Logiss.ru

Ваша компьютерная помощь
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как включить или отключить макросы в Excel

Работа с макросами в Excel

Макрос – это одна из важнейших составляющих офисного приложения Excel, позволяющая без знания языка программирования создавать специальные команды, запуская которые удаётся быстро выполнять операции, предусмотренные производственными задачами.

Активация макросов Excel

Макрокоманды позволяют выполнять некоторые действия на полном автомате

Макросы значительно сокращают время, необходимое на выполнение однотипных заданий. Именно это объясняет такую высокую заинтересованность в их использовании со стороны большинства пользователей. Однако при первом запуске Excel, запустить макрос не удастся, поскольку по умолчанию функция воспроизведения макрокоманд отключена.

Желая повысить эффективность своей работы, многие стараются изучить информацию, как писать макросы в Excel, однако специалисты настоятельно рекомендуют первоначально разобраться, как включить макросы в Excel.

Отображение в Office 2003

В Excel макрокоманды включаются несложно, но первоначально следует пользователю выяснить, какой офис у него инсталлирован на компьютере, поскольку порядок действий, как запустить макрос в Excel в разных офисах немного отличается.

Office 2003

Чтобы включить макросы в Excel 2003, первоначально потребуется открыть непосредственно сам табличный редактор. Далее на самой верхней панели, среди предложенных инструментов меню, необходимо найти «Сервис», кликнув по которому, откроется контекстное меню, в перечне которого нужно найти пункт «Макрос».

Наведя курсор мышки на эту строку, открывается новое контекстное меню, среди которого выбор следует сделать на строке «Безопасность». Кликнув по нему, на экране отобразится диалоговое окно, предлагающее пользователю выбрать уровень безопасности. По умолчанию чаще всего переключатель установлен на высоком или очень высоком уровне безопасности, при котором макрокоманды просто так не запускаются.

Настройка редактора Excel

Переставив переключатель в позицию среднего или низкого уровня безопасности, пользователю удастся впоследствии писать, запускать и редактировать макрокоманды.

Чтобы все произведённые изменения вступили в силу, необходимо перезапустить Excel, просто закрыв и сразу же его открыв.

Выбор уровня безопасности

Ознакомившись с информацией, как создать макрос в Excel, пользователь сможет практически сразу приступить к созданию команд, в которых так часто нуждается. Автоматическое выполнение функциональных команд сэкономит рабочее время и не спровоцирует усталость вследствие выполнения однообразной работы.

Отображение в Microsoft Office 2007 и 2010

Включить макрокоманды можно и в табличном редакторе нового поколения, только придётся воспользоваться несколько иными инструкциями, потому что панель инструментов, расположение меню офисов различных лет выпуска отличаются между собой.

Office 2007

По сути, включить макрокоманды в табличном редакторе офиса 2007 можно таким же самым способом, как и в Excel 2003. Отличие заключается лишь в том, что для открытия диалогового окна «Параметры макросов» приходится проделать несколько иной путь.

В офисе 2007 первоначально необходимо зайти в Меню, расположенное в верхнем левом углу, после чего сразу же осуществить переход в «Параметры Excel».

Расположение меню настроек в Excel 2007

Вслед за этим на экране компьютера появится диалоговое окно «Центр управления безопасностью», визуально изучив которое можно без труда обнаружить строку «Параметры центра управления безопасностью», по которой нужно сразу же кликнуть левой клавишей мышки.

Читайте так же:
Как настроить семейный доступ на iPhone

После осуществления последовательных переходов на экране отобразится подменю «Параметры макросов», предоставляющее возможность вносить изменения в процесс отображения, написания и запуска различных макрокоманд.

В новом открывшемся окне переключатель нужно установить на последней строке «Включить все макросы». Система, конечно, предупредит, что такие действия могут позволить осуществлять запуск и опасных программ. Однако если пользователь уверен в своих действиях, на компьютере установлена надёжная противовирусная защита, то опасаться такого предупреждения нет смысла.

Активация всех макросов

Также включить и отключить макрокоманды в Excel 2007 можно более простым способом, ничем не отличающимся от включения их в Excel 2010.

Office 2010

Включить и отключить макрокоманды в Excel 2010 можно, воспользовавшись меню «Разработчик». Однако данное меню не всегда активно в табличном редакторе 2010, особенно в момент первого запуска офисного приложения, поэтому первоначально следует совершить определённые действия, чтобы создать данное меню на панели инструментов. Специалисты рекомендуют выносить на панель инструментов подменю, к которым приходится достаточно часто обращаться в процессе выполнения различных задач.

Настройка панели инструментов

Для этого необходимо кликнуть по меню «Файл», далее перейти в «Параметры», а затем в «Настройку ленты». С правой стороны будет находиться список, среди предложенных вариантов пользователь может выбрать те меню, в которых он наиболее часто будет нуждаться, а потому желает, чтобы они постоянно были отображены на панели инструментов. В частности, в этот момент необходимо установить переключатель на строке «Разработчик» и нажать «Ок». После этого данное меню отобразится в верхней части Excel 2010.

Теперь включить и отключить макрокоманды будет несложно, достаточно будет навести курсор на «Разработчик», далее перейти на строку «Безопасность макросов», после чего откроется уже знакомое меню «Параметры макросов», в котором выбирается последний пункт.

Панель для работы с макросами

Проделав все вышеописанные действия по включению макрокоманд, у пользователя уже не возникнут вопросы, как отключить макросы в Excel 2010, поскольку все шаги остаются такими же, только меняется их последовательность на обратную.

Чтобы создать собственную автоматическую подпрограмму, пользователь должен освоить некоторые азы программирования. Однако если это совершенно невозможно, поскольку нет никаких навыков в этой области, пользователь не настроен на прохождение обучения программированию, можно начать писать макрокоманды, в которых возникла острая необходимость.

Писать такие команды в Excel 2010 несложно, достаточно кликнуть по строке «Начать запись», а дальше производить те действия, которые ранее выполнялись пользователем, и которые он желал бы осуществлять автоматически. Завершив выполнение действий, нажимается кнопка «Завершить». Теперь созданная подпрограмма будет отображаться в списке доступных, кликнув по ней, запустится процесс, идентичный тому, что был выполнен пользователем вручную.

Запись макрокоманд в Excel

Достаточно создать только первую макрокоманду в Excel 2010, как пользователь поймёт, что ничего сложного в этом нет, а также ощутит заметные преимущества, которыми станет сопровождаться его работа. Благодаря этому появляется желание писать новые подпрограммы и совершенствовать процесс выполнения производственных задач.

Читайте так же:
Как отметить человека в записи ВКонтакте

Итак, макрокоманды в табличных редакторах 2003, 2007 и 2010 способны восприниматься большинством пользователей в качестве лучших помощников, позволяющих рутинную работу автоматизировать и повысить её результативность.

Как включать и отключать макросы в Excel

При помощи макросов в Эксель задаются специальные команды, благодаря которым можно автоматизировать часть задач и, тем самым, существенно уменьшить временные затраты на выполнение работы. Однако, макросы обладают уязвимостью к хакерским атакам и потенциально опасны. Следует помнить о том, что они несут в себе определенную угрозу, и этим могут воспользоваться злоумышленники. Решение о необходимости их применения нужно принимать, оценивая каждый конкретный случай.

К примеру, если пользователь не уверен в безопасности открываемого документа, от макросов целесообразнее будет отказаться, так как файл может нести в себе вирусный код. Разработчики программы принимают во внимание этот факт и дают пользователю возможность выбора. Именно поэтому в Экселе заложена функция настройки макросов, а точнее, их активности.

Содержание: “Как включить/отключить макросы в Excel”

Активация и выключение макросов во вкладке Разработчика

Сразу стоит отметить, что в процессе выполнения этой задачи некоторые пользователи могут столкнуться с трудностями. Все из-за того, что вкладка “Разработчик” по умолчанию выключена и ее, для начала, нужно активировать.

  1. Щелкаем левой кнопкой мыши по меню «Файл».Активация и выключение макросов во вкладке Разработчика
  2. Затем, внизу раскрывшегося списка выбираем пункт «Параметры».Активация и выключение макросов во вкладке Разработчика
  3. В параметрах программы нас интересует пункт «Настройка ленты». Далее ставим галочку напротив вкладки “Разработчик”. Теперь подтверждаем действие нажатием кнопки «OK».

Активация и выключение макросов во вкладке Разработчика

По завершении этих действий вкладка «Разработчик» будет активирована. Теперь можно приступить к включением макросов.

  1. Щелкаем по вкладке “Разработчик”. В левом углу будет находиться требуемый раздел, где нажимаем кнопку «Безопасность макросов» в виде восклицательного знака.Активация и выключение макросов во вкладке Разработчика
  2. В появившемся окне с настройками можно активировать сразу все макросы. Для этого необходимо выбрать из всех предложенных параметров вариант “Включить все макросы”. Нажатием кнопки “OK” подтверждаем внесенные изменения и выходим из параметров.Активация и выключение макросов во вкладке РазработчикаОднако, следует обратить внимание на то, что разработчики Microsoft не рекомендуют выбирать этот вариант, так как есть вероятность запуска опасной программы, что может навредить компьютеру. Поэтому, выполняя эту операцию, помните, что вы действуете на свой страх и риск.

Деактивация макросов происходит в том же диалоговом окне. Однако, при выключении пользователю будет предложено сразу три варианта с разной степенью безопасности.

Активация и выключение макросов во вкладке Разработчика

Как следует из названия, в самом нижнем варианте исправно будут работать все макросы, имеющие цифровую подпись. А в двух первых вариантах они будут отключены полностью. После того, как мы сделали выбор, нажимаем кнопку «OK».

Настройка макросов в Параметрах программы

  1. Заходим в меню «Файл», и выбираем в нем пункт «Параметры» – аналогично первому пункту в рассмотренном ранее примере.

Настройка макросов в ранних версиях Эксель

В ранних версиях программы активация и деактивация макросов происходила иначе.

Например, алгоритм действий в программах 2010 года и моложе аналогичный, но есть определенные различия в интерфейсе программ.

А для активации или выключения макросов в версии 2007 года необходимо щелкнуть мышью по значку Microsoft Office в сверху в левом углу. После этого требуется найти раздел «Параметры» внизу открывшейся страницы. Кликнув по разделу «Параметры», мы попадем в Центр управления безопасностью. Далее нам нужны Параметры центра управления безопасностью и, в итоге, непосредственно, сами параметры макросов.

Заключение

Благодаря отключению макросов разработчики пытаются обезопасить пользователей от возможных рисков. Однако, в некоторых случаях, их все же, требуется включить. В зависимости от версии программы, и даже в одной и той же версии это может выполняться по-разному. Но независимого от выбранного способа, процедура достаточно проста и не требует глубоких знаний и навыков работы с ПК.

Включение и отключение макросов в файлах Office

Макрос представляет собой набор команд, с помощью которых можно автоматизировать выполнение повторяющейся задачи. В этой статье описаны риски, связанные с использованием макросов, и приведены инструкции по включению и отключению макросов в центре управления безопасностью.

Предупреждение: Никогда не в включаете макрос в файле Office, если вы не знаете, что они делают. Непредвиденные макросы могут представлять значительную угрозу безопасности. Для этого не нужно, чтобы макрос мог видеть или редактировать файл. только в том случае, если вам нужны функции, предоставляемые макросом.

Сведения о создании макросов см. в статье Краткое руководство: создание макроса.

Если вам нужно узнать, как использовать макрос на компьютере с Windows S, см. Office в Windows 10 S.

Макросы служат для автоматизации часто выполняемых задач, что позволяет сэкономить время за счет сокращения объема работы с клавиатурой и мышью. Многие из них созданы с использованием языка Visual Basic для приложений (VBA). Однако некоторые макросы представляют угрозу безопасности. Макрос часто используется злоумышленниками для бесшумной установки вредоносных программ, например вирусов, на компьютер или в сеть организации.

Включение макросов при появлении панели сообщений

При открытии файла, содержащего макросы, появляется желтая панель сообщений со значком щита и кнопкой Включить содержимое. Если известно, что макрос поступил из надежного источника, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями.

В области Панель сообщений нажмите кнопку Включить содержимое.
Файл откроется и будет надежным документом.

На рисунке ниже показана панель сообщений, когда в файле есть макросы.

Панель сообщений с предупреждением системы безопасности о макросах

Включить макрос только для текущего сеанса

Выполнив приведенные ниже инструкции, можно включить макросы на то время, пока открыт файл. Если закрыть файл и открыть его снова, предупреждение появится опять.

Откройте вкладку Файл.

В области Предупреждение системы безопасности нажмите кнопку Включить содержимое.

Выберите элемент Дополнительные параметры .

В диалоговом окне Параметры безопасности Microsoft Office выберите команду Включить содержимое для этого сеанса для каждого макроса.

Нажмите кнопку ОК.

Изменение параметров макросов в центре управления безопасностью

Параметры макросов доступны в центре управления безопасностью. Однако администратор организации может изменить настройки по умолчанию, чтобы запретить изменение каких-либо параметров.

Важно: При изменении параметров макроса в центре управления доверием они изменяются только для Office, которую вы используете в данный момент. Параметры макроса не меняются для всех Office программ.

Откройте вкладку Файл.

Щелкните Параметры.

Затем выберите пункты Центр управления безопасностью и Параметры центра управления безопасностью.

В центре управления безопасностью щелкните элемент Параметры макросов.

Область "Параметры макроса" центра управления безопасностью

Сделайте нужные выборки и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Параметры немного отличаются в Excel, мы будем звонить из них по мере того, как мы будем звонить.

Отключить все макросы без уведомления. Этот параметр отключает макросы и связанные с ними оповещения безопасности.

В Excel этот параметр отключение макроса VBA без уведомления и применяется только к макросам VBA.

Отключить все макросы с уведомлением. Этот параметр отключает макросы без отключения оповещений системы безопасности, которые будут появляться при необходимости. Так вы можете включать макросы, когда это требуется.

В Excel этот параметр отключение макроса VBA с уведомлением и применяется только к макросам VBA.

Отключить все макросы кроме макросов с цифровой подписью Макрос отключен, и при этом отображаются оповещения системы безопасности, если есть неподписаные макросы. Однако если макрос имеет цифровую подпись надежного издателя, макрос просто запускается. Если макрос подписан издателем, которому вы еще не доверяете, вам будет предоставлена возможность включить подписанный макрос и доверять издателю.

В Excel этот параметр отключение макроса VBA за исключением макроов с цифровой подписью и применяется только к макросам VBA.

Включить все макросы (не рекомендуется, советуем выполнить потенциально опасный код) Все макросы запускались без подтверждения. Компьютер становится уязвимым для потенциально опасных программ.

В Excel этот параметр включает макрос VBA (не рекомендуется, советуем запускать потенциально опасный код), и он применяется только к макросам VBA.

Excel также естьExcel включить макросExcel 4.0при включенном макросах VBA. Если установить этот параметр, все вышеперечисленные параметры макроса VBA также будут применяться Excel 4.0 (XLM).

Если этот снимок не был выбран, макрос XLM отключается без уведомления.

Доверять доступ к объектной модели проектов VBA Отопустить или разрешить программный доступ к объектной модели Visual Basic для приложений (VBA) из клиента автоматизации. Этот параметр безопасности для кода, который позволяет автоматизировать Office и управлять средой и объектной моделью VBA. Этот параметр настраивается как для каждого пользователя, так и для каждого приложения и по умолчанию не позволяет неавторизованным программам создать вредоносный код самостоятельной репликации. Чтобы клиенты автоматизации получили доступ к объектной модели VBA, пользователь, работающий с кодом, должен предоставить доступ. Чтобы включить доступ, выберите этот квадрат.

Примечание: В Microsoft Publisher и Microsoft Access параметр Доверять доступ к объектной модели проектов VBA отсутствует.

Как включить или отключить макросы в Excel

С помощью макросов пользователи могут создавать специальные команды, которые значительно упрощают работу с электронными таблицами, так как программа автоматически осуществляет все необходимые задачи. К сожалению, их часто используют мошенники, чтобы получить доступ к имеющейся на компьютере у пользователя информации.

Работа с макросами

Если вы не уверены в источнике, с которого скачали файл, то лучше не использовать макросы, так как они могут заразить ПК вирусным ПО. Именно по этой причине разработчики утилиты предусмотрели возможность включения и отключения макросов. Ниже будет подробно рассматриваться работа с этими программными алгоритмами.

Включение/выключение макросов с помощью меню разработчика

В этой статье преимущественно будет рассматриваться работа с автоматическими алгоритмами в Excel 2010, так как на сегодня именно эта версия является самой популярной у пользователей.

Проще всего работать с макросами с помощью меню разработчика, но эта опция обычно отключена в программе по умолчанию. Для того чтобы ее активировать, выполните такие действия:

    Зайдите в блок «Файл» и откройте раздел «Параметры».

Отключение программных алгоритмов осуществляется в той же вкладке. На выбор пользователя предлагается 3 варианта. Вы можете отключить все макросы без уведомления и с соответствующим оповещением или разрешить утилите работать с файлами, которые имеют цифровую подпись. Для внесения изменений необходимо нажать «ОК».

Работа с макросами через настройки софта

Разработчики утилиты предусмотрели еще один метод работы с макросами через параметры программы. Для того чтобы изменить настройки алгоритмов, проделайте такие шаги:

  1. Зайдите в меню «Файл», после чего перейдите в раздел «Параметры».
  2. Откройте блок «Центр управления безопасностью» и кликните по строке «Параметры центра…».
  3. Таким образом, вы попадете непосредственно в «Центр управления безопасностью», где во вкладке «Параметры макросов» можно будет регулировать настройки программных алгоритмов. Как это сделать, подробно рассматривалось в предыдущем способе.

Работа с макросами в других версиях Excel

По сути, работа с макросами схожа во всех версиях Excel, но определенные отличия при этом все присутствуют. В Excel 2013 различается только внешний вид интерфейса, а сама процедура работы с макросами выполняется по указанной выше инструкции.

Обычно трудности возникают только при работе с Excel 2007. Для того чтобы отключить/включить макросы, необходимо нажать на логотип программы, после чего перейти в блок «Параметры». После этого вы сможете установить необходимые настройки макросов. В более ранних версиях утилиты необходимо будет перейти в блок «Сервис» и открыть раздел «Макрос». Во вкладке «Безопасность» можно указать необходимые настройки работы программных алгоритмов. На выбор доступно 4 варианта безопасности: низкая, средняя, высокая и очень высокая. Каждый из пунктов соответствует настройкам в Excel 2010.

Как видите, в каждой новой версии все сложнее работать с макросами. Разработчики софта стараются обезопасить пользователей, поэтому включать/отключать программные алгоритмы могут только опытные юзеры, которые способны самостоятельно оценить все риски работы с макросами.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector