Logiss.ru

Ваша компьютерная помощь
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать Гугл Форму для опросов

Создаем форму для анкетирования в Google

Как создать Гугл Форму для опросов

Наверняка вы, как и многие пользователи, не раз сталкивались с заполнением онлайн-формы Google при анкетировании, регистрации на какие-либо мероприятия или заказе услуг. Прочитав эту статью, вы узнаете, насколько просто создаются эти формы и сможете самостоятельно организовывать и оформлять любые опросы, оперативно получая ответы на них.

Процесс создания формы опроса в Google

  1. Для того, чтобы начать работу с формами опроса необходимо авторизоваться в Google

Открыть дополнительные сервисы Google для создания формы

Найти нужный сервис Google для создания формы

Варианты создания новой формы Google

Настройки вопросов в процессе создания новой формы Google

По этому принципу создаются все вопросы в форме. Любое изменение моментально сохраняется.

Настройки формы

  1. В верхней части формы есть несколько настроек. Вы можете задать цветовую гамму формы, щелкнув на пиктограмме с палитрой.

Параметры вида в процессе создания новой формы Google

Дополнительные параметры в процессе создания новой формы Google

Вот так создаются формы в Google. Поиграйте с настройками, чтобы создать уникальную и наиболее точно соответствующую вашей задаче форму.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12312 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?
Поделиться статьей в социальных сетях:
Еще статьи по данной теме:

Здравствуйте! Я создала гугл форму и чтобы респонденты смогли заполнить ее, требуется войти в аккаунт гугл. Можно ли не имея аккаунта или имея, но не входя в него, заполнить форму?

Здравствуйте, можно. Нажмите «Настройки» (иконку шестеренки) и снимите галочку с пункта «Только один ответ на человека».

Добрый день! В настройках галочки на пункте «только один ответ от респондента» нет, но гугл форма все равно требует от респондентов гугл аккаунта. В чем может быть проблема?

Елена, здравствуйте. Для того чтобы Форма не требовала авторизации в Гугл-аккаунте, необходимо открыть к ней доступ по ссылке. Делается это следующим образом:

1. Открываете «Настройки» (вертикальное троеточие) и выбираете пункт «Настройки доступа».

2. В разделе «Уровень доступа» нажимаете «Изменить».

3. Выбираете второй пункт — «ВКЛ (для всех, у кого есть ссылка)» и нажимаете «Сохранить».

Данные действия открывают доступ к редактированию формы а не к ее заполнению.Заполнение по ссылке будет все так же не доступно

Добрый день! подскажите Как сделать чтоб пользователь заполнял форму без входа в аккаунт?!

Ольга, здравствуйте. В моем комментарии выше написано как раз об этом, и для наглядности есть скриншоты. Все что от Вас потребуется после открытия доступа по ссылке — предоставить эту самую ссылку пользователям, которые будут заполнять форму.

Здравствуйте!
Поняла как создать форму в гугл. Но не понимаю куда ее можно разместить и как ( по ссылке, коду) ?? Прошу написать подробно. Благодарю заранее.

Добрый день!
Можно ли список вопросов загрузить из файла?
Вопросов порядка 100 форма ответа одинаковая.
Спасибо!

Здравствуйте, на данный момент такая возможность отсутствует.

я копировала и вставляла при создании варианта ответов «Несколько из списка»

Здравствуйте. Куда сохраняются ответы пользователей? И можно ли это как-то изменить (задать свои параметры сохранения) — например, заносить в таблицу эксель или в вордовскую и т.п.

Добрый день. Благодарю за подробную инструкцию, не совсем понимаю, как сделать так, чтобы заполненные формы «прилетали» мне на почтовый ящик, мне где-то нужно указать свой почтовый ящик?

разобралась, не нужно отвечать, спасибо

Здравствуйте, появилась необходимость вставки разветвления, но появилась и проблема. Блоки между собой не связаны, поэтому нужно в первый блок вставить два фильтра с переходами к разным разделам, так вот, при правильном задании команды перехода, при заполнении уже респондентом гугл делает «Финт ушами» и начинает хаотично перебрасывать пользователя по разделам. Как можно сделать так, что бы он исходя из ответов двух фильтрующих вопросов перебрасывал последовательно или непоследовательно? Есть ли какое-либо задание шаблона перебросов?

доброе утро! Создала форму опроса, состоящую из трех разделов. Но при прохождении первого раздела не дает перейти на следующий. в чем может быть ошибка, подскажите, пожалуйста

Как создать ответ в ответе?

Добрый день!
Можно как то ограничить доступ к форме по коду доступа? Т.е. я знаю круг своих респондентов и выдал им всем ссылку и код доступа. Респондент заходит для заполнения и вбивает свой код доступа и только после получает доступ к самой форме и заполняет ее. Тем самым я отсеиваю случайных респондентов и повторное заполнение формы с другого аккаунта.

Николай, здравствуйте. Возможности ограничения по коду доступа нет, но есть же другой вариант — вместо того, чтобы открывать к форме доступ по ссылке, сделайте ее доступной только для конкретных пользователей, пригласив их по адресу электронной почты. Это и случайных респондентов исключит, и повторное заполнение.

Делается это в настройках доступа (кнопка справа вверху), где в строку «Люди» нужно ввести почту или имя (если пользователь есть в вашей адресной книге) того, кому Вы позволяете работать с формой. В этом же окне можно определить права — только просмотр или еще и редактирование.

Добрый день! подскажите Как сделать чтоб пользователь заполнял форму без входа в аккаунт?! Все рекомендации выполнены

Алена, здравствуйте. В комментариях выше об этом уже неоднократно писалось — нужно открыть доступ по ссылке к форме и предоставить эту ссылку всем пользователям, которые будут ее заполнять. Вход в таком случае не потребуется. Помимо подробного описания процедуры, в комментариях выше есть еще и наглядные скриншоты.

Виталий, вы попробуйте хотя бы раз это проделать самостоятельно, в другом браузере, не залогиненным.

Это открывает доступ к редактированию. Посмотрите у Вас на скринах на против доступа стоит Редактирование.

Дмитрий, здравствуйте. Что «это» и какие скрины Вы имеете в виду? Последний в этой статье, где напротив поля «Пригласить пользователей» указан «карандаш»? Это же не значит, что именно так и нужно делать, да и в тексте этого не написано. Это просто тематическое изображение из статьи, на которую дана ссылка — как раз в ней и рассказывается подробно о том, как открыть доступ к Google форме, и для редакторов/соавторов, и для рядовых пользователей, которым необходимо предоставить эту Форму для заполнения/прохождения. На всякий случай продублирую здесь ссылку на этот материал.

Читайте так же:
Настройка роутера Huawei HG8245H под Ростелеком

Виталий, Вы так и не поняли сути вопроса всех комментаторов выше.
Для любого доступа к форме требуется АВТОРИЗАЦИЯ в сервисах гугл.
Даже для заполнения.
И все Ваши рекомендации дают право РЕДАКТИРОВАНИЯ таблицы, а не заполнения.
При заполнении гугл ВСЕГДА просит авторизацию.
И все пытаются понять как заполнить форму (НЕ РЕДАКТИРОВАТЬ) без авторизации.

Скопируйте себе ссылку на форму в интернет эксплорер чистенький и посмотрите, что при ЛЮБЫХ настройках, о которых вы настоятельно выше трезвоните, гугл все равно просит авторизацию.

Чтобы Гугл не просил авторизацию, в настройках формы надо снять галочку с пункта «Отправлять форму не более одного раза». Но тогда опрос можно накрутить, т.к. Гугл не сможет вести статистику ответов.

Добрый день! Не удается заполнить форму без входа в аккаунт. Хотя все вышеперечисленные методы для открытого доступа были выполнены. В чем может быть проблема?

Добрый день. Уточните, проблема с заполнением без входа возникает только у обычных пользователей или у Вас (автора или соавтора) тоже? Перепроверьте еще раз настройки доступа и/или то, для кого именно доступно заполнение формы. Подробнее обо всем этом рассказывается в отдельной статье на нашем сайте.

Добрый день! Такая же проблема с тем, что при заполнении формы просит войти в аккаунт. Прошу обратить внимание, что ЗАПОЛНЕНИЕ формы и РЕДАКТИРОВАНИЕ формы два разных понятия. И на то, что надпись «не нужен вход в аккаунт» подразумевает о том, что не требуют вход с аккаунта через которую была создана форма. Спасибо!

Автор, похоже, не понимает, о чем пишет. Доступ по ссылке открывает доступ к ДОКУМЕНТУ (в т.ч. и к правкам этого документа), т.о. любой пользователь сможет править саму форму и вопросы в ней.
А доступа по ссылке, я так понимаю, в гугл формах нет вообще. Во всяком случае, без входа в аккаунт гугл эта система не работает.

Здравствуйте. Скажите, а где вы в статье увидели что-то о доступе по ссылке? Эта тема обсуждается в комментариях, как обсуждается и вопрос о том, как сделать Форму доступной для заполнения другими пользователями. Более того, в конце статьи, а точнее, перед ее заключением есть ссылка на подробный материал о том, как открыть доступ к Форме, обо всех нюансах этого вопроса, то есть и для авторов/редакторов, и для рядовых пользователей.

Вам правильно пишут. Тот способ, который вы описываете дает доступ без входа в аккаунт только для РЕДАКТИРОВАНИЯ формы, а не для ее заполнения.

Вообще есть подозрение, что возможность заполнения форм БЕЗ ВХОДА в аккаунт возможно только при создании форм на безнес-аккаунтах. Вот пример: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfq3ST9rf94lYEGEwG5lIQWf-qU9WBfFEzq-GSaKUCA0pj8rw/viewform
В самом низу вы можете увидеть: Форма создана в домене English Tochka. Сообщение о нарушении

Да, очень жаль что в бесплатной версии невозможно пользователям дать возможность заполнить форму без входа в аккаунт гугл.

Не удается заполнить форму. Что делать ?

Ребят, я только что чатилась с англоязычной поддержкой гугла. Ответ: НЕЛЬЗЯ заполнять форму без авторизации. И на платном тоже. Мне очень жаль, насколько помню, раньше было не так.

Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий

[Инструкция] Создание гугл-тестов (гугл-форм)

Иногда кажется, что создать что-то по конструктору весьма быстро и просто: хоть сайт, хоть опрос, хоть таблицы. Однако часто упускаешь из внимания какие-то обидные мелочи, из-за которых время уходит впустую и приходится переделывать работу из-за обидного пустяка. Согласитесь, неприятно. Я решил пройти все процессы за вас и предупредить о возможных неприятных мелочах, а также помочь новичкам.

В этой статье мы с вами сделаем гугл-форму, с помощью которой можно собирать данные, опрашивать сотрудников, клиентов, проводить тестирования гипотез и проч. Кстати, крайне актуальная информация в условиях удалённой работы.

image

Для создания тестов у вас должен быть активный гугл-аккаунт. Если у вас его нет — обратитесь к инструкции “Создание гугл-аккаунта и работа с Гугл-диском”.

Итак, создаем Форму (тестирование).

Входящая задача

Нам нужно создать тестирование, которое будет собирать набор информации.

  1. Фамилию и имя тестируемого.
  2. Адрес электронной почты — это необходимо при опросе известных адресатов, когда им отправлена ссылка не по электронной почте, а в мессенджере. Данный пункт можно не использовать, если вы рассылаете опросник при помощи рассылки на электронную почту.
  3. Сделать выпадающий список, в котором будет выбираться школа. Аналогичным образом можно сделать выбор класса, отдела, подразделения. Такой вариант необходим, чтобы тестируемый верно определил, кому он сдает тестирование. При ручном вводе данных в поле разные регистры или написания ответов будут по-разному структурироваться фильтрами в итоговой таблице.
  4. Необходимо создать простой вопрос с одним вариантом правильного ответа.
  5. Необходимо создать простой вопрос с несколькими вариантами правильных ответов.
  6. Необходимо настроить балльную оценку тестируемого.
  7. Тестируемый может несколько раз проходить тестирование. Эту функцию можно не использовать, если тестируемый будет единожды проходить тестирование. В случае, если вам нужно собирать данные регулярно (допустим, ежедневно) вы можете использовать многократный прием ответов. В этом случае ссылка будет неизменна, необходимо будет лишь напоминать тестируемым о необходимости заполнить форму.
  8. Оценить количество прошедших тестирование.
  9. Выгрузить данные в таблицу для дальнейшей обработки и оценки.
Читайте так же:
Как перевести деньги с WebMoney на карту Сбербанка

Шаг 1 — создание теста (формы)

Переходим в гугл-диск. Для этого нажмите кнопку с точками на панели сверху справа, перейдя по ссылке https://www.google.com/ или https://www.google.ru/ Далее выберите Гугл-диск (далее по тексту Диск).

image

После загрузки Диска лучше всего создать папку или структуру папок. Допустим “Тестирование” -> “Тесты для соискателей” и уже перейдя в эту папку, создавать тест (форму). Это позволит структурировать данные.

Шаг 2. Создание Теста (формы)

Как и в любом документе в Гугл-диске, начало работы начинается с кнопки “Создать+” в верхней левой части экрана. Этой кнопкой создаются папки на Диске, создаются все документы.

image

Нажав кнопку Создать, вы увидите меню. В нем нужно выбрать пункт “Еще”.

image

Создать форму можно несколькими способами:

1. Создание пустой формы:

  • Нажмите на пункт меню Google Формы (отметка 1)
  • Нажмите на кнопку выпадающего списка (отметка 2), в выпавшем списке нажмите “Создать пустую форму” (отметка 3)

Мы создали пустую форму (тестирование).

Шаг 3. Элементы управления

Первое, что нужно сделать — создать имя файла для формы. Это имя внутреннее, под ним форма будет храниться на Диске.

image

Имя создается, если щелкнуть по словосочетанию “Новая форма” в верхней левой части экрана.

В центре экрана находится поле с названием теста (формы). Его будут видеть тестируемые при выполнении. Изменим его на нужное.

image

Там же заполним описание к тесту (форме).

Далее автоматически создается первый блок вопроса.

image

В поле “Вопрос без заголовка” вам нужно вписать свой вопрос. Ниже переименовать Вариант 1 ответа на нужный. Если нужно добавить еще один вопрос — нужно нажать ниже “Добавить вопрос”. Также можно добавить вариант “Другое”, тогда в тесте появится текстовое поле, куда пользователь может внести любой иной ответ в произвольной форме.

Выпадающий список позволяет выбрать вид вопроса. В нашем случае автоматически создан вопрос с одним вариантом ответа. Если выпадающий список раскрыть, то можно выбрать иную форму вопроса.

Внизу блока есть кнопки:

  1. “Копировать” — имеется в виду копировать весь блок.
  2. “Удалить” — удалить весь блок
  3. Обязательный вопрос и сдвижной переключатель. Он делает вопрос обязательным: не ответив на него, пользователь не сможет продолжить или закончить тестирование.
  4. Дополнительные настройки “кнопка три точки” — позволяет добавить описание к ответу, перемешать ответы, выбрать вариант для ответа.
  1. создать еще один блок вопросов
  2. импортировать вопросы из уже созданной ранее формы (тестов)
  3. добавить отдельный блок с названием и описанием
  4. вставить изображение
  5. вставить видео (Ютуб)
  6. добавить раздел. В этом случае будет создана еще одна страница вопросов. Это удобно при создании нескольких тем в одной форме (тесте).
  1. Выбрать цветовую тему опросника. Это очень удобно при создании нескольких регулярных опросников — чтобы исключить путанницу у сотрудников можно при упоминании названия отчета также упоминать его цветовую форму. Это значительно облегчает коммуникацию и эффективность работы.
  2. Просмотр. Позволяет в новой вкладке просмотреть готовый вариант формы на текущий момент без его публикации.
  3. Настройки. Это важный элемент. Ниже он будет описан отдельно.
  4. Кнопка “Отправить”. Этой кнопкой Вы отправляете опросник/форму/тест получателю.
  5. Дополнительные параметры “кнопка три точки”. Там собраны элементы управления всей формой — сделать на основе формы шаблон, скопировать весь опросник, распечатать его и т.п.

Элемент управления “Настройки”

image

Закладка Общие и Презентация не должны вызвать каких-то вопросов. Важная вкладка “Тесты” — в ней вы можете настроить балльную оценку для каждого вопроса в форме. Для этого активируйте сдвижной переключатель “Тест” и Ваша форма перейдет в разряд теста. После активации этой кнопки вы можете назначать в списке вопросов правильные ответы и количество баллов за правильный ответ.

После активации переключателя, нажмите кнопку “Сохранить” и перейдите к вопросам. Внизу блока вопроса появиться кнопка “Ответы”:

image

Нажав на нее, вы перейдете в режим установки верных ответов и начисления баллов за правильный ответ.

image

Итак, давайте начнем выполнение поставленной в начале задачи.

Шаг 4. Создаем тест

  1. Мы вводим имя файла на Диске
  2. Вводим заголовок теста
  3. Вводим описание теста
  4. Вводим вопрос
  5. Раскрыв выпадающий список выбираем пункт “Текст (строка)”

image

Активируем переключатель “Обязательный вопрос”. Теперь пользователь обязан ввести Фамилию и Имя, чтобы продолжить прохождение теста.

Добавляем второй вопрос нажав на верхнюю кнопку в правой вертикальной панеле элементов управления.

image

Сделаем этот вопрос необязательным не активируя переключатель внизу справа блока. Даже не ответив на этот вопрос, пользователь продолжит и сможет закончить тестирование.

Создаем еще один блок с единственным вариантом ответа

image

Добавляем блок с несколькими вариантами ответов

image

Тут мы также добавили вариант ответа “Другое”.

Теперь настраиваем баллы для правильных ответов. Переходим в пункт настройки в верхней правой части элементов управления (значок шестеренки). Переходим на закладку “Тест” и активируем переключатель. Нажимаем кнопку Сохранить и возвращаемся к списку наших вопросов.

Нажав на любое пустое место блока вопроса, активируем его. Слева внизу активируем блок ответов. Выбираем нужный нам ответ верным и назначаем количество баллов.

image

Нажимаем кнопку готово. Баллы назначены.

Теперь нам нужно настроить регулярность вопросов и сбор адресов электронной почты.

Опять переходим в пункт “Настройки” в верхней части элементов управления. Активируем нужные нам элементы настроек.

image

Переходим сразу в закладку “Презентации” и проверяем, что активирован пункт “Показывать ссылку для повторного заполнения формы”. Нажимаем кнопку “Сохранить”

Тест (форма) готов.

Шаг 4. Отправка теста (формы)

Отправка теста (формы) осуществляется путем нажатии кнопки “Отправить”. В открывшемся окне можно выбрать разные варианты отправки.

Отправка по электронной почте:

image

В поле “Кому” введите адреса получателей. В этом случае в закладке ответы, Вы будете видеть кто проголосовал, а кто еще не ответил на вопросы формы.

image

Так же форму можно сразу включить в тело письма.

Следующая закладка — отправить ссылку. В этом случае вы можете отправлять ее не только почтой, но и любым иным способом, в том числе через Мессенджер. Однако в этом случае вы будете вынуждены отслеживать ответивших самостоятельно.

Читайте так же:
Как поменять язык в Фотошопе CS6 на русский

Третий вариант — вставка на сайт. Это для более продвинутых пользователей. Позволяет встроить код с формой сразу в шаблон сайта.

Возможности Google Forms

Возможности Google Forms

Google Forms – это онлайн-инструмент, позволяющий создавать формы для сбора данных, онлайн-тестирования и голосования. Чаще всего Формы используются для опроса клиентов или проведения тестирования среди студентов и школьников. Функционал сервиса многогранен, однако редко используется в полную силу.

В сегодняшней статье мы поговорим о возможностях Google Forms и посмотрим, как с помощью сервиса создать эффективную форму для тестирования.

Польза Google Forms

В отличие от большинства конструкторов для проведения онлайн-опросов, формы от Google предоставляют доступ ко всем возможностям без каких-либо ограничений – достаточно зарегистрировать общий аккаунт для всех Google-сервисов. Помимо всего прочего, Гугл Формы имеют простой и лаконичный дизайн. Возможность кастомизирования формы с помощью шаблонов и созданных тем – еще одна немаловажная особенность инструмента.

Google Формы могут быть полезны в следующих случаях:

  • проведение онлайн-регистрации на мероприятиях;
  • организация онлайн-исследования – задайте вопросы и предложите варианты ответов либо оставьте поля для ответов пустыми (для комментариев);
  • бриф – один из вариантов анкетирования коллег или приглашенных на мероприятие участников;
  • голосование – например, выбрать тему или время конференции, принять общее решение;
  • получение фидбэка – после проведения мероприятия можно сделать рассылку по уже собранной базе контактов, задав необходимые вопросы.

Как работать в Google Forms

Для конструирования собственной формы нам потребуется аккаунт Google. Если у вас его еще нет, то пора об этом позаботиться – перейдите по ссылке и пройдите простую регистрацию. Как только учетная запись будет зарегистрирована, можно начинать.

Открыть редактор форм можно напрямую в Google Forms или через любой другой сервис от Google . В первом случае мы сразу попадем в нужное место, во втором нам потребуется в правом верхнем углу нажать на иконку в виде прямоугольников и перейти в раздел «Другие приложения и продукты от Google ».

Как посмотреть все Google сервисы

В результате нас перенаправит на другую страницу, где находятся все существующие сервисы от разработчиков Google. Нас же интересует только один, под названием «Формы» – он находится внизу блока «Для всех».

Как открыть Google Формы

Мы попадаем в раздел «Формы» – остается всего одно нажатие для перехода в окно создания Google Forms. В блоке «Для личных целей» кликаем по кнопке «Открыть Google Формы».

Где находятся Google Формы

Готово! Теперь мы находимся на странице создания форм. Чтобы полностью изучить функционал данного сервиса, создадим форму для проведения тестирования, которое собирает данные о студентах.

Шаг 1: Создаем форму

Сервис предоставляет нам возможность создавать формы как с нуля, так и на основе шаблона. Шаблоны универсальны и подходят для большинства случаев.

По умолчанию на главное странице отображено всего 5 шаблонов, но на этом их список не заканчивается. Для просмотра других заготовок необходимо в верхнем углу нажать на кнопку «Галерея шаблонов».

Как посмотреть шаблоны для Google Forms

Таким образом, перед нами отобразится список всех возможных шаблонов. В сервисе также доступна возможность создать собственный шаблон с нуля. Именно на его примере и будем рассматривать весь функционал сервиса. Для того чтобы открыть окно создания шаблона, выбираем опцию «Пустой файл».

Как создать форму в гугл

Вот такими несложными действиями мы смогли создать новую форму, но это еще не все. Пока что она пустая, без каких-либо данных – их нужно заполнить. Если же вы не хотите тратить время на конструирование собственной формы, просто воспользуйтесь готовым шаблоном. Работать с ним довольно просто: подбираете шаблон под нужную тематику и заполняете необходимые поля. Готово!

Шаг 2: Добавляем элементы

Изначально окно пустого шаблона включает в себя всего два блока – название и вопрос. Как мы уже определились, форма будет предназначена для проведения тестирования студентов, поэтому назовем ее соответствующе и заполним небольшое описание.

Как создать тест в Google Forms

Следующим шагом потребуется создать основной бланк вопросов, необходимых для тестирования. Первый вопрос – ФИО студента. Для этого в правой части нажимаем на кнопку в виде плюса «Задать вопрос». Помимо данной функции, также доступно создание и импортирование вопросов, добавление названия, описания, изображений, видеофайлов и разделов.

При добавлении нового вопроса отобразится дополнительный блок:

Как добавить вопрос в гугл форму

Перейдем к редактированию блока – здесь также много опций. Первым делом пропишем название вопроса «ФИО студента».

Как изменить название вопроса в Google Forms

Это вопрос с вариантом ответа. Нам это не подходит, поэтому в правой части раскроем список и выберем вариант «Текст (строка)». Также можно указать «Текст (абзац)» – в таком случае пользователь сможет заполнить не просто одну строку, а дать развернутый ответ. Обратите внимание на другие варианты ответов, они также могут быть полезны в прочих блоках.

Как изменить тип вопроса в гугл формах

Краткий ответ установлен, но это еще не все. Нам нужно сделать данное поле обязательным – для этого в правом нижнем углу активируем ползунок.

Как сделать поле обязательным в Google Forms

В данном блоке присутствуют и другие инструменты – кнопки для создания, удаления и перемещения блока, а также вставки изображения.

Как удалить блок в гугл формах

В правом углу есть еще одна кнопка в виде троеточия – с ее помощью можно добавить две опции: описание и проверку ответов.

Как сделать проверку ответов в Google Forms

На основе таких блоков мы можем создать работоспособную форму. На этом можно было бы и закончить, но у нас есть нерассмотренная часть функционала, которая будет для вас полезна.

Шаг 3: Оформление

Google Формы ни были столь популярны, если бы не поддерживали ручное изменение внешнего вида. Рассмотрим, какие функции для стилевого преображения нам доступны.

Для того чтобы открыть окно изменения внешнего вида, в верхней правой части веб-приложения нажимаем на крайнюю левую кнопку.

Как сменить тему в гугл формах

В данном окне перед нами открывается доступ к таким элементам, как настройка верхнего колонтитула, изменение цвета темы/фона и выбор шрифта.

Читайте так же:
Сброс настроек Google Chrome для стабильной работы

Что касается фонового изображения – можно выбрать один из представленных вариантов или загрузить картинку с компьютера или Google Фото. Для примера возьмем шаблонное решение – кликаем по любой фотографии и нажимаем «Вставка».

Как добавить верхний колонтитул в гугл формах

При успешном добавлении элемента в верхней части появится новый блок с выбранным изображением.

Как добавить верхний колонтитул в гугл формах

Перейдем к изменению цветовой темы. Настройка позволяет нам установить цвет для шапки формы, а также изменить цвет текста в верхнем меню. По умолчанию доступно всего лишь несколько вариантов цветовых решений, но мы можем кастомизировать свое. Чтобы это сделать, нажимаем на плюсик в графе «Цвет темы». В результате отобразится спектр различных цветов, в котором мы можем не только выбрать цвет, но и задать его с помощью hex-кода. Для применения темы достаточно выбрать нужное цветовое решение и нажать на кнопку «Добавить».

Как сменить цвет темы в гугл формах

Цвет фона мы также можем изменить, но только с помощью готовых решений (доступно 4 варианта).

Как сменить цвет фона в гугл формах

Последнее, что можно сделать – изменить шрифт в графе «Стиль шрифта». Доступно всего 4 варианта: стандартный, декоративный, официальный и обычный.

Как сменить шрифт в гугл формах

В результате получаем следующий дизайн:

Как изменить внешний вид гугл формы

Хоть сервис и не предоставляет широких возможностей для оформления, такого функционала вполне достаточно, чтобы создать визуально-приятную форму для опроса.

Шаг 4: Настраиваем форму

Еще один важный раздел – «Настройки формы». Он включает в себя такие подразделы, как «Общие», «Презентация» и «Тесты». Первый позволяет включить сбор адресов электронной почты, активировать отправку копии ответов, а также разрешить прохождение теста только зарегистрированным пользователям.

Как настроить гугл форму

«Презентация» – здесь можно изменить некоторые настройки для более презентабельного вида страницы. Например, включить отображение хода выполнения либо перемешивать вопросы при открытии формы.

Как перемещать вопросы в гугл форме

Последняя вкладка – «Тесты». Подключив данную функцию, можно оценивать пользователей, прошедших тест.

Как сделать тест в гугл формах

На этом настройка формы закончена. Для того чтобы все изменения вступили в силу, не забудьте нажать на кнопку «Сохранить».

Шаг 5: Тестируем форму

Посмотреть, как будет выглядеть форма наяву, мы можем через кнопку в виде глаза, расположенную в правой части верхнего меню.

Как сделать предпросмотр формы гугл

В данном окне мы можем полностью протестировать форму – заполнить все поля и отправить результат.

Как протестировать гугл форму

Как только запрос будет отправлен, мы можем посмотреть результат во вкладке «Ответы».

Как посмотреть ответы пользователей в гугл формах

С основным функционалом мы закончили. Осталось понять, как поделиться формой с другими пользователями.

Шаг 6: Отправляем форму

Последний шаг в нашей инструкции – отправка сделанной формы другим пользователям. Сделать это можно несколькими способами: скопировать ссылку, отправить опрос по почте либо разместить форму на своем сайте в формате HTML. Все эти действия можно выполнить через кнопку «Отправить» на главной странице Гугл Форм:

Как поделиться гугл формой

После нажатия на кнопку перед нами отобразится модальное окно, в котором доступно 3 вкладки. В первой разрешено указать адрес получателя, подключить сбор электронной почты, а также настроить доступ к форме и изменить тему/описание. Вторая позволяет поделиться ссылкой, третья – разместить ссылку в HTML-коде. Также через данную вкладку можно сразу же поделиться формой в Фейсбуке или Твиттере.

Как поделиться Google формой

На этом создание формы завершено. Как видите, в этом нет ничего сложного.

Дополнительные возможности Google Forms

У сервиса есть еще некоторые возможности, которые могут быть полезны для разных сценариев. Открыть их мы можем через кнопку в виде троеточия, расположенную в правом углу.

Дополнительные возможности гугл форм

В отобразившемся меню доступны следующие функции:

  • Отменить – позволяет отменить одно или несколько последних действий (также это можно сделать с помощью сочетания клавиш «CTRL+Z»).
  • Создать копию – позволяет дублировать форму.
  • Удалить – удаляет форму с возможностью восстановления в течение 30 дней.
  • Создать образец заполнения – позволяет создать пример заполненной формы и получить на нее ссылку.
  • Печать – позволяет распечатать форму на принтере.
  • Настройка доступа – позволяет добавлять редакторов формы.
  • Редактор скриптов – предназначена для отладки JS-кода.
  • Дополнения – здесь находятся различные дополнения, с помощью которых можно расширить функционал формы.
  • Настройки – включает в себя такие опции, как сбор адресов электронной почты, создание обязательных вопросов и корректировка баллов по умолчанию.

Также на главной странице формы мы можем переместить ее в другое место на диске либо добавить в избранное.

Заключение

Сегодня мы разобрали один из самых функциональных инструментов для создания опросов. Если заранее продумать структуру и логику опросника, то форма станет эффективным средством для привлечения клиентов или тестирования сотрудников. Изучайте, экспериментируйте, и тогда все непременно получится. Удачи!

Полное руководство по работе с Google Формами

author__photo

Google формы — один из облачных сервисов Google, связанный с облаком и таблицами. Как и для использования любых других продуктов Google, для авторизации достаточно просто иметь почтовый ящик на Gmail.

Гугл-формы — простой, удобный и надёжный инструмент. Он интуитивно понятный, лёгкий в освоении, быстро внедряется и, что немаловажно, бесплатный.

Важно отметить простой, лаконичный дизайн и высокий уровень юзабилити . Кроме того, внешний вид можно кастомизировать в соответствии с предложенными темами и даже создавать темы самостоятельно. Для этого просто нужно загрузить лого или шапку, и алгоритм автоматически подберёт соответствующую палитру интерфейса.

Сервис имеет много тонких настроек. Вопросы могут содержать от текстовых полей до чекбоксов.

При оформлении можно использовать картинки и видео.

Структура опроса может быть не линейной, а вариативной. Отвечая на вопросы, люди будут попадать на разные страницы, в зависимости от того, какие ответы они дают. Это существенно расширяет потенциальные сферы применения и создаёт простор для творчества.

Сервис кроссплатформенный — использовать его можно на ПК, планшетах и смартфонах. Данные корректно синхронизируются.

Работа с формами предусмотрена как для одного специалиста, так и для команды.

Сферы применения

  • Проводить опросы;
  • Регистрировать участников мероприятий;
  • Сегментировать клиентов;
  • Брифовать клиентов;
  • Получать обратную связь;
  • Собирать отзывы;
  • Проводить тестирования и викторины;
  • Собирать контакты для рассылок.
Читайте так же:
Не хватает оперативной памяти RAM в Фотошопе

Помимо этого, можно применять Google Forms для лидогенерации , используя их в качестве посадочной страницы.

Результаты пользователей записываются в Google-таблицы.

Области применения: от образования до решения бизнес-задач.

Лидогенерация

Куда попадают ответы

Статистику и ответы можно просматривать как непосредственно в самих Google-формах, так и в отдельной таблице, которая создаётся автоматически по умолчанию. Можно указать и ранее созданную.

В личном кабинете доступна общая сводка и ответы отдельных пользователей.

общая сводка и ответы отдельных пользователей

При нажатии на зелёную иконку открывается соответствующая Google-таблица со всеми ответами.

Google-таблица с ответами

У раздела «Ответы» есть своё меню, которое позволяет управлять уведомлениями о новых ответах по email, настраивать, в какую именно таблицу нужно сохранять ответы, отключать связь с формой, скачивать ответы в формате CSV, печатать ответы и удалять их.

меню раздела «Ответы»

Обзор функционала

Создание формы

Начать работу с сервисом можно, выбрав один из предложенных шаблонов по различным тематикам.

В большинстве случаев работа начинается с чистого листа под определённый формат. Создаётся пустая форма, которая настраивается, к ней раздаются права доступа. После чего оформляется внешний вид и конструируются блоки вопросов.

Создание формы

Настройки формы

Данный раздел имеет три подраздела

  • Общие;
  • Презентация;
  • Тесты.

Рассмотрим подробнее каждый из них.

Общие настройки позволяют:

  • Управлять сбором контактов респондентов;
  • Отправлять им копии их ответов;
  • Ограничивать количество попыток заполнения формы;
  • Настраивать возможность редактирования ответов респондентами после отправки.

В подразделе «Презентация» настраивается:

  • Внешняя визуализация прогресса при заполнении формы — понимание пользователями того, на какой стадии они находятся и сколько осталось. В большинстве случаев повышает их вовлечённость и процент тех, кто заполнил форму до конца.
  • Выдача вопросов в случайном порядке.
  • Включение и отключение ссылки для повторного заполнения.
  • Редактирование текста подтверждения, который высвечивается после записи ответа.

Подраздел «Тесты» позволяет оценивать ответы и начислять за них баллы. Респонденты могут видеть оценку сразу после отправки формы или после ручной проверки.

Также можно настроить подсветку правильных и неправильных ответов после заполнения формы, а также общее количество баллов и баллы за отдельные вопросы.

Настройки формы

Настройки доступа

Кнопка «Отправить» позволяет делиться формой по электронной почте, в соцсетях Facebook и Twitter, путём отправки прямой ссылки или встраиванием на внешний сайт.

Также в данном окне находится ссылка для настроек доступа.

ссылка для настроек доступа

Прямую ссылку можно сократить, отметив соответствующий чек-бокс.

При генерации HTML-кода есть возможность менять размеры будущего блока с формой для корректного отображения на сайте.

Конструктор форм

Это основная часть функционала сервиса, поэтому рассмотрим его максимально подробно.

У конструктора есть своё лаконичное, но вполне функциональное меню, которое позволяет:

  • Добавить вопрос;
  • Вставить видеоролик из YouTube по прямой ссылке или найдя его в поиске;
  • Отредактировать название и описание блока;
  • Импортировать вопросы;
  • Добавить раздел.

Конструктор форм

Разделы

У каждого раздела есть своё меню, позволяющее копировать, перемещать и удалять его, а также объединять с разделом выше.

Изменять порядок вопросов можно привычным перетаскиванием.

Изображения можно загрузить непосредственно с устройства, а также сделать фотографию в моменте, подгрузить картинку по прямой ссылке, из Google-диска или найти через поиск.

Оформление вопросов и форматы ответов

Рассмотрим детально возможности при формировании вопросов.

Оформление вопросов и форматы ответов

Ответы могут быть представлены в виде обычного текста, в виде одной строки или абзаца.

Доступны функции добавления описания и проверки ответов по числу, тексту, количеству символов и регулярному выражению.

Проверка по числу позволяет выбрать одно из предложенных логических условий и необходимые значения.

Вариант «Текст» проверяет валидность вводимого адреса электронной почты и веб-ссылки, а также оценивать содержимое на предмет содержания или отсутствия в нём определённого слова или выражения.

Пункт «Длина» регламентирует минимальное или максимальное количество символов, из которых должен состоять ответ.

«Регулярное выражение» может содержать или не содержать, полностью совпадать или не совпадать с указанным шаблоном.

Имеется вариант выбора одного ответа из представленного списка. Можно добавить текстовое описание, выбрать дальнейшее действие для каждого варианта ответа и рандомизировать порядок выдачи предлагаемых вариантов ответов.

Вариант «Несколько из списка» позволяет получать ответы в виде отметок в чек-боксах. Можно добавить описание, проверку ответов — выбор не более, не менее или строго заданного количества пунктов.

Имеется привычный многим выпадающий список. В него добавляется описание, настраивается выбор дальнейшего действия после каждого варианта ответа и возможность их перемешивания в случайном порядке.

Необходимость загрузки пользовательских файлов ощущалась достаточно давно — к примеру, фото, видео, документов. С недавнего времени в Google-формах появилась такая опция. Пользователю доступна загрузка файлов общим объёмом до 1Гб на одну форму. Также можно определить типы файлов, которые можно загружать:

  • Таблицы;
  • PDF;
  • Видео;
  • Презентации;
  • Изображения;
  • Аудио.

Помимо этого можно ограничить количество загружаемых файлов и их размер.

В меню вопроса доступно только добавление и редактирование его описания.

В случаях, когда важна визуальная наглядность, можно предложить пользователям взаимодействовать со шкалой, к которой добавляется описание, а также подписи в начале и конце шкалы.

Для респондентов шкала выглядит следующим образом:

Ещё один сложный формат — сетка с множественным выбором. Помимо описания можно задать произвольное количество строк и столбцов, включить ограничение — не более одного ответа на столбец — и возможность рандомизации порядка столбцов и строк.

Сетка отображается подобным образом:

Сетка флажков тоже полезна в случаях, когда необходимо предложить пользователям множественный выбор. Дополнительные опции данного формата аналогичны сетке с множественным выбором.

При необходимости добавляется блок для ввода даты. Он может иметь произвольное описание, возможность включения и отключения ввода года, а также поля для ввода точного времени.

Блок «Время» позволяет пользователю добавлять время, а если в меню вопроса переключить тип ответа на «Продолжительность», то формат меняется на часы : минуты : секунды .

Ссылка на основную публикацию