Logiss.ru

Ваша компьютерная помощь
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Открываем доступ к гугл формам для редакторов и пользователей

Как изменить настройки доступа

Вы можете в любое время закрыть доступ к файлу, а также запретить другим пользователям изменять файл и настройки доступа к нему.

Как закрыть доступ к файлу

Внимание!

  • Владелец и пользователи с правом редактирования могут изменять настройки доступа к файлу.
  • Если вы не хотите, чтобы у других пользователей был доступ к файлу, отмените его публикацию.
  1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
  2. Выберите файл или папку.
  3. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
  4. Найдите пользователя, которому нужно закрыть доступ к файлу.
  5. Справа от его имени нажмите на стрелку вниз Удалить.
  6. Чтобы сохранить изменения, нажмите Сохранить.

Если в настройках выбран параметр «Доступ ограничен», файл будет доступен только пользователям, указанным в разделе «Предоставьте доступ пользователям и группам».

  1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
  2. Откройте или выберите файл.
  3. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» Получить ссылку.
  4. Под надписью «Получить ссылку» нажмите на стрелку вниз .
  5. Выберите Доступ ограничен.
  6. Нажмите Готово.

Если вы являетесь владельцем файла, обратите внимание на следующее:

  • Пользователи с правом на просмотр, комментирование или редактирование могут сохранить копию файла, пока вы не удалите его из корзины.
  • Чтобы окончательно стереть файл, найдите его в папке «Корзина» и нажмите на значок «Удалить» . Подробнее…

Если вы не являетесь владельцем файла:

  • Объект будет удален с вашего Диска, но останется доступен другим соавторам.
  • Чтобы восстановить объект, перейдите по ссылке на него ФайлДобавить на мой Диск.

Как управлять доступом к файлам

Пользователи с правом редактирования могут:

  • предоставлять доступ другим пользователям;
  • добавлять и удалять отдельных пользователей;
  • копировать, распечатывать и скачивать файлы.

Примечание. Этот параметр нельзя применить ко всей папке, но вы можете настроить его для отдельных файлов в ней.

Чтобы запретить читателям и комментаторам печатать, копировать и скачивать файлы, выполните следующие действия:

  1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
  2. Выберите файлы.
  3. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
  4. Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
  5. Снимите флажок Разрешить читателям и комментаторам документа скачивать, распечатывать и копировать его.
  6. Нажмите СохранитьГотово.

Примечание. Вы можете запрещать пользователям копировать, скачивать и распечатывать файлы, а также делиться ими на Google Диске, в Документах, Таблицах и Презентациях, но у вас нет возможности контролировать другие способы предоставления доступа к контенту.

Изменять настройки доступа к файлу могут его владелец и пользователи с правом на редактирование. Чтобы это право было только у вас, выполните следующие действия:

  1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
  2. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
  3. Нажмите на значок настроек в верхней части страницы.
  4. Снимите флажок Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа.
  5. Нажмите Готово.

Примечание. Запрет на предоставление доступа к папке не распространяется на хранящиеся в ней файлы. Чтобы пользователи не могли управлять доступом к таким файлам, измените настройки для каждого из них.

Открываем доступ к гугл формам для редакторов и пользователей

На Google Диске предусмотрено несколько уровней доступа к файлам и папкам:

  • Владельцы — Если вы создали, синхронизировали или загрузили документ, то вы являетесь его владельцем. Обратите внимание, что право владения можно передать другому пользователю. Владельцам доступны:
    • Редактирование документов, таблиц, презентаций и рисунков Google.
    • Отправка приглашений другим редакторам, комментаторам и читателям.
    • Удаление файлов и папок.
    • Лишение любых соавторов доступа к файлу.
    • Передача права владения другому пользователю.
    • Загрузка на Диск и удаление различных версий файлов (только синхронизированные и загруженные файлы).
    • Добавление объектов в папку и их удаление.
    • Редактирование документов, таблиц, презентаций и рисунков Google.
    • Приглашение и удаление других соавторов (только если владелец файла предоставил редакторам такое разрешение).
    • Загрузка файлов на компьютер и синхронизация с другими устройствами.
    • Просмотр списка других соавторов.
    • Создание копий на Google Диске.
    • Загрузка на Диск и удаление версий файлов (только синхронизированные и загруженные файлы).
    • Добавление и удаление элементов из папки.
    • Просмотр файлов и папок.
    • Загрузка файлов на компьютер и синхронизация с другими устройствами.
    • Создание копий на Google Диске
    • Комментирование документов, таблиц и презентаций Google.
    • Просмотр документов, таблиц и презентаций Google.
    • Загрузка документов, таблиц и презентаций на компьютер, их синхронизация с другими устройствами.
    • Создание копий документов, таблиц и презентаций на Google Диске.

    Войти в режим настроек доступа можно тремя способами:

    • выделить файл, установив «птичку» у его чек-бокса, и нажать кнопку «Сделать общим»
    • выделить файл, установив «птичку» у его чек-бокса, и нажав правую кнопку мыши выбрать пункт в контекстном меню «Совместный доступ» —> «совместный доступ»
    • войти в режим редактирования файла и нажать синюю кнопку «Настройки доступа» в правом верхнем углу экрана

    • Включить доступ по ссылке
    • Включить персональный доступ
    • Перейти в окно смешанных настроек доступа

    Для включения доступа по ссылке необходимо кликнуть мышкой на строке «Включить доступ по ссылке «. Окно изменится на следующее:

    • ВЫКЛ — доступ только по приглашению — отключение режима доступа по ссылке
    • Редактировать могут все, у кого есть ссылка
    • Комментировать могут все, у кого есть ссылка
    • Просматривать могут все, у кого есть ссылка
    • Еще — открывает окно уточнения доступа по ссылке: В этом окне можно изменить тип доступа на «Всем в интернете» или «Всем у кого есть ссылка». Также можно изменить вариант доступа на «Чтение», «Редактирование» или «Комментирование». Выбор типа доступа «Всем, кому отправлено приглашение» соответствует отключению доступа по ссылке. При этом окно несколько видоизменяется:

    • Редактирование
    • Комментирование
    • Чтение

    Для того, чтобы перейти в режим смешанных настроек необходимо нажать на ссылку «Расширенные» в правом нижнем углу окна. Текущее окно заменяется на следующее:

    Как использовать Google Forms на максимум

    cover.googleforms-5fe4af2e380e3229466028.jpg

    Собирать данные, опрашивать сотрудников, проводить голосования регулярно приходится в каждом бизнесе. Это тот случай, когда не нужно придумывать велосипед, ведь Google Формы закрывают основные потребности, связанные с опросами.

    Рассказываем, как работать с этим инструментом и получить нужную информацию.

    В чем преимущество Google Форм

    Главное преимущество — это онлайн, благодаря чему ответы можно получать из любой точки мира. Инструмент удобный и интуитивно понятный — с простым дизайном и юзабилити на максимальном уровне.

    Гугл опросы можно настроить до мельчайших деталей — выбрать вариант единичного ответа или чекбоксы, создать вариативную структуру вопросов, вставить картинку или видео. А еще вы можете загрузить лого компании, и алгоритм автоматически настроит цветовую гамму. Работать с Формами может и команда, и отдельный пользователь.

    Google Формы совместимы с другими продуктами компании, корректно синхронизируются между разными гаджетами и операционными системами. Форма автоматически помещается в облако, поэтому за сохранность данных можно не переживать.

    Татьяна Лукинюк,
    B2C-директор в Kyivstar

    Наталья Павлова,
    HR-директор Visa в СНГ и Юго-Восточной Европе

    Для чего нужны Google Формы

    Инструмент дает возможности:

    • организовать регистрацию на мероприятие (например, онлайн-конференцию или тренинг).
    • провести исследование (определить приблизительный уровень спроса на продукт).
    • собрать фидбек (например, отзывы о продукте).
    • создать голосование (куда поедем отдыхать командой на зимние праздники).
    • забрифовать клиента (задать вопросы о будущем продукте).
    • провести опрос (что нравится или не нравится в работе).
    • создать тест (проверить знания после курса).

    Как создать гугл форму

    Зайдите на Google Drive, кликните на New и выберите Google Формы из выпадающего списка.

    В «Настройках» определите тип Google Формы: общие, презентация или тесты. Здесь вы можете в деталях настроить, как будет происходить сбор данных.

    В разделе «Общие» настраивается:

    • возможность собирать электронные адреса.
    • отправление респондентам копий их ответов.
    • сколько раз можно отправить форму.
    • возможность изменять ответы после отправки формы.
    • просмотр других ответов и сводных диаграмм.

    В разделе «Презентация» настраивается:

    • визуализация прогресса заполнения формы — пользователь видит, сколько осталось до конца опроса (такой прием повышает вовлеченность, и большее число пользователей заполняют форму до конца).
    • выдача вопросов в случайном порядке.
    • показ ссылки для повторного заполнения формы.
    • текст подтверждения, который высвечивается после отправки формы.

    В разделе «Тесты» настраивается:

    • возможность оценки — пользователь увидит свои баллы сразу после отправки формы или после ручной проверки.
    • видимость для пользователя незачтенных ответов, правильных ответов и баллов.

    Затем выберите название для своего опроса в гугл формах и расскажите о нем детальнее.

    Вот как выглядит меню, которое поможет вам добавлять вопросы и структурировать их:

    Чтобы создать вопрос, кликните на знак плюса в боковом меню, в следующей форме запишите свой вопрос и настройте варианты ответов.

    Текст (строку) удобнее всего применять, когда нужно получить короткую информацию — электронную почту, номер телефона, адрес, ссылку на соцсети или портфолио.

    Текст (абзац) подойдет, если необходимо написать длинный ответ на вопрос.

    Один из списка — можно выбрать единственный ответ.

    Несколько из списка — возможность выбрать два или больше ответов, например, в тестах.

    Раскрывающийся список — варианты можно просмотреть, открыв список. Это помогает экономить место.

    Загрузка файлов — если нужно загрузить файл (документ или фото) в качестве ответа.

    Шкала — когда необходимо что-то оценить по шкале, например, качество обслуживания. Максимальный балл — 10, но можно создавать и шкалу поменьше.

    Сетка (множественный выбор или флажки) — пользователь может выбрать один или несколько вариантов из сетки.

    Дата — используют, когда нужно указать дату, год и время.

    Время — позволяет указывать время или продолжительность.

    Когда вы выбрали тип вопроса, укажите, обязательно ли на него отвечать:

    Так, если респондент не ответил на вопрос, он не сможет отправить форму.

    Когда вы нажимаете на три точки возле пункта «Обязательный вопрос», высвечиваются дополнительные функции: выбрать описание к вопросу, выбрать действие для каждого варианта ответа и перемешать ответы.

    При выборе блока «Текст (строка)» можно ограничить ответ указанием цифры или текста с помощью функции «Проверка ответов». Если это текстовое значение, вы можете задать, что нужно указать пользователю: текст, ссылку, электронную почту.

    Если вы хотите разделить опрос на несколько частей, нажмите «Добавить раздел» в боковом меню. Эта функция будет полезной в том случае, когда нужно задать вопросы на разные темы или отделить тесты от развернутых ответов, которые дают больше баллов.

    У Google Форм есть еще одно преимущество: здесь вы можете создать сложную систему вопросов — после выбора одного из ответов пользователя перенаправляют на конкретный раздел. Чтобы сделать это, нажмите на «Действие для каждого варианта ответа» и выберите раздел, к которому необходимо перейти.

    Бывают случаи, когда целесообразнее отправить форму с шаблонами ответов. Например, если нужно заполнить много разных данных. Чтобы создать такую форму, кликните на «Создать образец заполнения» и впишите примеры ответов.

    Дизайн

    При создании формы можно сразу выбрать шаблон, который подходит вам по назначению и дизайну. Но поскольку готовых образцов не очень много, можно сделать свой дизайн Google Форм.

    Шаблоны есть в трех категориях: работа (заявка на вакансию, форма заказа, запрос на выходной, отзыв клиента), учеба (оставить отзыв о курсе, задать вопросы, создать викторину), личные цели (приглашение на вечеринку, форма для контактной информации, регистрация на ивент).

    Если готовые шаблоны вам не подходят, в верхнем меню нажмите на «Настроить тему»:

    Вы сможете выбрать цветовую палитру темы, цвет фона и поменять верхний колонтитул, например, вставить лого своей компании или выбрать иллюстрацию.

    Типы доступов в Google Формах

    Есть несколько типов доступа:

    • только для себя
    • для отдельных пользователей
    • для всех, у кого есть ссылка

    Чтобы открыть доступ к опросу отдельным пользователям, кликните «Настройки доступа» и добавьте электронные адреса людей, которые смогут редактировать опрос, просматривать и удалять ответы респондентов.

    Безопаснее всего открывать доступ через электронную почту — так вы будете уверены, что посторонние люди не смогут изменять данные.

    Как открыть доступ респондентам

    Когда вы создали и оформили Google Форму, предоставьте доступ респондентам. Кликните на кнопку «Отправить» в правом верхнем углу и выберите, каким способом поделитесь опросом:

    • отправить по электронной почте
    • поделиться ссылкой
    • встроить на сайт с помощью HTML-кода

    Дополнительно вы можете собирать электронные адреса тех, кто отправил заполненную форму.

    Анализ результатов

    После отправки формы вы увидите две появившиеся вкладки — «Вопросы» и «Ответы».

    Во вкладке «Ответы» отображаются:

    • общая статистика
    • статистика по конкретному ответу
    • ответы конкретного человека

    Нажав на знак Google Таблицы, можно настроить импортирование ответов в таблицу:

    Если вы получили достаточное количество ответов, деактивируйте функцию «Принимать ответы», после чего респонденты больше не смогут заполнять форму:

    • получать уведомления о новых ответах по электронной почте (удобно, когда респондентов не очень много).
    • сохранять ответы.
    • удалить связь с формой (если вы удалили ответы из таблицы, но они вам по-прежнему нужны, удалите связь с формой, а затем восстановите ее — так ответы снова появятся в таблице).
    • скачать ответы в CSV-формате.
    • распечатать все ответы.
    • удалить все ответы.

    Дополнения

    У Google Форм существуют дополнения, позволяющие оптимизировать работу. Чтобы найти их, нажмите на «Дополнения» в функциях:

    Когда вы устанавливаете дополнения, на верхней панели появляется значок, через который можно ими управлять:

    Делимся самыми полезными.

    formLimiter — позволяет перестать получать ответы. Ограничения можно установить по дате и времени, числу ответов или значению ячейки в таблице.

    Email Notifications for Google Forms — дает возможность автоматически отвечать респондентам по email на основе их ответов после отправки формы. Кроме того, вы можете настроить push-уведомления, когда кто-то прислал ответ, и принимать ответы на почту.

    Сначала нужно выбрать вопросы, которые необходимо проанализировать, и приложение сформирует статистику:

    QR Code Maker — преобразует ссылку на Google Форму в QR-код. Полезно, если опрос нужно распространить на большую аудиторию.

    Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

    4 классных способа открыть доступ к Google-таблице

    Как открыть доступ к гугл таблице

    Здравствуйте мои дорогие. Сегодня поговорим о том, как открыть доступ к гугл таблице. Я уже несколько лет работаю фрилансером. И некоторые проекты требуют использования в работе табличных документов. При этом исправления в таблицу должны вносить сразу несколько человек.

    И мы с моей командой поняли, что Excel плохо подходит для таких целей. Но в Google Документах есть некоторые ограничения, поэтому предлагаю разобраться в этом вопросе.

    Хочется отметить, что Google Таблицы имеют большие возможности. Однако многие люди ограничиваются примитивом. Поэтому советую вам записаться на курс “Excel + Google Таблицы с нуля до PRO”. Там опытные наставники помогают разобраться с функционалом на все 100%.

    Чтобы было комфортно проходить обучение, нужно запастись подходящим музыкальным сопровождением.

    Все сделали? Ну, тогда включаем музыкальное сопровождение и начинаем.

    Как открыть доступ к Гугл таблице: с чего начать процесс открытия доступа

    Чтобы открыть доступ к документу, его необходимо запустить, чтобы информация была доступна на экране компьютера. Есть два варианта. Первый, это запуск веб-версии сервиса, второй приложение на мобильном телефоне.

    • Если вы предварительно начали оформлять проект в Excel, то для того, чтобы перенести его в Гугл Таблицы, достаточно загрузить его в облако Google.
    • После этого файл разрешение .xlsx будет преобразован и легко откроется через онлайн-сервис.
    • Так что его можно будет редактировать и дополнять.

    Как открыть доступ к гугл таблице

    Открываем сервис Гугл Таблицы на компьютере

    Работа на компьютере осуществляется только через веб-браузер. И стоит отметить, что в ближайшее время не планируется разрабатывать программное обеспечение для компьютеров.

    Как открыть доступ к гугл таблице

    Предлагаю рассмотреть возможности открытия сервиса в браузере компьютера. Пример я буду приводить на базе Google Chrome.

    Это очень хорошая программа, но все данные оседают в кэше и забивают память устройства. Поэтому нужно взять за привычку делать очистку регулярно. А как это сделать я рассказал в одной из статей моего блога.

    • Первое что нужно сделать, это, естественно, зайти на сервис.

    При условии того, что вход в систему не был уже выполнен ранее, то придется выполнить процесс авторизации. Для этого нужно ввести логин и пароль.

    Как открыть доступ к гугл таблице

    • После этого мы увидим следующее.

    Как открыть доступ к гугл таблице

    Хочу вам дать один совет. На просторах интернета я нашел лучший курс изучения MS Office и инструментов Google. Вы спросите, кому он подойдет? Наиболее полезным будет полезен маркетологам.

    Закончив обучение, вы сможете показывать товар с лучшей стороны, подходит для составления маркетинговых планов и коммерческих предложений. Кроме этого, на анализ данных не будет затрачиваться большое количество времени.

    Попав на страницу, на которой располагаются ваши документы можно их легко открыть.

    • Чтобы выполнить этот процесс, нужно сделать одиночный клик по названию документа (1).

    Однако сервис упрощает нам жизнь и позволяет выполнить сортировку по дате открытия. То есть если вы работали с документом недавно, он будет находиться в самом верху списка.

    • Кроме этого, можно создать новую таблицу (2) или применить для оформления один из предложенных разработчиками шаблонов (3).

    Как открыть доступ к гугл таблице

    Кроме вышесказанного, допускается открыть таблицу в отдельной вкладке.

    • Чтобы это получилось, нужно нажать на три вертикальные кнопки в правой части ярлыка документа.
    • При этом появится выпадающее меню, где нужно нажать на строку «Открыть в новой вкладке».

    Как открыть доступ к гугл таблице

    • Теперь можно спокойно редактировать или создавать новый документ.
    • После этого можно приступить к открытию доступа для других пользователей.

    Как открыть доступ к Гугл таблице для редактирования

    • Перво-наперво нужно обнаружить на экране кнопку «Настройки доступа». Она находится в правом верхнем углу рабочей плоскости.

    Как открыть доступ к гугл таблице

    В результате появится дополнительное окно.

    1. Тут допускается дать права на доступ к таблице конкретному пользователю (1).
    2. При этом ему предоставляются права (2) на редактирование, изменение или чтение информации.
    3. И, конечно же, открыть доступ (3) всем желающим. При этом необходимо копировать ссылку и отправлять по почте.

    Как открыть доступ к гугл таблице

    Для добавления конкретного человека в список нужно знать его электронную почту.

    • Она вписывается в конкретное окно, после чего нажимается кнопка «Готово».
    • При этом сервис запросит подтверждение на отправление приглашения пользователю.

    Открываем доступы к Google-таблице

    • Когда необходимо отправить ссылку, нужно сделать активным соответствующую строку, определиться с правами и выполнить копирование ссылки.
    • После этого ее можно переслать любым способом.

    Как открыть доступ к гугл таблице

    Теперь вы легко можете открывать Гугл таблицы и допускать в них своих партнеров. Но нужно грамотно все настроить.

    • Добавляйте сайт на строку закладок браузера. Это очень удобно. Так как уменьшается время, за которое открываются Гугл Таблицы.

    Открываем доступы к Google-таблице

    Для того чтобы воспользоваться Гугл Таблицами можно использовать не только Google Chrome, но и Яндекс Браузер. Читайте, как попасть в интернет через программу от Яндекс.

    Как открыть доступ к Гугл таблице с телефона

    На мобильных телефонах открыть доступ к таблице еще проще. Тут уже разработчики заморочились и сделали специальное приложение. Устанавливается оно из магазина Google Play.

    Для того чтобы открыть доступ открываем таблицу и выполняем следующее:

    • Находим иконку, стилизованную под человечка.
    • После нажатия на нее откроется окно, где добавляются необходимые пользователи.

    Открываем доступы к Google-таблице

    • Нажав на карандаш, расположенный рядом с полем добавления, мы определим действия, которые человек может делать в таблицах.

    Открываем доступы к Google-таблице

    Заключение

    Кто бы мог подумать, что прогресс достигнет таких высот, что два человека, находящиеся в разных частях света смогут одновременно работать в одном документа.

    Чтобы стартапы приносили только радость, нужно иметь хотя бы начальные знания, предназначенные для работы с таблицами. Их можно получить на курсе Excel + Google-таблицы для решения бизнес-задач.

    Вот и все что я хотел сказать тебе по существу темы статьи. А теперь мне нужно откланяться.

    Читайте так же:
    Как выбрать оперативную память для компьютера
Ссылка на основную публикацию