Logiss.ru

Ваша компьютерная помощь
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать прайс-лист онлайн

Как сделать или создать прайс-лист через программу — пошаговая инструкция

Как сделать или создать прайс-лист через программу - пошаговая инструкция

Прайс-листы делают в двух видах: в виде таблицы и в виде pdf.

  • Просто создать;
  • Быстро сделать;
  • Можно загружать в программы/сайты;
  • Можно прислать клиенту прайс-лист, где он укажет количество приобретаемых товаров;
  • / Простой дизайн;
  • Сложно распечатать;
  • Присутствует только страницы с товарами.
  • Красивый дизайн;
  • Удобно распечатывать;
  • Присутствует содержание, каталог, титульная и последняя страница;
  • Сложно создать;
  • Долго делать;
  • Нельзя загружать в программы/сайты.

Советуем в них указать:

  • Название организации;
  • Контактные данные организации;
  • Информацию о товарах: артикул, наименование, категорию и цену.

Чтобы лучше заинтересовать покупателя, добавьте для каждого товара картинку.

В чем сделать прайс-лист

Прайс-лист можете сделать в Excel-таблице, в Word'e, PDF редакторе, в полиграфии или в специальной для этого программе.

Excel-таблицы

Они не требуют много спец. знаний и больших денежных вложений.

В них удобно ввести небольшое количество товаров. Когда товаров становиться много, то на их редактирование тратиться много времени:

  • Чтобы добавить или перенести товары в конкретную категорию, надо сдвигать часть таблицы;
  • Чтобы изменить структуру категорий, надо сдвигать и переносить все товары;
  • Чтобы совместить прайс-листы поставщиков в один, надо долго обрабатывать информацию о их товарах.

Текстовой редактор Word

Через него вы сделаете прайс-лист красивее Excel’кого варианта.

Недостаток способа: долгое и сложное редактирование. Допустим решили с 2 страницы переместить часть товаров на 7 и 14 страницу. В лучшем случае — придется переделать с 2 по 14 страницы, в худшем — все страницы каталога.

Полиграфия

В полиграфии можете не только напечатать прайс-лист, но и заказать его дизайн. Они сделают дизайн на 10 стр. за 6 000 — 20 000 р. Чем больше страниц, тем дороже.

Дизайн делают вручную, поэтому при будущих изменениях информации о товарах необходима платная переверстка. Вы получите нестандартный дизайн, но за дорого.

PDF редакторы

Их используют в полиграфии для создания красивого дизайна прайс-листов.

Для них необходимы знания графического дизайна, верстки страниц и средний опыт использования компьютера. Из-за отсутствия знаний получиться не красивый дизайн, на уровне Excel-таблицы.

Специальные программы для прайс-листов

Они экономят время и деньги:

  • Удобный редактор категорий и товаров;
  • Конструктор дизайна без программирования и ручной верстки;
  • Формирование прайс-листа в любое удобное время.

Электронный заказ (ЭЗ) — одна из них. Она имеет бесплатную и платную версию. Бесплатная версия сделана для демонстрации возможностей и обладает рядом ограничений.

Сравнение способов создания прайс-листов

ПараметрыExcelWordPDF редакторПолиграфияЭлектронный заказ
Стоимостьот 0 р.
до 15 000 р.
от 0 р.
до 15 000 р.
от 0 р.
до 13 000 р.
от 6 000 р.
до 20 000 р .
4900 р.
(разово).
Дизайнбез дизайнаобычныйобычный или красивыйкрасивый или нестандартныйобычный, красивый или нестандартный
Требование к знаниямнизкоенизкоевысокоенизкоесреднее
Время на создание каталогамаломаломногомногомало
Время на изменение каталогамногомногомногомногомало
Эффективен до 100 товаров
Эффективен до 1 000 товаров
Эффективен до 50 000 товаров

Рассмотрим создание прайс-листа через Электронный заказ. Подробно, по шагам, без воды!

Для создания первого прайс-листа по данной инструкции вам достаточно бесплатной версии. Её хватить на каталог до 1000 товаров и стандартный дизайн.

Примеры сделанных прайс-листов:

Пример готового прайс-листа офисной мебели

Пример готового прайс-листа смартфонов

Пример готового прайс-листа бытовой техники

Пример готового прайс-листа канцелярских товаров

Приступим к созданию прайс-листа

Откройте программу «Электронный заказ» через ярлык на рабочем столе или меню пуска.

Шаг 1. Изменение информации о компании

Для начала изменим информацию о компании, которая будет показана на страницах прайс-листа.

Нажмите на кнопку «Настройки программы». Она находиться либо во вкладке «Каталог товаров и услуг», либо во вкладке «Настройка». Зависит от версии программы.

Первый вариант расположения кнопки «Настройки программы»

Второй вариант расположения кнопки «Настройки программы»

Окно настройки программы

Нажмите на раздел «Общие настройки».

Раздел «Общие настройки» в настройках программы

Измените название прайс-листа через поле «Наименование каталога товаров». Оно будет показана на обложке прайс-листа.

«Наименование каталога товаров» в настройках программы

Нажмите на раздел «Контактная информация».

Раздел «Контактная информация» в настройках программы

В данном разделе можете изменить информацию в полях «Адрес», «Телефон», «Email» и «Internet страница».

Конатктная информация в настройках программы

Поле «Факс» не выводится в прайс-листе, осталось для обратной совместимости со старыми версиями программы.

Поле «Наименование организации» не редактируется, потому что название организации привязывается к названию, которые вы указываете при получении лицензионного ключа. Для его изменения вам необходимо обратиться к нам по электронной почте support@softsintez.ru. В письме укажите название организации, на которую куплена программа, и название, которые хотите видеть в прайс-листе. Изменить таким образом название организации можно только в купленной версии, в бесплатной не получится, так как демо-версия к никакой лицензии не привязана.

Нажмите на кнопку «Закрыть» для закрытия окна настроек. Они автоматически сохранятся.

Шаг 2. Создание каталога для прайс-листа

В программе каталог товаров можно создать двумя способами:

  • Вручную;
  • Через импорт из файла.

В первом варианте вы добавляете товары через формы. Используйте его, если вам надо добавить от 1 до 30 товаров.

Во втором варианте вы импортируете каталог из файла в формате xls, csv или yml. Используйте его, если вам надо добавить много товаров из прайс-листа поставщика.

Шаг 3. Настройка дизайна прайс-листа

Нажмите на кнопку «Печать каталога», чтобы программа открыла окно настроек.

Кнопка «Печать каталога»

Слева расположены варианты разметок прайс-листа, а справа кнопки:

  • Сформировать. Формирует каталог с выбранным дизайном для печати;
  • Экспорт в PDF. Экспортирует каталог с выбранным дизайнов в PDF-файл;
  • Дизайн. Открывает конструктор дизайна;
  • Создать. Создает новые разметки из стандартных;
  • Закрыть. Закрывает окно.

Чтобы сделать красивый прайс-лист вам надо будет:

  • Создать новую разметку из стандартных через кнопку Создать»;
  • Настроить оформление прайс-листа через кнопку «Дизайн»;
  • Сохранить в PDF через кнопку «Экспорт в PDF» или отправить на печать через кнопку «Сформировать».
Разметка

Разметка определяет количество товаров на одной странице и расположение объектов. Для прайс-листа предусмотрено 4 разметки:

Прайс-лист: образец

Перечень товаров или услуг с указанием цен, характеристик — это прайс-лист. Образец и рекомендации по составлению смотрите на этой странице.

Получите образец бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Грамотное оформление прайс-листа поможет увеличить продажи. Часто клиенты решают покупать товар или нет именно после просмотра прейскуранта. Скачайте наш пример прайс-листа, при необходимости его можно дополнить. Вы также можете создать нужный документ онлайн и сразу разослать его контрагентам — об этом далее.

Скачать бесплатно образец прайс-листа

Получите образец бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Рекомендуем сделать сразу два документа: внутренний и для клиентов. В рабочем прайс-листе можно указать, например, информацию о поставщиках и себестоимость товара. Тогда вы легко сможете рассчитать скидку и сразу увидеть, с кем связываться по тому или иному вопросу. Проще всего сделать прайс-лист онлайн в МоемСкладе — сервис может создать сразу несколько независимых прейскурантов.

Сделать прайс-лист онлайн

Прайс-листы в МоемСкладе можно заполнять вручную или автоматически: из списка товаров, загруженных в сервис. Сделать это очень просто:

  • Выберите тип цен: закупочная или продажная.
  • Добавьте нужные колонки: например, цену для оптовиков и интернет-магазина.
  • Укажите размер скидки или наценки.

Это все, что от вас требуется. Остальное автоматически сделает МойСклад: добавит всю нужную информацию и сформирует документ. Если у вас уже есть файл с номенклатурой, вы можете импортировать его в сервис и добавить данные из него в в бланк прайс-листа. Готовый документ можно сохранить в формате Excel, PDF или Open Office Calc, а можно отправить контрагенту по e-mail прямо из МоегоСклада.

Сделайте прайс-лист онлайн!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  • Скачать нужный бланк в Excel или Word

Для заполнения формы М-15 нужно подключить дополнительный шаблон.

Оформление прайс-листа в МоемСкладе дает вам много преимуществ:

  • массовое изменение цен (увеличение на %, уменьшение на % и т.д.),
  • удобная печать бланка прайс-листа, в том числе массовая или в составе комплекта документов,
  • отправка прейскуранта контрагенту по почте,
  • составление любого количества прайс-листов,
  • расценка документов с помощью прайс-листа.

Вариантов, как сделать прайс-лист в excel, много, но только в МоемСкладе вы получаете готовое решение за пару кликов. Вы сможете сэкономить до 70% времени на рутинной работе!

Как оформить прайс-лист

Общепринятой инструкции, как оформить прайс-лист, нет. Вы можете делать это по своему усмотрению. Но есть рекомендации:

Создаем прайс-лист онлайн

Прайс-лист в онлайн-сервисе

Пользователям, которые работают в сфере продаж, довольно часто приходится формировать прайс-листы или, как их по-другому называют, прейскуранты. На компьютере сделать это можно при помощи специализированных программ или используя обычный Excel. Но есть возможность применить и третий вариант – использовать онлайн-сервисы. Данный метод хорош тем, что он удобнее, чем использование Эксель, но в то же время не требует скачивания и установки стороннего софта.

Применение онлайн-сервисов

Существует несколько популярных русскоязычных сервисов, которые позволяют сформировать прайс-лист через интернет. Мы рассмотрим порядок действий в самых удобных из них.

Способ 1: КУБ

Один из наиболее функциональных сервисов для ведения документации, который также предполагает возможность создания прайс-листов онлайн, называется КУБ. Правда, следует отметить, что он является платным, но в то же время существует возможность бесплатного тестового использования в течение 14 дней.

    После перехода на главную страницу сайта по ссылке выше нужно произвести процедуру регистрации. Для этого щелкните по кнопке «Попробовать бесплатно».

Переход к регистрации нового пользователя на сайте КУБ в браузере Opera

  • Электронную почту;
  • Произвольный пароль минимум из 8 символов (цифры, знаки и буквы);
  • Указать тип юрлица с помощью радиокнопки (ИП, ООО, АО, ПАО);
  • Указать систему налогообложения путем установки галочки в чекбокс (ОСНО, ЕНВД, УСН, ПСН);
  • Промокод, который при наличии нужно внести в дополнительное поле (но это не обязательное условие для регистрации).

Заполнение регистрационной формы на сайте КУБ в браузере Opera

Переход в раздел Склад на сайте КУБ в браузере Opera

Переход к созданию прайс-листа в разделе Склад на сайте КУБ в браузере Opera

Переход к заполнению реквизитов по ИНН на сайте КУБ в браузере Opera

Заполнение данных по ИП на сайте КУБ в браузере Opera

  • загрузить из Excel;
  • внести вручную.

Переход к добавлению товаров вручную на сайте КУБ в браузере Opera

  • Наименование;
  • Единица измерения;
  • Цена покупки;
  • Цена продажи.

Добавление товара вручную на сайте КУБ в браузере Opera

Сохранение информации о добаленном вручную товаре на сайте КУБ в браузере Opera

Переход к добавлению вручную нового товара на сайте КУБ в браузере Opera

Повторный переход в раздел Склад на сайте КУБ в браузере Opera

Повторный переход к созданию прайс-листа в разделе Склад на сайте КУБ в браузере Opera

Переход к редактированию названия прайс-листа на сайте КУБ в браузере Opera

Сохранение нового названия прайс-листа на сайте КУБ в браузере Opera

  • Весь товар;
  • Товар в наличии;
  • Настроить.

Выбор групп товаров для включения в прайс-листа на сайте КУБ в браузере Opera

  • Наименование;
  • Артикул;
  • Группа товара;
  • Остаток;
  • Единица измерения;
  • Описание;
  • Цена (продажи).

Сохранение настроек прайс-листа на сайте КУБ в браузере Opera

Выбор товаров для прайс-листа на сайте КУБ в браузере Opera

Переход к просмотру прайс-листа на сайте КУБ в браузере Opera

Готовый прайс-лист на сайте КУБ в браузере Opera

Способ 2: Wilda

Следующий сервис, который будет описан, как инструмент для создания прайс-листов, имеет название Wilda. К сожалению, в отличие от предыдущего ресурса, он не предоставляет период бесплатного тестового пользования.

    После перехода на главную страницу сервиса, прежде всего, нужно произвести процедуру регистрации. Для этого щелкните по пункту меню «В кабинет».

Переход на страницу регистрации на сайте Wilda в браузере Opera

  • Гугл;
  • Яндекс;
  • Фейсбук.

Процедура регистрации на сайте Wilda в браузере Opera

Подтверждение правильности введения почтового ящика на сайте Wilda в браузере Opera

Переход к созданию прайс-листа на сайте Wilda в браузере Opera

Переход к редактированию шаблона прайс-листа на сайте Wilda в браузере Opera

  • наименование компании;
  • контактные данные;
  • название прейскуранта.

Редактирование текстовых блоков шаблона прайс-листа на сайте Wilda в браузере Opera

Переход к настройке таблицы ассортимента прайс-листа на сайте Wilda в браузере Opera

Переход к загрузке таблицы из файла CSV на сайте Wilda в браузере Opera

Но мы, как и при описании предыдущего сервиса, более подробно рассмотрим создание прейскуранта «с нуля». В поле «Колонок» пропишите количество столбцов в таблице. В поле «Строк» укажите соответствующее значение наименований товаров (услуг), а также прибавьте строку шапки. Итоговую цифру впишите внутрь указанного элемента. Если вы предполагаете создать документ с большим количеством наименований продукции, тогда укажите количество строк на одной странице в поле «Строк на листе». Ниже по желанию вы также можете отредактировать следующие значения:

  • Цвет внешней границы;
  • Толщина;
  • Тип;
  • Цвет внутренней границы.

Указание базовых настроек таблицы на сайте Wilda в браузере Opera

  • номер по порядку;
  • наименование товара/услуги;
  • единица измерения;
  • цена и т.п.

С помощью блока настроек над макетом можно регулировать:

  • тип шрифта;
  • его размер;
  • толщину;
  • цвет;
  • выравнивание;
  • заливку.

Заполнение макета таблицы прайс-листа данными на сайте Wilda в браузере Opera

Указание ширины колонок макета таблицы прайс-листа на сайте Wilda в браузере Opera

Переход к сохранению готового прайс-листа на сайте Wilda в браузере Opera

Сохранению готового прайс-листа в окне Сохранить как. на сайте Wilda в браузере Opera

Переход к скачиванию прайс-листа на сайте Wilda в браузере Opera

Переход к оплате за скачивание прайс-листа на сайте Wilda в браузере Opera

Выбор тарифного пакета за услуги на сайте Wilda в браузере Opera

Мы изучили алгоритм действий для создания прайс-листа онлайн на примере двух веб-сервисов: КУБ и Wilda. Первый из них удобно использовать, если вы применяете его системно для ведения делопроизводства и учета по своей компании в целом, а создание прайс-листов является только одним из этапов общепроизводственной цепочки. Второй ресурс рассчитан на тех пользователей, которым нужны, в первую очередь, привлекательно оформленные прейскуранты товаров, для чего предоставляется базовый набор готовых шаблонов.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12312 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как составить прайс-лист на товары или услуги

Как составить прайс-лист на товары или услуги

Прайс-лист (англ. price list, от price — цена и list — список, перечень) — это упорядоченный перечень товаров или услуг, предлагаемых какой-либо компанией, с указанием их наименований, цен, кратких характеристик и т.д.

Прейскурант может использоваться в виде электронного документа, а также распечатываться на бумаге. Прейскурант облегчает клиенту выбор — позволяет изучить предлагаемый ассортимент и помогает принять решение о приобретении товаров или заказе услуг. Прайс-лист может использоваться как самостоятельный документ либо как приложение к коммерческому предложению или договору.

Грамотно составленный прайс способствует повышению продаж. В этой статье мы разберемся, что такое прайс-лист, поговорим о видах прейскурантов, их правильном составлении и оформлении.

Что нужно указать в прайс-листе

Прайс-лист можно создать при помощи электронных таблиц Microsoft Excel или Google-таблиц. Давайте рассмотрим, какие сведения обычно указывают в прейскуранте.

В шапке необходимо указать название документа, наименование компании, ее адрес, а также адреса представительств предприятия. В основной части перечислите товарные позиции в наличии и под заказ, укажите единицы измерения для каждой позиции и цену за единицу. При наличии скидки необходимо прописать ее размер. Также прайс должен содержать код каждого товара или услуги. Введите дату, на которую актуальны сведения в прейскуранте. Если прайс-лист прилагается к договору, необходимо упомянуть о нем. Кроме того, данный документ должен содержать подписи ответственных лиц и печать предприятия.

Также советуем прописать в прайсе, что стоимость не является публичной офертой. То есть в любой момент вы имеете право изменить ее и не должны продавать товар с ущербом для себя в случае его подорожания.

Виды прайс-листов

В зависимости от задачи, которую должен решать прайс, он может содержать различные сведения и иметь разное оформление.

Информационный прайс-лист

Для информирования клиента об ассортименте и ценах используется прайс-лист информационного типа.

Шаблон информационного прайс-листа

Такие прейскуранты часто можно встретить в областях торговли, где ассортимент товаров весьма широк: продуктовые супермаркеты, магазины автозапчастей и стройматериалов. Информационные прайс-листы используются в компаниях, торгующих электротехникой и комплектующими для нее, а также на оптовых продовольственных, непродовольственных и аптечных складах.

Данный документ представляет собой список, состоящий из большого числа наименований. Поэтому в нем должна содержаться только самая важная для покупателя информация: наименование товара, его краткое описание и цена.

Каждый раздел может содержать десятки страниц, поэтому в нижней части прейскуранта должны быть проставлены их номера. А в шапке документа необходимо указать контакты организации: телефон, email, адрес сайта и пр.

По запросу клиента можно отправить ему в электронном виде весь перечень товаров либо распечатать только определенную рубрику с интересующими его предложениями.

Презентационный прайс-лист

В прайсе презентационного типа содержатся сведения о товарах определенной группы или об одном конкретном товаре. В нем можно описать одну товарную линейку, презентовать новые товары, представить информацию о составе товара.

В презентационном прайсе необходимо описать уникальные характеристики продукта, указать цены, добавить фото, которые демонстрируют товар с наиболее выгодной стороны.

При оформлении прейскуранта презентационного типа можно разместить несколько продуктов с небольшими описаниями и несколькими изображениями товара.

Шаблон презентационного прайс-листа

В случае, если требуется презентовать несколько вариантов комплектаций одного товара, имеет смысл использовать табличную структуру прайса.

Шаблон презентационного прайс-листа с табличной структурой

Презентационный прайс-лист является отличным дополнением к основной рекламе: его можно публиковать в соцсетях, добавлять в email-рассылку, а также размещать на баннерах и билбордах.

Акционный прайс-лист

Акционный прайс пригодится, если ваша задача — привлечь внимание к определенному товару с помощью специальной, сниженной цены. При первом взгляде на прейскурант клиент должен сразу визуально выделить информацию об акции среди прочих условий прайс-листа. Для этого используйте:

  • более крупный шрифт для сведений об акции;
  • чтобы подчеркнуть выгоду, укажите два варианта цены для сравнения;
  • включите в документ яркую стрелку, содержащую призыв к действию либо ограничение по количеству или срокам.

Шаблон акционного прайс-листа

Прайс-лист смешанного типа

Если в информационном прайс-листе с большим количеством позиций необходимо обозначить товары, на которые распространяется спецпредложение, можно поставить звездочку после цены и выделить ячейку цветом или указать процент скидки, как это показано на примере ниже. Однако, если акционных товаров достаточно много, лучше вынести их в отдельный прейскурант.

Шаблон прайс-листа смешанного типа

Клиентские и внутренние прайс-листы

Кроме прайс-листов, создаваемых для клиентов, существует категория внутренних прайсов, которые используются различными сотрудниками компании: маркетологами, менеджерами, специалистами по закупкам, администраторами, руководителями, экономистами и бухгалтерами.

Такой документ может дополнительно содержать контакты поставщиков, размер наценки, информацию о товарах, предлагаемых покупателям в качестве альтернативы в случае отсутствия интересующих их позиций из клиентского прейскуранта. Внутренний прайс-лист помогает принимать управленческие решения, используется для конкурентного анализа, бывает необходим для понимания величины возможных скидок при продажах.

Советы по оформлению прайс-листов

Чтобы прайс-лист способствовал росту продаж, соблюдайте несколько важных правил при его оформлении:

  • Следите за тем, что перечень товаров или услуг выглядел аккуратно.
  • Структура прайса должна быть простой и интуитивно понятной для покупателя.
  • В прейскурант не стоит добавлять лишнюю информацию, которая способна отвлечь внимание клиента от стоимости и номенклатуры.
  • При оформлении прайса акцентируйте внимание на товарах, на которые в данный момент распространяются разнообразные скидки и акции, но не злоупотребляйте ярлыками, восклицательными знаками, звездочками и другими подобными элементами — есть риск, что вместо привлечения внимания они могут вызвать у покупателей настороженность.
  • Не повторяйте одни и те же товарные позиции в общем списке. Однако новые позиции можно не только включить в общую таблицу, но и продублировать в разделе акций.
  • Избегайте упоминания в списке однотипных товаров, это может запутать клиента, и он откажется от покупки.
  • Выбирайте хорошо читаемый шрифт для оформления текста прайса: его размер не должен быть ни очень мелким, ни слишком крупным.
  • Чтобы улучшить визуальное восприятие таблицы, можно применять поочередную заливку строк разными оттенками одного цвета, выделять разделы с категориями полужирным шрифтом и добавлять к ячейкам заливку.
  • Нежелательно сокращать наименования товаров и услуг – позаботьтесь, чтобы покупатель четко понимал, что вы ему предлагаете.
  • Делайте акцент на новых предложениях, добавляя к названию товара слово «новинка» или «new».
  • Можно рассказать об уникальных свойствах товаров, дав понять клиенту, в чем преимущество этих продуктов и почему имеет смысл предпочесть их проверенным позициям.
  • Если вам известно, что определенные товары из вашего ассортимента продаются лучше остальных, можно обозначить такие позиции как «хит продаж». Такой прием хорошо работает как для рынка B2C, так и для рынка B2B — люди охотнее приобретают то, что пользуется популярностью у других.
  • В шапке прайс-листа кроме названия компании и ее позиционирования, а также контактов и реквизитов можно добавить информацию о ключевых преимуществах и условиях поставки.

Замечено, что включение в прейскурант изображений товаров дает положительный результат. Вы можете сами сфотографировать товары, также картинки для прайса можно запросить у поставщиков или самостоятельно скачать изображения с их сайта. Если в файле будет содержаться много фотографий, это значительно увеличит его объем. В этом случае рекомендуется загрузить документ в облачное хранилище для онлайн-просмотра.

Для оптовых продаж, чтобы замотивировать клиентов покупать больше, лучше сразу создать несколько столбцов с разными ценами, зависящими от объема закупки, например: «Розница» (до 10000 р.), «Мелкий опт» (от 10000 р. до 100000 р.), «Средний опт» (от 100000 р. до 500000 р.) и «Крупный опт» (более 500000 р.).

Если у вас предусмотрены особые скидки на весь ассортимент для конкретных партнеров, следует включить в прайс-лист колонку с указанием стоимости товара с учетом клиентской скидки.

Как создать прайс-лист онлайн: профессиональные возможности в облачном инструменте Goodwix

Статьи Goodwix. Как создать прайс-лист онлайн

Профессионально оформленный прайс-лист – мощный инструмент продаж. В связи с этим, многие поставщики находятся в постоянном поиске доступного решения, которое позволит быстро оформить качественное оптовое предложение для покупателя. При этом для компаний, чья ассортиментная матрица достигает тысяч товаров, критически важной задачей является не только быстро создать прайс-лист, но и легко ориентироваться в списке товаров и актуализировать данные.

Goodwix – бесплатный и простой онлайн-инструмент для создания прайс-листов, в котором удобно управлять большим объемом данных о товарах, ценах и остатках, а также представлять их в наглядной структурированной форме как для клиентов, так и для внутренней работы менеджеров.

Возможности прайс-листов проработаны с учетом потребностей поставщиков, позволяющих им самостоятельно, без составления ТЗ и поиска подрядчиков, быстро создать интерактивное коммерческое предложение, включающее в себя широкий набор инструментов e-commerce для управления предложением и самостоятельного оформления заказов покупателями.

1. Создание продающего прайс-листа

Одной из самых трудновыполнимых задач поставщика при создании прайс-листа является необходимость представить исчерпывающую информацию о товарах, и при этом обеспечить возможность быстрой навигации и поиска.

Goodwix позволяет решить целый спектр сложных задач, связанных с созданием продающего прайс-листа. Помимо наглядной демонстрации полной информации о товарах, включая их изображения и ключевые характеристики, прайс-листы в Goodwix позволяют предоставить актуальную информацию о ценах и наличии и быстро сформировать оптовое предложение в структурированном и упорядоченном виде, вне зависимости от объема данных.

1.1. Карточки товаров с изображением и характеристиками

Классическая таблица прайс-листа зачастую не позволяет структурировано представить все необходимые данные: это делает прайс-лист огромным и не пригодным для использования. В итоге, покупатели вынуждены ориентироваться в артикулах среди тысяч строк с позициями, а за уточняющей информацией обращаться к справочникам и каталогам, или звонить менеджерам.

Прайс-листы в Goodwix позволяют представить ваши товары наиболее привлекательным способом и акцентировать внимание покупателей на том, что действительно важно. Так, карточки товаров с фотографиями, подробными характеристиками, документацией и ссылками на видео можно просмотреть прямо из прайс-листа.

Статья_Как создать прайс-лист_Карточка товара в прайс-листе

Карточка товара в прайс-листе

1.2. Вывод ключевых характеристик в таблицу прайс-листа

Часто покупатели при выборе ориентируются на определенные параметры товара – цвет, размер, вес, другие технические свойства. Goodwix позволяет выводить ключевые параметры поиска товара прямо в таблицу прайс-листа, причем эти характеристики поставщик задает самостоятельно, в зависимости от специфики своего бизнеса.

Удобство работы обеспечивается за счет возможности скрывать и отображать поля таблицы: перед глазами будут только те данные, которые нужны в данный момент.

Статья Как создать прайс-лист_Ключевые характеристики товаров в таблице прайс-листа

Ключевые характеристики устройств в таблице прайс-листа

1.3. Навигация и быстрый поиск товаров в прайс-листе

Хорошо сделанный прайс-лист должен обеспечивать возможность быстрого поиска товара по всем возможным критериям: например, наименованию, артикулу (SKU), бренду или модели. Это особенно актуально, когда речь идет об оформлении заказа на десятки или сотни позиций.

В Goodwix клиенты легко ориентируются в оптовом предложении благодаря представлению структурированной информации и возможностям поиска и фильтрации данных. Найти самый недорогой товар из категории, отфильтровать позиции с максимальной скидкой, вывести ассортимент только определенного бренда – независимо от того, насколько большой и разнообразный у вас ассортимент, прайс-листы в Goodwix предоставят возможность найти требуемые данные за считанные секунды и сформировать заказ.

1.4. Актуальные остатки со всех доступных складов

Для планирования товарооборота большинству покупателей критически важно видеть доступные остатки по всем складам поставщика, а также иметь возможность выбрать наиболее удобные и просматривать наличие уже только в их разрезе.

Прайс-листы в Goodwix позволяют покупателям выбрать удобный склад и при этом видеть остатки по другим доступным. Сами остатки всегда актуальны и учитывают поступающие заказы и резервы в режиме реального времени, в том числе из учетной системы, при настроенном плане двустороннего обмена данными.

При этом для планирования закупок, покупатель также может ориентироваться на дату поступления следующей партии товаров, если такие данные предоставил поставщик.

1.5. Сегментированные и персональные предложения

При работе с разными сегментами оптовых покупателей Goodwix позволяет создавать отдельные прайс-листы с разными типами цен, скидок и специальных предложений. При этом клиенты видят только те прайс-листы, к которым им предоставлен доступ. Это обеспечивает конфиденциальность коммерческой информации, причем даже для менеджеров, работающих с другими сегментами.

Сервис позволяет создавать индивидуальные предложения для конкретного клиента назначая специальные цены, выбирая отдельные бренды, категории товаров или формируя предложения под проектные сметы.

Для ускорения работы по подготовке сегментированных и персональных предложений достаточно один раз создать универсальный шаблон прайс-листа, который можно оперативно изменять в соответствии с потребностями клиентов.

1.6. Информирование клиентов об изменениях

Покупатели, у которых есть доступ к прайс-листу, мгновенно получат уведомление обо всех обновлениях в прайс-листе поставщика: появилась дата поступления новой партии на склад, расширился ассортимент прайс-листа, изменились категории цен или добавились скидки. Уведомления в сервисе появятся автоматически, а при необходимости рассылки конкретных изменений, это можно сделать прямо из личного кабинета сервиса.

1.7. Выгрузка прайс-листа

Goodwix позволяет вам и вашим партнерам выгружать прайс-лист, например, для размещения на сайтах и маркетплейсах, или для других случаев, требующих наличие аккуратно сверстанного файла. В документ можно включить только те данные, которые необходимы: всего прайс-листа или отдельных категорий. Поддерживаются популярные форматы XLS, XML, CSV.

2. Оформление оптовых заказов

2.1. Самостоятельное оформление заказа

После предоставления доступа покупателям к прайс-листу, они могут самостоятельно оформить оптовый заказ в удобное время без участия менеджеров. Это быстро и понятно: достаточно проставить нужное количество позиций и товары автоматически добавятся в корзину, а покупатель увидит общую сумму заказа и персональные скидки.

Оформление заказа с добавлением товаров в корзину

2.2. Автоматический расчет суммы заказа

Динамический расчет стоимости заказа с учетом категорий цен, многоступенчатой системы скидок и действующих предложений в рамках прайс-листа избавляет поставщиков и покупателей от длительных расчетов по сложным формулам.

2.3. Быстрое подключение клиентов к новому формату прайс-листа

Вы можете поместить ссылку на электронный прайс-лист на сайт или добавить в email-рассылку – ваше оптовое предложение будет доступно как пользователям Goodwix, так и незарегистрированным партнерам, которые также получат все преимущества работы с прайс-листом в облаке и смогут сформировать заказ.

3. Удобная работа поставщика с прайс-листом

3.1. Навигация по большой номенклатуре

Все преимущества навигации – быстрый поиск, фильтр по многим критериям, сортировка, управление отображением полями таблицы, доступны не только покупателям, но менеджерам при создании и работе с прайс-листом.

3.2. Удобная актуализация

Работая с большим объемом данных о товарах, недостаточно просто создать прайс-лист, важно также иметь возможность оперативно и удобно актуализировать данные.

Добавить даты поступления новой партии, редактировать цены или остатки, назначить скидку – можно как работая с отдельным товаром, всем прайс-листом или определенной группой – брендом, категорией, перечнем артикулов. То же самое и для товарных характеристик – изменить вид оптовой упаковки или добавить новый атрибут линейки можно буквально за несколько минут.

3.3. Удобное управление ценами в прайс-листе

Многообразие инструментов для быстрой настройки цен в прайс-листе – категории цен, скидки, наценки – все это назначается как для конкретного товара, так и для группы, или всего прайс-листа, что позволяет быстро формировать ценовое предложение.

Статья Как создать прайс-лист_Скидка на категорию товаров в прайс-листе

Скидка на категорию товаров в прайс-листе

Автоматическая конвертация валют в прайс-листе по текущему курсу позволяет исключить целый пласт ручных работ и сократить количество ошибок.

Актуальные цены из учетной системы при настроенном обмене данных избавят от необходимости двойной работы.

3.4. Заказы только по актуальным прайс-листам

Как не получать заказы по старым прайс-листам? Боль, знакомая почти каждому менеджеру по продажам.

Работа в онлайне подразумевает всегда актуальные данные – неактуальных в облачном кабинете просто не существует. Так, если вы обновили прайс-лист, у покупателя не будет возможности заказать товар по старой цене или добавить продукцию, которая отсутствует в ассортименте на текущий момент.

3.5. Инструмент для поддержки работы менеджеров

Прайс-лист содержит полную информацию о товарах и всех видах цен для клиентов, а это значит, что его удобно использовать в качестве универсального рабочего инструмента поставщика: для обучения новых менеджеров ассортименту или для консультирования клиентов по характеристикам товаров.

Одна многофункциональная таблица прайс-листа заменяет массивные печатные каталоги и множество таблиц с ценами. А гибкие настройки доступа к данным позволяют конфиденциально хранить данные как во внутренних, так и в клиентских документах.

3.6. Доступ к прайс-листу в любой момент с любого устройства

С онлайн-доступом к прайс-листу менеджер по продажам может в любой момент предоставить квалифицированную консультацию по товарам, дать доступ по ссылке на КП для нового клиента, или быстро актуализировать информацию, например, в соответствии с новым спец. предложением компании или изменениями в сроках поставки.

4. И еще

4.1. Доступный инструмент, без ТЗ и подрядчиков

Мы гордимся функциональными возможностями наших прайс-листов – они проработаны с учетом задач пользователей, производителей и оптовых дистрибьюторов товаров, и закрывают существенную часть потребностей, связанную с созданием качественного прайс-листа.

Ну а вам, в свою очередь, можно создать прайс-лист быстро и прямо сейчас. Больше не нужно составлять ТЗ, заботиться о том, чтобы учесть все нюансы, и затем, искать компетентных специалистов на выполнение работ.

4.2. Понятный интерфейс

Команда Goodwix постаралась совместить широкую функциональность прайс-листов и простой, интуитивно понятный интерфейс, для того, чтобы создание и работа с документами не вызывала трудностей ни у одного из ваших сотрудников или партнеров.

Читайте так же:
Драйвера для Brother DCP-7032R
Ссылка на основную публикацию