, главный плюс сервиса – облачное хранилище.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector