Logiss.ru

Ваша компьютерная помощь
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить презентацию в презентацию

Как вставить презентацию в презентацию powerpoint

Вы готовите выступление или презентацию. Собрали большое количество сведений, данных. Но в последний момент понимаете, что выступление может затянуться. В таких случаях сообщение сокращается, остаются только самые яркие моменты, ключевые положения, выводы.

Однако, любое сжатие информации может привести к тому, что не всем слушателям станут понятны некоторые моменты, и во время презентации могут появиться дополнительные вопросы. Конечно, если вы ориентируетесь в материале, вам не составит труда ответить на них, но лучше, если и эти ответы будут аргументированы. Для таких случаев, в одну папку собираются все дополнительные документы, а можно создать еще одну Презентацию с данными и поместить ее внутри основной Презентации. Такой прием избавит вас от суеты, во время выступления не придется суматошно переключать один документ за другим. Предположив, какие у слушателей могут возникнуть вопросы, вы можете в свою презентацию вставить 2-3 дополнительных слайд-фильма и во время выступления решать, стоит ли их открывать.

А теперь расскажем, как вставить презентацию в презентацию powerpoint.

Создаем основную презентацию (Выступление). Создаем Презентацию с дополнительными материалами. В нашем примере мы собрали все эти документы в одну папку:

1

Открываем основной документ. Находим слайд, где будем вставлять дополнительную.

Открываем вкладку Вставка, находим кнопку Объект:

2

Отмечаем пункт Создать из файла, с помощью кнопки Обзор, находим нашу папку с материалами к выступлению, выбираем:

3

Устанавливаем еще один флажок (назначим внешний вид документа Как значок), в появившемся диалоговом окне вписываем название документа, можно изменить вид значка:

4

Получаем результат. Документ Графики теперь находится внутри Презентации:

5

Пока Презентация находится в режиме конструктор, значок внутренней презентации можно открывать, вносить изменения.

А во время показа, если вы нажмете на этот значок, презентация тоже откроется в режиме показа. Закрыть внутренний слайд-фильм можно клавишей Esc.

Если есть необходимость, действуя по такому же алгоритму на слайд можно поместить все дополнительные документы:

6

Сегодня вы освоили новый, интересный прием работы с Презентациями. Вы узнали, как вставить презентацию в презентацию powerpoint, надеемся урок был полезен и вы найдете достойное применение новым знаниям в своей работе.

Как в презентацию вставить презентацию?

Каждый, кто хоть раз работал с программой PowerPoint, сталкивался с вопросом, как в презентацию вставить презентацию. На первый взгляд может показаться, что это очень сложная задача. Но это не так.

Читайте так же:
Как скачать ТикТок на телефон

PowerPoint презентация

Использование средств PowerPoint

Вы можете вставить одну презентацию в другую при помощи инструментов программы PowerPoint:

  • Откройте в PowerPoint слайд, в который вы планируете поместить другую презентацию. Чтобы быстро отыскать необходимый слайд, найдите строку меню «Вид» и выберите графу «Сортировщик слайдов»
  • Кликните по вкладке «Вставка» и нажмите иконку «Объект»
  • Выберите пункт «Создать из файла». Воспользуйтесь иконкой «Обзор», чтобы найти презентацию, которую вы решили разместить внутри другой презентации. После этого подтвердите свой выбор нажатием кнопки «Ок». После этого презентация окажется на слайде как дополнительное окно

Настройка воспроизведения

Презентация, которая добавилась после вышеописанных действий, может проигрываться по клику или автоматически. Хотите, чтобы вес происходила без вашего участия, то есть автоматически? Сделать это достаточно просто:

  • Если у вас установлена версия PowerPoint 2007 года, выберите в меню пункт «Анимация» и зайдите в раздел «Настройка». Остановите свой выбор на добавленной презентации и кликните по кнопке «Добавить эффект», затем нажмите пункт «Действия с объектами» и кликните мышкой по строчке Show
  • В случае, если вы используете версию 2010-2013 годов, кликните по окошку добавленной презентации, выделив его. Затем также, как и в первом случае, найдите в меню строку «Анимация» и воспользуйтесь кнопкой «Настройки». Выбирайте графу «Команды действия OLE» и кликайте по пункту Show. При этом проверьте, чтобы в графе «Начало» в установках запуска стояло «После предыдущего»

Использование iSpiring Suite

Также вы можете разместить одну презентацию в другой при помощи технологии iSpiring. Презентация преобразуется в формат Flash/Html5, сохраняя при этом все функции и свое оформление.

Используя iSpiring Suite, вы сохраняете место на слайде. Вы имеете право разместить дополнительную презентацию там, где захотите. При этом она не закроет собой слайд, сделав его содержимое нечитаемым. Презентация станет компактным элементом, который вы сможете легко и просто перемещать. Она будет запускаться по одному щелчку мышкой тогда, когда вам это необходимо.

html5

Трансформация элемента PowerPoint во Flash делает его универсальным. Вы можете вставить его в свой сайт или блог, а также добавить в систему дистанционного обучения. В процессе конвертации качество не меняется. Все картинки, ссылки и общий дизайн презентации останутся неизменными.

Читайте так же:
Как выложить Сторис в Инстаграм с телефона

Ноутбук

Алгоритм вставки при помощи iSpiring Suite

Если вы хотите научиться помещать одну презентацию в другую с помощью iSpiring, следуйте алгоритму:

iSpiring Suite

  • В редакторе iSpiring трансформируйте презентацию, которую хотите добавить в основную, в формат Html Для этого в меню PowerPoint выберите пункт iSpiring Suite и кликните по иконке «Публикация». Откройте публикацию Web и нажмите Ctrl+C, предварительно выделив адрес документа в графе «Локальная папка» в пункте меню «Главная»
  • Воспользуйтесь режимом трансформации для мобильных устройств (Html5). Презентацию можно будет просматривать на планшетах и смартфонах. В появившемся меню укажите плеер, который будете использовать для управления элементом, кликните по иконке «Опубликовать», чтобы завершить процесс конвертации
  • Откройте вашу основную презентацию и вставьте в нее дополнительную как Web-объект. Для этого в разделе меню iSpiring Suite кликните по кнопке Web, найдите путь к файлу, воспользуйтесь кнопкой «Обзор» и вставьте туда путь к папке, который вы копировали раньше. Откройте нужную папку с отметкой Web
  • Откройте файл под названием Index. Отметьте графу «Включая все файлы» галочкой. Кликните по кнопке «Ок». Web-объект будет помещен в презентацию

Чтобы посмотреть, что из всего этого получилось, воспользуйтесь кнопкой «Просмотр» в разделе меню iSpiring Suite. Не забудьте выбрать пункт «Просмотр всех слайдов».

Вставить одну презентацию в другую достаточно просто, если совершать все действия последовательно и не отклоняться от указанного плана.

Как вставить презентацию в презентацию

Создание уникальной презентации в PowerPoint возможно не только с помощью добавления различных эффектов, анимаций, графиков, диаграмм и прочих инструментов. Далеко не всем начинающим пользователям известна такая полезная функция – как вставка одной презентации в другую. Например, если тема доклада раскрывается не в одну презентацию, а за несколько выступлений, то у зрителей могут возникнуть вопросы по предыдущей теме. Здесь как раз и проявляется вся польза в слиянии двух презентаций.

Используем готовую презентацию

Такая функция полезна в том случае, когда при просмотре одной презентации необходимо в один клик запустить следующую демонстрацию. Такая возможность доступна в современных версиях PowerPoint. Мы рассмотрим инструкцию по двум способам вставки.

1. Открываем меню «Вставка» и в области «Текст» находим кнопку «Объект».

Как вставить презентацию в Powerpoint - Объект

2. В открывшемся новом окне потребуется выбрать готовый объект, то есть другую презентацию, но перед этим обязательно устанавливаем маркер напротив функции «Создать из файла».

Читайте так же:
Как скачивать музыку с ВК в Опере

Как вставить презентацию в Powerpoint - Вставка объекта

3. Далее, указываем путь к папке, в которой хранится готовая презентация, выбираем документ и нажимаем на кнопку «Открыть»

Как вставить презентацию в Powerpoint - Обзор

4. Файл добавлен. После этого необходимо поставить галочку напротив функции «Связать» в окне «Вставка объекта». Это необходимо для автоматического обновления правок в первоначальный источник. В ином случае каждое изменение потребует заново проделывать процедуру пунктов 1-3.

Как вставить презентацию в Поверпоинт - Вставка объекта

5. В этом же окне нам доступна удобная функция «Как значок». Если мы установим напротив нее галочку, то для запуска вставленной презентации с основной демонстрации необходимо лишь кликнуть по соответствующему значку.

Для удобства обязательно устанавливаем галочку напротив функции «Как значок», чтобы в любой момент запустить новую презентацию, кликнув по символу.

Создаем новую презентацию

В том случае, когда готовая презентация отсутствует, но в нее необходимо добавить новую, также открываем меню «Вставка объекта». Только теперь необходимо установить маркер напротив функции «Создать новый». В правом поле отобразиться список доступных объектов – выбираем «Презентация Microsoft PowerPoint».

Как создать новую презентацию Поверпоинт

В прошлом варианте возможность для свободного редактирования вставленной презентации отсутствовала. Здесь же это вполне возможно, что добавляет удобства – достаточно лишь кликнуть на вставленную презентацию, как инструменты редактирования будут работать на нее. Размер новой презентации при редактировании уменьшится, но ее можно растянуть для удобства.

Для новой презентации также доступно создание неограниченного количества слайдов, тем не менее они не будут показываться в левом поле. Для переключения между слайдами придется использовать ролик мышки.

Дополнительные возможности вставки презентации в презентацию

Для настройки визуального оформления презентации функцией «Средства рисования». Иконка, которая будет вставлена в презентацию для запуска новой демонстрации, может быть визуализирована тенью. К ней также можно добавить позицию в приоритете с настройкой контура и прочее.

Формат презентации в ПоверПоинт

До того момента, как мы запустили или вошли в редактирование, система распознает вставленную презентацию в качестве статичного не запущенного документа. В этот момент доступна накладка любых действий, применений эффектов, анимаций, можно выделять и перемещать этот элемент. Запуск производится с момента подачи команды пользователем, поэтому вероятно появления искажений сводится к нулю.

Также доступна настройка запуска презентации, когда она выводится на экран. Открываем контекстное меню, щелкнув правой мышкой по презентации, и выбираем позицию «Гиперссылка». Переходим во вторую кладку в открывшемся окне «Поместите указатель мыши на». Здесь отмечаем маркером функцию «Действие» и выбираем из списка «Показать».

Читайте так же:
Как создать рекламный кабинет в Фейсбук

Презентация в Powerpoint - Ссылка

Презентация в Powerpoint - Настройка действия

После этого запуск презентации будет начинаться после того, как вы наведете на нее курсор. При растягивании вставленной презентации в соответствии с размерами кадра система будет автоматически запускать новую презентацию, когда очередь дойдет до соответствующего слайда – так только в теории. Даже если преднамеренно перемещать указатель по всей ширине кадра, новая презентация автоматически не запустится.

Для эффективного использования такой функции пользователь должен рационально реализовывать возможности презентаций в Поверпоинт. Возможно, в новых версиях разработчики расширят функционал вставки – добавят новые удобные функции.

Вставляем презентацию в презентацию в PowerPoint

Если у вас есть несколько готовых презентаций, которые нужно как-то объединить между собой, вы можете воспользоваться встроенными возможностями PowerPoint. Здесь существует функция вставки одной презентации в другую. Она не только полезна в определённых ситуациях, но и позволяет сделать презентацию более уникальной и креативной.

Как вставить презентацию в презентацию

Смысл данной функции заключается в том, что во время просмотра текущей презентации из неё же можно без проблем переключиться на другую и показывать уже её. В современных версиях MS PowerPoint в реализации этой функции нет ничего сложного. Давайте более подробно рассмотрим основные возможности, связанные с указанной функцией.

Вариант 1: Вставка готовой презентации

Если у вас уже под рукой имеется другой готовый файл с презентацией в формате, поддерживаемом программой PowerPoint, то вы можете использовать следующую инструкцию:

  1. Запустите презентацию, в которую вы хотели бы вставить слайд. В верхней части интерфейса воспользуйтесь вкладкой «Вставка».
  2. Обратите внимание на область с инструментами «Текст». Здесь вам нужно воспользоваться кнопкой «Объект».

Презентация была успешно вставлена в другую презентацию. Теперь вы можете при её демонстрации просто нажать на требуемую кнопку на слайде, чтобы совершить переход к другой презентации. Показ моментально переключится на неё.

Вариант 2: Создание связанной презентации

Этот способ будет полезен в том случае, если у вас под рукой нет готовой презентации. Вы можете создать её прямо в интерфейсе текущей и связать их между собой. Процесс местами похож на уже рассмотренный, но есть некоторые различия.

Пошаговая инструкция для данного варианта:

    По аналогии с первыми шагами из предыдущей инструкции откройте вкладку «Вставка». Там в поле «Текст» нужно нажать на кнопку «Объект».

Как видите, этот способ в некоторых ситуациях может оказаться проще, чем тот, который был рассмотрен нами выше.

Дополнительная информация

При работе с новой презентацией нужно учитывать некоторые особенности:

  • Слайд связанной презентации в любом случае при нажатии будет разворачиваться в полном размере. Из этого исходит, что размер слайда связанной презентации, который находится на слайде-родителе не имеет значения. При этом стоит понимать, что вы можете размещать неограниченное таковых элементов на слайд;
  • Вставленная презентация по умолчанию распознаётся системой, как статичный элемент, то есть на него вы можете наложить любой эффект, как если бы это была, например, обычная картинка. Однако при входе в редактор или при показе презентации, система уже будет распознавать её как статичный объект, поэтому можно ожидать определённых искажений;
  • При выборе вставленной презентации в панели инструментов и вкладок PowerPoint появится новая вкладка «Средства рисования». С её помощью вы можете установить дополнительные параметры визуального оформления презентации. Например, можно задать тени. Аналогично и в том случае, если презентация вставлена не в качестве миниатюры слайда, а как иконка.

Вы также можете настроить воспроизведение презентации при наведении на её экран. Делается это следующим образом:

  1. На слайде со слайдом из связанной презентации нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите вариант «Гиперссылка» из контекстного меню.
  2. Откроется окошко «Настройка действий». Здесь вам нужно переключиться во вкладку «Поместить указатель мыши на».
  3. Установите маркер на пункт «Действие». Там откройте контекстное меню, что расположено чуть ниже. Выберите из него вариант «Показать».

После того, как указанные настройки будут применены, презентация будет открываться при наведении на неё курсора мыши, а не по щелчку, как это было раньше. Если вы применили указанные настройки и растянули слайд из презентации на весь размер слайда, то не стоит ожидать, что при включении этого слайда произойдёт моментальное переключение на другую презентацию. К сожалению, это недоработка Майкрософт.

Как видите, во вставке в уже созданную презентацию другой презентации нет ничего сложного. Вы можете воспользоваться одним из представленных выше способов. Если у вас возникли какие-то вопросы по теме статьи, то напишите их в комментариях. Мы постараемся ответить на них в ближайшее время.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector