Logiss.ru

Ваша компьютерная помощь
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как убрать большие пробелы в Ворде

Как убрать большие пробелы в Ворде

Почему в Ворде большие пробелы между словами

Возможности Майкрософт Ворд по работе с текстом практически безграничны. Тем не менее, пользователи нередко сталкиваются с различными проблемами в процессе форматирования документов. Одной из таковых являются большие проблемы между словами, о поиске и удалении которых будет рассказано далее.

Убираем большие пробелы в Word

Причин появления в тексте больших пробелов существует немало, но для каждой имеется свое решение. Ниже в статье будет рассказано обо всех доступных вариантах устранения проблемы, в порядке от самого простого и очевидного до более сложного и относительно редко встречаемого.

Причина 1: Выравнивание по ширине страницы

С целью обнаружения больших отступов в файле Ворд первым делом следует проверить тип выравнивания текста. Так, если выбрано «По ширине страницы», то начало и конец строчек в тексте будут расположены на одном уровне (если смотреть по вертикали). При этом текст внутри строчек будет растянут за счет отступов разного размера.

Чтобы избавиться от таких пробелов, нужно просто изменить стиль выравнивания, установив его по левому или правому краю страницы.

    Выделите фрагмент текста, в котором есть большие отступы. Это можно сделать с помощью мышки или, если необходимо проверить весь документ, использовав для выделения клавиши «CTRL+A».

Выделение текста в Word

Выравнивание текста по ширине в Word

Если широкие пробелы появились вследствие выравнивания по ширине, после выполнения описанных выше действий проблема будет устранена. В тех же случаях, если изменять тип выравнивания нежелательно, но большие отступы в тексте появились именно из-за такого стиля, обратите особое внимание на «Причину 4 ».

Причина 2: Лишние пробелы

Вполне возможно, что отступы в документе отнюдь не большие, а просто продублированы. То есть там, где должен стоять всего один пробел, их было поставлено два и более. Выяснить, так ли это, а затем все исправить довольно просто. Для этого нужно активировать стандартный режим отображения непечатных символов, после чего воспользоваться функцией поиска и замены по тексту.

Замена скрытых символов в Word

Возникает эта проблема чаще всего в документах Ворд, скачанных из интернета. Программа подчеркивает волнистой линией голубого цвета любое количество отступов, отличное от одного, если они установлены между словом и знаком препинания. Подчеркиваются также и двойные отступы между словами, вот только если их там установлено более двух, никакого подчеркивания отображено не будет. Для обнаружения лишних пробелов выполните следующие действия:

    Выделите текст, который необходимо проверить на предмет наличия лишних пробелов в нем.

Пример текста с пробелами в Word

Отображение всех знаков в Word

Непечатный символ в Word

Окно замены в Word

Параметры замены в Word

Замена всего в Word

Поиск замен с начала документа в Word

Все лишние отступы должны быть удалены. Исходя из того, сколько точек (символ отступа) вы изначально видели в документе, в строчке «Найти», рассмотренного выше инструмента поиска, можно указывать не два, а, например, три и более пробела. Это ускорит процесс замены в случае, когда таких отступов действительно много.

Завершение поиска двойных пробелов в Word

Причина 3: Знаки табуляции

Еще одной возможной причиной появления широких отступов в текстовом документе является установка знаков табуляции (нажатие клавиши «TAB») вместо стандартных пробелов. Убрать их поможет функция «Найти и заменить», описанная выше.

    Выделите текст и активируйте отображение невидимых знаков, нажав показанную на изображении кнопку в группе «Абзац» (вкладка «Главная»).

Включение скрытых знаков в Word

Знак табуляции в Word

Замена в Word

Параметры замены табуляции в Word

Подтверждение окончания замены в Word

Если именно это являлось причиной больших отступов в вашем документе, они пропадут. Возможно, знаков табуляции было установлено больше одного подряд, и в этом случае потребуется либо удалить оставшиеся вручную, либо потом убирать лишние пробелы, так как два знака табуляции заменятся на два пробела.

Читайте так же:
Как настроить клавиатуру на Андроиде

Причина 4: Наличие символа «Конец строки»

Первой рассмотренной нами причиной наличия широких пробелов было выравнивание текста в документе по ширине страницы. Иногда такой стиль продиктован требованиями к форматированию, и изменить его не представляется возможным. Последние строчки абзацев при таком стиле оформления будут растянуты от левого до правого края, а непосредственно в конце строки будет стоять непечатный знак «Конец абзаца». Как раз от него и потребуется избавиться.

    Включите режим отображения скрытых символов, предварительно выделив текст.

Включение скрытых знаков в Word

Причина 5: Отсутствие переноса

Само по себе отсутствие знаков переноса в тексте не является причиной рассматриваемой нами проблемы. Однако, когда не удается выяснить, почему в тексте есть широкие отступы, можно попробовать избавиться от них путем активации функции переноса. Важно понимать, это решение приемлемо лишь тогда, когда добавление переносов не нарушает выдвигаемых к форматированию документа требований.

    С помощью мышки или комбинации клавиш выделите текст. Переключитесь на вкладку «Макет».

Вкладка Макет в Word

Расстановка переносов в Word

Автоматическая расстановка переносов в Word

Этот метод не всегда помогает, да и применим он в крайне редких случаях, так как современные требования к оформлению текстовых документов зачастую не подразумевают наличия в них переносов.

Причина 6: Символ «Длинный пробел»

Последняя и наверняка наиболее редкая причина возникновения широких отступов в тексте. Далеко не всем известно о том, что в Ворде есть целых три разных символ, обозначающих пробелы разного размера – обычный, короткий и длинный. Возможно, именно последние и установлены в вашем документе вместо привычных и используемых всеми обычных отступов.

Специальные знаки в Word

Стоит уточнить, что символ «Длинный пробел» на самом деле не на столько длинный, чтобы бросаться в глаза, да и добавить его можно только через вставку специальных символов. Но перепроверить, им ли вызвана рассматриваемая проблема, все же стоит.

    Выделите текст и активируйте показ скрытых знаков.

Включение скрытых знаков в Word

Кружок в Word

Копирование знака кружок в Word

Окно Найти и Заменить в Word

Замена кружка на пробел в Word

Замена всего в Word

Если именно длинные пробелы были причиной широких отступов в вашем документе, они будут заменены на обычные и проблема исчезнет.

Мы рассказали обо всех причинах возникновения больших пробелов в тексте и о том, каким образом можно от них избавиться. Как понятно из статьи, в большинстве случаев для этих целей достаточно активировать режим отображения скрытых знаков, а затем воспользоваться функцией «Найти и заменить».

Убираем длинные пробелы в Word

Как убрать длинные пробелы в Ворде, которые нарушают правильное форматирование текста? Причин подобного дефекта может быть несколько, но пользователей больше интересуют способы устранения. О них и поговорим в данной статье.

Устранение длинных отступов между словами

Как устранить большие отступы между словами?

Сначала буду озвучивать факторы, из-за которых происходят нежелательные изменения, а потом укажу на решение. Уверен, такой формат – наиболее подходящий для понимания ситуации.

Некорректное выравнивание — самая распространенная и банальная причина. Нередко подобное происходит после копирования текстового контента с веб-страниц и последующей вставки в документ Word. Видимо, изначально источник был отформатирован таким образом, поэтому получаем столь неприятный результат. Слова распределяются вдоль строки так, чтобы края были ровными. Но при этом внутри строк происходит хаос – отступы между словами могут иметь различную ширину, что, несомненно, режет глаз и недопустимо при оформлении деловых писем и прочего содержимого.

Исправить это можно просто:

  • Необходимо выделить весь текст, используя комбинацию клавиш Ctrl + A ;
  • Как только контент будет подсвечен сероватым цветом, переходим на вкладку «Главная» (она активна по умолчанию) и нажимаем на кнопку выравнивания по левому краю:
Читайте так же:
Сколько проходов в дефрагментации на Windows 7

Кнопка включения левого выравнивания

Использование сторонних знаков

Иногда вместо стандартных пробелов кто-то пытался сделать отступы в тексте с применением спецсимволов. Увидеть их невооруженным глазом проблематично. Здесь пригодиться полезный инструмент, представленный в Ворде – «Отобразить все знаки».

Устраняем непечатаемые знаки в Ворд

Пробелы при этом будут показаны в виде черных кружков. Но если рядом с ними (или вместо) будут еще и стрелочки, то их необходимо убрать. Но в масштабном документе вручную это делать нереально, поэтому поступаем так:

  • Выделяем ненужный элемент, копируем его в буфер обмена, используя уже знакомую комбинацию Ctrl + C :

Непечатаемые ненужные символы в тексте

  • Теперь приступим к автоматизации процесса внесения изменений – нажмите на клавиатуре Ctrl + H для открытия формы поиска и замены;
  • В строку «Найти» вставляем скопированный символ, для этого пригодится одновременное нажатие кнопок Ctrl + V . А в поле «Заменить…» просто ставим одиночный пробел:

Окное найти и заменить в Ворд

  • Кликаем по клавише «Заменить всё», после чего производится нужное действие, и спустя секунду можно закрывать окно и наслаждаться результатом.

Как убрать в Ворде длинные пробелы между словами?

К сожалению, некоторые люди в процессе набора текста могут ставить двойные пробелы (а иногда и тройные), что является ошибкой. Вот как это некрасиво выглядит:

Длинные пробелы в тексте

Опять же, вручную исправлять – это не наш вариант. Снова воспользуемся описанным выше инструментом поиска/замены. Необходимо скопировать сначала двойные отступы (или в поле «Найти» вручную поставить два пробела) и заменить их на одинарные. Затем аналогичным образом поступить с тройными и так далее. К сожалению, за раз все изменить не получиться, если автор текста изначально «криво» его напечатал.

Настраиваем перенос слов

Выше мы рассмотрели весьма распространенные ситуации и способы, как убрать длинные пробелы в Ворд после копирования с выравниванием по ширине. На очереди еще один полезный совет:

  • Выделяем весь редактируемый контент. Уверен, комбинацию Вы уже запомнили из предыдущих разделов инструкции;
  • Теперь стоит перейти на вкладку «Разметка страницы» (в более ранних версиях Word называется «Макет») и кликнуть по надписи — «Расстановка переносов». Ниже отобразится перечень вариантов, где следует выбрать автоматический:

Активация автоматического переноса слов

  • После таких манипуляций длинные слова будут переноситься на другую строку, большие отступы устраняться, текст отформатируется ровно.

Видео

Надеюсь, моя инструкция «Как убрать длинные пробелы в Ворде» оказалась полезна для Вас.

Как убрать большие пробелы в Ворде

Большие пробелы в документе – проблема достаточно распространённая. При этом не многим нравится, когда всё визуально выглядит не лучшим образом. Каково решение проблемы? Есть ряд рекомендаций по поводу того, как убрать большие пробелы в Ворде. Существуют различные ситуации. Следовательно, к ним нужен особый подход. Ниже подробный алгоритм по взаимодействию с продуктом MS Office.

Если говорить о больших пробелах, они с технической стороны не представляют собой какой-либо угрозы. Тем не менее, визуально это может «резать глаза». Особенно это касается ситуации, когда документ распечатывается на бумажном носителе. Ниже описываются алгоритмы для различных ситуаций.

Причина 1: выравнивание текста по всей ширине страницы

Первая ситуация, когда возникает вопрос, как убрать большие пробелы в Ворде, касается работы с выравниванием содержимого по ширине. Например, у вас написан тот или иной абзац. В случае, если его последняя строка содержит мало слов, они будут распределены по всей ширине. Следовательно, образуются достаточно крупные пробелы.

Каково решение проблемы? Если это возможно, просто установите другой тип выравнивания по левому краю. Что для этого необходимо? Всего лишь несколько элементарных манипуляций в программе:

  • Выделите тот текст, для которого необходимо применить изменения.

Дополнительная информация. Чтобы выделить абсолютно всё содержимое документа, можете воспользоваться альтернативным методом. Просто зажмите комбинацию «Ctrl+A». Как итог, будет достигнут желаемый результат.

  • Перейдите во вкладку «Главная». Чтобы найти её, обратите внимание на меню в верхней части окна.
  • Найдите группу инструментов под названием «Абзац». Там достаточно много различных компонентов. Вам необходимо кликнуть по кнопке «Выравнивание по левому краю».

Дополнительная информация. При желании вы можете воспользоваться горячими клавишами. Зажмите комбинацию «Ctrl+L», чтобы выполнить выравнивание по левому краю.

Как убрать большие пробелы в Ворде

В результате такой простой манипуляции вы уберёте большие пробелы. Но учитывайте главный аспект. Если выравнивание по ширине – обязательное требование к форматированию, описанный метод не будет актуальным.

Читайте так же:
Как редактировать размер слайдов в MS PowerPoint

Причина 2: применение табуляции вместо стандартных пробелов

Следующий вариант, когда пробелы слишком большие – работа с табуляцией. Если вы пользуетесь ей, слова будут располагаться слишком далеко друг от друга. При этом стоит отметить, что пустое пространство начнёт образовываться не только лишь в последней строке абзаца. Оно способно появится в любом месте, где есть табуляция.

Как убрать большие пробелы в Ворде при такой проблеме? Первым делом нужно убедиться, что подобное форматирование вообще присутствует:

  • Выделите весь текст в документе.
  • После этого обратите внимание на блок «Абзац» во вкладке «Главная». Необходимо кликнуть по кнопке «Отобразить все знаки». В результате вы сможете увидеть всю структуру документа, включая пробелы и табуляцию.

Как убрать большие пробелы в Ворде

  • Между всеми словами должны быть точки. Так изображаются пробелы. Просмотрите всё содержимое на наличие стрелок. Если они присутствуют, их необходимо устранить путём стандартного удаления. При этом следите за тем, чтобы слова после этого не были написаны слитно. Так произошло? Тогда добавьте стандартный пробел, это дело лишь одной секунды.

Дополнительная информация. Стоит отметить, что между словами всегда должен быть всего лишь один пробел. Если их два или более, исправьте данную ситуацию. Как это делается? Просто удалите лишние пробелы, это займёт всего лишь пару минут.

Как удалить все знаки табуляции сразу

Представьте ситуацию, когда у вас документ на сотни страниц. При этом его нужно отредактировать. Как убрать большие пробелы в Ворде сразу и везде? Реализуется всё достаточно просто:

  • Первым делом нужно выделить всего лишь один знак табуляции. Чтобы это реализовать, активируйте отображение символов и выделите компонент.
  • Затем зажмите комбинацию «Ctrl+C», чтобы скопировать элемент.

Как убрать большие пробелы в Ворде

  • Вам необходимо получить доступ к диалоговому окну под названием «Заменить». Для этого воспользуйтесь горячими клавишами «Ctrl+H» или же найдите кнопку в категории «Редактирование» (вкладка «Главная»).
  • В строке возле подписи «Найти» введите тот символ, который предварительно был скопирован». Воспользуйтесь для этого комбинацией клавиш «Ctrl+V». При этом вы заметите, как в строке появится небольшой отступ.
  • Теперь опуститесь чуть ниже. В строке напротив «Заменить на» необходимо вписать обычный пробел. Достаточно лишь один раз кликнуть по данному элементу на клавиатуре.
  • Выберите опцию «Заменить всё» в нижней части окна, чтобы запустить процесс.

Замена всего

  • Перед вами отобразится окно с информацией о проделанной работе. Если всё устраивает, жмите на «Нет». В случае, когда не все символы заменились, кликните по кнопке «Да», чтобы продолжить процесс.
  • В самом конце процедуры закройте окно замены. Все большие пробелы в документе окажутся устранёнными.

Причина 3: наличие символа «Конец строки»

Представьте ситуацию, когда выравнивание по ширине страницы является обязательным условием. Что в таком случае делать пользователю? Изменить форматирование нельзя. Следовательно, нужно искать альтернативу.

Читайте так же:
Как подключить камеру видеонаблюдения к компьютеру

Как убрать большие пробелы в Ворде, если в конце абзаца стоит символ «Конец абзаца»? Всё, что требуется от вас – вновь всего лишь отобразить непечатные символы. В конце каждого абзаца вы увидите символ в виде изогнутой стрелки. Просто удалите его. Чтобы это реализовать, установите курсор в конце абзаца. После этого кликните на «Delete», чтобы добиться желаемого результата.

Причина 4: наличие лишних пробелов

Как убрать большие пробелы в Ворде, если описанные выше варианты не подошли? На самом деле, список на всём упомянутом не заканчивается. Самая распространённая причина – это наличие более одного пробела между словами. Некоторые пользователи случайно ставят несколько символов, сами того не замечая.

Дополнительная информация. Помимо того, что вы получаете слишком большие пространства между словами, есть ещё один нюанс. Дело в том, что по правилам писать два и более пробела подряд нельзя, так как это ошибка.

Особенно часто встречается подобная проблема в том случае, если содержимое вы скопировали из другого документа или какого-либо сайта. Ваша задача лишь в том, чтобы устранить её.

Как это делается? Просто отобразите все непечатные символы. После этого просмотрите текст. Внимательно следите за тем, чтобы между словами стояла лишь одна точка. Когда их больше, это говорит о наличии нескольких пробелов. Принцип устранения проблемы в обычном удалении лишних символов.

Но что делать, если документ большой? Количество ошибок может насчитываться в сотнях. В таком случае подойдёт опция поиска с последующей заменой:

  • Вам необходимо выделить фрагмент текста, где были обнаружены лишние пробелы.
  • Теперь откройте вкладку «Главная», чтобы увидеть блок настроек «Форматирование» на верхней панели. Вам необходимо кликнуть по кнопке «Заменить».
  • Отобразится небольшое всплывающее окно с несколькими вкладками. Вам необходимо открыть ту, что подписана как «Заменить». После этого вы увидите две основные строки. Напротив «Найти» поставьте два пробела при помощи клавиатуры. В строке «Заменить на» введите один пробен. После этого кликайте на «Заменить все», чтобы запустить процесс.

Указание пробелов

  • Отобразится небольшое окно, в котором представлена информация о проделанной работе. Продолжайте процесс до тех пор, пока все замены не осуществятся. Как итог, двойные пробелы пропадут, останутся лишь стандартные.

Результаты

Дополнительная информация. Вы можете повторить алгоритм замены, но уже для трёх и более пробелов. Возможно, такие у вас присутствуют. Всего лишь несколько минут и все нюансы вы легко исправите.

Причина 5: перенос слов

Как убрать большие пробелы в Ворде? Продолжая раскрытие данного вопроса, можно выделить ещё один метод. Например, в вашем документе могут быть разрешены переносы слов. Но при этом они ещё не реализованы. В такой ситуации следуйте такому простому алгоритму, чтобы уменьшить пробелы:

  • Выделите всё содержимое вашего документа. Для этого нужно лишь зажать комбинацию клавиш «Ctrl+A».
  • Теперь обратите внимание на меню в верхней части. Кликните по вкладке «Макет», чтобы перейти к следующему этапу.
  • Найдите группу «Параметры страницы». После этого кликните по компоненту «Расстановка переносов».
  • Вам предложат несколько вариаций настройки. Нужно лишь указать пункт «Авто».

Элемент авто

  • В результате таких элементарных манипуляций появятся переносы в той части текста, которую вы выделяли. При этом проблема больших пробелов будет решена.

Финальный результат

Почему так происходит? Программа получает доступ к такому действию, как перенос слов. Следовательно, содержимое на странице перераспределяется. Всё выглядит компактнее и аккуратнее.

Читайте так же:
Как установить прокси на компьютер

Заключение

Теперь вы знаете все варианты того, как убрать большие пробелы в Ворде. Нужно всего лишь проанализировать собственную ситуацию, чтобы подобрать оптимальный алгоритм лично для себя. Каждый из методов прост в плане реализации. Следовательно, вы точно справитесь и получите наилучший результат.

Как в Ворде убрать большие пробелы между словами

Очень часто встречается такая проблема среди пользователей текстового редактора Microsoft Word, как огромные пробелы между словами, которые обезображивают наружный вид документа. Пусть то будут дипломная работа, реферат или бухгалтерский отчет, в любом документе такая оплошность сразу будет бросаться в глаза. Существует несколько оснований возникновения данной проблемы, рассмотрим ниже на наглядных примерах, как в Ворде убрать большие пробелы между словами, опираясь на определённую причину появления огромных отступов.

Выравнивание текста по ширине — ошибка №1

В текстовом редакторе Ворд нередко пользователи работают с выравниванием текста по центру, по правому или левому краю. Но наиболее частым форматированием текста является – выравнивание по ширине, откуда и происходит растягивание всех строк по всей ширине листа, тем самым создаются огромные длинные интервалы между словами. />

Эту ситуацию легко исправить, если неважен формат при сдаче документа. Сделать текст без широких пробелов можно следующим способом:

  1. Выделить весь документ, комбинацией клавиш «Ctrl» + «A»;
  2. Открыть в основном меню редактора вкладку «Главная», выбрать «Выравнивание по левому краю» в подразделе «Абзац»;

Существует еще простой вариант, как можно избавиться от огромного расстояния между словами – это замена большого разрыва на обычный стандартный пробел. Необходимо сделать такие шаги:

  1. Выделить аккуратно большой пробел, затем скопировать сочетанием клавиш «Ctrl» + «A»;
  2. Кликнуть по вкладке «Главная» и перейти в отделе «Редактирование» и нажать по кнопке «Заменить»;
  3. Открыть вкладку «Заменить»;
  4. В поле под названием «Найти» вставить ранее скопированный большой пробел;
  5. В строке «Заменить на» кликните один раз клавишей, отвечающей за отступы в тексте;
  6. Далее нужно нажать на «Заменить всё». Программа выдаст моментальный результат с количеством осуществленной замены.

Существует еще один способ, но довольно тяжкий и долгий. Это сочетание таких клавиш как: CTRL+SHIFT+пробел. В этом случае, нужно выделять вручную каждый широкий отступ и нажимать указанную комбинацию клавиш. Большой отступ будет заменяться маленьким. Если в документе небольшое количество страниц, то вероятно этот способ будет актуальным.

Ошибка №2: непечатаемый символ

При использовании таких клавиш как «Enter» и «Shift» происходит переход к следующей строке. Если в документе еще установлена функция выравнивания по ширине, то в результате появятся слишком длинные пропуски. Исправить ситуацию можно, последующим образом:

  1. Открыть вкладку «Главная» и кликнуть по кнопке «Отобразить все символы»;
  2. Посмотреть на конец строки, если имеется изогнутая стрелка , то ее следует удалить;
  3. Поместить курсор мыши в конец строки и кликнуть по кнопке «Delete».

Ошибка №3: Символ табуляции

Знак табуляции является еще одним причинным фактором возникновения разных пробелов между словами. Убрать который, не составит особого труда. Как распознать, что в текстовом документе присутствует именно символ табуляции, рассмотрим ниже:

  1. Нажать по вкладке «Главная» и выбрать значок «Скрытых символов»;
  2. По всему документу должны появятся двойные или одинарные горизонтальные стрелочки направленные вправо;
  3. Удалить можно с помощью клавиши «Backspace» или способом с заменой пробелов, описанным в самом начале статьи.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector