Logiss.ru

Ваша компьютерная помощь
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Синхронизация Google календаря с Outlook

Синхронизируем календарь Google с Outlook

Если вы пользуетесь почтовым клиентом Outlook, то наверняка уже обращали внимание на встроенный календарь. С помощью него можно создавать различные напоминания, задания, отмечать события и много другое. Есть также и другие сервисы, которые предоставляют подобные возможности. В частности, календарь Google тоже предоставляет подобные возможности.

Если ваши коллеги, родственники или друзья пользуются именно Google календарем, то не лишним будет настроить синхронизацию между Google и Outlook. А как это сделать мы рассмотрим в этой инструкции.

Прежде чем приступить к синхронизации, стоит сделать одну небольшую оговорку. Дело в том, что при настройке синхронизации, она получается односторонней. То есть, только записи календаря Google будут передаваться в Outlook, обратной же передачи здесь не предусмотрено.

Теперь приступим к настройке синхронизации.

Прежде чем приступить к настройкам в самом Outlook, нам необходимо сделать некоторые настройки в календаре Google.

Получение ссылки на календарь Google

Для этого открываем календарь, который будем синхронизировать с Outlook.

Календарь Google

Справа от названия календаря находится кнопка, которая развернет список действий. Нажимаем ее и кликаем по пункту «Настройки».

Меню действий календаря Google

Далее, кликаем по ссылке «Календари».

Страница настроек календаря Google

На этой странице ищем ссылку «Открыть доступ к календарю» и кликаем по ней.

Ссылка открыть доступ к календарю Google

На этой странице ставим галочку «Открыть общий доступ к этому календарю» и переходим на страницу «Данные календаря». На этой странице необходимо нажать кнопку ICAL, которая находится в разделе «Закрытый адрес календаря».

Открытие общего доступа к календарю Google

Получение ссылки на календарь Google

После этого на экране появится окно с ссылкой, которую необходимо скопировать.

Для этого кликните по ссылке правой кнопкой мыши и выберите пункт меню «Копировать адрес ссылки».

На этом работа с календарем Google завершена. Теперь переходим к настройке календаря Outlook.

Настройка календаря Outlook

Открываем календарь Outlook в браузере и кликаем по кнопке «Добавить календарь», которая расположена в самом верху, и выбираем пункт «Из интернета».

Начало добавление нового календаря в Outlook

Теперь необходимо вставить ссылку на календарь Google и указать имя нового календаря (например, календарь Google).

Добавление нового календаря в Outlook

Теперь остается нажать кнопку «Сохранить» и мы получим доступ к новому календарю.

Настроив таким образом синхронизацию, вы будете получать уведомления не только в веб-версии календаря Outlook, но также и в компьютерной.

Дополнительно можно синхронизировать почту и контакты, для этого нужно всего лишь добавить учетную запись для Google в почтовом клиенте Outlook.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12312 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Читайте так же:
Как смотреть вместе фильмы в Discord

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как синхронизировать календарь Outlook с календарем Google

Если вы хотите использовать календари из Outlook и Google вместе, вам необходимо импортировать их. Вот как.

Оставаться организованным нелегко. Если вы пытаетесь не отставать от плотного графика, то, возможно, вы уже используете приложение календаря, например Outlook или Google Calendar, чтобы быть в курсе событий.

Вы можете даже использовать несколько приложений для совместной жизни: Google Calendar для вашей личной жизни, Outlook для ваших рабочих обязанностей. Если это так, вы можете объединить их и просмотреть все ваши события в одном месте.

Хотя можно синхронизировать календари Outlook с Календарем Google, процесс не совсем простой. Вот что вам нужно сделать.

Как импортировать календарь Google в Outlook

Если вы хотите просматривать события Календаря Google в Outlook, сначала вам нужно подписаться на этот календарь в Outlook. Вам нужно начать с открытие Календаря Google что вы хотите добавить в Outlook.

В левом меню наведите курсор на календарь, который вы хотите экспортировать, и щелкните значок меню из трех точек рядом с ним.

Трехточечный значок меню в Календаре Google

Нажмите на Настройки и обмен в появившемся списке опций.

Настройки и возможность обмена в Календаре Google

Откроется меню параметров вашего Календаря Google. В меню слева щелкните Интегрировать календарь вариант.

Интеграция календаря в Google Calendar

Выберите и скопируйте URL, который отображается под Секретный адрес в формате iCal, Это URL, который необходим Outlook для импорта вашего Календаря Google.

Адрес Календаря Google в формате iCal

С секретным адресом календаря iCal, сохраненным в буфере обмена, открыть Outlook и нажмите значок календаря для доступа к вашему календарю.

Значок календаря Outlook

В календаре Outlook нажмите Добавить календарь Возможность добавить внешний календарь.

Добавить значок календаря в Outlook

Выбрать Подписаться из интернета из меню слева.

Опция подписки из Интернета в Outlook

Вставьте URL-адрес, скопированный из Календаря Google, в соответствующее поле. Дайте вашему календарю название, цвет и значок, затем нажмите Импортировать импортировать его в Outlook.

Импорт Календаря Google в Outlook

Если процесс прошел успешно, вы сможете просматривать события и предупреждения Календаря Google в Outlook. Любые новые события, добавляемые в календарь Google, также будут отображаться в Outlook, но для их синхронизации может потребоваться некоторое время.

Однако если вы создадите новое событие в Outlook, оно не будет синхронизировано с Календарем Google. К сожалению, этот метод работает только в одном направлении.

Как импортировать календарь Outlook в Google

Можно также сделать что-то другое и импортировать календарь Outlook в Календарь Google. Если вы хотите сделать это, сначала войдите в свою учетную запись Outlook.

В строке меню вверху нажмите настройки значок винтика.

Значок настроек в Outlook

Нажмите на Просмотреть все настройки Outlook вариант в самом низу меню.

Читайте так же:
Способы объединения строк в редакторе Excel без потери данных

Просмотреть все настройки Outlook в Outlook

В меню настроек Outlook нажмите Календарь вкладку, затем нажмите на Общие календари вариант.

Опция общих календарей в Outlook

в Опубликовать календарь раздел, нажмите на Выберите календарь, затем выберите календарь, который вы хотите синхронизировать.

Выбор календаря для обмена в Outlook

Установите разрешения для Можно просмотреть все детализатем нажмите Публиковать кнопка.

Публикация календаря Outlook

Ваш календарь Outlook теперь будет общедоступным, что позволит вам экспортировать его в Календарь Google.

Для этого нажмите на ICS ссылку, затем нажмите Копировать ссылку скопировать его в буфер обмена.

Копирование ссылки на календарь Outlook

Теперь вы готовы импортировать календарь Outlook в Календарь Google, поэтому для начала откройте Календарь Google.

В левом меню нажмите значок плюса (+) сразу после Другие календари вариант.

Добавление других календарей в Календарь Google

Выбрать С URL из появившегося списка меню.

Добавление календаря по URL в Календаре Google

Вставьте ссылку Outlook в URL календаря затем нажмите Добавить календарь добавить календарь в свой почтовый ящик.

Добавление календаря Outlook в Календарь Google по URL

Если процесс прошел успешно, вы сможете просматривать события и уведомления Outlook в Календаре Google.

Любые новые события, созданные в Outlook, будут синхронизироваться с Календарем Google, хотя ожидайте задержки для синхронизации. Как и в случае с методом Google Calendar-to-Outlook, это только один способ, поскольку события, созданные в Google Calendar, не синхронизируются с Outlook.

Двусторонняя синхронизация календаря

Если вы хотите иметь двустороннюю синхронизацию (позволяющую создавать события на любой платформе, которые синхронизируются с обеими), тогда единственный вариант — использовать стороннее приложение.

Многие из них будут стоить премиум, но варианты с открытым исходным кодом, такие как Outlook Google Calendar Sync для ПК доступны, что позволит вам синхронизировать события на обеих платформах.

Если вы подписаны на G Suite, вы также можете использовать его бесплатный инструмент под названием G Suite Sync для Microsoft Outlook (GSSMO),

Если ваша цель состоит в том, чтобы просто видеть события из календарей Outlook и Google в одном месте, то простым решением является использование вашего смартфона. На iPhone вы можете добавить несколько календарей в приложение «Календарь» по умолчанию, которое позволяет просматривать и создавать события как для Календаря Google, так и для Outlook.

На Android бесплатное приложение Microsoft Outlook позволяет связать другую учетную запись, включая учетные записи Google. Любой из этих методов даст вам простой способ просмотреть все ваши события в одном приложении.

Сохранение организованности с Outlook и Google Календари

Синхронизация календарей Outlook и Google не так проста, как вы могли бы ожидать. Однако, следуя одному из описанных выше способов, вы сможете видеть свои события из Google и Outlook в одном календаре, гарантируя, что вы не будете делать двойную книгу самостоятельно.

Какой календарь вы выберете по умолчанию, зависит от личных предпочтений. Оба имеют отличные функции, такие как возможность установки вне офиса, создание общих календарей с другими пользователями и перепланирование встреч на лету.

Читайте так же:
Как посмотреть удаленные фото в Инстаграм

События синхронизации между Outlook Календарь и календарь Google

Большое количество клиентов Microsoft потока необходимо использовать потоки для синхронизации событий между их различные календари. Ранее они приходят к созданию потоков, которые не делаем реальные синхронизации — эти потоки просто копирование события из календаря в календарь и не отслеживать изменения созданных событий.

Недавно мы создали несколько новых шаблонов для синхронизации между Outlook Календарь и календарь Google.

Сравнить с все шаблоны синхронизации календаря ранее еще новые шаблоны имеют 2 ключевых преимущества:

Эти шаблоны помогут вам создать один поток для управления синхронизацией все виды операций по направлению к событий календаря, включая добавление, обновление и удаление.

Эти шаблоны можно создавать повторяющиеся экземпляры для создания повторяющихся событий и синхронизировать все изменения на событие родительского или отдельного экземпляра.

Доступ к этим шаблонам

Наиболее распространенным способом является поиск этих шаблонов в шаблонах поиска страницы.

Выберите категорию «События и календарь».

Введите ключевые слова, как «Синхронизировать календарь Google Office 365».

Вы найдете их в результате.

Другим способом посещение шаблоны через прямые ссылки следующим:

Настройка потоков синхронизации календаря

Давайте начнем с простого демонстрационной установки синхронизации календаря Google календарь и календарь Outlook.com Создание 2 потоков на основе шаблонов.

До начала необходимо убедиться в том, что нет других потоков, копирование или синхронизация между календари событий. В противном случае могут появиться повторяющиеся события, созданные в календаре назначения.

После подтверждения, мы сможем, создав потоки из шаблонов, поскольку мы только синхронизации событий в одном направлении для одного потока, поэтому нам потребуется создать 2 потоков всего для синхронизации событий в обоих направлениях.

Создайте календарь Google поток синхронизации календаря Outlook.com.

Посетите этот шаблон по следующей ссылке:

Загрузить Google шаблон Outlook.

Если не создать все подключения к Outlook.com и Google календарь еще, нажмите на кнопку «Подпись» на странице шаблона будут быстро инструкции для создания новых подключений.

После всех подключений создаются, страницы шаблона выдаст запрос на выбор календаря для синхронизации, щелкните стрелку вниз на правом поле со списком, доступных календарей будут отображаться в раскрывающемся списке:

Создайте подключения для Google шаблон Outlook.

Выберите календари и нажмите кнопку «Создать поток», затем сделали 1/2 работы.

Обратите внимание, необходимо выбрать календарь, в котором имеются оба разрешения на чтение и запись для экземпляра, если выбран календарь «праздники в США», ваш поток будет сбой запуска.

Создайте Outlook.com поток синхронизации календаря Google.

Создание Outlook.com поток синхронизации календаря Google из шаблона — во многом совпадает с потоком, который мы создали в обратном направлении. Сначала посетите шаблона:

Читайте так же:
Почему Windows 10 не устанавливается на SSD

Вы увидите, что соединения в обоих календарях уже существует с момента их создания в предыдущем шаге:

Google в шаблон Outlook с подключениями

Опять же выберите, какие календари для синхронизации с и нажмите кнопку «Создать поток» и вы видите эти потоки 2 в списке «Мои потоки».

Созданные потоки в мой список потоков

Поздравляем, все у вас установлен! Теперь перейдите получить себе кофе и наслаждаться остальную часть дня:-).

Дополнительная информация

Здесь вы некоторые ограничения этих шаблонов:

Ограничения для синхронизации в обоих направлениях:

Копируются только заголовок, время начала и окончания, тело сообщения и расположение. Поскольку поток не сможет найти соответствующие свойства сопоставления между различные календари не копируются другие сведения как участников, важности и т.д.

Любые изменения для назначения событий не синхронизирует обратно в reversely источника событий, это позволит избежать бесконечного циклической синхронизации.

Как ряд отдельных событий в календарь назначения будут синхронизированы повторяющегося события.

Ограничения для синхронизации с Google календаря для Office 365/Outlook.com календаря:

При создании повторяющегося события с более чем 250 экземпляров в календаре Google будут синхронизированы только 250 экземпляров.

Это компромисс производительность синхронизации. Предположим, вы создаете ежедневно повторяющееся событие лет, повторов будут потеряны после 250 дней. Решение для развертывания повторов при достижения конца повторения в календаре назначения, обновление или повторное создание повторяющегося события снова, будет создан другой 250 повторения в календаре назначения.

Если при перемещении события на время обновления событие, разъем которого раньше, чем за 60 дней до или позже, чем через 180 дней после его текущий период времени, не удалось синхронизировать изменения.

Например если сегодня встречу и отложить встречи 6 месяцев позже, затем поток создаст новое событие в календаре назначения на период времени 6 месяцев позже, минуя парные события в календаре назначения в это время разъем.

Ограничения для синхронизации с Office 365/Outlook.com календаря в календарь Google:

Для заполнения некоторых разрыв между Outlook протокол и протокол календаря Google, поток придется удалить все обновленные события из календаря Google и их вновь. Он занимает некоторое время для завершения каждого отдельного запуска при обновлении повторяющегося события, которая имеет несколько экземпляров, вы увидите, возможно, отсутствует все парные события в календаре Google, но он будет снова несколько минут спустя.

Отмените ваш синхронизации:

Иногда может потребоваться восстановить исходное состояние перед синхронизацией, календарь, мы также предоставляем следующие шаблоны помогут вам удалить все события, которые созданные потоки синхронизации календаря.

Просмотр календарей и управление ими

С помощью инструмента Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) вы можете управлять в Outlook календарями Google Workspace, включая основной и созданные вами календари, а также календари других пользователей, к которым у вас есть доступ. Выберите календари, которые нужно синхронизировать с Outlook, и они появятся на панели навигации календаря Outlook в левой части окна.

Читайте так же:
Как получить список программ, установленных на компьютере в Windows

Как выбрать календари для синхронизации

Если вы отслеживаете несколько календарей, скорость работы Outlook можно увеличить, включив синхронизацию только для нужных календарей. Чтобы определить, какие календари можно синхронизировать, выполните следующие действия:

  1. Значок GWSMO обычно отображается возле часов на панели задач. Нажав на него, можно перейти к настройкам GWSMO.
  2. Если значок GWSMO не отображается, он мог быть автоматически скрыт на панели. Нажмите на белую стрелку вверх на панели задач, чтобы отобразить все значки.
  3. Примечание. Значок GWSMO отображается, только если инструмент GWSMO запущен.

В диалоговом окне будут показаны все календари, связанные с вашим аккаунтом Google Workspace.

Как включить или отключить синхронизацию для календарей

Ниже описано, как указать календари для синхронизации с Outlook и их показа в диалоговом окне Выбор календарей для синхронизации.

  • Создание нового календаря. Настройте новую папку календаря в Outlook (так же, как это делается при работе с Microsoft Exchange). Календарь появится на панели навигации календаря Outlook и будет виден при входе в аккаунт Google Календаря в браузере.
  • Добавление календаря, доступ к которому был предоставлен другим пользователем. Если другой пользователь предоставил вам непосредственный доступ к календарю, этот календарь автоматически появится на панели навигации календаря Outlook (для этого вам не нужно выполнять никаких действий). Если общий доступ был предоставлен нескольким пользователям или всем в домене (например, сотрудникам или участникам команды), вам необходимо войти в Google Календарь в веб-браузере, чтобы добавить его в программу Outlook. Подробнее…
  • Удаление папки календаря из Outlook. Если вы удалите папку календаря из Outlook, календарь исчезнет с панели навигации, но останется в вашем аккаунте. Он будет показан в диалоговом окне Выбор календарей для синхронизации без установленного флажка, то есть синхронизация с Outlook для него будет отключена. Его можно вернуть на панель, установив рядом с ним флажок в диалоговом окне.
  • Окончательное удаление календаря. Чтобы полностью удалить календарь из аккаунта Google Workspace, сделайте это в веб-браузере, войдя в свой аккаунт Google Workspace. Календарь исчезнет из диалогового окна Выбор календарей для синхронизации и больше не будет доступен в Outlook. Подробнее…

Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Ссылка на основную публикацию