Logiss.ru

Ваша компьютерная помощь
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как убрать интервалы между абзацами в Microsoft Word

Как убрать интервалы между абзацами в Microsoft Word

Как убрать интервал между абзацами в ворде

Чтобы документ, набранный в программе Microsoft Office Word, выглядел аккуратно, часто приходится убирать лишние интервалы между абзацами. Сделать это очень просто.

Как избавиться от лишних пробелов между абзацами в Ворде

Текстовый процессор Word, разработанный компанией Microsoft, стал стандартом программы для редактирования документов. Если текст, с которым вы работаете в Ворде, разбит на абзацы, то после них могут появиться ненужные интервалы. Убрать их нетрудно.

Способ 1: убираем интервал в диалоговом окне «Абзац»

Наиболее частая причина появления нежелательных отступов — форматирование абзаца, при котором после него (или перед ним) настроен интервал. Word использует интервал после абзаца по умолчанию.

  1. Если вы хотите удалить отступы сразу после нескольких абзацев, выделите их и нажмите на выделение правой кнопкой мыши. Если такой абзац один — просто нажмите на него правой кнопкой.
  2. Найдите в контекстном меню пункт «Абзац…». Кликните по нему.
  3. На вкладке «Отступы и интервалы», в разделе «Интервал» найдите поле «После». Введите в него желаемый размер отступа в пунктах (один пункт — это чуть менее 0,4 мм). Если вы хотите совсем избавиться от отступа, введите .

Удаляем интервал после абзаца

Интервал может быть настроен и перед абзацем. Чтобы избавиться от него, нажмите на абзац, стоящий после лишнего отступа, правой кнопкой мыши, выберите в меню пункт «Абзац» и введите в поле «Перед». Если вы не хотите обнулять размер интервала, введите в поле «Перед» его желаемую высоту в пунктах.

Способ 2: удаляем пустые строчки

К появлению интервала могут привести пустые строки — одна или больше. Они могли появиться, например, если вместо одного нажатия кнопки «Enter» для создания нового абзаца было сделано несколько.

  1. Установите курсор — черную мерцающую вертикальную полоску — в самое начало абзаца, находящегося после лишнего отступа, щелчком левой кнопки мыши.
  2. Нажмите на клавиатуре кнопку со стрелкой, направленной вверх. Если курсор оказался в начале предыдущего абзаца — пустых строчек нет. Воспользуйтесь способом 1.

Удаляем пустые строки в Ворде

Заключение

Форматирование текста в процессоре Word складывается из большого количества мелких, простых операций. Удаление отступов между абзацами — одна из них. Большие пробелы портят внешний вид набранного в Ворде документа. Но убрать их можно очень быстро.

Как изменить интервал между абзацами в Ворде

Работая в текстовом редакторе Ворд, очень часто появляются ненужные пустые промежутки между частями текста, которые портят внешний вид. Если нужно уменьшить или вовсе убрать интервал между абзацами следует воспользоваться кнопкой «Интервал». Ниже рассмотрим все способы более подробно.

Удаление интервалов

Чтобы удалить пустой пробел после абзаца нужно выполнить следующие действия. Выделите нужный фрагмент текста двойным нажатием или весь текст комбинацией клавиш «Ctrl+A». Откройте вкладку «Главная» отыщите кнопку «Интервал» в области «Абзац». Кликните по ней и выберите соответствующий вариант «Удалить интервал после абзаца».

В случае, когда необходимо убрать пустой промежуток перед абзацем нужно выбрать «Удалить интервал перед абзацем». Соответственно, изначально выделив нужную часть текста.

Изменение расстояния между абзацами

Когда расстояние между абзацами большое, можно легко его сократить, и наоборот увеличить. Окно «Абзац» поможет сделать нужные настройки. Выделите текст и откройте окно «Абзац», нажав по кнопке-стрелочке в области «Абзац» в главной вкладке.

В новом окне в подразделе «Интервал» задайте нужные значения в полях «Перед» и «После». Сократить размеры отступа поможет маленькое значение в графе «После», если наличие отступа необходимо после абзаца.

В подразделе «Образец» можно наблюдать вносимые изменения. Меняя значения в пунктах «Перед» и «После» можно как увеличивать расстояние между абзацами, так и уменьшать.

Примечание. Вызвать диалоговое окно «Абзац» можно нажав правой кнопкой мыши и из списка выбрать «Абзац». Изначально соответственно выделить необходимый фрагмент в тексте.

Установка интервала между абзацами

Благодаря, более расширенным настройкам, можно установить разрывы между абзацами разных видов и задать определённые значения для отступов. Для этого необходимо повторить следующие шаги:

  1. Выделить нужную часть текста;
  2. Открыть вкладку «Главная», нажать по кнопке «Изменить стили»;
  3. В выпадающем окне наведите курсором мыши на «Интервал между абзацами»;
  4. Плавно перейдите на новое всплывающее окно «Встроенные» и выберите нужный вид отступа.

Учтите, что в каждом представленном варианте интервалов между абзацами есть встроенные значения междустрочного интервала.

Для расширенной настройки перейдите по строчке «Пользовательские интервалы для абзаца».

В окне «Управление стилями» откройте раздел «По умолчанию», задайте точные значения в подразделе «Интервал» и «Положение абзаца». Сохраните изменения нажав по кнопке «Ок».

Как уменьшить или полностью убрать расстояние между абзацами в Word

2015-12-03 22-27-05 Скриншот экрана

В текстовом редакторе “MS OFFICE WORD” интервал между абзацами основного текста увеличен “по умолчанию”. А величина такого расстояния у заголовков ещё больше. Вдобавок к этому, дистанция промеж строк тоже расширена. Да ещё строка “Меню” и “Лента” занимают 116 точек высоты окна. Из-за всего этого, открыв документ в ноутбуке с разрешением экрана 768х1376 (не говоря о планшете), мы видим в окне только заголовок, подзаголовок, да 3–4 строки основного текста. Для комфортной работы этого маловато, особенно при редактировании большого документа. Вывод один: необходимо уменьшить межстрочное расстояние и вовсе убрать дополнительные интервалы между параграфами. Для отделения последних друг от друга достаточно бывает отступа “Красной” строки.

Настройки по умолчанию

Прежде всего, необходимо настроить эти параметры для всех документов, то есть изменить настройки “по умолчанию”. Тогда во всех создаваемых программой файлах, будут использоваться эти расстояния (если их не изменять во время работы специально).

Для изменения параметров, следуйте инструкции:

1. В запущенном без файла “Ворде” (кроме 2003), откройте окно управления стилями. Для этого щёлкните по стрелочке в правом нижнем углу раздела “Стили”, и по крайнему справа значку (внизу, левее надписи “Параметры”) в открывшейся панели.

2015-12-03 22-30-56 Скриншот экрана 2015-12-03 22-31-59 Скриншот экрана
1.1. Чтобы в будущем вызывать окно управления было легче, можно установить на панель быстрого доступа специальную кнопку-команду. Для этого нажмите на треугольник справа от панели, и нажмите строчку “Другие команды”. В раскрывающемся списке “Выбрать команды”, щёлкните по надписи “Команды не на ленте” или “Все команды”. Теперь найдите строчку “Управление стилями” в списке, появившемся ниже, и щёлкните по кнопке “Добавить”.
2. В “Управлении стилями” зайдите в раздел “По умолчанию”.
3. В подразделе “Интервал” введите нулевые значения в строках “перед” и “после”. Эти параметры удалят лишнюю дистанцию между параграфами.

2015-12-03 23-01-15 Скриншот экрана

3.1. Сделайте заодно межстрочный интервал одинарным, то есть равным 1 (а не 1,15).
3.2. И настройте отступ первой строки в подразделе, находящемся чуть выше.
4. В самой нижней части окна, пометка не должна стоять рядом со словами “Только в этом документе”. Пометить нужно соседнее значение.
5. Нажмите кнопку “ОК”.

В версии WORD 2003 эти значения необходимо изменять для каждого стиля отдельно.

Выборочные настройки

При открытии какого-либо файла, ширина пространства между линиями текста будет соответствовать параметрам форматирования, применённым именно в этом документе. То же самое относится и к форматированному тексту, вставляемому из другого источника. Чтобы удалить все дополнительные расстояния между параграфами, нужно выделить весь текст нажатием клавиш “CTRL+A”. Или с помощью мыши, если требуется настроить только часть документа. Далее можно пойти двумя путями:

  1. Нажмите на значок “Междустрочный интервал”. Она находится во втором ряду (в середине), в разделе “Абзац” на ленте (вкладка “Главная”). Удалите интервалы “перед” и “после” параграфов, последовательно нажав на две самые нижние строчки в раскрывшемся списке.
  2. Щёлкните по стрелке в разделе “Абзац” (внизу справа). Измените опции, как в пункте 3 предыдущей главы.

2015-12-03 23-24-01 Скриншот экрана 2015-12-03 23-25-40 Скриншот экрана

В случае когда необходимо уменьшить интервалы только до и (или) после конкретного абзаца (заголовки тоже к ним относятся), используются тоже несколько способов. Для начала, щёлкните мышью в любой строке нужного параграфа. Далее используйте один из вариантов действий:

Как удалить интервал или пробел в Microsoft Word

Для написания рефератов, курсовых, дипломных работ в Microsoft Word стандартно задают шрифт Times New Roman, 14 кегль, с интервалом 1,5. В своей работе я также встречаюсь с вопросом: «Как убрать или задать необходимый интервал?»

Решение:

Главная — нажать CTRL+A — знак интервала с выпадающим меню — «удалить интервал после абзаца» либо «удалить интервал перед абзацем», и здесь же ставите необходимый Вам интервал, например, 1,15.

Подробное описание:

На самом деле всё просто. Буду показывать по ходу написания этой заметки.

Как удалить интервал или пробел в Ворде: верхний колонтитул и интервал

Итак, под цифрой № 1 я обозначила название документа, которое расположено в верхнем колонтитуле и проходит сквозь весь документ, что очень удобно при работе – на каждом листе видно с каким документом ты работаешь, особенно если нужно обработать сразу несколько документов.

Под цифрой № 2 я обозначила тот самый интервал. (Рис.1)

Итак: видим перед собой рабочую панель, которая должна быть открыта на вкладке «Главная». (Рис. 2)

Как удалить интервал или пробел в Ворде

Чтобы применить команду ко всему документу необходимо нажать CTRL+A, в результате чего весь текст выделяется для дальнейшего редактирования.

На верхней панели находим значок, обозначающий межстрочный интервал с выпадающим меню. И выбираем «Удалить интервал после абзаца» (Рис. 2)

Также встречаются интервалы между абзацами, которые, как говорится «подвижны» и удаляются клавишей DEL, но это если нужно удалить один интервал. А если это необходимо применить ко всему документу? Проще некуда, для этого существует функция автозамены.

Удаление лишних интервалов между абзацами

Решение:

Нажимаем CTRL+H — заменить — специальный — в строке «найти» ставим знак абзаца «^p» 2 раза-в строке «заменить на» ставим знак абзаца «^p» 1 раз-«заменить всё».

Подробное описание:

При нажатии клавиши CTRL+H поверх текста всплывает окно, где нам нужно выбрать «заменить» — цифра 1

Появятся две строки – «найти:» -цифра 2; «заменить на:» — цифра 3…

Как удалить интервал или пробел в Ворде: удаление двойных пробелов в тексте

Опускаем глаза в самый низ, видим слово «специальный» — цифра 4, и в выпадающем меню выбираем самое первое — «знак абзаца». Итак, в строке «найти» у нас должно стоять 2 знака абзаца, в строке «заменить на» один знак.

И самое последнее действие – «заменить всё» — цифра 5, для того чтобы данная команда применилось сразу ко всему документу.

Удаление двойных пробелов

Также очень удобно пользоваться данной функцией для удаления лишних пробелов, которые зачастую встречаются документе, а также пробелы перед запятыми и точками, что очень раздражает.

Решение:

Нажимаем CTRL-H заменить — в строке «найти» 2пробела-в строке «заменить на» ставим один пробел-«заменить всё».

Обратите внимание, что при простановке пробелов в строках «найти:» и «заменить на:» будет пусто! Работаем клавишей «пробел» с клавиатуры.

В результате Вы получаете красивый документ без лишних пробелов, абзацев и всё согласно требованиям.

Читайте так же:
Как на Мак установить Windows
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector