Logiss.ru

Ваша компьютерная помощь
181 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Объединить таблицы таблицами в ворде

Как объединить таблицы в Word

При работе с таблицами в текстовом редакторе Word не редко возникает необходимость разделить или объединить таблицы. С разделением обычно проблем не возникает, поскольку для этой процедуры в Word предусмотрена отдельная кнопка. Но, объединение таблиц не редко ставит не опытных пользователей в тупик. Они не могут найти кнопку, которая бы отвечала за эту функцию и соответственно не знают, что делать. В этом материале мы рассмотрим сразу два способа, как объединить таблицы в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.

Способ № 1. Удаление всех символом между таблицами.

Самый простой способ объединить таблицы в Ворде это просто удалить все символы между двумя таблицами. При этом вам нужно удалить как видимые символы, так и не видимые (не печатаемые). Для того чтобы сделать это установите курсор между таблицами и удалите все имеющиеся между ними символы (включая пробелы) с помощью клавиши Backspace .

клавиша Backspace

После того, как все символы между двумя таблицами будут удалены, нужно нажать на клавишу Delete . Это удалит не видимый перенос строки между таблицами, и они автоматически объединятся.

клавиша Delete

Если вам не совсем понятно, зачем нужно нажимать на клавишу Delete, то на вкладке « Главная » есть кнопка « Отобразить все знаки ». Если ее нажать, то в документе будут отображаться все символы.

кнопка Отобразить все знаки

Это позволит понять, что мешает объединению таблиц и что мы удаляем нажатием на клавишу Delete .

перенос строки между таблицами

Способ № 2. Вырезать вторую таблицу и вставить ее под первой.

Второй способ объединения таблиц в Ворде предполагает использование функций « Вырезать » и « Вставить » ( Ctrl-X и Ctrl-V ). Преимуществом данного способа является то, что вам не нужно удалять текст между таблицами. После объединения таблиц текст просто сместится вниз.

Для того чтобы воспользоваться данным способом вам нужно выделить мышкой нижнюю часть таблицы и вырезать ее с помощью комбинации клавиш Ctrl-X либо с помощью функции « Вырезать » в контекстном меню.

выделение второй таблицы

После этого нужно установить курсор сразу после первой таблицы (перед текстом, который был между таблицами).

установка курсора после первой таблицы

И вставить вырезанную таблицу с помощью комбинации клавиш Ctrl-V .

объединенная таблица

В результате вы объедините таблицы. При этом текст, который раньше был между таблицами не удалился, а просто сместился вниз объединенной таблицы.

Дополнение. Как разделить таблицы.

Также нужно упомянуть о разделении таблиц. Для того чтобы разделить ранее объединенные таблицы нужно установить курсор в таблицу на той строке с которой должна начинаться вторая таблица. После чего нужно перейти на вкладку « Работа с таблицами – Макет » и нажать на кнопку « Разделить таблицы ». Также разделить таблицы можно с помощью комбинации клавиш Ctrl-Shift-Enter .

Читайте так же:
Скачать Auslogics Registry Cleaner 7.0.9.0 бесплатно

кнопка Разделить таблицы

Если у вас Word 2003 , то для разделения объединенных таблиц нужно открыть меню « Таблица » в верхней части окна и выбрать там пункт « Разбить таблицу ».

Как объединить таблицы в Word: 4 способа

Работа с документами в программе Word часто связана с созданием и редактированием таблиц. Причем создавать их с нуля несложно даже начинающим пользователям. Для многих не представляет особых сложностей и форматирование. Однако с тем, как объединить таблицы в Ворде, иногда возникают проблемы.

Как объединить таблицы в Word: 4 способа

Вам помогут 4 способов объединения, подходящие для всех современных версий Word. А часть методик подойдет и пользователям, которые по какой-то причине продолжают работать с MS Office 2003 и более ранними версиями.

1 Объединение при помощи символов абзаца

Методика, которая подходит для любой из версий текстового редактора, включая давно устаревший Word 1997. С ней стоит познакомиться и перед тем, как объединить таблицу в Ворде после разрыва, использованного, чтобы разделить размещенные в табличной форме данные.

Однако стоит знать: число столбцов при объединении должно быть одинаковым. Лишние желательно удалить до совмещения — или, наоборот, добавить новые, если в общей таблице должно быть больше колонок.

Порядок действий пользователей при объединении:

  • Расположить таблицы друг над другом, удалив разделяющие их элементы или текст.
  • Установить курсор между объединяемыми объектами.
  • Удалить промежутки. Если это не помогло, активировать отображение скрытых символов. Включив этот режим, можно увидеть знаки пробелов, табуляцию и обозначение разрыва. Когда символы заметны, их становится проще удалять.
  • Проверить наличие повторяющихся строк или столбцов и убрать их.

Даже при одинаковом количестве колонок их ширина после соединения не всегда получается одинаковой. Чтобы привести таблицу к нормальному состоянию, выровнять размеры придется вручную. А, если объединение таким способом не получилось, стоит перейти к другому варианту.

2 Копирование данных

Еще одна методика, позволяющая как объединить две таблицы в Ворде, так и перенести нужную информацию в любую часть одной из них. Представляет собой обычный копипаст, для которого в Windows предусмотрены три комбинации клавиш: «Ctrl» + «C» для копирования, «Ctrl» + «V» для вставки и «Ctrl» + «X» для вырезания.

Чтобы использовать эту методику, достаточно выполнить несколько несложных действий:

  • Выделить таблицу, которую нужно соединить с другой. Важно захватить не данные, а весь объект целиком. Если сделать по-другому, структура может нарушиться.
  • Скопировать или вырезать информацию — нажать на «горячие» клавиши, выбрать пункт из контекстного меню или кнопку (иконку) на панели.
  • Установить курсор в конце первой таблицы.
  • Вставить информацию одним из доступных способов.

Той же методикой стоит воспользоваться и чтобы объединить части таблицы в Ворде. Устанавливая курсор в первом столбце нужной строки, можно переместить размещенные в табличном виде данные не только в конце, но и в середине или в начале. В старых версиях курсор придется потратить в строчку, расположенную сразу за первым объектом.

Читайте так же:
Как пользоваться Фейсбуком

3 Вставка в виде новых строк

Методика, которая срабатывает в поздних версиях Microsoft Word, и представляет собой один из видов копирования. Чтобы воспользоваться ею, придется выполнить такие действия:

  • Выделить вторую таблицу.
  • Скопировать выделенные данные в буфер обмена или вырезать их.
  • Перейти к первой таблице и кликнуть мышью по любому из ее столбцов.
  • Кликнуть правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать вставку данных как новых строк, после чего скопированная таблица объединится с первой.

Этот способ, так же, как и два предыдущих, обеспечивает объединение данных только по вертикали — верхними и нижними сторонами таблиц. Но иногда возникает необходимость соединить информацию по горизонтали. И для этого придется использовать особую методику.

4 Горизонтальное объединение

Перед тем как объединить несколько таблиц в Ворде в горизонтальной ориентации, стоит убедиться, что у каждого объекта одинаковое количество строк. Число столбцов может быть любым. Хотя желательно не объединять слишком большие таблицы, работать с которыми будет неудобно из-за выхода за границы страницы.

Для объединения необходимо скопировать вторую таблицу в буфер обмена. Затем — поставить курсор сразу за последним столбцом первой. После вставки любым удобным способом произойдет автоматическое соединение.

Что делать, если не получается объединить таблицы в Ворде

Если объединить таблицы ни одним из способов не получилось, можно попробовать установить другую версию программы — более современную, например, 2010 или 2016. Также стоит попробовать для объединения сервис Microsoft OneDrive — для этого придется завести учетную запись Microsoft. А еще можно перенести данных и объединить их в MS Excel, где будет проще форматировать ячейки.

Как соединить две таблицы в Microsoft Word

При работе в текстовом редакторе Word часто возникает потребность объединить несколько таблиц в одну. Но далеко не каждый представляет, как это сделать быстро и качественно. Разберемся, как объединить две таблицы в Ворде, чтобы результат получился лаконичным и красивым.

Функции Microsoft Word позволяют создавать, разделять и соединять таблицы, а также редактировать информацию в них. Порядок объединения таблиц в разных версиях редактора несколько различается.

Особенности объединения таблиц в Word 2003 и более ранних версиях

В старых версиях Microsoft Word используется два основных способа объединения таблиц.

Первый способ: удаление знаков между таблицами

Чтобы склеить две таблицы, достаточно убрать между ними видимые и невидимые символы.

Порядок действий:

  • Найдите кнопку «Отобразить все знаки» на панели в верхнем меню редактора и нажмите на нее. Кнопка выглядит как большая буква Р, зеркально отраженная влево. кнопка отобразить все знаки в word
  • Выделите левой кнопкой мыши промежуток между таблицами и нажмите клавишу Delete или Backspace. После того как все символы будут удалены, таблицы объединятся. удаление пустых строк между таблицами
Читайте так же:
Windows 10 зависает при установке на логотипе

Вместо клавиш Delete или Backspace можно использовать правую кнопку мыши: после выделения области между таблицами сделайте правый клик и в появившемся меню выберите «Удалить строки» или «Вырезать».

Результат в обоих случаях будет таким:

результат объединения двух таблиц в Ворде

Второй способ: «Вырезание» и «Вставка»

Отличие этого способа от предыдущего – отсутствие необходимости удалять текстовую информацию между таблицами. После объединения все данные сохранятся и перенесутся под вторую таблицу.

Порядок действий:

выделение таблицы в word

  • Выделите вторую таблицу левой кнопкой мыши.
  • Нажмите сочетание клавиш Ctrl и Х, чтобы вырезать ее.
  • Установите курсор под первую таблицу и нажмите Ctrl и V.

Вместо комбинаций клавиш можно использовать команды «Вырезать» и «Вставить», которые открываются в меню при нажатии правой кнопки мыши.

После проделанных операций 2 таблицы объединятся, а текст между ними сместится вниз. Это будет выглядеть так:

результат соединения таблиц путем вырезания и вставки

Особенности объединения таблиц в Word 2007 — 2019

В версиях редактора, вышедших после 2007 года (Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019), работают все описанные выше способы объединения. Но есть и ещё один:

перемещение таблицы

  • Наведите курсор мыши на вторую таблицу. В верхнем левом углу появится небольшой квадрат со стрелочками посередине.
  • Нажмите на него левой кнопкой мыши и удерживайте, одновременно перемещая вторую таблицу к первой.
  • После того как контур второй таблицы встанет под первую, отпустите левую кнопку мыши.

Результат получится следующий:

результат слияния таблиц после перемещения

Особенности объединения таблиц после разделения

Если две таблицы разделены разрывом страницы, совместить их обратно можно следующим образом:

выделение и вырезание первой таблицы

  • Добавьте пустую строку перед второй таблицей. Для этого установите курсор перед ней и нажмите клавишу Enter.
  • Выделите первую таблицу и вырежьте её, нажав на клавиатуре Ctrl + X.
  • Установите курсор мыши на строку перед второй таблицей и нажмите Ctrl + V. В результате вы получите следующее:

объединение таблиц в ворд после разрыва

Как выровнять ширину столбцов после объединения

После того как вы соединили разорванную таблицу, может оказаться, что колонки первой части не совпадают с колонками второй. То есть получается примерно следующее:

колонки таблиц ворд не совпадают

Чтобы устранить этот дефект, необходимо выровнять столбцы. Делать это вручную не очень удобно, поэтому предлагаем воспользоваться функцией «Выровнять ширину столбцов». Кнопка, которая ее вызывает, находится в верхнем меню панели редактора в разделе «Макет».

Перед выравниваем необходимо выделить таблицу.

кнопка выравнивания столбцов

После нажатия кнопки все столбцы в таблице примут одинаковый размер, как показано на рисунке:

результат выравнивания столбцов в таблицах

Однако результат автоматического выравнивания не всегда получается корректным. Если вас не устраивает вид таблицы, полученной в результате соединения частей после разрыва, отрегулируйте полей ширину вручную. Чтобы колонки второй части идеально подошли к колонкам первой, при изменении ширины нажмите и удерживайте клавишу Alt.

Читайте так же:
Скачать драйвер для Lenovo G710

Как объединить таблицы в Ворде (Microsoft Word): ТОП-5 Способов

Как объединить таблицы в Ворде

MS Word- довольно простая программа, но в ее разных версиях некоторые функции активируются совершенно неожиданными способами. Это часто сбивает пользователей с толку, так как то, что работает на одном компьютере может не работать на другом. Одним из таких больных мест редактора являются способы как объединить таблицы в Ворде.

Краткое описание возможных способов

Рабочие способы как объединить таблицы в “Ворде”

Мы предоставим список всех вариантов объединения для всех существующих версий Word. Вам не придется разбираться, какая у вас стоит версия, и искать решение для нее. Нужно будет просто бегло попробовать способы по готовому списку, пока не найдете подходящий.

Вот какие техники слияния таблиц существуют:

С помощью удаления всех символов между таблицами.

С помощью копирования и вставки второй таблицы в последнюю строку первой ( Ctrl+C и Ctrl+V ).

С помощью копирования и вставки второй в первую через опцию вставить как новые строки .

Разберем их все по порядку, с подробными инструкциями и скриншотами.

Удаляем все символы в промежутке

Этот способ самый распространенный и описывается во всех руководствах. Заключается в особенности старых версий Word: любые таблицы соединяются автоматически, если между ними стереть все написанное.

Вот как это сделать:

Расположите таблицы одну над другой. Если между ними есть текст, то вырежьте его и вставьте в другое место.

Рабочие способы как объединить таблицы в “Ворде”

Поставьте курсор на пустое место между объектами.

Нажмите Backspace или Delete , благодаря чему исчезнет промежуток между объектами, и они автоматически объединятся.

Если этого не произошло, то попробуйте в главном разделе активировать функцию Отобразить все знаки . Это позволить увидеть и удалить скрытые символы, если они есть.

Рабочие способы как объединить таблицы в “Ворде”

Просто выставляйте курсор рядом символами абзаца и также удаляйте их с помощью Backspace или Delete . Если символ абзаца не получается стереть, то попробуйте сделать это через поиск и замену символов. При этом вторую строку в “ Замене символов ” необходимо оставить пустой.

Если способ не сработал или вы не можете найти нужные функции, то переходите к следующему варианту.

Копируем напрямую Ctrl+C и Ctrl+V

Простейший копи-паст, как правило, срабатывает и с таблицами. Удобен своей простотой и отсутствием дополнительных шагов.

Вот что нужно сделать:

Выделите таблицу, которую требуется вклеить .

Рабочие способы как объединить таблицы в “Ворде”

Используйте комбинацию Ctrl+C , чтобы скопировать или Ctrl+X , чтобы вырезать. Также можно кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать Копировать либо Вырезать .

Поставьте курсор в последнюю строку первой таблицы.

Рабочие способы как объединить таблицы в “Ворде”

Используйте комбинацию Ctrl+V либо щелкните правой кнопкой по ячейке с курсором и выберите Вставить . Объекты объединятся без нарушения форматирования

Читайте так же:
Shareaza скачать бесплатно

Рабочие способы как объединить таблицы в “Ворде”

При выделении нужно захватить именно саму таблицу, а не только текст внутри нее. В противном случае копироваться будет только содержимое, из-за чего вся структура будет нарушена.

Если в вашей версии Word и этот метод не сработал, то переходите к следующему.

Копируем и вставляем новые строки

Рабочие способы как объединить таблицы в “Ворде”

Способ работает на поздних версиях текстового редактора и представляет собой разновидность копирования таблицы.

  1. Выделите и скопируйте в буфер обмена (комбинация Ctrl+C ) вторую таблицу
  2. Кликните правой кнопкой мыши по любому из столбцов первой
  3. В ниспадающем меню выберите функцию “Вставить как новые строки” и скопированная таблица приклеится к основной

Как правило, один из трех вышеуказанных методов оказывается подходящим и решает проблему. Теперь рассмотрим нестандартный вариант слияния.

Горизонтальное объединение

Иногда требуется склеить таблицы по горизонтали, чтобы они были объединены боковыми сторонами, а не верхними и нижними. Сделать это можно с помощью разновидности метода копи-паст.

Вот как это работает:

Скопируйте вторую таблицу в буфер обмена.

Рабочие способы как объединить таблицы в “Ворде”

Поставьте курсор за первой таблицей в том месте, где заканчивается первая строка.

Вставьте объект из буфера любым удобным способом. Сразу же произойдет автоматическое объединение. Если нужно удалите повторяющуюся строку или столбец.

Рабочие способы как объединить таблицы в “Ворде”

Это был последний способ объединения. Теперь вы сможете быстро подобрать и использовать рабочий метод даже на незнакомом компьютере с неизвестной версией текстового редактора.

Если ничего не помогло

Рабочие способы как объединить таблицы в “Ворде”

Вероятность подобного стечения обстоятельств невелика, но, судя по комментариям пользователей на форумах, бывает и такое. Вот что можно попробовать:

  1. Скачайте другую версию Word или же обновите текущую.
  2. Используйте онлайн-версию текстового редактора. Сервис Microsoft OneDrive предоставит доступ к Word-online, в котором точно работают два из описанных способов. Единственный недостаток этого варианта — нужна учетная запись Microsoft

Заключение

Некоторые функции в Word меняются от версии к версии, что приводит пользователей в замешательство. Если приходится регулярно печатать документы на общественных компьютерах, то проще выучить все варианты объединения. Подбор рабочего метода в каждом конкретном случае займет не более 10 секунд.

Если ничего не получается, то попробуйте обновить Word либо провести необходимые действия в Word-OneDrive.

Посмотреть обучающее видео можно по ссылке ниже.

Видео: Как Объединить Таблицы в Word 2016 | Как Соединить Таблицы в Word 2016
Как Объединить Таблицы в Word 2016 | Как Соединить Таблицы в Word 2016

Как объединить таблицы в Ворде (Microsoft Word): ТОП-5 Способов

Для нас очень важна обратная связь с нашими читателями. Оставьте свой рейтинг в комментариях с аргументацией Вашего выбора. Ваше мнение будет полезно другим пользователям.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector