Logiss.ru

Ваша компьютерная помощь
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать корпоративную рассылку Gmail и Workspace Google?

Как создать и отправить массовую рассылку в Gmail?

Gmail не был создан для отправки массовых email рассылок, ведь он ограничивает количество получателей и отправляемых писем в течение 24 часов. Впрочем, это нетрудно исправить. Используйте сервисы массовых email рассылок, которые специально предназначены для отправки писем большому числу подписчиков.

Содержание

Существует два способа создания массовой рассылки.

С помощью Gmail вы можете вручную добавить до 500 получателей на одно письмо. Кроме того, с увеличением количества получателей повышается и вероятность попадания рассылки в спам.

Но альтернатива есть — используйте профессиональный сервис email рассылок, например, SendPulse. Он не ограничивает количество получателей, помогает избежать спам-фильтров и позволяет с легкостью создавать классные письма, которые повышают ваш доход.

Чтобы отправлять эффективные email кампании, сделайте следующие 4 шага.

Шаг 1: Зарегистрируйтесь в SendPulse

SendPulse — это мультиканальный сервис массовых рассылок, который предоставляет все необходимые инструменты для создания и отправки email кампаний:

  • блочный конструктор писем;
  • более 130 готовых email шаблонов;
  • управление списками рассылки;
  • возможность планирования отправки email кампаний;
  • персонализация;
  • сегментация;
  • анти-спам рекомендации перед отправкой рассылки.

Чтобы создавать email кампании в SendPulse, вам не потребуется знания HTML кода или другие специальные навыки. Просто регистрируйтесь и переходите к настройке рассылки.

Регистрация в SendPulse

Шаг 2: Добавьте список рассылки

Вы можете загрузить список рассылки из Excel файла, ввести email адреса вручную или начать собирать базу контактов с помощью бесплатных форм подписки SendPulse. Создание формы подписки, как в примере ниже, занимает всего несколько минут.

Создание формы подписки в SendPulse

Шаг 3: Создайте email кампанию

Теперь создайте первую email кампанию с помощью блочного конструктора писем SendPulse. На скриншоте ниже показан функционал и рабочее поле инструмента. Просто выбирайте необходимые элементы в меню слева и перетаскивайте их на рабочее поле, а в меню справа настраивайте блоки.

Создание email рассылки в SendPulse

Вот подробная инструкция о том, как отправлять email кампании в SendPulse.

Шаг 4: Отслеживайте статистику

После отправки email кампании вы получите данные для анализа. Оценивайте вовлеченность пользователей с помощью открываемости, CTR, числа отписок и количества жалоб на спам.

Посмотрите, как выглядит статистика рассылки в SendPulse.

Статистика рассылки в SendPulse

Теперь вы знаете, что отправлять массовые рассылки в Gmail неудобно. Готовы попробовать альтернативу? Закройте Gmail, и отправьте рассылку нормально.

Почта со своим доменом: создаем корпоративный email

На днях наткнулся на любопытный материал Geekhacker о том, как создать корпоративную почту. Среди прочего там был топ почтовых сервисов, почти все из них российские. Решил поделиться текстом.

Корпоративная почта позволяет эффективно настраивать холодные и маркетинговые рассылки, налаживать взаимодействие сотрудников компании без необходимости личной встречи или телефонных звонков. Это отличный инструмент для решения текущих задач и не только. Если сотрудник удаленный, то с ним удобнее всего общаться как раз посредством e-mail.

Некоторые пользователи не понимают разницы между стандартной электронной почтой и корпоративной. Хотя различий много. В данном материале мы расскажем о корпоративной почте и рассмотрим лучшие платформы для создания почтового сервера и удовлетворения всех потребностей вашего бизнеса.

Это электронная почта, использующая домен вашей компании, а не стандартные префиксы вроде «mail.ru», «yandex.ru» или «list.ru». Стоит заметить, что в 2021 году на корпоративной почте держится весь маркетинг, хоть последняя и является платной.

Ведь такой вариант имеет ряд определённых преимуществ перед стандартной почтой:

  • Собственный сервер с индивидуальным доменом;
  • Более высокий уровень защиты;
  • В системе только сотрудники;
  • Крайне низкий уровень спама;
  • Лёгкое управление ящиками внутри домена;
  • Владение доменом открывает новые перспективы в бизнесе;
  • Более эффективные рассылки.

Это только некоторые преимущества корпоративной электронной почты перед стандартной. Домен можно создать для одной организации и добавить сотрудников, присвоив каждому собственный адрес электронной почты. Для коммуникации с определённым работником достаточно будет нажать всего одну кнопку в окне почтового ящика и написать сообщение. Интерфейс выглядит точно так же, как и в обычном почтовом ящике, поэтому переезд не доставит проблем.

Во-первых, это отличный способ подтвердить состоятельность своего бизнеса. Но есть и другие преимущества, о которых стоит сказать подробнее.

Особенно, если при этом используется собственный домен:

  • Чтобы выглядеть профессионально. Ни один серьёзный предприниматель не будет использовать стандартный почтовый ящик. Это своеобразные правила хорошего тона. Никакого времени рядовому сотруднику для привыкания не понадобится, так как интерфейс будет тем же.
  • Чтобы влиять на доставляемость писем. Дело в том, что в стандартных почтовых ящиках нельзя настроить записи SPF, DKIM и DMARC, а значит, у системы не будет доверия к таким письмам и они автоматически попадут в спам. В этом плане у стандартной почты (вроде Яндекс.Почта или Gmail) крайне неудобный механизм.
  • Чтобы организовать рабочую переписку. Сделать это в стандартном почтовом ящике крайне сложно, так как там нельзя подключить всех сотрудников, создать их контакты и общаться только с ними. Плюс – наличие отвлекающих факторов в виде рекламы и прочих вещей. Обновление задания можно будет сразу донести до нужных работников.
Читайте так же:
Скачать драйвера для ASRock G41M VS3

Есть несколько основных правил при создании бизнес емейла, которые позволят повысить продажи и обеспечат письмам соответствующий приоритет:

  • Чем короче доменная почта, тем лучше.
  • Ни в коем случае не используйте цифры (а если они есть – удалите их как можно скорее). Их наличие затрудняет восприятие и негативно влияет на переадресацию в случае чего.
  • По названию домена сразу должно быть понятно, от какой организации пришло письмо.
  • Добавьте контактную информацию в стандартный шаблон или непосредственно перед отправкой емейл. Это повышает шанс обратной связи.

Корпоративную почту можно создать на своём хостинге или же используя специальный почтовый сервис. Оба варианта платные, но собственный хостинг используется только в тех случаях, если кроме самой почты больше ничего не требуется: никаких дополнительных инструментов предоставлено не будет.

Всё дело в домене. Когда пользователь видит после значка «@» наименование компании, а не банальное «google.com», ему понятно, что письмо пришло от определённой компании, а не от мошенника, решившего немного заработать.

Иными словами, письма от компании с собственным доменом заслуживают больше доверия, чем стандартные сообщения. Высока вероятность того, что письмо не попадёт в папку со спамом и будет действительно прочитано.

Также корпоративные почтовые ящики не блокируются, если с них отправлено слишком много писем. А вот «гражданские» ящики могут быть заподозрены в рассылке спама, что приведёт к перманентной блокировке.

Процесс создания на любом сервере состоит из определённого количества шагов. Обычно их не более пяти. Каждый шаг необходим, так как является компонентом одного процесса. Пропускать их нельзя. Вот, что нужно сделать:

  • Шаг 1: подтверждение домена. Необходимый этап, который позволит в наименовании почтового ящика указывать собственный корпоративный домен, а не безликое «google.com». Для процесса подтверждения домена есть отдельная инструкция.
  • Шаг 2: добавление MX-записи. Это запись, указывающая на сервер, который обрабатывает почту. Сначала нужно выбрать, какой почтовый сервис вы будете использовать, а затем проверить, не была ли настроена MX запись ранее. Иначе они будут конфликтовать.
  • Шаг 3: добавление SFP-записи. Эта запись определяет список серверов, с которых допускается отправка почтовых сообщений. Это снижает риск попадания в спам и существенно повышает уровень безопасности. Именно по SFP записи любая система осуществляет проверку на спам.
  • Шаг 4: добавление DKIM-подписи. Такая подпись служит доказательством того, что письмо пришло от реального отправителя, а не от бота мошенников. Система автоматически помещает такие сообщения во входящие.
  • Шаг 5: добавление пользователей. Завершающий этап процесса. В рамках данного шага добавляются сотрудники в почтовую сеть и каждому присваивается уникальный логин, а также собственный пароль.

Одна важная особенность при создании корпоративной почты: выбираем среди тарифов те, что предлагают максимум возможностей для ведения современного бизнеса. Так можно существенно сэкономить. Ведь базовой почты (пусть и правильно настроенной) может и не хватить для всех нужд корпорации. Теперь же стоит посмотреть, к какой системе осуществить подключение и где создать учетные записи сотрудников.

На самом деле, многие компании предоставляют возможность создать собственный домен. Среди них есть даже такие гиганты, как Yandex и Google. Однако существуют и другие более адаптированные под рынок СНГ варианты.

Стоимость:311 рублей за пользователя в месяц.

Площадка, предоставляющая широкие возможности. Здесь почта входит в состав сервиса Яндекс 360 для бизнеса. Есть возможность зарегистрировать довольно много ящиков с неограниченным объёмом на один домен. Скорость работы сервиса зависит только от вашего провайдера. Рекомендуем просматривать почту в браузере, без использования почтовых программ, так как протокол IMAP, используемый на этом сервере, довольно сложно прописать в настройках. Штатный трекер сервиса работает стабильнее.

Из других особенностей стоит отметить:

  • Защиту от спама и вирусов;
  • 10 ГБ дискового пространства для каждого пользователя (Яндекс.Диск);
  • Мессенджер с веб-версией и приложениями для Windows, Mac, Android и iOS;
  • Календарь;
  • Поддержка вложенных файлов;
  • Большое количество настроек;
  • Возможность внести изменения в txt файлы записи;
  • Сервис для управления задачами и проектами организации;
  • Возможность создания почты без собственного домена;
  • Надёжная защита аккаунтов;
  • Использование системы Яндекс.Коннект;
  • Сервис для создания собственной базы знаний.
Читайте так же:
Чем открыть XPS

Технологии Яндекса защищают Диск (облачное хранилище) от взлома и вирусов. Информация хранится на серверах в разных геолокациях. Разрешено создать столько ящиков, сколько нужно: их объём и число алиасов не ограничены. Можно использовать Телемост без регистрации и приглашать коллег по ссылке. Сервис подойдёт для небольшого бизнеса, но в плане удобства он не очень. Тем не менее, сервис активно используют в странах СНГ. Хоть пробный период здесь и отсутствует. Защита сервиса реализована силами Лаборатории Касперского.

Стоимость:от 5000 до 7800 рублей в год (в зависимости от тарифного плана)

Это продукт позволяющий управлять документами, редакторами, почтой, календарём и внутренней соцсетью. Он предназначен для малого, среднего и большого бизнеса, госорганов и учреждений образования.

В состав сервера входят такие инструменты и модули, как:

  • Редакторы Р7-Офис. Включает в себя профессиональный онлайн-редактор текстовых документов, мощный онлайн-редактор электронных таблиц, редактор для создания презентаций онлайн. Есть совместимость с форматами MS Office и OpenDocument. Имеется два режима совместного редактирования в реальном времени. Доступно рецензирование, комментарии, чат. Есть встроенные дополнения: переводчик, редактор изображений, OCR и другие.
  • Хранилище документов. Включает в себя структурированное хранение документации, предоставление доступа для отдельных пользователей или целых отделов, разграничение прав доступа: чтение, рецензирование, редактирование, предоставление доступа по внешней ссылке, управление версиями и ревизиями, опция встраивания документов в веб-страницы, тесную интеграцию с почтой.
  • Почта. Включает в себя почтовый сервер, возможность создания корпоративных адресов в своём домене, встроенный агрегатор для сбора почты с разных аккаунтов, возможность сортировки корреспонденции с помощью тэгов, адресную книгу и автоответчик, возможность интеграции с календарём и системой документооборота, опцию быстрого просмотра и сохранения прикрепленных файлов для редактирования.

Именно последний модуль вызывает наибольший интерес. Его можно получить бесплатно, если приобрести продукт «Р7-Офис. Корпоративный сервер» и развернуть его в локальной сети предприятия или компании. Допускается использование почтовых программ (Thunderbird, The Bat и так далее) для отправления и принятия email. Но их нужно уметь правильно настраивать (прописывать DNS, SPF1 Name и маршрутизации, применять соответствующие настройки конфиденциальности, настраивать фильтры антиспама и так далее).

Почтовый модуль надёжно защищён от атак различного характера и может управляться системным администратором. Присутствует круглосуточная техническая поддержка. Есть возможность присвоить каждому работнику собственный электронный адрес (несмотря на количество сотрудников). Администрирование возможно удалённо. Разобраться с администрированием легко сможет любой технический специалист. В любом случае, можно рассчитывать на помощь службы поддержки.

Стоимость:от 2990 до 3990 рублей в месяц (только почта)

Весьма известный сайт, объединяющий в себе новостной портал, продвинутую поисковую машину, большое количество сервисов и услуг, а также почтовый сервер с возможностью создания корпоративных почтовых ящиков. Весь функционал платформы, который нужен для бизнеса откроется только после приобретения полного пакета. По умолчанию можно будет назвать корпоративную почту и настроить подписи (соответствующий параметр в настройках).

Платформа Mail.ru для бизнеса предлагает такие вещи, как:

  • Возможность создания до 5000 ящиков в одном домене;
  • Календарь;
  • Инструменты для редактирования документов;
  • Мессенджер;
  • Отсеивание посторонних пользователей;
  • Интеграция с облачными хранилищами;
  • Конструктор сайтов;
  • Возможность использовать одну вкладку;
  • Сервис опросов;
  • Почтовые ящики поддерживают xlsx docx pptx;
  • Возможность отслеживать действия сотрудников;
  • Метатег;
  • Возможность удалять имя пользователя, если его заблокировали;
  • Vision для мероприятий;
  • Сервис рассылок;
  • Мобильные приложения для iOS и Android.

Что касается корпоративной почты на Mail.ru, то она характеризуется приоритетной поддержкой, полным отсутствием рекламы, возможностью совершать аудио и видео звонки, повышенным уровнем безопасности, наличием расширенных инструментов для контроля пользователей в пределах одного домена для одной корпорации (примерно такая же система используется в Zoho). Подписка поможет в ведении бизнеса.

Стоимость:от 398 до 1329 рублей за пользователя в месяц (в зависимости от тарифного плана)

На этой популярной площадке от всемирно известной корпорации почта для бизнеса входит в состав пакета G-Suite и Google Workspace. Есть возможность пользоваться всеми прелестями корпоративной почты бесплатно в течение 14 дней.

Предложение от Google включает в себя такие возможности, как:

  • Надёжную интеграцию с Google Meet и Google Chat;
  • Продвинутую защиту за счёт алгоритмов машинного обучения;
  • Полную совместимость с Microsoft Outlook, Apple Mail и Mozilla Thunderbird;
  • Неограниченное количество групповых адресов;
  • Собственный поддомен;
  • Широкие настройки верификации;
  • Уведомления о приходящих сообщениях;
  • Простота пользовательского интерфейса;
  • Встроенный антивирус;
  • Возможность открывать и ограничивать доступ к ресурсам;
  • Быстрый ответ техподдержки;
  • Узнаваемость домена;
  • Возможность блокировать рекламные письма, оставляя только деловые;
  • Цифровая безопасность;
  • Персонализированный адрес в вашем домене;
  • Надёжные серверы Google.
Читайте так же:
Как убрать новый тег на Хоноре 8а

Можно использовать корпоративные адреса электронной почты, которые легко запоминаются и положительно влияют на имидж компании. Также есть возможность создавать списки рассылки. Можно отправлять приглашения в Календаре, добавлять задачи в список. Кроме того, благодаря дополнениям Google Workspace есть возможность разместить на боковой панели свои любимые сторонние приложения (например SEO инструменты). Также есть возможность полностью использовать возможности G Suite.

Корпоративная почта на собственном домене – непременный атрибут современной продвинутой компании. Такая почта помогает в рассылках и вызывает уважение у потенциальных клиентов. К тому же, проще работать с сотрудниками. А правильное добавление SPF-записи даст возможность использовать данный инструмент максимально эффективно.

Как сделать массовую рассылку в Gmail

Блочный редактор писем, готовые шаблоны email, формы подписки и автоматизация. Запускайте email-рассылки, чтобы быть на связи со своими клиентами.

Где взять базу? Как сделать красивое письмо? Какие показатели смотреть? Расскажем об этом в бесплатном курсе из 16 писем. Татуировка в каждом письме!

Рассказываем про инструменты для email-рассылок. Обсуждаем лучшие примеры и механики. Говорим о деньгах. Публикуем вакансии.

Gmail разрешает отправлять до 500 сообщений в день не более чем на 500 получателей. Не важно, как это произойдёт: по 1 сообщению каждому из 500 человек или 500 сообщений одному человеку.

Рассказываем, как запустить такую рассылку и что делать, если нужно отправить на список, в котором больше 500 человек.

До 500 человек

Этот способ подходит, чтобы отправлять письма своим знакомым или коллегам. Чтобы сделать массовую рассылку клиентам, нужно регистрироваться в сервисе рассылок (это следующий раздел статьи). В нём мы сможем всё сделать по закону: собрать базу подписчиков, взять у них согласие на рассылку, дать возможность отписаться в письме.

Как создать массовую рассылку в Яндекс.Почте

Чтобы сделать рассылку в Gmail на несколько десятков или сотен людей, нужно:

  1. Добавить контакты, которым хотим написать, в адресную книгу.
  2. Создать из них группу в Gmail.
  3. Зайти в группу, выделить все контакты.
  4. Нажать на значок письма.
  5. Ввести текст сообщения и отправить его.
  6. Теперь все контакты получат ваше сообщение.

Рассказываю подробнее о каждом этапе.

Чтобы создать группу, нужно перейти в раздел «Контакты»:

Далее создаём группу из людей, которым хотим отправить письмо. Если этих адресов нет в адресной книге, то сначала вносим их в «Контакты».

Теперь переходим в группу, выделяем все контакты и нажимаем на значок письма вверху:

Готово, можно вводить текст письма.

Группу можно выбрать и во время создания письма. Для этого на главной Gmail переходим в «Написать» и начинаем вводить название группы:

Группами удобно пользоваться, когда у вас есть постоянные списки контактов или вы хотите отправить письмо на большое количество адресов. В других случаях можно просто начать вводить название контакта и Gmail подскажет его email:

Ещё вопросы по работе с Gmail (кликайте, ответ откроется тут же):

Сколько писем в день можно отправить с Gmail?

В Gmail за день можно отправить до 500 писем с одного аккаунта.

Как в Gmail добавить в список контактов?

Заходим в раздел «Контакты», нажимаем «Новый контакт», заполняем карточку.

Как сделать скрытую рассылку в Gmail

Добавить людей в скрытую копию можно во время создания письма. Нажмите на кнопку «Скрытая копия» и начните вводить имя человека, который также получит письмо. Основной получатель не узнает, что вы отправили письмо ещё кому-то.

Как создать группу контактов в Gmail?

Шаг 1. Заходим в раздел «Контакты», нажимаем «Создать группу».

Шаг 2. Вводим название группы, переходим в «Контакты».

Шаг 3. Добавляем нужные контакты в группу.

Больше 500 человек

Предыдущий способ не подойдёт, если вы хотите отправить более 500 сообщений, оценить статистику рассылки или создать красивое HTML-письмо. В этих случаях нужно обращаться в сервис email-рассылок.

Как сделать массовую рассылку в Gmail 7

Вот лишь некоторые из плюшек, которые может предложить сервис рассылок.

Неограниченное количество писем. В сервисах рассылки количество писем может быть ограничено только вашим тарифом. Например, в UniSender можно отправлять до 1500 писем бесплатно. При этом доступны все остальные инструменты сервиса.

Работа с базой. В сервисе рассылок можно удалять недействительные контакты (заброшенные ящики, адреса с ошибками, спам-ловушки ), выделять группы подписчиков по общим критериям (возрасту, интересам, среднему чеку) и добавлять отдельные поля для персонализации писем. Это помогает более точечно работать с базой: отправлять релевантные предложения тем, кто в этом заинтересован.

Рассылки для чайников

Красивый дизайн сообщений. Вы можете создать красивое HTML-письмо на основе готовых шаблонов или сверстать его с нуля в блочном редакторе.

Читайте так же:
Драйвера для ASUS F553M

Облачные приложения Google Workspace

Пакет офисных приложений Google Workspace создан для компаний, которым важна оптимизация процесса совместной работы сотрудников над документами. В составе пакета более десяти приложений, в том числе:

  • корпоративная почта на базе Gmail;
  • общие календари;
  • cредства работы с документами, таблицами и презентациями;
  • средства создания опросов и анкет Google Формы;
  • инструменты для создания веб-сайтов.

Пользователям доступна двухэтапная аутентификация и управление учетной записью с мобильных устройств на базе Android, iOS или Windows.

Пакеты облачных приложений Google Workspace

В зависимости от необходимого набора функций, вы можете выбрать один из четырех пакетов.

Планы Business Starter, Business Standard и Business Plus доступны для компаний с числом сотрудников не более 300.

Для планов Enterprise ограничений по числу сотрудников нет.

Business Starter

  • можно зарегистрировать корпоративную электронную почту с использованием доменного имени компании;
  • каждому сотруднику доступно защищенное облачное хранилище с объемом памяти 30 ГБ;
  • Meet (голосовой и видеочат) доступны для 100 участников;
  • пользователи получают доступ к пакету профессиональных бизнес приложений для работы с текстами, таблицами и презентациями.

Business Standard

  • в составе все функции пакета Business Starter;
  • каждому сотруднику выделяется безлимитное защищенное хранилище и архив;
  • Meet (голосовой и видеочат) доступны для 150 участников;
  • имеется возможность сохранять записи встреч на Google Диске;
  • в дополнение ко всем функциям пакета Business Starter, доступен сервис Cloud Search для поиска во всех сервисах G Suite;
  • администратор может посмотреть отчеты о действиях пользователей.

Business Plus

  • в составе все функции пакетов Business Starter и Business Standard;
  • расширены возможности использования сервиса Hangouts Meet;
  • Meet (голосовой и видеочат) доступны для 250 участников;
  • имеется возможность сохранять записи встреч на Google Диске;
  • расширены возможности по обеспечению безопасности аккаунта.

Примечание: в состав пакета также входит служба по предотвращению потери данных Gmail и Диска.

Enterprise

  • защищенная корпоративная почта с собственным адресом, а также функции предоставления электронных документов, хранения и шифрования S/MIME;
  • видео-встречи с числом участников до 250 человек, а также функции записи, отслеживания участников, шумоподавления и прямой трансляции в домене;
  • столько места для хранения, сколько нужно;
  • расширенные инструменты управления, а также функции обеспечения безопасности и соответствия нормативным требованиям, в том числе Сейф, DLP, выбор регионов хранения данных и корпоративное управление конечными точками;
  • расширенная поддержка с возможностью платного перехода на премиум-доступ к службе поддержки.

Оформление подписки

Для оформления подписки потребуется пройти полную регистрацию в панели управления для юридического лица. Затем выполните следующие действия:

  1. Пополните баланс, перейдя в раздел Баланс и платежи из главного меню аккаунта в панели управления. Подробнее о пополнении баланса читайте в базе знаний.
  2. Перейдите в раздел Сервисы партнеров и перейдите на вкладку Google Workspace.
  3. Нажмите кнопку Заказать пакет.
  4. Из списка пакетов, представленных на странице, выберите подходящий вам.
  5. Укажите период оплаты и число пользователей.
  6. Если вы создаете новый аккаунт Google, во вкладке Новый аккаунт потребуется указать следующие сведения:
    • доменное имя компании;
    • имя и фамилия сотрудника с ролью Администратор Google Workspace;
    • адрес электронной почты Администратора Google Workspace.
  7. Если у вас уже есть аккаунт, во вкладке Уже есть аккаунт укажите сведения:
    • домен вашей подписки — слово после знака «@» в каждом почтовом адресе вашего аккаунта;
    • трансфер-токен — код из цифр и букв, который автоматически генерируется в консоли администратора, если открыть страницу admin.google.com/TransferToken; Обратите внимание! Трансфер-токен действителен в течение двух недель после генерации.
    • общедоступный идентификатор реселлера (идентификатор Selectel для оплаты) — C02hnzvmg.
  8. Укажите комментарий к заказу. В поле комментария сообщите, например, о необходимости оказания дополнительных услуг по настройке аккаунта или заказа дополнительного объема хранилища.
  9. Нажмите кнопку Оплатить. С вашего баланса спишется сумма заказа.

Указывая доменное имя компании, вы подтверждаете наличие прав на его использование. Вы также можете приобрести имя домена через панель управления. Для этого перейдите в раздел DNS-хостинг и выберите вкладку Заказать домен. Подробнее о заказе домена читайте в разделе Добавление домена.

Начало работы

После заказа новой подписки

В течение двух рабочих дней после оплаты подписки на указанную ранее электронную почту поступит письмо с уведомлением о подключении услуги и ссылкой для перехода в консоль Администратора Google Workspace. В письме будут указаны логин, пароль и инструкции по настройке аккаунта.

Через консоль администратор Google Workspace может:

  • настраивать и администрировать аккаунт;
  • добавлять новых пользователей Google Workspace и назначать пользователей с правами администратора;
  • создавать, изменять и удалять группы пользователей;
  • настраивать псевдонимы электронной почты пользователей;
  • изменять число необходимых подписок;
  • управлять параметрами безопасности;
  • смотреть отчеты о действиях внутри корпоративного домена.
Читайте так же:
Скачать Magix Photostory 2016 Deluxe 15.0.2.108

После миграции существующей подписки

Сотрудник Selectel отправит тикет с уведомлением об успешной миграции аккаунта, как только миграция завершится.

Вы можете проверить, кто ваш реселлер, в консоли администратора Google Workspace:

  1. На главной странице консоли администратора выберите Оплата (Billing).
  2. Имя вашего реселлера указано в поле Куплено у (Purchased from) под названием подписки.

Оплата и биллинг

Google Workspace ― это услуга с предоплатой на срок от 1 до 12 месяцев. Подключить услугу можно только при заказе от 100 000 рублей.

Когда оплаченный период закончится, включится автоплатеж. Отключить автоплатеж можно, нажав на кнопку меню соответствующей услуги на вкладке Google.

Обратите внимание! C 1 июня 2021 года расчетным периодом будет считаться календарный месяц. Абонентская плата будет взиматься в полном объеме за услугу 1 числа каждого месяца. Например, если вы сделаете заказ 16 июня, стоимость услуги будет равна полной стоимости за июнь.

При необходимости можно изменить число пользователей. Чтобы добавить пользователей к подписке, в разделе Сервисы партнеров:

  1. Перейдите на вкладку Google Workspace.
  2. Нажмите кнопку Пользователи. Откроется окно Управление пользователями.
  3. В открывшемся окне выберите одну из ваших услуг, укажите число пользователей, период оплаты и нажмите кнопку Оплатить.

Чтобы удалить пользователей, в окне Управление пользователями нажмите на ссылку «Создайте тикет». Тема и текст тикета будут заполнены автоматически. Напишите название продукта и сколько пользователей необходимо удалить.

Отправьте запрос на изменение тарифного плана или его характеристик через тикет в панели управления.

Справка

Сколько времени потребуется специалистам для подключения услуги?

Услуга будет подключена в течение 1-2 рабочих дней после того, как вы оплатили подписку.

Как получить доступ к личному кабинету выбранного офисного приложения?

После подключения на электронную почту администратора придут логин и пароль от консоли управления аккаунтом, а также инструкции по настройке аккаунта.

Что произойдет с данными, если не внести платеж вовремя?

Если оплата подписки Google Workspace не была произведена вовремя, возможности пакета будут уменьшены до бесплатного. Созданные ранее файлы будут доступны, но администратор не сможет загружать новые файлы. После того, как объем бесплатной памяти будет превышен, облачный провайдер отключит почтовый сервис: все сообщения будут возвращаться отправителям.

Перенос электронной почты и контактов

При переходе на Google Workspace организация может перенести свою почту с другой службы, работающей по протоколу IMAP (Internet Message Access Protocol — «Протокол доступа к электронной почте»).

Для переноса почты одного или нескольких пользователей на главной странице консоли администратора войдите в раздел Перенос данных и выберите пункт Электронная почта:

  1. В окне Перенос электронной почты укажите источник переноса, протокол соединения, адрес электронной почты и пароль.
  2. После завершения настройки нажмите кнопку Подключиться.
  3. Настройки Дата начала и Параметры переноса можно изменить в соответствии с требованиями к переносу.

Для переноса почты нескольких пользователей укажите перечень сотрудников, данные которых необходимо перенести в новую учетную запись.

Процесс переноса данных можно отменить, завершить или приостановить. Во время переноса Администратор может отслеживать процесс и просматривать настройки соединения.

Если перенос электронной почты и данных не удалось осуществить самостоятельно, обратитесь за помощью к специалистам Selectel. В рамках оказания дополнительных услуг наши сотрудники выполнят необходимые действия по настройке и администрированию аккаунта.

Управление доменами

Администратор аккаунта Google Workspace может бесплатно добавлять или изменять доменные имена. После указания доменного имени компании в качестве основного все письма, направленные на адрес организации, будут перенаправляться в аккаунт Google.

Для перенаправления электронных писем с прежнего сервера потребуется обновить МХ — записи (МХ — запись это один из типов записей в DNS, указывающий способ маршрутизации электронной почты) для Google Workspace. Для этого перейдите на сайт регистратора домена и добавьте новые записи МХ для почтовых серверов Google. Для добавления, удаления или изменения статуса домена на главной странице консоли администратора выберите пункт Домены.

Делегирование прав Администратора

Администратор аккаунта Google Workspace может делегировать права Администратора любому сотруднику предприятия. Для назначения прав Администратора пользователю:

  1. На главной странице консоли выберите пункт Пользователи.
  2. Выберите сотрудника в списке и перейдите его страницу.
  3. В разделе Роли и права администратора установите необходимую роль, выбрав ее из списка.

Примечание: администратор может создать новую роль с ограниченным наборов прав, или установить права доступа для группы пользователей. Чтобы проверить соответствие сотрудников своим правам, перейдите в раздел Полномочия.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector