Logiss.ru

Ваша компьютерная помощь
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Виртуальный принтер PDF: что это и как пользоваться

Виртуальный принтер PDF — ТОП-5

PDF является универсальным цифровым форматом, который поддерживают практические все устройства. Многим пользователям иногда приходится переформатировать текст и изображения в этом формате. Виртуальный принтер отлично подойдёт для такой задачи. Но как выбрать лучший среди десятков программ — об этом и будет рассказано в данной статье. Мы рассмотрим ТОП-5 популярных виртуальных принтеров, работающих с документами PDF, и научимся ими пользоваться.

Что такое виртуальный принтер?

При встрече такого термина в интернете, можно подумать, что виртуальный PDF-принтер — это устройство, которое может печатать для нас документы на расстоянии. На самом деле это не устройство, а программа. Она работает с файлом, который выводится на печать вашим домашним принтером и может создать из него PDF-документ. Такой формат часто используется для создания полноценных инструкций с изображениями, книг, простых презентаций, а также для сохранения веб-страниц.

Зачем нужен ПДФ, если есть Word, который также может хранить изображения, создавать графические объекты и другие файлы? Действительно, Word можно использовать для таких же задач, но он не настолько универсален, чтобы его можно было открыть на любом устройстве. Тем более, что компьютерная программа от Microsoft является платной. В то время как PDF бесплатен, а программа для открытия таких документов внедряется разработчиками сегодня практически в каждую операционную систему.

ТОП-1. Инструмент от Google для работы с файлами PDF

Для работы с виртуальным принтером Google вам понадобиться браузер, разработанный этой компанией — Google Chrome . Если на вашем компьютере он не установлен, загрузить его можно по ссылке: https://www.google.com/chrome/?hl=ru. Также к вашему компьютеру должен быть подключен принтер. К нему вы сможете обращаться по сети, где бы вы не находились и делать документы в PDF. Воспользуйтесь инструкцией для подключения принтера, которая находилась в комплекте при покупке.

  1. Когда принтер подключен и настроен мы можем приступать к использованию облачного принтера ПДФ. Запустите Google Chrome и авторизуйтесь со своей учётной записью; Кнопка авторизации в браузере
  2. Затем откройте настройки браузера — кнопка меню, пункт « Настройки ». Выберите « Дополнительные настройки ». И найдите раздел « Печать »; Опция принтеры
  3. Выберите пункт « Принтеры » и нажмите на название модели принтера, установленного на вашем компьютере.

Виртуальный принтер Google является лучшим по той причине, что для его работы не нужно устанавливать дополнительное ПО. Где бы вы не находились, создать PDF из документа будет очень просто. Нужен только доступ к интернету и браузер Chrome. Выбрав принтер, вы можете изменить настройки для печати.

Вам также нужно убедиться, поддерживает ли ваше устройство облачную печать. Это можно сделать на странице https://www.google.com/cloudprint/learn/printers/. Введите в форму имя модели принтера.

Экран принтеров с поддержкой облачной печати

На странице поддержки Google вы можете найти инструкцию для работы с принтерами, которые поддерживают облачную печать. А также с теми, которые её не поддерживают.

ТОП-2. Виртуальный принтер doPDF

doPDF является утилитой, которую нужно установить на компьютер. Она способна создавать файлы в пару кликов, при помощи кнопки печати в других программах. doPDF бесплатна и доступна на сайте http://www.dopdf.com/download.php. Разработчики предлагает нам расширенную версию этой программы за 30 долларов. Для того, чтобы создать или переформатировать документы в PDF вполне достаточно базовой версии.

Для загрузки на сайте нужно 2 раза нажать на зелёную кнопку «Download». Скачать её можно на устройства с Windows, Linux, Android, Mac, iOS.

Инструкция по работе с программой:

  1. Скачайте пакет программы doPDF и запустите установку;
  2. Когда она установится, вы сможете найти устройство по следующему пути: « Панель управления », « Устройства и принтеры ». Иконка будет подписана названием программы; Иконка doPDF
  3. Запускать программу можно, нажав по значку принтера, или со значка на рабочем столе. А также вы можете отправлять на печать документы из других редакторов и программ;
  4. К примеру, открыв любое изображение в Windows, нажмите на кнопку « Печать » в панели инструментов и выберите doPDF из списка принтеров. Печать изображения
  5. После этого выберите кнопку печати. После нажатия появится окно с указанием места для сохранения файла, с полем, где вы можете указать имя файла и прочие настройки. Окно настройки печати
  6. Когда документ будет готов, найти его можно будет в указанной папке.

ТОП-3. Программа для печати Bullzip PDF Printer

Виртуальный принтер Bullzip отлично подойдёт для современных компьютеров с 64 битной операционной системой. К слову сказать, сегодня не все подобные программы умеют работать с такой системой. Еще одним достоинством виртуального принтера является то, что он бесплатен. Для скачивания перейдите на официальный сайт http://www.bullzip.com/products/pdf/download.php и нажмите кнопку « Click here to download ».

Bullzip очень прост в использовании. После установки его можно найти в списке принтеров, подключенных к вашему компьютеру.

  1. Выберите « Панель управления »;
  2. Далее нажмите « Оборудование и звук », « Устройства и принтеры »; Раздел Оборудование и звук
  3. И среди устройств будет значок « Bullzip PDF Printer ». Если вы нашли его здесь, значит установка прошла успешно и виртуальное устройство готово к использованию; Значок Bullzip
  4. После этого вы можете открыть любой документ, из которого нужно сделать PDF и нажать на кнопку « Печать ». Чтобы отправить файл Word на печать в виртуальном принтере Bullzip, выберите «Файл», «Печать». И в разделе «Принтеры» выберите название программы. Окно печати через виртуальный принтер

При установке программа предлагает установить плагин для Word и других редакторов. Они способны расширять функционал виртуального принтера. В Bullzip вы сможете добавлять изображения, подписывать файлы PDF цифровой подписью, изменять ориентацию документа и другое.

ТОП-4. Foxit Reader — ридер для PDF-документов

Программа Foxit Reader является «читалкой» для PDF-документов с удобным интерфейсом и настройками. В ней можно изменять документ, оставлять комментарии для автора и открывать документы в безопасном режиме. Часто её используют как виртуальный принтер. Чем она в совокупности с другими функциями и является. Foxit Reader предоставляет пользователям бесплатный 14-дневный «пробник». Который можно загрузить по ссылке https://www.foxitsoftware.com/ru/pdf-reader/.

Кнопка загрузки Foxit Reader

Для долгосрочного использования её придётся купить. После установки утилиты вы сможете найти виртуальный принтер в устройствах, как и другие подобные программы.

Виртуальный принтер в списке принтеров

Купив Foxit Reader, вы получите комплекс инструментов по созданию, редактирования и просмотру PDF-документов. Если вы не желаете покупать программу, придётся поторопиться, чтобы справиться со своей задачей в течении двух недель.

ТОП-5. PDF24 Creator — простой виртуальный принтер

PDF24 Creator — это ещё один простой виртуальный принтер. В нём реализовано большинство функций других программ: форматирование в PDF, настройка будущего документа, добавление разных форматов файлов. Он работает только с ОС Windows. Несмотря на это является популярным. Программа находится на официальном сайте https://ru.pdf24.org/creator.html. После её установки вы можете подгрузить другие утилиты от этого же разработчика через специальный лаунчер.

Рабочее окно PDF24

В отличие от других виртуальных принтеров, PDF24 имеет свой интерфейс. Он похож на проводник Windows, через который можно выбирать документы для печати. На этом наш обзор ТОП-5 лучших виртуальных принтеров для работы с форматом PDF заканчивается. Если вы не согласны с последовательностью программ в топе, напишите нам об этом в комментариях.

BullzipPDFPrinter – бесплатный виртуальный pdf принтер

BullzipPDFPrinter Вкладка Общие

Работа с документами

В этой статье поговорим о возможности быстрого создания pdf документов с помощью бесплатного виртуального принтера BullzipPDFPrinter.

Т.е., если, например, из какого-то изображения или текстового файла нужно сделать файл в pdf формате, то, установив к себе на компьютер виртуальный принтер (типа того, что будет рассматриваться в этой статье) можно отправить на печать нужное изображение или документ. Затем выбрать в качестве принтера BullzipPDFPrinter и вместо того, чтобы печатать документ, сохранять его в файле формата pdf.

Также через BullzipPDFPrinter из любого документа, который выводится на печать, можно создать не только файл формата pdf, но и также изображение в популярных форматах jpg или png (полный список форматов документов, которые можно создать с помощью этого виртуального принтера, будет приведен ниже).

Вообще существует несколько разных бесплатных виртуальных принтеров, но мне лично из всех, которыми пользовался, больше понравился BullzipPDFPrinter, поэтому о нем в первую очередь и расскажу на своем сайте.

Скачать виртуальный принтер BullzipPDFPrinter

Этот виртуальный принтер создатели периодически обновляют. Скачать ту версию BullzipPDFPrinter, которая описывается в этой статье, можно по следующей ссылке:

Скачать BullzipPDFPrinter (версия 8.2.0.1406) (4,6 мб.)

Либо можно перейти непосредственно на сайт разработчиков , чтобы наверняка скачать последнюю версию. Жмем сначала по ссылкам, как показано на снимке:

А затем на ссылку:

Только установочный файл будет еще запакован архиватором. Так что, если не получится распаковать, можно дополнительно установить бесплатный архиватор 7-Zip.

Установка виртуального принтера BullzipPDFPrinter

В самом начале установке выбираем необходимый нам язык:

В следующем окне ничего выбирать не приходится, поэтому просто нажимаем Далее.

Принимаем условия соглашения:

Далее показывается, где на компьютере (в какой папке) будет установлена данная программа. По умолчанию это будет в папке Program Files на системном диске (где установлена операционная система). Данное место установки можно не менять. Идем далее:

В следующем окне показывается, как будет называться папка в меню Пуск, в которой будут находиться ярлыки данного виртуального принтера. Мне данные ярлыки в меню Пуск вообще ни разу не пригождались, так как виртуальный принтер запускается из того приложения, из которого нужно создать какой-то документ (как это делается, будет показано далее).

Поэтому при установке я ставлю галочку на опции: Не создавать папку в меню «Пуск». А если оставить галочку на этой опции, то просто добавится в меню Пуск папка Bullzip вместе с ярлыками. Ее даже можно потом удалить, что никак не повлияет на работу BullzipPDFPrinter:

Ярлыки на Рабочем столе и в Панели быстрого запуска от этой программы тоже не пригодятся, так что можно галочки не ставить:

Единственный минус, это следующий шаг, — нужно докачать дополнения (еще 9 мб.), без которых виртуальный принтер не сможет работать. Ставим галочку и идем Далее:

Жмем Установить:

Дожидаемся загрузки дополнения:

И остается кнопка Завершить:

Как использовать виртуальный принтер BullzipPDFPrinter

Для удобства рекомендую запомнить комбинацию горячих клавиш, вызывающую меню печати: Ctrl + P, которая дублирует кнопку печати:

Допустим, из текстового документа нам нужно создать pdf файл. Находясь в текстовом редакторе LibreOffice, Microsoft Office, Блокнот и т.п., в открытом документе, который хотим преобразовать в формат pdf, нажимаем Ctrl + P. Появится окно, в котором мы, в качестве принтера, выбираем Bullzip PDF Printer и жмем Печать.

Например, если мы находимся в текстовом редакторе LibreOffice, то после нажатия Ctrl + P это будет выглядеть так:

В Microsoft Office 2010 так:

А в Блокноте так:

В других программах окно Печати может выглядеть по-другому, но суть одна: нужно выбрать виртуальный принтер Bullzip PDF Printer и нажать Печать.

Появится окно с настройками. В первой вкладке Общие:

  1. Выбираем формат, в который собираемся преобразовать документ. Как видим в выпадающем списке, есть несколько разных форматов. Так как в данном случае мы создаем файл PDF, поэтому выбираем его.
  2. Указываем название файла и место на компьютере, где нужно сохранить этот создаваемый файл.
  3. И также, если после создания документа его нужно сразу же просмотреть, можем поставить галочку на опции: Открыть документ после создания:

На кнопку Сохранить пока не жмем, переходим на следующую вкладку Документ. Здесь мы можем выбрать качество созданного документа, которое будет влиять также и на размер выходного файла:

И в каждом конкретном нам случае мы можем выбирать свое качество, в зависимости от того для чего создается данный файл.

Например, электронную книгу: «5 самых важных бесплатных программ для начинающего пользователя ПК», я создавал, выбирая наилучшее качество Предпечатный, чтобы картинки и текст имели минимальные потери в качестве. В результате 30 страниц заняли 3,7 Мб.

Но, если эту же книгу создавать с качеством Электронная книга, то выходит всего 1,4 Мб., а качество будет немного хуже, что особенно видно по картинкам. В общем, рекомендую создать что-либо с разным качеством, чтобы увидеть отличия в качестве и размерах выходного файла. Это поможем в дальнейшем представлять себе, какое качество выбирать в тех или иных ситуациях.

Следующие вкладки уже применяются редко. На вкладке Изображение настраивается качество, подобно рассмотренной выше, только здесь уже настройки для форматов, когда мы хотим создать изображение, а не PDF.

С помощью других вкладок при необходимости можно наложить водяные знаки, объединить создаваемый PDF документ с каким-нибудь другим PDF документом, а также зашифровать файл и защитить его паролем.

После указания необходимых параметров жмем Сохранить и получаем файл, который можем найти там, где указывали во вкладке Общие.

Как видим все достаточно просто и удобно:

Ctrl + P -> Bullzip PDF Printer -> Печать -> Сохранить.

Теперь, если мы, например, создавали файл PDF, то открыть его можно с помощью любой программы, предназначенной для просмотра PDF. Если при открытии файла он автоматически не открывается, значит на компьютере не установлена ни одна такая программа. Тогда можно установить, например, бесплатную шуструю и легкую программу Foxit Reader.

Как использовать виртуальный принтер pdf (doPDF)?

виртуальный принтер pdf

П ри работе с различными документами пользователи часто сталкиваются с необходимостью передать итоговый документ другим людям. И тут может возникнуть проблема, что у этих людей документ может открыться немного не в том виде, как у автора документа. Может изменится разбивка на страницы, поменяться шрифты и т.д. Такое часто происходит, если например на другом компьютере отсутствует нужный шрифт, или если doc-файл открывается в другой версии офисной программы, а также если используются программы разных фирм-производителей. Для того чтобы избежать таких проблем был придуман формат PDF. Его отличительной особенность. является то, что pdf-документ выглядит одинаковым на всех платформах и во всех программах, в которых его открывают.

Долгое время создание pdf-документов было уделом узкоспециализированных специалистов, которые пользовалась специальными дорогими программами для создания таких документов. Но по мере развития программной индустрии появились и более доступные для обычных пользователей различные программы. При этом наиболее универсальным и удобным решением является такая технология, как виртуальный принтер pdf. В этой статье будет рассказано, что это за технология, и как пользоваться одной из таких программ — программой doPDF принтер.

Что такое виртуальный принтер pdf?

Виртуальный принтер — это специальная программа, которая устанавливается в операционную систему и эмулирует работу обычного принтера. При этом в системе этот принтер появляется в списке принтеров и благодаря этому у пользователя появляется возможность из любой программы посылать на печать документы в этот принтер. Виртуальный принтер pdf, получив команду печатать документ, вместо того чтобы печатать его на физическом принтере, сохраняет документ в pdf-файл, используя заранее заданные настройки (размер и ориентация страницы, качество изображения и т.д.). В итоге пользователь получает готовый pdf-файл, который можно использовать в дальнейшем делопроизводстве.

PDF-принтеры делятся на два типа — те которые используют сторонние программы типа GhostScript для преобразования команд печати в pdf-файл, и те которые делают это напрямую, без привлечения сторонних программ. Прямое преобразование по идее должно работать быстрее, но при этом, как показывает практика, программы использующие прямое преобразование могут не всегда справляться с поставленной задачей и печать может зависать например при печати из браузера Mozilla Firefox . Поэтому пользователи на практике пробуют те или иные виртуальные принтеры pdf, подбирая себе такой, который устраивает их по качеству и нормально работает в интересующих их программах.

Далее в статье будет рассмотрена популярная программа doPDF, которая использует прямую печать в PDF-документ.

Как использовать doPDF принтер?

Установить программу можно, скачав ее с официального сайта . В результате успешной установки программы в системе должен появиться новый dоPDF принтер. Убедиться в этом можно посетив раздел «Устройства и принтеры» в Панели управления.

Устройства и принтеры

Если указанный принтер появился в списке принтеров, то можно приступать непосредственно к его использованию. Поскольку для всех программ этот принтер внешне ничем не отличается от других принтеров, то создать с помощью него pdf-документ можно фактически в любой программе, в которой есть функция печати.

В качестве примера можно распечатать текстовую страницу из стандартного текстового редактора WordPad. Для этого подготовим вот такой простой текстовый документ.

текстовый документ word

Теперь необходимо послать документ на печать. Для этого выбираем пункт меню «Файл / Печать»

печать word в dopdf

Обычно большинство пользователей устраивают стандартные настройки программы. Но в некоторых случаях может понадобится изменить качество итогового документа, размер страницы и ориентацию страницы, а также масштаб печати. Специально для этих целей у doPDF принтера присутствует кнопка «Настройки».

настройки dopdf принтера

К сожалению окно настроек принтера имеет англоязычный интерфейс. Но в принципе сами настраиваемые параметры не являются какими-то необычными, и для тех кто не владеет английским языком, но часто пользуется принтерами здесь не будет ничего непонятного.

интерфейс dopdf принтера

Как можно видеть в окне настроек есть три важных для нас блока (помечены красными цифрами):

1. Выбор размера бумаги

2. Выбор ориентации бумаги

3. Выбор разрешения для растровых изображений, а также масштаба (в процентах).

После установки настроек остается послать документ на печать (а по сути сохранить в pdf-файл).

документ на печать

При этом следует указать следующие параметры:

1. Имя и путь для сохранения файла.

2. Качество PDF (низкое, среднее или высокое).

3. Встраивать или нет шрифты в PDF-файл.

4. Нажать «OK» для принятия настроек.

dopdf тонкая настройка

Настройка качества влияет на итоговый размер файла. Если нужно минимизировать размер (например для отправки электронной почтой), то можно поступиться качеством.

Отмеченная галочка «Embed fonts» означает, что используемые в документе шрифты будут встроены в PDF-файл. Это с одной стороны увеличивает размер файла, но с другой дает гарантию что документ откроется в таком же виде даже на компьютерах, у которых не установлен такой шрифт. после установки всех этих настроек необходимо нажать кнопку «ОК» для сохранения документа в файл.

Открыв сохраненный файл в PDF-вьювере можно убедиться что файл сохранился успешно.

файл в pdf

Выводы

Используя виртуальный принтер PDF можно практически из любой программы распечатать информацию в PDF-файл. И таким образом получить универсальный документ, который смогут открыть пользователи на любых компьютерных устройствах и любых операционных системах. Одним из таких принтеров является doPDF принтер, который при сохранении PDF-файла позволяет менять итоговое качество сохраняемого документа, менять размер страницы, а также встраивать шрифты. Благодаря этому можно получать PDF-файлы оптимального размера, а также обеспечивать их переносимость на другие платформы.

Инструкция по настройке виртуального принтера на печать в ПДФ файл

В этой статье Вы найдете несколько ссылок, по которым можно бесплатно скачать бесплатно виртуальный принтер PDF на русском языке, инструкцию по самостоятельной установке и настройке. Отдельно рассмотрена настройка продукта от известной фирмы Adobe. Вы узнаете, что вообще собой представляет этот софт и сможете сравнить возможности аналогичных продуктов от разных компаний.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector