Logiss.ru

Ваша компьютерная помощь
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как закрепить верхнюю строку в Excel в три клика

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.

Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

  1. Создаем таблицу и заполняем данными. Таблица с данными.
  2. Делаем активной любую ячейку таблицы. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области». Инструмент закрепления областей.
  3. В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку». Опция закрепления верхней строки.

Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:

Результат закрепления верхней строки.

Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.

Как это сделать:

  1. Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
  2. Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».

При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.

Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.

Как закрепить столбец в Excel

Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.

  1. Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец». Фиксация первого столбца.
  2. Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.

Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».

Читайте так же:
Скачать драйвера для ASUS X54C

Зафиксировать области.

Как закрепить строку и столбец одновременно

Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.

Место для закрепления.

В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.

Результат при прокрутке.

На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

Как убрать закрепленную область в Excel

После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».

Снятие закрепления областей.

После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.

Как закрепить верхние строки в Excel

Благодаря высокой производительности Excel, вы можете хранить и работать с данными в миллионах строк и столбцов. Однако, пролистывая все эти многочисленные ячейки вниз, к 26935 строке достаточно легко потерять связь между значениями в этих ячейках и их смыслом. Это одна из причин, по которой Excel приготовил для нас специальный инструмент – Freeze (Закрепить).

Данный инструмент позволяет пролистывать ячейки с информацией и видеть заголовки строк и/или столбцов, которые закреплены и не могут прокручиваться вместе с остальными ячейками. Итак, какую же кнопку нужно нажать, и какие подводные камни здесь существуют?

Как сохранить заголовки видимыми

Если у вас обычная таблица с одной строкой в заголовке, то действия очень просты:

  1. Посмотрите на верхнюю строку с заголовками и убедитесь, что эта строка видна. При этом саму строку можно не выделять.

У рассматриваемой функции есть одна особенность: она фиксирует верхнюю видимую строку.

  1. Откройте вкладку View (Вид) в Excel и найдите иконку команды Freeze Panes (Закрепить области) в группе Window (Окно).
  2. Нажмите на маленькую стрелку рядом с иконкой, чтобы увидеть все варианты. Выберите Freeze Top Row (Закрепить верхнюю строку) или Freeze First Column (Закрепить первый столбец) – в зависимости от способа организации ваших данных.Блокируем строки в Excel

Всякий раз, когда вы закрепляете строки или столбцы, команда Freeze Panes (Закрепить области) превращается в команду Unfreeze Panes (Снять закрепление областей), которая позволяет быстро разблокировать строки или столбцы.

Как закрепить несколько строк и/или столбцов

Все чаще и чаще я встречаю таблицы, которые имеют несколько строк в заголовке. Это сложные структуры, но они позволяют разместить более подробный текст в заголовках, тем самым понятнее описать данные в таблице.

Читайте так же:
Как поменять местами кнопки на Андроид

Кроме этого потребность в закреплении нескольких строк возникает, когда нужно сравнить определенную область с данными с другой областью, которая располагается на несколько тысяч строк ниже.

В таких ситуациях команда Freeze Top Row (Закрепить верхнюю строку), будет не очень полезна. Но возможность закрепить сразу целую область – это самое то!

Вот как это делается:

  1. Этот момент является ключевым. Выберите ячейку ниже строк и/или правее столбцов, которые хотите закрепить.
  2. Откройте вкладку View (Вид) и найдите иконку Freeze Panes (Закрепить области) в группе команд Window (Окно).
  3. Нажмите на маленькую стрелку рядом с иконкой, чтобы увидеть все варианты, и выберите Freeze Panes (Закрепить области).Блокируем строки в Excel

Как всегда, это не конец истории. Многие начинающие пользователи часто жалуются, что данный прием у них не работает. Такое может произойти в случае, если вы ранее уже закрепили какую-то область.

Если какая-либо из строк или столбцов уже закреплены, то вместо команды Freeze panes (Закрепить области), вы увидите Unfreeze panes (Снять закрепление областей). Взгляните на название команды, прежде чем пытаться закреплять строки, и все будет работать как нужно.

Блокируем строки в Excel

Используйте этот маленький, но очень удобный инструмент, чтобы заголовки областей оставались видимыми всегда. В таком случае при прокрутке листа, вы всегда будете знать, какие данные перед вами.

Как в Excel закрепить строку при прокрутке

К одной из стандартных программ, входящей в пакет Microsoft Office, относится Excel. Это универсальная прикладная программа, позволяющая работать с таблицами в электронном формате. С их помощью можно выполнять разнообразные расчеты – от наиболее простых до сложных. Приложение Майкрософт Эксель создает файл, который принято называть рабочей книгой. По умолчанию в Эксель создается рабочая книга, имеющая 3 листа, каждый из которых представлен в виде электронной таблицы. При работе с Excel пользователи обязаны знать, как закрепить строку в Эксель.

Зачем необходимо закрепление строки

Эксель позволяет создавать и работать с огромными таблицами, содержащими большое количество информации. Для того чтобы облегчить работу с большим объемом данных, необходимо знать некоторые хитрости.

Лайфхаками данной программы являются специальные функции, использование которых упрощает работу с Эксель. К одной из полезных относится возможность закрепить строку в Экселе для удобства работы с большими таблицами.

Читайте так же:
Как создать ребусы онлайн

Научившись выполнять это действие можно выполнять просмотр любых областей таблицы, при том, что строка с наименованием столбцов (также она называется «шапкой» таблицы), не будет теряться из виду при прокручивании. Закрепить строку в Excel можно как одну, так и несколько.

С чего начинается работа

Работа в Экселе начинается с создания новой таблицы. Зачастую в верхней строке содержится наименовании столбцов, таблица размещена в вертикальной плоскости, за счет чего они листаются сверху вниз.

Если таблицу необходимо прокрутить вниз, верхняя строка будет скрываться, что не позволяет видеть размещение в ней значения. Избавиться от этой проблемы можно путем фиксации верхней строки.

Основные этапы закрепления одной сроки

Для того чтобы в Excel закрепить строку (версии 2007, 2010), следует выполнить несколько последовательных действий.

1. Выделяем любую ячейку в созданной таблице.

Как в excel закрепить строку при прокрутке

2. В выпадающем во вверху меню во вкладке «Вид» отмечаем строку «Закрепить области».

3. Перед нами появляется список, в котором выбираем «Закрепить верхнюю строку», после чего внизу должна появиться линия, которая выступает в качестве ограничителя. Это свидетельствует о том, что срока закреплена, и ее будет видно, даже если страница будет прокручиваться.

Как закрепить верхнюю строку в Эксель

Как зафиксировать несколько срок

Иногда случается так, что в созданной таблице под названия столбцов отводится не одна, а несколько строк, которые необходимо зафиксировать.

1. Для закрепления двух или большего количества строк, нажимаем на ячейку, расположенную под так называемой «шапкой» таблицы. К примеру, если необходимо закрепить строку 1, 2, выполняем активацию ячейки в строке 3 (смотрим рисунок).

Как в эксель закрепить строку при прокрутке

2. Далее во вкладке «Вид» из выпавшего списка отмечаем «Закрепить области». Это осуществляет блокировку строк, после чего они не будут «прятаться» вверх при прокручивании таблицы.

Как в excel закрепить области

3. После того как несколько строк зафиксируются, также появится линия, определяющая границу закрепленной области. Это позволяет пролистывать документ, при этом строки всегда будут в поле зрения. При этом будут фиксироваться и столбцы, расположенные от выделенных ячеек с левой стороны. Если закрепить нужно лишь строчки, тогда во вкладке «Вид» следует активировать ячейку первого столбца.

Как закрепить строку в Эксель - Вид

Фиксацию строк в Эксель при необходимости можно отменить. Для этого в меню «Закрепить области» выбираем «Снять закрепление областей». Отметив данный пункт, мы можем выполнить разблокировку всех закрепленных строк либо столбцов.

Какснять закрепление областей в Эксель

Закрепление сроки в Эксель (версии 2000, 2003)

В этих версиях Excel порядок фиксации сроки несколько отличается от Эксель 207, 2010. Закрепление выполняется при помощи инструмента, расположенного в меню «Окно».

Читайте так же:
Как проверить ФПС в игре

Для фиксации сроки активируем ячейку, под ней выбираем «Окно», отмечаем «Закрепить области». Для блокировки только первой строки нажимаем ячейку А2.

Снять закрепление со строки можно также выбрав в разделе «Окно» пункт «Снять закрепление областей».

Как закрепить столбец

При горизонтальной ориентации таблиц их просмотр осуществляется слева направо. В этом случае в таблицах подписываются как столбцы, так и строчки. Если в таблицу внесено много информации, то при прокручивании в правую сторону первый столбец будет исчезать. Для удобства он также может фиксироваться.

Для закрепления необходимо во вкладке «Вид» отметить «Закрепить области», и выбрать из выпавшего меню пункт «Закрепить первый столбец».

Как закрепить первый столбец в программе эксель

Для фиксации нескольких столбцов используется функция «Закрепить области».

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Инструкция по закреплению верхней строки таблицы в Excel

При больших таблицах в документе Excel полезно зафиксировать верхнюю строку с шапкой

При больших таблицах в документе Excel полезно зафиксировать верхнюю строку с шапкой

При работе с большими базами данных в Microsoft Excel пользователь время от времени прокручивает рабочий лист вверх-вниз. При этом самая важная часть, т.е. шапка таблицы, становится невидимой. Вроде бы и мелочь, но иногда из-за этого могут возникать трудности, особенно если в таблице много колонок. Решение такой проблемы очень простое: нужно всего лишь знать, как закрепить строку в Excel.

Видео инструкция по закреплению строки в экселе

Как в Экселе зафиксировать строку?

Итак, суть задачи следующая: у пользователя есть достаточно большая база данных в Экселе, и нужно, чтобы при прокрутке вниз первый ряд все время оставался на виду. Прежде чем приступать к выполнению этой задачи, следует отметить 2 нюанса:

  1. Фиксировать можно только те строчки, которые находятся вверху (т.е. либо только первую, либо первые две, первые три и т.д.).
  2. Если рабочий лист защищен или используется режим редактирования ячейки, то данная процедура будет недоступной (чтобы выйти из этого режима, надо нажать клавишу «Esc»).

Фиксация шапки таблицы в Экселе немного отличается в зависимости от версии программы. Чтобы первый ряд в Excel 2007 (или 2010) все время был на виду, необходимо щелкнуть на поле, которое находится под ним (в данном случае это будет поле A2), а затем перейти на вкладку «Вид» в панели меню. После этого в группе «Окно» надо щелкнуть на кнопку «Закрепить области» и указать, чтобы верхняя строка всегда отображалась вверху (даже при прокрутке рабочего листа вверх-вниз). Еще один способ — это выделить полностью весь ряд, щелкнув на его номер. После этого надо выполнить знакомые уже команды в панели меню.

Читайте так же:
Как выложить Сторис в Инстаграм с телефона

Если все было сделано правильно, то теперь шапка таблицы должна постоянно находиться вверху. Убедиться в этом можно, прокрутив рабочий лист вниз. Также это подтверждает и едва заметная черная полоса, которая подчеркивает зафиксированный диапазон.

В более старой версии табличного процессора (2003) есть 2 способа, как закрепить шапку таблицы.

Первый способ точно такой же — выделить нужное поле (т.е. A2), а затем кликнуть в панели меню пункты «Окно — Зафиксировать области». Если указанный диапазон будет подчеркнут черной линией, значит, все сделано правильно.

Второй способ немного сложнее. Для начала необходимо щелкнуть в панели меню пункты «Окно — Разделить». После этого появятся 2 линии: вертикальная и горизонтальная. Вертикальную линию можно удалить, щелкнув на нее левой кнопкой мыши два раза. А горизонтальную линию необходимо переместить так, чтобы она подчеркивала первый ряд. Затем надо снова выбрать команду «Закрепить области» в том же пункте в панели меню, после чего шапка будет всегда отображаться сверху.

Для того чтобы снять фиксацию, надо выбрать соответствующую команду в пункте «Окно», которая называется точно так же.

Фиксация столбцов и диапазонов

Для фиксации ряда в Экселе 2007 и 2010 версий использовалась кнопка «Закрепить области». Как вы могли заметить, в выпадающем списке было целых 3 варианта. Кроме строки, также можно отметить столбец или определенный диапазон ячеек.

Процедура фиксации осуществляется точно по такому же принципу, как и для строк. Пользователь может отмечать только левые колонки: например, первую, первые две, первые три и т.д. Для того чтобы отметить столбец, необходимо выделить соответственную ячейку, которая находится правее от него. К примеру, если надо, чтобы на виду была только первая колонка, то нужно выделить поле B1 и щелкнуть на пункт «Зафиксировать столбец».

Аналогично отмечается и область (т.е. ряд и колонка одновременно). Например, если выделить поле B2 и выбрать команду «Закрепить области», то Эксель зафиксирует первый ряд и первую колонку.

В новых версиях Excel закрепление строк стало на порядок удобней - достаточно указать исходную строку, и какое их количество необходимо закрепить

В новых версиях Excel закрепление строк стало на порядок удобней — достаточно указать исходную строку, и какое их количество необходимо закрепить

Благодаря таким несложным манипуляциям можно зафиксировать необходимую строку (столбец или диапазон), что сделает вашу работу с табличным процессором Excel более простой и удобной.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector